Zarządzanie Dokumentami |
44 Usługi AI. Jedna Platforma.
4 poziomy AI-DMS, magazyn BYOS, aplikacja mobilna, API headless –
najinteligentniejszy DMS na świecie.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Od prostego przechowywania do
Enterprise AI Intelligence
Wybierz głębokość przetwarzania na dokument. Jednorazowe przetwarzanie AI + miesięczne przechowywanie – przejrzyste i uczciwe.
Tylko Magazyn
Czysty magazyn
- Przechowywanie dokumentów
- Ręczne tagowanie
- Tagi i metadane – ustawiane ręcznie
- Czyste archiwizowanie
- Przetwarzaj później przez Agenta
- Brak OCR, nie można wyszukiwać
Najlepsze dla: Dokumentów tymczasowych, wersji roboczych, czystego archiwizowania
Testuj na żywoBasic
Inteligentne archiwizowanie
- AI-OCR + rozpoznawanie tekstu
- Ramki ograniczające
- Podstawowe wyodrębnianie AI-IDP (11 pól)
- Wyszukiwanie pełnotekstowe
- Osadzanie podsumowań
- Automatyczna klasyfikacja
- Sugestie ścieżek 5 folderów
- Wykrywanie języka i kraju
Najlepsze dla: Dokumentów cyfrowych, szybkiego archiwizowania z wyszukiwaniem
Testuj na żywoPremium
Business Intelligenz
- Alles in Basic
- Rozszerzone AI-IDP (35 pól)
- Wyodrębnianie stron (nadawca/odbiorca)
- Dane finansowe (kwoty, VAT, waluta)
- Pełne osadzanie dokumentu + stron
- Relacje między dokumentami
- Ponowne rangowanie LLM dla lepszego wyszukiwania
- Analiza przepływu pracy (priorytet, status)
- Wykrywanie wydawcy na podstawie logo
Najlepsze dla: dokumentów Business, księgowości, zarządzania umowami
Testuj na żywoUltra
Enterprise KI-Intelligenz
- Wszystko w Premium
- Kompleksowe AI-IDP (60+ pól)
- Audyt Dokumentów (Wykrywanie Oszustw)
- Analiza Wizyjna (pieczątki, podpisy, odręczne pismo)
- Analiza Sentymentu i ryzyka umów
- Wyodrębnianie i rozwiązywanie encji
- Knowledge Graph (wielostopowy)
- Analiza między dokumentami
- Dzielenie na akapity
- Flagi zgodności (typy danych RODO)
- Okresy przechowywania według jurysdykcji
- Wyodrębnianie pozycji linii
Am besten für: Enterprise, Compliance, Betrugsprävention, maximale Analyse
Testuj na żywoJak to działa
Prześlij dokument
Przez przeciągnij i upuść, API, skaner lub e-mail
Wybierz poziom AI
Tylko Magazyn, Podstawowy, Premium lub Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
}AI przetwarza w kilka sekund
OCR, AI-IDP, embeddings, wizja, audyt
Żaden inny DMS tego nie oferuje
Ceny oparte na danych publicznie dostępnych. Typowe ceny wejściowe dla porównywalnych rozwiązań DMS.
Każdy dokument przetwarzany przez właściwy specjalistyczny LLM
Faktury, umowy, noty odbioru, dokumentacja medyczna, dokumenty podatkowe – ponad 800 specjalistycznych modeli wyodrębnia wszystko w kilka sekund. Zero-shot, bez treningu, z ramkami ograniczającymi.
Co wyróżnia PaperOffice DMS
od wszystkiego innego
BYOS – Przynieś własną pamięć masową
Twój NAS, serwer lub chmura jest bezpośrednio połączony przez SSH/SFTP. Wszystkie pliki dokumentów znajdują się na Twoim magazynie – PaperOffice przechowuje tylko metadane i dane AI.
4 Poziomy Przetwarzania AI-DMS
Od darmowego magazynu po Enterprise Intelligence. Ty decydujesz na dokument, jak głęboko AI analizuje – od 0 do ponad 60 pól.
Audyt Dokumentów i Wykrywanie Oszustw
Nasza AI myśli jak dochodzeniowiec ds. oszustw: błędy obliczeniowe, geograficzne wskaźniki ryzyka, brakujące pola obowiązkowe, podejrzane wzorce – wykrywane automatycznie.
Analiza Wizyjna
Odręczne pismo, pieczątki, podpisy, tabele, kody kreskowe, logo – AI widzi i rozumie każdy element wizualny w dokumencie.
Knowledge Graph
Dokumenty nie są izolowane. Knowledge Graph pokazuje relacje: Faktura → Umowa → List przewozowy → Kontakt. Przejście wieloskokowe.
AI-DMS API
Zbuduj własny DMS na naszej infrastrukturze. 357 narzędzi API, REST, webhooks, OAuth 2.0 – wszystko dostępne headless.
Aplikacja Mobilna (PWA)
Skaner AI z OpenCV, kolejka przesyłania offline, czat z dokumentami, e-podpis z GPS + OTP. Bez sklepu z aplikacjami – instaluj bezpośrednio.
44 Usługi, Jedna Platforma
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 filary pracujące bezproblemowo razem.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Historia Rewizji
Dowodowy log wszystkich zmian dokumentów: zmiany pól, notatki, status – eksportowalny i filtrowalny.
Analiza Sentymentu i Ryzyka
Czy ten dokument jest pilny? groźny? ryzykowny? AI wykrywa ton, nastrój i ocenia ryzyko umów w skali 1-10.
Inteligentne Archiwizowanie
Sugestie ścieżek 5 folderów, kierunkowe (przychodzące/wychodzące), w języku użytkownika, 5 poziomów głębokości. Automatyczne, bez potrzeby tworzenia reguł.
Niestandardowe Metadane
W pełni konfigurowalne pola danych: niestandardowe sekcje, przeciągnij i upuść, wypełniane przez AI + ręcznie rozszerzalne. Twój schemat, Twoje zasady.
Notatki, Zadania i Zatwierdzenia
Notatki w formacie Rich-Text powiązane z regionami tekstu, zadania z terminami i priorytetami, przepływ pracy przeglądu audytu, zunifikowana oś czasu.
Ach, i oczywiście…
Struktury folderów, tagi, wyszukiwanie pełnotekstowe, wersjonowanie, kontrola dostępu, podgląd, pobieranie, udostępnianie, archiwizacja, okresy przechowywania – wszystko, co inni dostawcy DMS reklamują jako swoją główną funkcję, jest po prostu zawarte domyślnie.
Wszystko, czego potrzebuje DMS.
I wszystko, czego nie ma żaden inny.
Każdy filar jest płynnie zintegrowany. Dokument przepływa przez wszystkie komponenty.
Document + Automation AI
Przechwytywanie, przetwarzanie, automatyzacja
- AI-IDP & AI-OCR
- Klasyfikacja
- Dzielenie PDF i anonimizacja
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Reguły i wyzwalacze
Analytics + Relations AI
Zrozumienie, analiza, połączenie
- Knowledge Graph
- Panel i KPI
- Centrum Audytu
- Oś czasu
- Analizy Finansowe
- Czat z Dokumentami
Agent + Media AI
Komunikacja, automatyzacja, tworzenie
- Czat Agenta
- Telefon Agenta
- Bilet Agenta
- TTS/STT głosu
- Rozpoznawanie obrazów
- Niestandardowe Agenty
Knowledge + HelpDesk AI
Zarządzanie wiedzą, automatyzacja wsparcia
- Artykuły Wiedzy
- Inteligentne Wyszukiwanie
- System Biletowy
- Automatyczne Odpowiedzi
- Zarządzanie FAQ
- Wielojęzyczność
Security & Data AI
Ochrona, weryfikacja, zabezpieczenie
- Identyfikacja urządzenia
- Detektor anonimowości
- Detektor fałszywych e-maili
- Geokodowanie
- Walidator VAT
- Kursy wymiany walut
Magazyn i Infrastruktura
Przechowywanie, synchronizacja, zabezpieczenie
- BYOS (Przynieś własną pamięć masową)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- Kopia zapasowa DeepStorage
- Zarządzanie stronami dokumentów
- Obsługa wielu magazynów
- Automatyczne szyfrowanie
AI Przepływu Pracy i Zgodności
Zatwierdzanie, podpisywanie, automatyzacja
- Wizualny Workflow Designer
- Budowniczy Przepływu Pracy AI
- E-podpisy eIDAS
- Zasada 4 Oczu
- Archiwizowanie zgodne z GoBD
- Zadania i Zatwierdzenia
Mobilność i Integracja
Praca mobilna, płynna integracja
- PWA ze Skanowaniem OpenCV
- Kolejka przesyłania offline
- API REST (357 Narzędzi)
- Webhooks i Wyzwalacze
- Postman Collection
- Synchronizacja na wielu urządzeniach
AI Wizji i Rozpoznawania
Widzenie, rozpoznawanie, rozumienie
- Rozpoznawanie odręcznego pisma
- Pieczątki i stemple
- Wykrywanie podpisów
- Tabele (wielostronicowe)
- Kody kreskowe i QR
- Rozpoznawanie logo
Współpraca i Praca Zespołowa
Współpraca, koordynacja, zatwierdzanie
- Notatki z powiązaniem tekstu
- Zadania i terminy
- Przepływ pracy przeglądu audytu
- Zatwierdzenia i 4 Oczy
- Zunifikowana oś czasu
- Wymagane działania
Dlaczego PaperOffice DMS jest w swojej własnej kategorii
Tradycyjne DMS
Struktura folderów + ręczne tagi
- Ręczne archiwizowanie do folderów
- Brak przetwarzania AI
- Brak wyszukiwania pełnotekstowego w treści
- Brak Knowledge Graph
- Brak Wykrywania Oszustw
- Brak automatycznej klasyfikacji
DMS Chmurowy
Basic OCR + proste wyszukiwanie
- Oparte na chmurze, dostępne wszędzie
- Basic rozpoznawanie tekstu OCR
- Uzależnienie od dostawcy (Twoje dane na ich serwerach)
- Ogólne AI bez specjalizacji
- Brak ramek ograniczających
- Brak BYOS – dane opuszczają Twoją sieć
- Brak Wykrywania Oszustw lub Audytu
- Brak Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 Usługi · 5 Filarów · BYOS
- 4 poziomy AI (Magazyn → Ultra)
- Ponad 800 specjalistycznych LLM
- Automatycznie wyodrębniane ponad 60 pól
- Audyt Dokumentów i Wykrywanie Oszustw
- Analiza Wizyjna (pieczątki, podpisy)
- Knowledge Graph z rozpoznawaniem encji
- BYOS – pliki binarne na Twoim magazynie
- API Headless z 357 narzędziami
- Analiza sentymentu i ryzyka umów
- Flagi zgodności dla typów danych RODO
Nasza AI myśli jak
dochodzeniowiec ds. oszustw
Każdy dokument jest sprawdzany pod kątem niespójności, błędów obliczeniowych i wskaźników oszustw – automatycznie, przy każdym przesłaniu.
Chroni Twoją firmę
przed oszustwami
Automatycznie. Przy każdym dokumencie.
Błędy Obliczeniowe
Pozycje linii nie zgadzają się z sumą, nieprawidłowe obliczenie VAT
Geograficzne Wskaźniki Ryzyka
Firma w kraju A, konto bankowe w kraju B – główny wskaźnik oszustwa
Niespójności Dat
Termin płatności przed datą faktury, niemożliwe okresy
Wskaźniki Oszustw
Adres Gmail dla dużej korporacji, ekstremalne groźby, nietypowe metody płatności
Naruszenia Zgodności
Brakujące pola obowiązkowe, nieprawidłowe traktowanie podatkowe
Brakujące Pola Obowiązkowe
Wymagane informacje, które muszą być obecne zgodnie z prawem
System Stopniowania
Jeden dokument.
Cała platforma ożywa.
Zobacz, jak pojedynczy dokument przepływa przez wszystkie 5 filarów, zasilając całą platformę inteligencją.
Kompletny przepływ
Przykład: Faktura jest przesyłana
Harvester: OCR → AI-IDP extrahiert 60+ Felder → Audit prüft auf Betrug
Analityka: Pulpit zaktualizowany → powiązano Knowledge Graph → Oś czasu rozszerzona
Przepływ pracy: Kwota > 10 000 $ → Rozpoczęto przepływ pracy zatwierdzania → Powiadomiono menedżera
Agent: Teraz może odpowiedzieć: „Ile jesteśmy winni Acme Corp?”
Relacje: Nadawca rozpoznany jako kontakt → połączony z 47 innymi dokumentami
Kalendarz: Termin płatności → Utworzono przypomnienie → Zaplanowano dalsze działania
AI widzi i rozumie
każdy element wizualny
Nie tylko tekst – PaperOffice automatycznie wykrywa i analizuje elementy wizualne w dokumentach.
Odręczne Pismo
Teksty odręczne, notatki i adnotacje
Podpisy
Wykrywanie podpisów i ich pozycja w dokumencie
Pieczątki i Stemple
Oficjalne pieczątki, stemple firmowe, zatwierdzenia
Tabele
Złożone tabele z połączonymi komórkami i wielostronicowe
Kody Kreskowe i QR
Kody kreskowe 1D/2D, kody QR, Datamatrix
Logo
Wykrywanie logo firm i dopasowywanie wydawców
Pola wyboru
Pola wyboru, formularze, detekcja OMR
Wykresy
Wykrywanie i interpretacja wykresów i diagramów
Twój magazyn –
bezpośrednio połączony przez SSH/SFTP
Podłącz swój NAS, serwer lub magazyn chmurowy bezpośrednio do PaperOffice. Twoje pliki dokumentów znajdują się na Twoim magazynie – PaperOffice uzyskuje do nich dostęp tylko w celu przetwarzania i przechowuje metadane, indeksy i wyniki AI oddzielnie.
6 widoków dla
każdego przepływu pracy
Przełączaj się między widokami jednym kliknięciem – dostosowanymi do Twojego przepływu pracy.
Lista
Klasyczny widok tabeli ze wszystkimi szczegółami, sortowaniem i filtrami.
Siatka
Wizualny widok kafelków z podglądami miniatur dokumentów.
Kompaktowy
Skondensowany widok dla maksymalnego przeglądu z wieloma dokumentami.
Kanban
Przeciągnij i upuść między kolumnami statusu: Otwarte, W toku, Zakończone.
Oś czasu
Chronologiczna oś czasu wszystkich dokumentów posortowanych według daty.
Inteligentny
Widok kuratorowany przez AI: Najważniejsze dokumenty na pierwszym miejscu, automatycznie priorytetyzowane.
DMS Enterprise
w Twojej kieszeni
Progresywna Aplikacja Webowa dla iOS i Android – instalowalna bezpośrednio z przeglądarki, bez potrzeby sklepu z aplikacjami. Ze skanerem AI, kolejką przesyłania i e-podpisem.
Skaner AI
Skanowanie dokumentów oparte na OpenCV z automatyczną korekcją perspektywy, wykrywaniem krawędzi i skanowaniem wielostronicowym.
Kolejka Przesyłania Offline
Skanuj i przechwytuj dokumenty bez internetu. Kolejka IndexedDB z automatyczną synchronizacją w tle po ponownym połączeniu.
Czat z Dokumentami
Zadawaj pytania swoim dokumentom – Agent AI odpowiada na podstawie treści, wyszukuje semantycznie i wykonuje akcje.
E-Podpis
Prawnie wiążący podpis z lokalizacją GPS, weryfikacją OTP, hashem SHA-256 i pełną ścieżką audytu.
Przeglądarka Dokumentów
Nawigacja Workspace, podgląd PDF, wyszukiwanie głosowe – kompletny DMS na Twoim smartfonie.
Biometria i Geo-Fencing
Logowanie Face ID, Touch ID, odciskiem palca. Geo-fencing do kontroli dostępu opartej na lokalizacji.
Automatyzacja przepływu pracy,
która naprawdę robi wszystko
Wizualny projektant, budowniczy AI, 7 typów wyzwalaczy, 6 trybów zatwierdzania, podpisy eIDAS – Twoje procesy, w pełni zautomatyzowane.
Wizualny Projektant
Przeciągnij i upuść budowniczy przepływu pracy z React Flow. Łącz węzły, definiuj warunki, buduj pętle – bez pisania ani jednej linii kodu.
- Węzły przeciągnij i upuść
- Rozgałęzienia warunkowe
- Ścieżki równoległe
- Kontrola pętli
- Podgląd w czasie rzeczywistym
Budowniczy AI
Opisz swój przepływ pracy w języku naturalnym – AI automatycznie generuje kompletny przepływ.
- Wejście w języku naturalnym
- Automatyczne generowanie
- Sugestie optymalizacji
- Biblioteka szablonów
7 Typów Wyzwalaczy
6 Trybów Zatwierdzania
Podpisy eIDAS
Stemplowanie i Adnotacje
Automatyczne stosowanie pieczątek zatwierdzenia, znaków wodnych, dat + podpisów bezpośrednio w PDF.
5 Kanałów Powiadomień
E-mail, w aplikacji, push, SMS, webhook – konfigurowalne dla każdego kroku przepływu pracy.
Kontrola Przepływu
Warunki (jeśli/w przeciwnym razie), ścieżki równoległe, pętle, węzły oczekiwania, logika ponawiania prób, procedury obsługi przekroczenia limitu czasu.
Human-in-the-Loop
Wbuduj zadania ręczne w zautomatyzowane przepływy: przegląd, wprowadzanie danych, podejmowanie decyzji.
Redakcja PII
Automatyczna redakcja danych osobowych przed przekazaniem na zewnątrz.
Współpraca, która jest
udokumentowana dowodowo
Notatki, zadania, zatwierdzenia, przeglądy – wszystko w jednej osi czasu, wszystko możliwe do prześledzenia, wszystko eksportowalne.
Notatki Rich-Text
Notatki z formatowaniem, linkami i powiązaniem z ramkami ograniczającymi: zaznacz obszar tekstu w dokumencie i bezpośrednio do niego przypisz notatkę.
- Edytor Rich-Text (pogrubienie, listy, linki)
- Powiązanie ramki ograniczającej z dokumentem
- Tagowanie wewnętrzne (@wzmianka)
- Widoczne w zunifikowanej osi czasu
Zarządzanie Zadaniami
Zadania trójstanowe (Otwarte → W toku → Zakończone) z terminami, priorytetami i przypisaniami – bezpośrednio do dokumentu.
- Przepływ pracy trójstanowy
- Terminy z przypomnieniami
- Priorytety (Niski/Średni/Wysoki/Krytyczny)
- Działania masowe przez tablicę Kanban
Przepływ Pracy Przeglądu Audytu
W przypadku krytycznych wyników audytu (stopień 7+) automatycznie rozpoczyna się przegląd: przypisanie, przegląd, decyzja – w pełni udokumentowane.
- Automatyczne przypisanie przy stopniu 7+
- Przegląd z komentarzem i decyzją
- Eskalacja po przekroczeniu terminu
- Integracja z Workflow AI
Wymagane Działanie
We wszystkich przestrzeniach roboczych: panel pokazuje każdy dokument wymagający działania – zatwierdzenia, przeglądy, otwarte zadania, zbliżające się terminy.
- Między przestrzeniami roboczymi
- Filtrowanie według typu i pilności
- Działania jednym kliknięciem
- Powiadomienia push
Zunifikowana Oś Czasu
Każda zmiana, każda notatka, każde przełączenie statusu, każde zadanie – chronologicznie w jednej osi czasu na dokument.
- Chronologiczna i filtrowalna
- Przesłanie → Przetwarzanie → Zmiana → Przegląd
- Eksportowalna jako CSV/PDF
- Dowodowa z znacznikami czasu
4 poziomy bezpieczeństwa Workspace
Indywidualnie konfigurowalne dla każdej przestrzeni roboczej: od podstawowego po wysokie bezpieczeństwo ISO 27001. Archiwizowanie dowodowe, zgodność z GoBD i zgodność z przepisami – bez kompromisów.
- Basic: AES-256, zgodność z RODO
- Standardowy: RBAC, 2FA, Biała lista IP
- GoBD: Magazyn WORM, Okresy Przechowywania
- ISO 27001: HSM, Zasada 4 Oczu, ISMS
Strona tytułowa, Historia Rewizji
& Niestandardowe Metadane
Każdy dokument otrzymuje dynamiczną stronę tytułową, każda zmiana jest logowana dowodowo, a metadane są w pełni konfigurowalne.
Dynamiczna Strona Tytułowa
Każdy dokument otrzymuje automatycznie generowaną stronę tytułową ze wszystkimi istotnymi informacjami w skrócie.
- Klasyfikacja i typ dokumentu
- Status audytu z banerem stopnia
- Wizualizacja wyniku oszustwa i ryzyka
- Podsumowanie pól AI-IDP
- Kod QR dla szybkiego dostępu
- Poziom przetwarzania i znacznik czasu
Historia Rewizji
Każda zmiana dokumentu jest logowana na poziomie pola – kto, co i kiedy zmienił. W pełni eksportowalna.
- Śledzenie zmian na poziomie pola
- Stara wartość → Nowa wartość z różnicą
- Filtrowanie według okresu, użytkownika, pola
- Eksport jako CSV, PDF, JSON
- Niezmienialne znaczniki czasu
- Skrót integralności dla każdego wpisu
Niestandardowe Pola Metadanych
Utwórz dowolne niestandardowe pola danych – grupowane w sekcjach, sortowalne za pomocą przeciągania i upuszczania, automatycznie wypełniane przez AI-IDP.
- Nieograniczone niestandardowe pola
- Dynamiczne sekcje (grupowalne)
- Sortowanie przez przeciągnij i upuść
- Typy pól: tekst, liczba, data, lista rozwijana, boolean
- AI-Ausfüllung via AI-IDP-Extraktion
- Walidacja pól obowiązkowych
Więcej niż DMS –
kompletny zestaw narzędzi
Każde narzędzie jest płynnie zintegrowane z DMS i dostępne bezpośrednio z widoku dokumentu. Każde ma swoją dedykowaną stronę.
PaperOffice Sign
Prawnie wiążący podpis cyfrowy: SES, AES, QES zgodnie z eIDAS. Wysyłaj do podpisu, mobilne podpisywanie z GPS + OTP, ścieżka audytu.
Dowiedz się więcejeRedact – Anonimizacja AI
Anonimizacja danych osobowych zgodna z RODO. AI automatycznie wykrywa imiona, nazwiska, adresy, IBAN, dane zdrowotne i je redaguje.
Dowiedz się więcejDzielnik PDF AI
Automatyczne dzielenie dokumentów oparte na AI: wielostronicowe pliki PDF są automatycznie dzielone na logiczne pojedyncze dokumenty – za pomocą Analizy Wizyjnej.
Dowiedz się więcejDocument AI / AI-IDP
Inteligentne przetwarzanie dokumentów: wyodrębnianie zero-shot ponad 60 pól, OCR, klasyfikacja, ramki ograniczające – bez potrzeby treningu.
Dowiedz się więcejIDP Agents
Agenci AI rozumiejący Twoje dokumenty: wyodrębnianie danych, odpowiadanie na pytania, wykonywanie akcji – za pomocą języka naturalnego.
Dowiedz się więcejWorkflow AI
Wizualny projektant + budowniczy AI: zatwierdzenia, podpisy, powiadomienia, eskalacja – w pełni zautomatyzowane z human-in-the-loop.
Dowiedz się więcejJeden DMS dla każdej branży.
Ponad 800 specjalistycznych LLM.
PaperOffice DMS dostosowuje się do Twojej branży – ze specjalistycznymi LLM, wyodrębnianiem specyficznym dla branży i zgodnością.
Bankowość i Finanse
Wyciągi bankowe, umowy kredytowe, dokumenty KYC. Zgodne z BaFin.
Opieka Zdrowotna
Listy medyczne, wyniki badań laboratoryjnych, recepty. Zgodne z ICD-10, HIPAA.
Prawo
Umowy, pisma procesowe, terminy. Analiza ryzyka w cenie.
Ubezpieczenia
Roszczenia, polisy, opinie ekspertów. Wykrywanie Oszustw.
Logistyka
Listy przewozowe, CMR, noty odbioru. Wyodrębnianie śledzenia.
Produkcja
Protokoły jakości, noty odbioru, certyfikaty.
Doradcy Podatkowi
Potwierdzenia, faktury, decyzje podatkowe. Kompatybilne z DATEV.
Nieruchomości
Umowy najmu, eksponaty, rachunki za media.
Energetyka
Odczyty liczników, rozliczenia, wnioski sieciowe.
Sektor Publiczny
Zawiadomienia, wnioski, żądania FOIA. Redakcja PII.
Zasoby Ludzkie
Podania, umowy o pracę, listy płac.
Edukacja
Transkrypty, egzaminy, dokumenty administracyjne.
Wszystko również jako
API do Twojego własnego DMS
Zbuduj własny DMS na naszej infrastrukturze. Wszystkie funkcje – wersjonowanie, przepływy pracy, moduły AI, uprawnienia – dostępne headless przez API REST.
- Dostępnych 357 punktów końcowych API
- Przesyłanie, wersjonowanie, wyszukiwanie dokumentów
- Rufe AI-Module auf (OCR, AI-IDP, Klassifizierung)
- Wyzwalanie przepływów pracy i automatyzacji
- Zarządzaj Storage Mounts
- Webhooks dla zdarzeń w czasie rzeczywistym
Bezpieczeństwo klasy Enterprise
bez kompromisów
4 poziomy bezpieczeństwa przestrzeni roboczej – od podstawowego po wysokie bezpieczeństwo ISO 27001. Decydujesz dla każdej przestrzeni roboczej.
Zgodność z GoBD
Spełnia wszystkie wymagania niemieckich zasad księgowości.
Zgodność z RODO
100% zgodności z unijnym Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych.
Centrum Danych UE
Własne centra danych w UE. Bez AWS, bez Azure, bez chmury USA.
Ścieżka Audytu
Kompletne logowanie wszystkich działań – dowodowe.
AES-256
Wszystkie dokumenty szyfrowane – w spoczynku i w transporcie.
ISO 27001
Certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Wszystko, co musisz wiedzieć
o PaperOffice DMS
Czym PaperOffice DMS różni się od tradycyjnych systemów zarządzania dokumentami?
PaperOffice nie jest klasycznym systemem DMS – to platforma AI Enterprise z 44 zintegrowanymi usługami sztucznej inteligencji. Podczas gdy tradycyjne rozwiązania DMS jedynie przechowują i przeszukują dokumenty, PaperOffice przetwarza każdy dokument przy użyciu ponad 60 pól AI: automatyczna klasyfikacja, analiza sentymentu, wykrywanie oszustw, Knowledge Graph oraz analiza wizyjna. Dodatkowo ponad 800 wyspecjalizowanych modeli LLM zoptymalizowanych dla każdej branży i typu dokumentu.
Co to jest BYOS (Bring Your Own Storage) i jak działa?
BYOS oznacza, że Twój własny magazyn jest bezpośrednio podłączony do PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), własne serwery lub magazyn chmurowy (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Wszystkie pliki dokumentów znajdują się na Twoim magazynie. PaperOffice uzyskuje do nich dostęp przez SSH/SFTP, WebDAV lub OAuth w celu przetwarzania i przechowuje metadane, indeksy, osadzanie i wyniki AI oddzielnie.
Jakie są 4 poziomy przetwarzania AI-DMS?
Tylko Przechowywanie: Czyste przechowywanie bez AI (bezpłatne). Basic: OCR + 11 pól + wyszukiwanie pełnotekstowe + automatyczna klasyfikacja. Premium: 35 pól + strony + dane finansowe + relacje dokumentów + embeddingi. Ultra: ponad 60 pól + wykrywanie oszustw + analiza wizyjna + Knowledge Graph + sentyment + ekstrakcja encji. Wybierasz odpowiedni poziom dla każdego dokumentu.
Jak działa Audyt Dokumentów / Wykrywanie Oszustw?
Na poziomie Ultra AI sprawdza każdy dokument jak doświadczony audytor: Czy obliczenia się zgadzają? (VAT, sumy, pozycje linii) Czy są geograficzne wskaźniki ryzyka? (Firma w Hiszpanii, konto bankowe na Litwie) Czy brakuje pól obowiązkowych? (NIP dla faktur UE) Czy są wskaźniki oszustwa? (Gmail dla dużej korporacji, ekstremalne groźby). Każde znalezisko jest oceniane w skali 1-10; przy 7+ automatycznie uruchamiany jest Przegląd Ludzki.
Czy jest aplikacja mobilna?
Tak – w pełni funkcjonalna aplikacja Progressive Web App (PWA) dla systemów iOS i Android. Funkcje: skaner AI z OpenCV (korekcja perspektywy, automatyczne przechwytywanie, wielostronicowość), kolejka przesyłania offline z IndexedDB i synchronizacją w tle (przechwytywanie skanów bez internetu), czat z dokumentem z Agent AI, e-podpis z lokalizacją GPS i weryfikacją OTP, przeglądarka dokumentów z wyszukiwaniem głosowym, uwierzytelnianie biometryczne (Face ID, Touch ID) oraz geo-fencing. Instalacja bezpośrednio z przeglądarki – sklep z aplikacjami nie jest wymagany.
Czym jest Knowledge Graph?
Knowledge Graph wizualizuje relacje między dokumentami, kontaktami i encjami. Przykład: Faktura → odnosi się do Umowy → należy do Kontaktu → posiada 47 dodatkowych dokumentów. Przechodzenie wieloskokowe (multi-hop) umożliwia złożone zapytania. Graf jest budowany od poziomu Premium wzwyż i jest kompletny w poziomie Ultra dzięki ekstrakcji relacji opartej na LLM oraz rezolucji encji.
Czy mogę używać PaperOffice jako AI-DMS API?
Tak – wszystkie 357 punktów końcowych API jest dostępnych bez interfejsu graficznego. Możesz zbudować całkowicie niestandardowe rozwiązanie DMS na naszej infrastrukturze: przesyłaj, versionuj, wyszukiwaj dokumenty, wywołuj moduły AI, uruchamiaj przepływy pracy, zarządzaj Storage Mounts. REST API, OAuth 2.0, webhooks, Postman Collection oraz dokumentacja OpenAPI 3.0 są dołączone.
Jak działa Analiza Wizyjna?
Analiza Wizyjna (poziom Ultra) wykrywa i analizuje elementy wizualne: odręczne pismo, podpisy, oficjalne pieczątki i stemple, złożone tabele (wielostronicowe, połączone komórki), kody kreskowe i QR, logo firm (do wykrywania wydawcy), pola wyboru i formularze, wykresy i diagramy. Wyniki są przechowywane w specjalnych tabelach baz danych i dostępne przez API i interfejs Web.
Jak współpracuje ze sobą 44 usługi?
The DMS jest centralnym hubem. Dokument automatycznie przepływa przez wszystkie filary: Document AI procesuje (OCR, AI-IDP, klasyfikacja), Analytics AI analizuje (Knowledge Graph, panel, oś czasu), Workflow AI automatyzuje (wyzwalacze, zatwierdzenia, HITL), Agent AI komunikuje (czat, telefon, bilety korzystają z DMS jako źródła wiedzy), Relations AI łączy (kontakty, CRM, rozstrzyganie tożsamości). Każdy komponent korzysta z wyników pozostałych.
Ile kosztuje PaperOffice DMS?
PaperOffice DMS można przetestować bezpłatnie – bez rejestracji, bez karty kredytowej. Opcja Tylko Przechowywanie jest na stałe bezpłatna. Poziomy AI-DMS są rozliczane za stronę: Basic, Premium i Ultra z przejrzystymi kosztami kredytów. Wszystkie 44 usługi, interfejs webowy, aplikacja mobilna i Headless API są zawarte w każdym planie. Brak opłaty konfiguracyjnej, brak minimalnego okresu obowiązywania umowy.
Jakie języki są obsługiwane?
PaperOffice obsługuje 139 języków dla OCR i ekstrakcji tekstu, w tym wszystkie języki europejskie, azjatyckie, afrykańskie i bliskowschodnie. Inteligentne archiwizowanie tworzy sugestie folderów w języku użytkownika. Okresy przechowywania są obliczane na podstawie jurysdykcji przestrzeni roboczej.
Czy PaperOffice jest zgodny z RODO?
Tak – w pełni. Własne centra danych w UE (bez AWS, bez Azure), szyfrowanie AES-256 (w spoczynku i w transporcie), kompletna ścieżka audytu, archiwizacja zgodna z GoBD, BYOS (pliki dokumentów na Twoim magazynie, PaperOffice przechowuje tylko metadane i dane AI), automatyczne flagi zgodności dla danych osobowych, redakcja PII dla zgodnej z RODO redakcji. AI automatycznie wykrywa, czy w dokumencie znajdują się dane osobowe, dane bankowe, dane zdrowotne lub dane biometryczne.
Historie sukcesu klientów
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa.
The Challenge Printing Company Inc.
Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni.
Kardiologie Waldstrasse
Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów.
Okada Manila
8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office.
PT Bank BPD DIY
Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie.
IDC Construcción
Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze.
Q1 Energie AG
Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne.
Baufritz GmbH & Co. KG
Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru.
Roastmarket GmbH
Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu.
Streck Transport GmbH
Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość.
Nosta Group GmbH
Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera.
Permapack AG
Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo.
Nordlin Ehitus OÜ
Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy.
CF&S Estonia OÜ
Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna.
Packhelp Sp. z o.o.
Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu.
Johnan Shinkin Bank
Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów.
Selberan Sdn Bhd
Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta.
Hatton National Bank PLC
Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów.
BRAC Bank PLC
Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Elm Company
Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta.
Clip SA de CV
Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru.
Bodega Catena Zapata
Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo.
Ualá
Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane.
Flutterwave Inc.
Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Patriarchat Lissabon
Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych.
Seniorenresidenz am Park
Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje.
Via Creative Leipzig
Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane.
Naslednik Serbien
Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni.
Ritter Verpackungen
Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje.
Herrmann Handwerk
PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie.
Hartung Pflegedienst
Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Doratec Maschinenbau
Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość.
Butterfly IT Consulting
Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane.
Mierzalny sukces naszych klientów
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
Dyrektor Operacyjny, Kumul Minerals Holdings Limited "Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
VP ds. Operacji, The Challenge Printing Company Inc. "Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
Dyrektor Zarządzający, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
Kierowniczka Administracji, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
Kardiolog, Kardiologie Waldstrasse "8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
Dyrektor ds. Operacji, Okada Manila "Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
Dyrektor Bankowości Cyfrowej, PT Bank BPD DIY "Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
Kierownik Projektu, IDC Construcción "Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
Dyrektor Generalny, The Palms Beach Hotel & Spa "Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
Dyrektor Finansowy, Q1 Energie AG "Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
Dyrektor ds. Jakości, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
Dyrektor Zarządzający, Baufritz GmbH & Co. KG "Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
COO, Roastmarket GmbH "Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
Dyrektor Zarządzający, Streck Transport GmbH "Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
Kierownik Logistyki Projektowej, Nosta Group GmbH "Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
Dyrektor Logistyki, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
Dyrektor Zarządzający, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
CEO, Permapack AG "Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
Dyrektor Projektu, Nordlin Ehitus OÜ "Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
Dyrektor Zarządzający, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
Dyrektor Zarządzający, CF&S Estonia OÜ "Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
Dyrektor ds. Zapewnienia Jakości, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
Kierownik Operacji, Johnan Shinkin Bank "Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
Dyrektor Produkcji, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
Kierownik Jakości, IL Kwang Label Co., Ltd. "Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
Dyrektor Logistyki, Freight Links Express Holdings Ltd. "Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
Dyrektor Zarządzający, Selberan Sdn Bhd "Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
Kierownik Operacji Cyfrowych, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
Dyrektor ds. Cyfrowych, Hatton National Bank PLC "Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
Kierownik Technologii, BRAC Bank PLC "Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
VP ds. Technologii, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
Kierownik Operacyjny, Gulf Metal Industries LLC "Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
VP ds. Transformacji Cyfrowej, Elm Company "Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
Kierownik Zapewnienia Jakości, Bisalloy Steels Pty Ltd "Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
Dyrektor Generalny, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta."
Dyrektor Inżynierii, Maple Precision Metalworks Ltd. "Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
CTO, Clip SA de CV "Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
Dyrektor Zarządzający, Bodega Catena Zapata "Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
CTO, Ualá "Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
Dyrektor Operacyjny, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
CTO, Flutterwave Inc. "Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
Kierownik Apteki, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
Dyrektor Archiwum, Patriarchat Lissabon "Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
Kierowniczka Opieki, Seniorenresidenz am Park "500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
Szeryf, Baldwin County Sheriff's Office "Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
Kierowniczka Gabinetu, Via Creative Leipzig "Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
Dyrektor Zarządzający, Naslednik Serbien "Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
Kierowniczka Administracji, El Guijo Hausverwaltung Madrid "Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
Dyrektor Zarządzający, Ritter Verpackungen "PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
Właściciel, Herrmann Handwerk "Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
Kierowniczka Opieki, Hartung Pflegedienst "Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
Dyrektor Techniczny, Doratec Maschinenbau "Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
Doradca Podatkowy, Cebras Steuerberatung "Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Partner Zarządzający, Butterfly IT Consulting Najinteligentniejszy DMS na świecie
– przetestuj go teraz
4 poziomy AI · Magazyn BYOS · Aplikacja Mobilna · 357 narzędzi API · ponad 800 LLM