Utworzenie klucza
W obszarze PaperOffice AI pod Konto → API należy utworzyć klucz tajny (po_sk_), token użytkownika (po_ut_) lub token grupowy (po_gt_). Token grupowy ogranicza Make do zakresu Workspaces jego grupy.
Make · Oficjalna aplikacja
Document Operations Platform w Make: przesyłanie, wyszukiwanie, odczyt, ekstrakcja i zamazywanie dokumentów bez konfiguracji HTTP.
Dane faktury jako pola, sprawdzanie duplikatów, zaczernienie zgodne z RODO oraz wyszukiwanie fragmentów tekstu — każde jako osobny moduł.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Aplikacja AI PaperOffice dostarcza własne moduły do Make. Łączy się pola między modułami zamiast konstruować żądania HTTP, a długie zadania są odpytywane przez aplikację automatycznie.
W obszarze PaperOffice AI pod Konto → API należy utworzyć klucz tajny (po_sk_), token użytkownika (po_ut_) lub token grupowy (po_gt_). Token grupowy ogranicza Make do zakresu Workspaces jego grupy.
W obszarze Make należy dodać moduł AI PaperOffice i utworzyć połączenie za pomocą klucza. System Make natychmiast weryfikuje klucz i maskuje go w każdym protokole. Połączenia z użyciem Publishable Keys (po_pk_) są odrzucane.
Należy połączyć pola między modułami, np. POFID z Watch new documents z Extract invoice data, oraz przekazać pola faktury do księgowości lub arkusza kalkulacyjnego.
Możliwości
Piętnaście modułów dla całego cyklu życia dokumentów, od przesyłania do PDF z zaczernieniem.
Upload a document pobiera plik z dowolnego modułu, Upload a document from a URL przesyła go z linku. PaperOffice AI analizuje go następnie za pomocą OCR i AI-DMS.
Watch new documents uruchamia scenariusz, gdy dokument trafi do Workspace, przekazując nazwę, typ, status i daty do następnego modułu.
Search documents znajduje pliki w pełnym tekście, według znaczenia lub obu. Search document passages dostarcza fragmenty odpowiadające na pytanie, z dokumentem i numerem strony.
Get document text dostarcza tekst OCR stronami, Download a document plik źródłowy, Get a document szczegóły oraz status przetwarzania.
Extract invoice data dostarcza dostawcę, numer faktury, daty, kwoty netto, podatek i brutto, numer IBAN oraz pozycje jako pojedyncze pola dla następnego modułu.
Check a document for duplicates znajduje identyczną zawartość lub ten sam numer tego samego wystawcy, nawet o innej kwocie, we wszystkich Workspaces, do których klucz ma dostęp.
Redact a document dostarcza zaczerniony plik PDF z czarnymi paskami lub, przy użyciu modelu Ultra, z ciągłymi pseudonimami. Profil taki jak RODO informacja określa, co pozostaje widoczne.
Make do wywołania API osiąga każdy udokumentowany punkt końcowy z kluczem z połączenia, np. tłumaczenie, narzędzia PDF lub e-podpisy.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Dla deweloperów
Moduły korzystają z udokumentowanej REST-API. Te same wywołania można wysłać do wywołania API z Make lub z własnego kodu.
OpenAPI, kolekcja Postman, llms.txt i skill.md opisują każdy punkt końcowy wykorzystywany przez moduły, również dla edytorów wspieranych przez AI.
Każdy błąd zawiera obok komunikatu stabilny kod, taki jak DOCUMENT_NOT_FOUND lub REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA, dzięki czemu Error Handler w Make może reagować celowo.
Agenci AI osiągają te same funkcje poprzez serwer MCP https://mcp.paperoffice.ai/dms. Dostępne narzędzia zależą od Państwa planu.
Bezpieczeństwo i zgodność
Klucz znajduje się w połączeniu Make, a nie w scenariuszu, i jest maskowany w każdym protokole. Dokumenty przetwarzamy w naszym własnym centrum danych UE.
Często zadawane pytania
Tak. Aplikacja AI PaperOffice wprowadza własne moduły do Make: wyzwalacz dla nowych dokumentów, akcje do przesyłania, tekstu, danych faktury, sprawdzania duplikatów, zaczernienia i tagów, wyszukiwanie dokumentów, fragmentów i Workspaces oraz Make w połączeniu API dla każdego innego punktu końcowego.
Klucz tajny (po_sk_), token użytkownika (po_ut_) lub token grupy (po_gt_), utworzony w aplikacji w sekcji Konto → API. Publishable Keys (po_pk_) działają tylko w przeglądarce i są odrzucane. API dostępna jest w każdym planie, również w planie Free.
Wywołania są rozliczane w PaperOffice-AI-Credits zgodnie z modelem, przy czym minimalnie 5 Credits za każde rozliczalne wywołanie. Odczyt faktury i zaczernienie są rozliczane za każdą stronę według wybranego modelu. Zapytania o stan zadania oraz sprawdzanie połączenia są bezpłatne. Make rozlicza własne operacje osobno.
Extract invoice data oraz Redact a document oczekują do około czterech minut. Jeśli zadanie trwa dłużej, moduł zwraca identyfikator zadania (Job-ID) oraz aktualny status. Get a job odczytuje wynik później, w przypadku zaczernienia wraz z linkiem do zaczernionego pliku PDF.
Należy wybrać profil, np. odpowiedź na żądanie RODO, zewnętrzna dystrybucja lub postępowanie sądowe, wraz z terminami, które mają pozostać widoczne lub być zawsze zaczernione. Użycie pseudonimów zamiast czarnych pasków wymaga modelu Ultra i nie jest dostępne dla profili takich jak zgłoszenia sygnalistów czy postępowania sądowe.
Porównuje ono zawartość, numer dokumentu oraz wystawcę, dzięki czemu można zauważyć również ponownie przesłaną fakturę o innej kwocie. Zwraca do pięciu kandydatów, poprzednio wystawione jako pierwsze, i tylko z Workspaces, do których klucz ma uprawnienia dostępu. Bezpośrednio po przesłaniu status wynosi pending_analysis, aż do zakończenia analizy.
Nie. Token grupowy widzi tylko Workspace swojej grupy, w każdym module: wybór Workspace, wyszukiwanie, fragmenty tekstu, sprawdzanie duplikatów oraz wyzwalacz dla nowych dokumentów.
Tak. Watch new documents sprawdza Workspace w rytmie scenariusza pod kątem nowych dokumentów i przekazuje każdy dokument do następnego modułu. Od Professional można dodatkowo subskrybować webhook, który document.processed zgłasza do Custom Webhook w Make.
Tak, poprzez klienta MCP w Make z adresem URL serwera https://mcp.paperoffice.ai/dms. Logowanie odbywa się za pomocą OAuth 2.1 lub tokena po_ut_ oraz po_gt_. Dostępne narzędzia zależą od Państwa planu.
Tak. n8n współpracuje ze standardowymi węzłami HTTP Request, Webhook i MCP Client w ramach tej samej REST-API i tego samego serwera MCP. Własnego węzła n8n nie ma.
Dokumenty wysyłane przez Make do PaperOffice AI przetwarzamy w naszym własnym centrum danych w UE. Dane wyjściowe modułów, które Make przechowuje w historii scenariusza lub w Data Stores, zależą od ustawień konta Make.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalny sukces klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilnąAI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Bezproblemowa integracja z Państwa systemami i przepływami pracy opartymi na sztucznej inteligencji.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi