Odczyt
AI-OCR odczytuje również skan, zdjęcie i pismo ręczne. Agenci IDP wyciągają dane jako pola z miejscem: nadawca, okres, numery, kwoty i sygnatariusz.
Ryzyko fałszywych dokumentów
Świadectwa, dowody i certyfikaty przychodzą jako PDF lub zdjęcie. Patrzeć niewiele mówi o autentyczności.
Struktura, poziom tekstu i zawartość są sprawdzane i porównywane z tym, co wiecie nadawcy i operacji.
Do pobraniaPrzewodnikiPDF · PL8 stron
Wygląda autentycznie. Ale czy jest? Teraz decyduje się na podstawie wyniku kontroli, a nie przeczucia. Odcinki wypłat, zaświadczenia, wyciągi bankowe i potwierdzenia przychodzą jako PDF, skany lub zdjęcia.
Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa
Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.

W zakresie:
Zweryfikowany connector MCP.
Więcej informacjiZweryfikowana wtyczka MCP.
Więcej informacji
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacjiJak to działa
Przedłożony dokument wnosi więcej niż jego wydruk: strukturę pliku, warstwę tekstową oraz oświadczenia, które muszą odpowiadać własnym danym.
AI-OCR odczytuje również skan, zdjęcie i pismo ręczne. Agenci IDP wyciągają dane jako pola z miejscem: nadawca, okres, numery, kwoty i sygnatariusz.
Trust Agent skanuje plik pod kątem ukrytych treści, zasłonięć, osadzonych plików i wielu wersji zapisu, porównuje widoczne z poziomem tekstu i sprawdza dokument wizualnie. Profile dla dowodu i aplikacji odblokowują dodatkowe wzorce.
Pola są weryfikowane względem siebie oraz danych głównych: czy wystawca istnieje, czy data i okres się zgadzają, czy dane bankowe są poprawne. Podejrzane przypadki trafiają do recenzenta z wynikiem ryzyka i dowodem w formacie PDF.
Co obejmuje rozwiązanie
Fałszerstwo musi przetrwać jednocześnie plik, treść oraz własny kontekst. Oto obszary, które obejmuje PaperOffice.
Znalezienie bardzo jasnego tekstu i obiektów narysowanych po fakcie nad poziomem tekstu.
Dodatkowo do pliku, strona jest wizualnie sprawdzana pod kątem śladów manipulacji.
Wystawca, okres, numery i kwoty jako pole z bounding box i pewnością.
Nietypowe dokumenty trafiają jako zadanie do kontrolera, z dowodem PDF i komentarzem.
Wielokrotne inkrementalne zapisywanie jest rozpoznawane i dokumentowane jako kontekst.
Faktura, umowa, dowód i aplikacja aktywują dodatkowe wzorce sprawdzania.
Wystawca, osoba, IBAN i numery referencyjne są porównywane ze znanymi encjami.
Zakres sprawdzania, wyniki, wartość ryzyka i decyzja znajdują się w ścieżce audytu.
Bezpieczeństwo i zgodność
Kto odrzuca aplikację lub zatrzymuje wypłatę, potrzebuje więcej niż podejrzenia. Każdy wynik jest oznaczony i udokumentowany.
Pytania dotyczące weryfikacji autentyczności
Nie. PaperOffice sprawdza przedłożony plik i jego treść: strukturę, warstwę tekstową, weryfikację wizualną oraz zgodność z własnymi danymi. Oficjalna weryfikacja tożsamości lub zapytanie do rejestrów rządowych to osobne zagadnienie i pozostaje decyzją użytkownika.
Po śladach pozostawionych przez edycję oraz sprzecznościach w treści: zakryty tekst dokładnie w kluczowym miejscu, kilka stanów zapisu, wzajemnie wykluczające się oświadczenia lub wystawca nieistniejący w danych głównych.
Dokument nie idzie dalej, tylko trafia jako zadanie do kontrolera, wraz z wartością ryzyka i dowodem PDF. Kontroler decyduje, pyta lub eskaluje. Decyzja znajduje się w ścieżce.
Nie. Ekstrakcja działa na podstawie opisu zamiast szablonów, a profile kontroli dostarczają wzorców dla każdego typu dokumentu. Określa się jedynie, które pola są potrzebne oraz od jakiego wyniku ryzyka dokument trafia do weryfikacji.
Tak. Zdjęcia i skany są odczytywane przez AI-OCR i poddawane wizualnej kontroli. W przypadku tych nośników nie istnieją strukturalne dane z pliku PDF, dlatego większą wagę przywiązuje się do inspekcji wizualnej oraz dopasowania do danych użytkownika.
Tak. Profil, głębokość i próg są ustawiane dla każdego typu dokumentu oraz dla Workspace. Aplikacje w rekrutacji działają więc inaczej niż certyfikaty w zakupach.
Kontroler widzi oznaczone znalezisko w oryginale i może odrzucić wynik. Również to znajduje się z komentarzem w ścieżce, aby decyzja była później zrozumiała.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalne sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilnąAI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Połączenie z własnymi systemami i przepływami pracy AI.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi