AI-DMS · Platforma PaperOffice
Foldery, uprawnienia, wersje i ścieżka audytu jako fundament. Do tego OCR, IDP, e-podpis i workflow na jednej platformie.
Aplikacja webowa, aplikacja mobilna, REST API oraz MCP dla Claude, ChatGPT i Cursor. Jeden dokument, te same uprawnienia, wszędzie.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
PARTNERSTWO OEM
Fundament DMS
Foldery i typy dokumentów, uprawnienia i udostępnianie, wersje i przechowywanie zgodne z wymogami audytu: fundament, na którym opiera się każda funkcja AI.
PRZECHOWYWANIE & ORGANIZACJA
WYSZUKIWANIE & WERYFIKACJA
Jak to działa
Dokumenty wpływają przez każdy kanał, są automatycznie przetwarzane w zależności od przestrzeni roboczej i gotowe natychmiast: w aplikacji, mobilnie, przez API oraz w asystencie AI.
Przesyłanie, również zapisanych e-maili, skanowanie za pomocą aplikacji mobilnej, skrzynka e-mailowa poprzez IMAP, wejście skanera poprzez SFTP, Storage Mount na Państwa urządzeniu NAS lub serwerze, koniektorze lub API. Każdy Workspace posiada swoje kanały oraz głębokość przetwarzania.
AI-OCR odczytuje tekst, klasyfikacja rozpoznaje typ dokumentu, IDP wyodrębnia pola takie jak nadawca, kwota i termin zapadalności. W zależności od głębokości przetwarzania dodawane są osadzanie (embeddings), weryfikacja dokumentów oraz Knowledge Graph.
Wyszukiwanie semantyczne, czat dokumentowy, podpis, zatwierdzenia, workflow i wersje z ścieżką audytu. Ten sam dokument w aplikacji webowej, mobilnej, przez REST API oraz asystenta AI poprzez MCP.
Wszystko w zestawie
Przechwytywanie, rozumienie, podpisywanie, redagowanie, weryfikacja, kontrola i wyszukiwanie: każda funkcja jest częścią tej samej platformy, z tymi samymi uprawnieniami i tą samą ścieżką audytu.
Ponad 120 języków, poziom tekstu z Bounding Boxes, typ dokumentu, język i sugerowany folder automatycznie przy przyjęciu.
Pola, strony, pozycje i dane finansowe jako strukturyzowany JSON. Agenci dla każdego typu dokumentu, bez sztywnych szablonów.
Proste podpisy elektroniczne (SES) według eIDAS, osobiście na urządzeniu mobilnym lub poprzez wysłanie do sygnatariusza, ze statusem podpisu i dowodem.
Agent Redact anonimizuje dane osobowe, Agent Trust wykrywa anomalie rachunkowe, daty i bankowe.
Workflow oparte na regułach i sterowane przez AI, zadania Human-in-the-Loop, zatwierdzenia i wersje z precyzyjną ścieżką audytu.
Osadzanie (embeddings), czat dokumentowy ze źródłami oraz Knowledge Graph dotyczące dokumentów, firm i osób.
PWA bez sklepu z aplikacjami: skaner z wykrywaniem krawędzi, kolejka offline, czat dokumentowy i podpis.
Pliki pozostają na NAS, serwerze lub w chmurze poprzez SFTP, WebDAV lub S3. PaperOffice przechowuje metadane, indeks i wyniki AI.
Workspaces
Oba ustawienia określają Państwo dla każdego Workspace, niezależnie od siebie.
Każdy Workspace określa, jak głęboko działa AI: tylko przechowywanie, odczyt i porządkowanie; rozumienie i łączenie; lub weryfikacja i sieciowanie. Wszystkie poziomy są częścią platformy.
Tylko przechowywanie
Dla zbiorów historycznych i projektów roboczych
Odczyt i porządkowanie
Dla dokumentów cyfrowych z szybkim przechowywaniem
Rozumienie i sieciowanie
Dla księgowości i zarządzania umowami
Weryfikacja i sieciowanie
Dla zgodności i głębokiej analizy
Głębokość obowiązuje automatycznie dla każdego nowego dokumentu w Workspace. Pojedyncze dokumenty można później przetworzyć ponownie na wyższym poziomie.
Każdy Workspace to osobna przestrzeń bezpieczeństwa z rolami, listami dostępu i ścieżką audytu. Typ określa, jak surowa jest ochrona, niezależnie od głębokości przetwarzania.
Dla bieżącej działalności operacyjnej
Dla zespołów, projektów i codziennego użytku
Dla wrażliwych zbiorów
Dla księgowości, HR i umów
Dla wysokiej bezpieczeństwa
Dla regulowanych branż i kontroli
Typ Workspace i głębokość przetwarzania są niezależne: zgodnościowy Workspace może tylko przechowywać, standardowy Workspace może pracować z Ultra.
Moduły
Cztery etyki cyklu życia dokumentu. Każdy moduł jest częścią platformy i dostępny w aplikacji, przez API oraz poprzez MCP.
Porównanie
Różnica nie leży w przechowywaniu, ale w tym, co system robi z dokumentem.
| Porównanie | Klasyczny DMS | Chmurowy DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Rozpoznawanie tekstu | OCR jako moduł dodatkowy | Podstawowy OCR | AI-OCR z Bounding Boxes |
| Ekstrakcja danych | Ręczne tagowanie | Sztywne szablony | IDP za pomocą promptu, do Ultra |
| Wyszukiwanie | Nazwa pliku i pełny tekst | Pełny tekst | Semantyczne z osadzaniem (embeddings) i czatem |
| E-podpis | Narzędzie zewnętrzne | Moduł dodatkowy | Podpis eIDAS zawarty |
| Redagowanie | Ręczne | Nie przewidziane | Agent Redact, wspierany przez AI |
| Weryfikacja dokumentów | Brak | Brak | Agent Trust z wskaźnikami oszustw |
| Mobilny | Klient desktopowy | Przeglądarka | PWA ze skanerem, offline, podpis |
| Lokalizacja magazynu | Własny serwer, własna konserwacja | U dostawcy | Chmura UE lub własny magazyn |
| Asystenci AI | Nie przewidziane | Wymagany eksport | Natynne MCP: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Dla deweloperów
Ta sama platforma za aplikacją jest dostępna jako REST-API: przesyłanie, przetwarzanie, wyszukiwanie, wersjonowanie, z webhookami i MCP.
Jedno wywołanie umieszcza dokument w Workspace i uruchamia wybraną głębokość.
Zdarzenia takie jak przetworzone, zweryfikowane lub zatwierdzone docierają do Państwa systemu natychmiast.
Ponad 300 narzędzi dla Claude, ChatGPT i Cursora, z OAuth 2.1 lub tokenem użytkownika.
Bezpieczeństwo i zgodność (Compliance)
Dokumenty są przetwarzane i przechowywane we własnych centrach danych w UE, zaszyfrowane w spoczynku i podczas transmisji. Prawa dostępu do Workspace, Audit-Trail i ochrona WORM obowiązują jednakowo w aplikacji, API i MCP.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Górnictwo i Surowce Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa.
Druk i Opakowania Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin.
Przemysł i Produkcja Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie.
Administracja publiczna Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni.
Zdrowie i Medycyna Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów.
Hotelarstwo i Rozrywka 8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office.
Bank Regionalny Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie.
Budownictwo i Nieruchomości Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone.
Hotelarstwo i Turystyka Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze.
Energia i Stacje paliw Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane.
Farmacja i Etykiety Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne.
Budownictwo i Drewniane Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru.
E-Commerce i Handel Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu.
Logistyka i Transport Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość.
Logistyka i Transport Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów.
Logistyka i Transport Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo.
Druk i Opakowania Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera.
Opakowania i Etykiety Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo.
Budownictwo i Nieruchomości Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Nieruchomości i Zarządzanie Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy.
Logistyka i Spedycja Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna.
E-Commerce i Opakowania Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko.
Laboratorium i Technologia Medyczna Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu.
Bank Regionalny Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna.
Budownictwo Stalowe i Przemysł Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast.
Farmacja i Etykiety Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi.
Fintech i Zarządzanie Majątkiem Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa.
Logistyka i Transport Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów.
Luksus i Biżuteria Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne.
Bank Komercyjny Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta.
Bank Prywatny Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów.
Bank Rozwoju Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego.
Logistyka E-Commerce Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru.
Precyzja Metalowa i Produkcja Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
GovTech i IT Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej.
Stal Specjalna i Przemysł Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru.
Budownictwo Stalowe i Produkcja Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym.
Części Precyzyjne i Produkcja Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką.
Fintech i Płatności Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru.
Winiarnia Premium Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo.
Bankowość Cyfrowa Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru.
Fintech i Płatności Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni.
E-Commerce i Ekologia Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane.
Fintech i Płatności Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD.
Farmacja i Ochrona Zdrowia Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Instytucja religijna Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych.
Opieka i Zdrowie Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę.
Rząd i Administracja 500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje.
Medycyna i Ochrona Zdrowia Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane.
Usługi spadkowe Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna.
Nieruchomości i Zarządzanie Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni.
Przemysł i Opakowania Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje.
Rzemiosło i Usługi PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie.
Opieka i Zdrowie Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Budowa Maszyn i Produkcja Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund.
Doradztwo Podatkowe i Prawne Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość.
IT i Doradztwo Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane.
Często zadawane pytania
PaperOffice. PaperOffice to system DMS dla firm i MŚP: zbieranie, rozumienie i praca w jednej platformie w UE.
Kompletny system zarządzania dokumentami, w którym przetwarzanie AI jest częścią archiwizacji: AI-OCR, klasyfikacja, ekstrakcja danych, osadzanie (embeddings) dla wyszukiwania semantycznego, weryfikacja dokumentów i Knowledge Graph. Do tego e-podpis, redagowanie, workflow, zatwierdzenia, wersje ze ścieżką audytu, aplikacja mobilna, REST API i MCP dla asystentów AI.
Nie. OCR, IDP, e-podpis, redagowanie, weryfikacja dokumentów, workflow, wyszukiwanie, czat i aplikacja mobilna są częścią tej samej platformy. Każda funkcja działa z tymi samymi uprawnieniami Workspace i tą samą ścieżką audytu, w aplikacji, przez API oraz poprzez MCP.
Ustalają Państwo w każdym Workspace, jak głęboko AI pracuje. Archiwizuje tylko, Basic czyta i porządkuje, Premium ekstrahuje rozszerzone pola i buduje Embeddings, Ultra weryfikuje dokument i łączy go w Knowledge Graph. Pojedyncze dokumenty można później przetworzyć ponownie na wyższym poziomie.
Tak, jeśli chcesz. Przez Storage Mounts podłączasz NAS, serwer lub magazyn chmurowy poprzez SFTP, WebDAV lub S3. Pliki pozostają tam, PaperOffice przechowuje metadane, indeks i wyniki AI. Alternatywnie używasz magazynu w chmurze UE PaperOffice.
Standard oferuje AES-256, listy dostępu, wersje i ostateczne usunięcie. Business uzupełnia kosz, ochronę przed zapisem WORM, hasło Workspace oraz udostępnianie SMS lub dwuosobowe. Zgodność (Compliance) pracuje z szyfrowaniem sprzętowym, whitelistą IP i obowiązkowym 2FA dla wymagań wysokiego bezpieczeństwa. Typ jest niezależny od głębokości przetwarzania.
Tak. Serwer MCP udostępnia pełny katalog narzędzi: wyszukiwanie, ekstrakcja, podpisywanie oraz uruchamianie przepływów pracy. Uprawnienia i ścieżka audytu obowiązują w asystencie tak samo jak w aplikacji internetowej, a przetwarzanie pozostaje w granicach Unii Europejskiej.
Tak, każda funkcja jest dostępna headless przez REST: przesyłanie, przetwarzanie, wyszukiwanie, podpisywanie, wersjonowanie, uruchamianie workflow. Do tego webhooks dla zdarzeń i serwer MCP z ponad 300 narzędziami. API i aplikacja pracują na tych samych dokumentach z tymi samymi uprawnieniami.
Darmowe, bez karty kredytowej: utwórz Workspace, wybierz głębokość przetwarzania, prześlij dokumenty. Zbiory importujesz jako ZIP, przez Storage Mount lub z eksportu ELO, aplikacja mobilna skanuje papier bezpośrednio do Workspace.
Na centralnej stronie cenowej. Tam znajdują się wszystkie plany, usługi wliczone w cenę i opcje. Ta strona opisuje zakres funkcjonalny systemu AI-DMS.
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilną
Ścieżki Integrator i Reseller można łączyć, Polecanie tylko na zaproszenie.
Zobaczyć program partnerski
AI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Bezproblemowa integracja z Państwa systemami i przepływami pracy opartymi na sztucznej inteligencji.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi
