ASUSTOR
ASUSTOR prowadzi PaperOffice jako partnera DMS. Wbudowany serwer MariaDB lub MySQL z App Central wystarczy jako serwer bazy danych.
PaperOffice Classic · ASUSTOR NAS · Oficjalny partner od 2024
OCR. ASUSTOR prowadzi PaperOffice jako partner DMS. Państwa NAS staje się serwerem bazodanowym: PaperOffice Classic przechowuje dokumenty, pełnotekstowe indeksy i tagi w bazie danych MariaDB lub MySQL na serwerze ASUSTOR — serwer bazodanowy pochodzi bezpośrednio z App Central.
Gotowe w trzech krokach: zainstaluj MariaDB w App Central, zainstaluj PaperOffice, połącz.
ASUSTOR w szczegółach
PaperOffice jest wymieniony jako partner zarządzania dokumentami w ASUSTOR i działa na każdym modelu z ADM, na którym dostępny jest MariaDB lub MySQL z App Central.
ASUSTOR prowadzi PaperOffice jako partnera DMS. Wbudowany serwer MariaDB lub MySQL z App Central wystarczy jako serwer bazy danych.
PaperOffice to system zarządzania dokumentami wymieniany przez QNAP. MariaDB 10 pochodzi z App Center, opcjonalnie jako kontener przez Container Station.
MariaDB 10 z Centrum Pakietów lub jako kontener Docker. Backup danych odbywa się przez Hyper Backup, baza jest backupowana razem.
Każdy serwer MariaDB lub MySQL od wersji 10 służy jako baza danych: VPS, Windows Server, Linux Server, Docker lub zarządzana baza w chmurze AWS/Azure.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Architektura
PaperOffice Classic nie wymaga serwera producenta pośrednio. Klient Windows komunikuje się bezpośrednio z Państwa MariaDB.
Dokumenty, pełny tekst OCR, tagi, notatki i zadania są centralnie przechowywane w MariaDB. Nie ma rozproszonych folderów plików.
W biurze przez LAN, w podróży przez VPN lub udostępnienie TCP/IP do serwera bazy danych. Bez obcej chmury i bez synchronizacji.
Wszyscy użytkownicy pracują jednocześnie na tej samej bazie danych. Kto umieści dokument, natychmiast udostępnia go zespołowi.
Dokumenty są przechowywane zaszyfrowane w bazie danych. Uprawnienia użytkowników kontrolują, kto widzi jakie foldery i dokumenty.
Konfiguracja
Baza danych pochodzi z ASUSTOR App Central, PaperOffice łączy się przy pierwszym uruchomieniu. Bez konsoli SSH i bez dodatkowych aplikacji na NAS.
Otwórz App Central na swoim ASUSTOR, zainstaluj serwer MariaDB lub MySQL i ustaw hasło dla użytkownika bazy danych. Zapamiętaj adres IP oraz Port 3306.
Pobierz pakiet instalacyjny Windows i postępuj zgodnie z kreatorem instalacji. Wersja testowa działa przez 14 dni z pełnym zakresem funkcji.
Podczas pierwszego uruchomienia utwórz konto użytkownika i wprowadź w kreatorze bazy danych adres IP swojego ASUSTOR, port oraz hasło. PaperOffice konfiguruje bazę danych samodzielnie.
Krok po kroku na NAS: instalacja bazy danych, połączenie z PaperOffice. Filmy pokazują QNAP i Synology — na ADM droga jest taka sama.
Dlaczego NAS
NAS już stoi, jest zabezpieczony i działa non-stop. PaperOffice wykorzystuje dokładnie tę infrastrukturę.
Brak subskrypcji chmurowej za gigabajt. Pamięć należy do Państwa i rośnie wraz z dyskami w NAS.
Baza danych znajduje się na Państwa sprzęcie. Brak serwera producenta, brak pośrednika.
Narzędzia wbudowane NAS zabezpieczają bazę danych: RAID przeciwko awarii dysku, migawki przeciwko błędom, zadania backupu przeciwko ransomware.
W sieci lokalnej PaperOffice nie wymaga połączenia internetowego. Archiwum pozostaje dostępne, nawet przy awarii łącza.
Jedna baza danych na zespół, do 50 kont użytkowników jednocześnie zalogowanych, każda licencja jednorazowa ważna dożywotnio.
Bezpieczne przechowywanie z automatycznym wersjonowaniem i dokumentacją procedur, całkowicie na Państwa własnej bazie danych.
Ceny
PaperOffice Classic kupuje się raz za jedno konto użytkownika. Serwer bazy danych na NAS nie wymaga dodatkowych opłat.
PaperOffice Classic dawniej PaperOffice TEAM
649 €
jednorazowo · za konto użytkownika
Suwerenność danych
PaperOffice Classic nie przechowuje niczego u producenta. Lokalizacja, szyfrowanie, dostęp i backup są w pełni w Państwa rękach.
Pytania i odpowiedzi
Każdy ASUSTOR-NAS z ADM, na którym można zainstalować MariaDB lub MySQL z App Central, od klasy startowej Drivestor po serię Lockerstor. Alternatywnie MariaDB działa jako kontener Docker przez Portainer.
ASUSTOR prowadzi PaperOffice od 2024 roku jako oficjalnego partnera DMS na swojej stronie partnerskiej. Konfiguracja jest skoordynowana z ASUSTOR i korzysta z serwera bazy danych z App Central bez dodatkowego oprogramowania.
NAS musi być osiągalny, dopóki pracujesz z PaperOffice, ponieważ klient uzyskuje bezpośredni dostęp do bazy danych. Nie jest wymagane połączenie internetowe, wystarczy sieć lokalna.
Tak. Klient Windows łączy się z bazą danych przez TCP/IP, na przykład za pomocą serwera VPN z App Central lub przekierowania portu na routerze. Port bazy danych nie jest osiągalny przez EZ-Connect. Nie działa żadne zewnętrzne chmury ani synchronizacja pośrednicząca.
Korzystając z Backup & Restore w ADM, zabezpieczysz wolumen wraz z katalogiem bazy danych; na wolumenach Btrfs uzupełnia to Snapshot Center. Dodatkowo zalecamy regularne backupy bazy danych z poziomu PaperOffice — konfigurację i przywracanie pokazujemy w osobnych filmach.
W MariaDB na Państwa ASUSTOR, wraz z pełnotekstowym indeksem OCR, tagowaniem, notatkami i zadaniami. Dokumenty są przechowywane zaszyfrowane i dostępne tylko do odczytu przez PaperOffice z ważnym kontem użytkownika.
Do 50 kont użytkowników jednocześnie na bazę danych. Każde konto użytkownika wymaga licencji zakupowej, a każde konto może być zalogowane tylko raz jednocześnie.
649,00 € jednorazowo za każde konto użytkownika, ważne dożywotnio. PaperOffice PLUS z aktualizacjami, uprawnieniami do wsparcia technicznego i OnlineServices jest w cenie przez 30 dni, a następnie opcjonalnie kosztuje 29,95 € miesięcznie przy płatności rocznej. PLUS można aktywować później tylko w ciągu 12 miesięcy od zakupu licencji. MariaDB z App Central jest darmowe.
Tak. PaperOffice AI integruje Państwa ASUSTOR jako osobne miejsce przechowywania, kluczowe jest Bring Your Own Storage przez Storage Mounts. PaperOffice Classic działa równolegle, oba produkty można ze sobą połączyć.
Mierzalne sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Start
Proszę przetestować PaperOffice Classic przez 14 dni z pełną funkcjonalnością na Państwa własnej bazie danych. Jeśli pasuje, proszę kupić licencję w sklepie.