Twoje dane. W bezpiecznych rękach.
Bez kompromisów w bezpieczeństwie. Własne centra danych w UE. Architektura Zero Trust.
Własna infrastruktura w UE. Brak zależności od amerykańskich hyperscalerów. 100% pod naszą kontrolą.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Najwyższe standardy bezpieczeństwa.
Niezależnie audytowane.
Wszystkie istotne wymagania zgodności spełnione i potwierdzone przez niezależnych audytorów.
GDPR
Pełna zgodność z unijnym rozporządzeniem o ochronie danych
- Przetwarzanie danych w UE
- Prawo do usunięcia
- Przejrzyste przetwarzanie
ISO 27001 (w certyfikacji) ISO 27001 i SOC 2 Type II w trakcie certyfikacji. Audyty pośrednie dostępne na żądanie pod NDA.
Międzynarodowy standard zarządzania bezpieczeństwem informacji
- ISMS zgodnie z ISO 27001
- Audyty roczne
- Ciągłe doskonalenie
SOC 2 Typ II (w certyfikacji) ISO 27001 i SOC 2 Type II w trakcie certyfikacji. Audyty pośrednie dostępne na żądanie pod NDA.
AICPA Service Organization Control dla kryteriów usług zaufania
- Kontrolki bezpieczeństwa
- Dostępność
- Poufność
HIPAA
Amerykański standard ochrony danych zdrowotnych
- Ochrona PHI
- BAA dostępne
- Ścieżki audytu
PCI DSS
Standard bezpieczeństwa danych branży kart płatniczych
- Bezpieczne dane kart
- Segmentacja sieci
- Kontrola dostępu
GoBD
Niemieckie zasady prawidłowego prowadzenia dokumentacji
- Zgodność audytowa
- Niezmienność
- Kompletność
ISO 27001 i SOC 2 Type II w trakcie certyfikacji. Audyty pośrednie dostępne na żądanie pod NDA.
Własne centra danych w UE.
Zero zależności.
Własna infrastruktura w UE bez amerykańskich hyperscalerów. 100% pod naszą kontrolą.
100% Niezależne od chmury
Twoje dane nigdy nie opuszczają naszych własnych centrów danych. Brak zależności od dostawców chmury US. Pełna suwerenność danych dla Ciebie.
Centrum danych Tier III
Redundancja N+1, SLA 99,9% uptime, kontrola dostępu biometryczna.
2,5 Gbit/s na serwer
Połączenie wielooperatorowe, ochrona DDoS, peering BGP.
Potrójna redundancja
Geo-redundancja, automatyczne przełączanie awaryjne, odzyskiwanie po awarii w minutach.
100% zielona energia
Własne panele słoneczne. W pełni samowystarczalne dostawy energii odnawialnej.
Klasy wojskowej
Szyfrowanie AES-256
To samo szyfrowanie używane przez rządy i wojsko na całym świecie – dla każdego pojedynczego dokumentu, który przesyłasz.
W spoczynku
Wszystkie przechowywane dane w pełni zaszyfrowane
W tranzycie
TLS 1.3 dla wszystkich połączeń
Zarządzanie kluczami
Zarządzanie kluczami oparte na HSM
Access control
Decryption only for authorized processing – with audit trail
Zero Trust.
Nie ufaj nikomu. Weryfikuj wszystko.
Każde żądanie jest uwierzytelniane. Każdy dostęp jest logowany. Bez wyjątków.
Tożsamość na pierwszym miejscu
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe, SSO, opcje biometryczne dla każdego dostępu.
Minimalne uprawnienia
Minimalne uprawnienia. Tylko dostęp do tego, co naprawdę potrzebne.
Ciągła weryfikacja
Stała weryfikacja. Bez „stref zaufanych”. Każda sesja jest walidowana.
Pełna ścieżka audytu
Kompletne logowanie wszystkich dostępu. Niezmienne logi audytu.
Mikro-segmentacja
Izolowane segmenty sieci. Naruszenie w jednym obszarze pozostaje izolowane.
Wykrywanie zagrożeń AI
Wykrywanie anomalii oparte na AI. Zagrożenia wykrywane w czasie rzeczywistym.
Nie tylko cyfrowe.
Również fizycznie chronione.
Nasze centra danych spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa fizycznego.
Biometryczna kontrola dostępu
Odcisk palca, skan tęczówki, rozpoznawanie twarzy – uwierzytelnianie wielopoziomowe.
Monitoring wideo 24/7
Ciągły monitoring z przechowywaniem nagrań przez 90 dni.
Personel ochrony
Na miejscu przez całą dobę. Regularne kontrole bezpieczeństwa.
Ochrona przeciwpożarowa
System gaszenia gazem, systemy wczesnego ostrzegania, przedziały przeciwpożarowe, systemy redundantne.
Redundantne zasilanie
UPS N+1, generatory diesla, automatyczne przełączanie awaryjne w milisekundach.
Kontrola klimatu
Konteneryzacja gorących/zimnych rzędów, redundantne HVAC, optymalna temperatura pracy.
Narzędzia zgodności.
Wbudowane bezpośrednio w PaperOffice.
Żaden inny DMS nie oferuje zintegrowanych narzędzi zgodności. Wygeneruj swoją dokumentację RODO w sekundy – bez prawnika, bez szukania szablonów.
Generator DPA
Utwórz swoją prawnie wiążącą umowę powierzenia przetwarzania danych w 60 sekund. Automatycznie wypełniona danymi Twojej firmy.
- Indywidualny wybór usług
- PDF z oficjalnym nagłówkiem PaperOffice
- Historia wszystkich wygenerowanych DPA z ochroną rewizyjną
Generator TOM
Środki techniczne i organizacyjne – automatycznie generowane dokładnie dla usług, z których korzystasz. Zawsze aktualne, zawsze kompletne.
- Katalog środków dla każdej usługi
- Podgląd na żywo przed pobraniem
- dokument PDF z papierem firmowym Professional
Centrum Bezpieczeństwa
Pełna kontrola nad wszystkimi urządzeniami i sesjami. Zobacz w czasie rzeczywistym, kto skąd uzyskuje dostęp do Twojego systemu – z interaktywną mapą świata.
- Panel urządzeń ze statusem na żywo
- Interaktywna mapa lokalizacji (MapLibre)
- Natychmiastowe blokowanie lub usuwanie sesji
Geo-fencing
Zdefiniuj dla każdego urządzenia, z jakich krajów dozwolony jest dostęp do Twoich danych. Dostęp z nieautoryzowanych regionów jest automatycznie blokowany.
- Ograniczenia krajowe dla każdego urządzenia
- Natychmiastowe blokowanie przy naruszeniu
- Możliwość kombinacji z białą listą IP
Zamównicy podwykonawcy jasno zdefiniowani.
Maksymalna kontrola.
PaperOffice operuje własną infrastrukturą UE. Zewnętrznie wykorzystywane są wyłącznie poniżsi podwykonawcy – w pełni udokumentowani w Rejestrze Podwykonawców AVV.
Cloudflare Inc.
Ochrona DDoS i CDN- Standardowe klauzule umowne UE (SCC) obowiązują
- Brak dostępu do treści dokumentów
- Przetwarza tylko adresy IP i nagłówki HTTP
- Czyste routowanie ruchu – bez przechowywania danych
Hetzner Online GmbH
Colocation i centrum danych- Fizyczne colowanie serwerów w Niemczech i Finlandii
- Brak dostępu do dokumentów klientów – czysta infrastruktura
- Zakończenie Umowy Standardowej UE (SCC)
- Lokalizacje awaryjne i zapasowe dla niezawodności działania
SpaceX (Starlink)
Satelitarna łączność zapasowa- Tylko jako rezerwowy internet w przypadku awarii łącza
- Brak przetwarzania dokumentów ani przechowywania danych
- Zszyfrowane połączenie z własnym centrum danych
- Aktywacja wyłącznie w scenariuszu odzyskiwania po katastrofie (Disaster Recovery)
Jądrowa infrastruktura: 100% własne systemy
Bazy danych, pamięć, modele AI, serwery pocztowe i systemy zapasowe działają na własnym sprzęcie w PaperOffice EU-Datacentrach.
- Brak usług chmury od amerykańskich hyperscalerów
- Brak US CLOUD Act – brak dostępu amerykańskich władz
- Własna infrastruktura AI do wszystkich funkcji
- Bez transferu danych do krajów trzecich
Dokumentacja zgodności
Wszystkie dokumenty zgodności – bezpośrednio na Twoim koncie PaperOffice lub na życzenie dla odpowiednich planów.
Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA)
Prawnie wiążąca DPA wg art. 28 RODO – wygenerowana w kilka sekund
Od Professional PlanDokumentacja TOM
Środki techniczne i organizacyjne wg art. 32 RODO
Od Professional PlanRejestr podwykonawców
Pełna lista wszystkich upoważnionych podmiotów przetwarzających dane ze statusem SCC
Od Professional PlanWhitepaper o bezpieczeństwie
Szczegółowy przegląd architektury, szyfrowania i procesów bezpieczeństwa
Od Enterprise PlanRaport z testu penetracyjnego
Podsumowanie ostatniej niezależnej oceny bezpieczeństwa
Pod NDA · Od Enterprise PlanCertyfikaty zgodności
Zweryfikowana dokumentacja ISO 27001 i materiały zgodności na żądanie (SOC 2 w certyfikacji, zgodność z HIPAA).
Od Enterprise PlanGotowy na zabezpieczenia klasy Enterprise?
Protect your documents with enterprise-grade security.