Skanowanie i archiwizacja
Skanowanie wsadowe z rozpoznawaniem tekstu OCR i przetwarzaniem masowym. Koperty papieru zamieniają się w przeszukiwalne, bezpieczne archiwa.
UWAGA PaperOffice Classic jest teraz częścią paperoffice.ai — zostali Państwo przekierowani z paperoffice.com.
Sprawdzona linia produktów Classic
PaperOffice Classic. On-Premise DMS dla Państwa infrastruktury.
Archivowanie zgodne z GoBD, OCR i zautomatyzowana obsługa dokumentów dla MŚP. Classic to aplikacja systemu Windows, która współpracuje z każdą bazą MariaDB — lokalnie, na NASie, VPSie, własnym serwerze lub w chmurze.
✓ Windows · każda MariaDB ✓ GoBD & RODO ✓ Licencja jednorazowa
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
24+ Lat w zarządzaniu dokumentami
2,3 mln+ Sprzedanych licencji
50 Jednoczesnych użytkowników
100 % On-Premise · zgodność z GoBD
Wszystko w cenie — żadnych modułów, żadnych dopłat
Pełny zakres funkcji. W każdej licencji.
Od przechwytywania po bezpieczne archiwizację: PaperOffice Classic integruje całe zarządzanie dokumentami w jednej aplikacji Windows. Szczegółowe instrukcje dotyczące każdej funkcji znajdziesz w Centrum Pomocy. Centrum Pomocy
Automatyzacja faktur przychodzących
Monitorowanie folderów automatycznie przechwytuje nowe faktury — regułowe tagowanie i archiwizacja za pomocą REGEX i OCR.
GoBD i bezpieczeństwo rewizyjne
Bezpieczne przechowywanie zgodne z prawem, automatyczne wersjonowanie, dokumentacja procedur i zgodność z RODO.
Archiwizacja e-maili
Integracja z Outlookiem, monitorowanie POP3 za pomocą EmailConnect i archiwizacja przez DropMail — w tym załączniki.
Workflow i zadania
Cyfrowe pieczęcie, notatki, przypomnienia i przydzielanie zadań z codziennym briefingiem.
Wyszukiwanie i tagowanie
Pełnotekstowe wyszukiwanie po wszystkich dokumentach, własne pola archiwizacji i automatyczne tagowanie — również dla danych dowodowych DATEV.
Użytkownicy i szyfrowanie
Dokładne uprawnienia dostępu, zarządzanie użytkownikami i zaszyfrowane przechowywanie dokumentów przed wyciekami danych.
Kontakty, terminy i API
Zintegrowane zarządzanie kontaktami, kalendarz, API XML/JSON i przekazywanie dokumentów przez polecenie drukowania.
Classic czy AI?
Który PaperOffice jest dla Państwa?
Classic to sprawdzony On-Premise-DMS: klient Windows, dane w Państwa MariaDB. PaperOffice AI to webowa Platforma Operacji Dokumentów nowej generacji. Oba działają razem — Classic można podłączyć do PaperOffice AI.
PaperOffice Classic Sprawdzona linia produktów On-Premise
PaperOffice AI NEXT GEN Platforma Operacji Dokumentów
Odpowiednie dla
Firm średnich z własnym działem IT — dane w własnej infrastrukturze
Zespołów, deweloperów i użytkowników AI — od pojedynczego stanowiska po Enterprise
Platforma
Aplikacja Windows
Web, Desktop i Mobile (PWA) — Windows, Mac, Linux, smartfon
Przechowywanie danych
100% On-Premise: każda MariaDB — NAS, VPS, własny serwer lub chmurowa baza danych
Hostowane w UE we własnym centrum danych PaperOffice, opcjonalnie BYOS (własne magazyny)
Model licencyjny
Licencja jednorazowa, na jedno konto użytkownika
Elastyczny i oparty na użyciu — zacznij za darmo
Użytkownicy
Do 50 użytkowników jednoczesnych
Nieograniczenie skalowalny
Tagowanie i archiwizacja
Regułowe tagowanie i archiwizacja — REGEX i OCR, bez AI
IDP, Agenci Dokumentów, AI-OCR (120+ języków), czat RAG, Claude i ChatGPT przez MCP
Integracje
MS Office/Outlook, API XML/JSON, polecenie drukowania
Ponad 300 punktów końcowych REST-API, ponad 300 narzędzi MCP, webhooks, Zapier/Make/n8n
Ceny i licencja
Jedna licencja. Kupują Państwo raz.
PaperOffice Classic dostępny jest w jednej edycji: licencja jednorazowa na konto użytkownika. Pełna funkcjonalność zawarta jest w każdej licencji.
Licencja dożywotnia
PaperOffice Classic
dawniej PaperOffice TEAM
649 € jednorazowo · na konto użytkownika
- ✓Licencja jednorazowa — ważna dożywotnio
- ✓Pełna funkcjonalność w każdej licencji
- ✓Klient Windows · każda MariaDB
- ✓14 dni darmowego i nieograniczonego testowania
Dane wydajnościowe
- Jednoczesnych użytkowników
- do 50
- Strony dokumentów na użytkownika
- 100.000
- Maks. rozmiar dokumentu
- 200 stron / 50 MB
- Strony na bazę danych
- 1.000.000
- Baza danych
- każda MariaDB
- Infrastruktura
- NAS · VPS · Serwer · Chmura
PaperOffice PLUS — wsparcie, aktualizacje i usługi online
Prawo do wsparcia technicznego, aktualizacje i usługi online są zarządzane przez PaperOffice PLUS. 1 miesiąc jest wliczony w cenę licencji jednorazowej — przedłużenie dostępne w sklepie. Do sklepu
Potrzebują Państwo więcej użytkowników, chmury lub dostosowań?
PaperOffice AI skaluje się nieograniczenie — webowo, hostowane w UE, z IDP i Agentami.
Wsparcie techniczne
Pomoc dla Classic — przez aplikację PaperOffice AI.
Wsparcie dla PaperOffice Classic działa centralnie przez aplikację PaperOffice AI. Najpierw załóż darmowe konto, następnie otwórz wsparcie w aplikacji.
Zakup
Sklep PaperOffice
Licencje zespołowe i PaperOffice PLUS w sklepie Classic.
Wsparcie techniczne
Przez aplikację PaperOffice AI
Wsparcie Classic to nie oddzielny portal. Wystarczą dwa kroki:
- Załóż darmowe konto PaperOffice-AI.
- Otwórz wsparcie w aplikacji — zgłoszenia i czat dla Classic.
Wiedza
Centrum Pomocy i Akademia
Instrukcje wszystkich funkcji Classic w bazie wiedzy, tutoriale na YouTube.
Najczęściej zadawane pytania
Dobre wiedzieć.
Czy mogę testować PaperOffice Classic za darmo?
Tak — 14 dni bez ograniczeń z pełnym zakresem funkcji i dostępem do wsparcia. Pobierz wersję testową, zainstaluj, sprawdź — kup, jeśli pasuje. Do testów komercyjnych możliwa jest stan testowy do 6 miesięcy.
Czy Classic działa tylko na NAS?
Nie. Classic to aplikacja Windows, która łączy się z każdą bazą MariaDB. Może to być NAS, VPS, własny serwer lub chmurowa baza danych. NAS to częsty scenariusz, ale nie wymóg.
Czy PaperOffice Classic jest zgodny z GoBD — i co to oznacza?
Tak. Classic jest zaprojektowany do zgodnej z GoBD, bezpiecznej rewizyjnie archiwizacji. GoBD oznacza „Zasady prawidłowego prowadzenia ksiąg, zapisów i dokumentów w formie elektronicznej oraz dostępu do danych”. To wytyczne niemieckiego urzędu skarbowego dla cyfrowych dokumentów biznesowych: istotne podatkowo dowody muszą być przechowywane w sposób kompletny, zrozumiały, terminowy i niezmieniony. Zmiany wymagają widocznej historii, urząd skarbowy musi móc ocenić dane w przypadku kontroli, a ścieżka od przechwycenia do archiwizacji musi być udokumentowana w procedurze. Classic wspiera to bezpieczną archiwizacją, automatycznym wersjonowaniem i dokumentacją procedur — On-Premise we własnej MariaDB. Obowiązek organizacyjny pozostaje po stronie firmy: okresy przechowywania, uprawnienia dostępu i bieżąca eksploatacja muszą pasować do własnych procesów.
Czy licencja jest dożywotnia — i czy potrzebuję PaperOffice PLUS?
Licencja jednorazowa obowiązuje dożywotnio, program nie wygasa. Prawo do wsparcia technicznego, aktualizacje i usługi online należą do PaperOffice PLUS. PLUS jest wliczony na 1 miesiąc; po tym czasie przedłużają Państwo PLUS w sklepie.
Co z poprzednimi wersjami TEAM, TEAM Complete i CUSTOM?
PaperOffice TEAM nazywa się teraz PaperOffice Classic — ten sam zakres funkcji, te same warunki. TEAM Complete i CUSTOM nie są już oferowane; klienci istniejący będą nadal obsługiwani. Dla większych wymagań PaperOffice AI jest następcą.
Gdzie otrzymam wsparcie dla Classic?
Centralnie przez aplikację PaperOffice AI (zgłoszenia i czat) oraz bazę wiedzy pod help.paperoffice.ai. Z aktywnym PaperOffice PLUS wsparcie poziomu 0+1 jest w cenie.
Następna generacja
Gotowy na PaperOffice AI?
Webowa Platforma Operacji Dokumentów — hostowana w UE, z IDP, Agentami Dokumentów, ponad 300 API i MCP. Działa w przeglądarce na każdej platformie, opcjonalnie z Bring Your Own Storage.
- PWA — Windows, Mac, Linux, tablet i smartfon
- Hostowane w UE · własne centrum danych · RODO
- IDP · Agenci Dokumentów · Połączenie DMS Anthropic Claude
