Oś czasu dokumentu
Każdy dokument. Każde zdarzenie. W kolejności chronologicznej.
Elastyczne grupowanie dat, audit trails, zarządzanie zadaniami i wnioski AI – wszystko połączone w jednej osi czasu.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Czas ujawnia to, co ukrywają foldery.
PaperOffice AI oferuje 7 różnych pól dat do grupowania osi czasu: data utworzenia, data faktury, termin płatności, data dostawy, data dokumentu, data zamówienia i data ważności. W połączeniu z 3 trybami grupowania (dzień, tydzień, miesiąc) i 12+ typami zdarzeń.
Od przesyłania do chronologicznego wglądu
Ingestia dokumentów
Dokumenty wprowadzane do systemu poprzez przesyłanie plików, Storage Mounts lub API. Każde dokument jest datowane w 7 polach dat.
Analiza AI
AI ekstrahuje daty, encje, kwoty i klasyfikacje. Wnioski audytu z poziomami ważności generowane automatycznie.
Konstrukcja osi czasu
Dokumenty są umieszczane na osi czasu według wybranego pola daty. Elastyczne grupowanie: dzień, tydzień lub miesiąc.
Audit i zadania
Wnioski AI, notatki i zadania są dołączane do dokumentów. Poziomy priorytetu, terminy, przypisani i linki bounding box.
Integracja z grafem
Dane osi czasu trafiają do Knowledge Graph. Przepływy spraw Business wizualizowane jako hierarchiczne grafy za pomocą vis.js.
Wyszukiwanie i filtrowanie
Filtruj według partnera, zakresu dat, typu dokumentu lub kierunku. Paginacja i statystyki według miesiąca, typu i partnera.
Pełny cykl życia dokumentu
Oś czasu Workspace
Chronologiczny widok wszystkich dokumentów workspace. Grupuj według dnia, tygodnia lub miesiąca. Wybierz z 7 pól dat. Kwoty i liczba dokumentów na okres.
Cykl życia dokumentu
Oś czasu na dokument z notatkami, zadaniami, wnioskami audytu i wykryciami AI. Pełny CRUD dla notatek i zadań. Linkowanie bounding box do regionów dokumentu.
Ślad audytu
Wnioski generowane przez AI: wykrywanie oszustw, analiza ryzyka, kontrole zgodności, analiza sentymentu. Poziomy ważności 1-10. Śledzenie statusu przeglądu.
Zarządzanie zadaniami
Twórz zadania z terminami, priorytetami (od niskich do pilnych), osobami odpowiedzialnymi i śledzeniem ukończenia. Automatyczne zadania z pól wymagających działania w AI-IDP.
Interfejs API osi czasu wykresu
Endpoint Knowledge Graph Timeline: filtruj według partnera, zakresu dat. Statystyki według miesiąca, typu i partnera. Miniatury i paginacja.
7 pól dat
Grupuj według daty utworzenia, daty faktury, terminu płatności, daty dostawy, daty dokumentu, daty zamówienia lub daty ważności. Każde pole daje inną perspektywę.
Jeden dokument. Siedem perspektyw.
Każdy dokument niesie wiele dat. Każda opowiada inną historię. Wybierz perspektywę ważną dla Twojego workflow.
Data utworzenia
Kiedy dokument został dodany do PaperOffice
Data faktury
Data wydrukowana na fakturze
Termin płatności
Termin płatności lub działania
Data dostawy
Kiedy towary lub usługi zostały dostarczone
Data dokumentu
Oficjalna data dokumentu
Data zamówienia
Kiedy zamówienie zostało złożone
Ważny do
Termin wygaśnięcia lub ważności
Daty folderów czy inteligentna oś czasu?
Tradycyjne archiwizowanie
- Jedna data na dokument (utworzenie pliku)
- Ręczne sortowanie folderów według daty
- Brak audit trail lub zarządzania zadaniami
- Brak opcji grupowania
- Brak wniosków AI lub poziomów ważności
Oś czasu dokumentu
- 7 pól dat na dokument
- Automatyczne grupowanie: dzień, tydzień, miesiąc
- Pełny audit trail z poziomami ważności AI
- Zintegrowane zarządzanie zadaniami z priorytetami
- API osi czasu Knowledge Graph
Oś czasu dokumentu w praktyce
Finanse i księgowość
Śledź faktury według terminu płatności, monitoruj terminy płatności, wizualizuj przepływ gotówki w czasie z kwotami na okres.
Prawo i zgodność
Audit trail dla wszystkich zdarzeń dokumentów. Wnioski AI z poziomami ważności. Śledzenie statusu przeglądu dla oficerów zgodności.
Zakupy
Łańcuch data zamówienia → data dostawy → data faktury. Pełny cykl życia zakupów w jednym widoku chronologicznym.
Zarządzanie
Trendy wolumenu dokumentów miesięcznie, kwoty na okres, analiza kierunku (przychodzące vs. wychodzące).
Obsługa klienta
Notatki i zadania na dokument dla spraw klientów. Przypisanie priorytetu, śledzenie terminów i zarządzanie przypisanymi.
Audyt i przegląd
Pełny cykl życia dokumentu: utworzenie, analiza AI, wnioski audytu, przegląd ludzki, ukończenie zadania. Nic nie ginie.
Timeline API – Zapytania o historię dokumentów przez kod
RESTful API dla danych osi czasu, historii dokumentów, zdarzeń audytu i statystyk chronologicznych – wszystko przez PaperOffice Knowledge Graph API.
- Zapytania chronologicznych osi czasu dokumentów
- Filtrowanie według partnera, zakresu dat i typu
- Wyniki paginowane (do 200 na stronę)
- Statystyki według miesiąca, typu, partnera
- URL miniatury dla każdego dokumentu
- Integracja z relacjami Knowledge Graph
# Zapytanie o oś czasu dokumentów dla partnera
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Enterprise Bezpieczeństwo dla Twojej osi czasu
Niezmienny Audit Trail
Każde zdarzenie dokumentu jest logowane. Wnioski audytu, przeglądy i zmiany statusu są trwale zapisywane.
Szyfrowanie end-to-end
Dane osi czasu, notatki, zadania i wnioski audytu szyfrowane w tranzycie i w spoczynku.
Certyfikacja ISO 27001
PaperOffice jest certyfikowany ISO 27001. Najwyższe standardy bezpieczeństwa informacji.
Zgodność z GDPR
Pełna zgodność z GDPR dla wszystkich danych osi czasu. Prawa osób, których dane dotyczą w pełni obsługiwane.
Często zadawane pytania o Document Timeline
Czym jest Document Timeline?
Jakie są 7 pól dat?
Jak działa Audit Trail?
Czy mogę dodawać notatki i zadania do dokumentów?
Czym jest Knowledge Graph Timeline API?
GET /knowledge_graph/timeline dostarcza chronologiczne dane dokumentów z filtrami (partner, zakres dat), paginacją (do 200 wyników) i statystykami według miesiąca, typu i partnera. Zawiera URL miniatury dla każdego dokumentu.Jak działa grupowanie?
Jakie typy zdarzeń są śledzone?
Czy jest oś czasu na dokument?
Historie sukcesu klientów
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalny sukces klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Od dokumentów do
chronologicznego wglądu.
Osi czasu napędzane AI z 7 polami dat, audit trails, zarządzaniem zadaniami i Graph API – automatycznie.
Zero konfiguracji. Pełna historia.
Za darmo do wypróbowania. Bez karty kredytowej.