Ujęcie stanu istniejącego
Nowe umowy przychodzą przez upload, e-mail lub skan, istniejące zasoby również jako cały folder wsadowo. Klasyfikacja rozpoznaje umowę i typ, archiwizacja przydziela workspace, uprawnienia i termin przechowywania.
Proces zarządzania umowami
Umowy leżą w folderze, terminy w nagłówku. PaperOffice odczytuje czas trwania, wypowiedzenie i przedłużenie z tekstu.
Z każdej klauzuli pole, z każdego terminu harmonogram. Podpis i archiwizacja na tej samej drodze.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Umowa jest zarządzana tylko wtedy, gdy czas trwania, termin i odpowiedzialność są widoczne poza dokumentem.
Nowe umowy przychodzą przez upload, e-mail lub skan, istniejące zasoby również jako cały folder wsadowo. Klasyfikacja rozpoznaje umowę i typ, archiwizacja przydziela workspace, uprawnienia i termin przechowywania.
Agent IDP odczytuje strony, początek, koniec, czas trwania, termin wypowiedzenia, przedłużenie, wartość i warunki płatności. Dodatkowe klauzule jak odpowiedzialność, poufność lub sąd właściwy opisują Państwo w promptcie, każda z lokalizacją.
Calendar AI przekształca termin wypowiedzenia w przypomnienie, harmonogram lub zadanie. Żądania podpisu odbywają się bezpośrednio z archiwum, podpisany PDF ląduje przy umowie z certyfikatem i śladem audytu.
Co obejmuje rozwiązanie
Kontrakty rzadko wymagają pracy podczas czytania, ale podczas przypominania, wyszukiwania i podpisywania.
Usługi, najem, konserwacja, umowa ramowa, poufność i umowa o pracę przebiegają równolegle.
Strony, początek, koniec, czas trwania, okres wypowiedzenia, przedłużenie, wartość i warunki płatności.
Odpowiedzialność, poufność, właściwy sąd, dostosowanie cen lub zakaz konkurencji jako dodatkowe pola.
Niepewne klauzule i wyraziste terminy trafiają do sprawdzenia z odnośnikiem do oryginału.
Żądanie podpisu z archiwum, poziomy eIDAS, jednorazowy kod SMS i podpisany PDF z certyfikatem.
Wersje, aneksy i załączniki pozostają wersjonowane przy kontrakcie i można je porównywać obok siebie.
Przestrzenie robocze i uprawnienia określają, kto widzi jaki kontrakt; każdy dostęp jest rejestrowany w śladzie.
Daty kluczowe stają się przypomnieniami, terminami lub zadaniami, z wyznaczonym przez Państwa czasem wyprzedzenia.
Czym PaperOffice to rozwiązuje
Zarządzanie kontraktami nie wymaga drugiego archiwum: powstaje z modułów pracujących na tych samych dokumentach.
Bezpieczeństwo i zgodność
Warunki, strony i podpisy nie należą do każdego folderu. Dostęp i zmiany pozostają przejrzyste.
Pytania o zarządzanie kontraktami
Nie. Ekstrakcja odczytuje strukturę i kontekst, a nie stałe pozycje. Umowa najmu o nietypowej budowie przebiega tą samą ścieżką co własny wzór; opisują Państwo tylko, jakich klauzul potrzebują.
Strony, początek, koniec, czas trwania, okres wypowiedzenia, przedłużenie, wartość kontraktu i warunki płatności są polami standardowymi. Odpowiedzialność, poufność, właściwy sąd, dostosowanie cen lub zakaz konkurencji uzupełniają Państwo w promptcie.
Calendar AI odczytuje datę kluczową z pola i tworzy z niej przypomnienie, termin lub zadanie, z wyznaczonym przez Państwa czasem wyprzedzenia. Termin pozostaje powiązany z kontraktem.
Jest wczytywany wsadowo, nawet jako zeskanowany folder. Następnie dla starych kontraktów dostępne są te same pola i terminy co dla nowych, bez ręcznego wpisywania.
Tak. Żądanie podpisu startuje z archiwum; odbiorca otwiera link do podpisu również na urządzeniu mobilnym i potwierdza go jednorazowym kodem SMS. Podpisany PDF leży przy kontrakcie z certyfikatem i śladem audytowym.
Wyszukiwanie działa semantycznie. Pytanie takie jak wszystkie kontrakty z klauzulą dostosowania cen znajduje trafienia, nawet jeśli użyto innych sformułowań.
Uprawnienia obowiązują dla każdej przestrzeni roboczej, folderu i dokumentu. Każdy dostęp, zmiana i zatwierdzenie jest w śladzie audytowym z osobą i czasem.
Mierzone sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilną