Utworzenie klucza
W PaperOffice AI pod Konto → API utwórz tajny klucz (po_sk_), token użytkownika (po_ut_) lub token grupowy (po_gt_). Token grupowy ogranicza Zapier do Workspaces jego grupy.
Zapier · Aplikacja w trakcie weryfikacji
Document Operations Platform w Zapier: przesyłać, znajdować, czytać, odczytywać i zaczerniać dokumenty, bez kodu.
Dane z faktur jako pola, sprawdzanie duplikatów, zaczernianie zgodne z RODO i wyszukiwanie fragmentów, każda funkcja jako osobny krok w Zap.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Aplikacja PaperOffice-AI wprowadza własne wyzwalacze, akcje i wyszukiwania do Zapier. Przypisuje pola między krokami, zamiast ręcznie budować zapytania.
W PaperOffice AI pod Konto → API utwórz tajny klucz (po_sk_), token użytkownika (po_ut_) lub token grupowy (po_gt_). Token grupowy ogranicza Zapier do Workspaces jego grupy.
Wybierz w Zapie aplikację PaperOffice-AI i połącz swoje konto z kluczem. Zapier weryfikuje go natychmiast i zapisuje w połączeniu, a nie w Zapie. Publishable Keys (po_pk_) są odrzucane.
Przypisz pola między krokami, np. POFID z New Document do Extract Invoice Data, oraz określ pola faktury dla księgowości, tabeli lub czatu.
Możliwości
Wyzwalacze, akcje i wyszukiwanie dla całego cyklu życia dokumentu, od przesłania do zaczernionego PDF.
Upload Document pobiera plik z poprzedniego kroku lub ładuje go z linku, np. z Gmail, Outlook, Google Drive lub formularza. Następnie PaperOffice AI analizuje go za pomocą OCR i AI-DMS.
New Document uruchamia Zap, gdy dokument trafi do workspace'u Workspace, przekazując nazwę, typ, status i daty do następnego kroku.
Find Document umożliwia wyszukiwanie plików za pomocą pełnotekstowego, semantycznego lub obu tych sposobów. Search Document Passages dostarcza fragmenty odpowiadające na pytanie, wraz z nazwą dokumentu i numerem strony.
Get Document Text dostarcza tekst OCR stronami po stronie, Download Document udostępnia oryginalny plik do kolejnego kroku.
Extract Invoice Data dostarcza dostawcę, numer faktury, daty, kwoty netto, podatek i kwotę brutto, numer IBAN oraz pozycje jako pojedyncze pola dla tabel, księgowości lub zatwierdzeń.
Check for Duplicates znajduje identyczną zawartość lub ten sam numer tego samego wystawcy, nawet przy innej kwocie. Filtr w Zapier zatrzymuje przepływ pracy przy wykryciu duplikatu.
Redact Document dostarcza zaczerniony plik PDF z czarnymi paskami lub, za pomocą modelu Ultra, z ciągłymi pseudonimami. Profil taki jak Wniosek RODO określa, co pozostaje widoczne.
Webhooks by Zapier osiąga każdy udokumentowany endpoint REST-API z kluczem w nagłówku, np. tłumaczenie, narzędzia PDF lub e-podpisy.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Dla deweloperów
Kroki korzystają z udokumentowanego REST-API. Te same wywołania można wysłać za pomocą Webhooks by Zapier lub własnego kodu.
OpenAPI, kolekcja Postman, llms.txt oraz skill.md opisują każdy endpoint wykorzystywany przez kroki, również w edytorach wspieranych przez AI.
Każdy błąd zawiera obok komunikatu stabilny kod, np. DOCUMENT_NOT_FOUND lub REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA. Zapier wyświetla go w historii Zapa.
Agenci AI uzyskują dostęp do tych samych funkcji poprzez serwer MCP pod adresem https://mcp.paperoffice.ai/dms. Dostępne narzędzia zależą od Państwa planu.
Bezpieczeństwo i zgodność
Klucz znajduje się w połączeniu Zapier, a nie w Zapie, i nigdy nie jest przekazywany jako pole. Dokumenty przetwarzamy we własnym centrum danych w UE.
Najczęściej zadawane pytania
Tak, obecnie w trakcie weryfikacji przez Zapier. Aplikacja AI PaperOffice wprowadza własne kroki do Zapier: wyzwalacz New Document, akcje do przesyłania, tekstu, pobierania, danych faktury, sprawdzania duplikatów, zaczernienia i tagów oraz wyszukiwania dokumentów, cytatów i zadań.
Klucz tajny (po_sk_), token użytkownika (po_ut_) lub token grupowy (po_gt_), utworzony w aplikacji w zakładce Konto → API. Publishable Keys (po_pk_) działają tylko w przeglądarce i są odrzucane. Dostęp do API jest dostępny we wszystkich planach, również w planie Free.
Wywołania są rozliczane w jednostkach PaperOffice-AI-Credits, przy czym minimalna jednostka to 5 Credits za każde rozliczalne wywołanie. Wyciąganie faktur i zaczernienie są rozliczane za stronę zgodnie z modelem. Zapytania o zadania oraz test połączenia są bezpłatne. Zapier rozlicza własne zadania osobno.
Zapier przydziela każdemu krokowi około 30 sekund. Jeśli wyciąganie faktury lub zaczernienie nie zostanie ukończone w tym czasie, krok zwraca identyfikator zadania oraz aktualny status. Find Job odczytuje wynik później, np. po Delay by Zapier, w przypadku zaczernienia wraz z linkiem do zaczernionego pliku PDF.
Należy wybrać profil, np. udostępnienie na żądanie RODO, zewnętrzny przekaz lub postępowanie sądowe, wraz z terminami, które mają pozostać widoczne lub być zawsze zaczernione. Użycie pseudonimów zamiast czarnych pasków wymaga modelu Ultra.
Porównuje ono zawartość, numer dokumentu oraz wystawcę, dzięki czemu również ponownie wysłana faktura o innej kwocie zostanie wykryta. Zwraca ono do pięciu kandydatów, zaczynając od wcześniejszych, i tylko z Workspaces, do których klucz ma uprawnienia dostępu.
Nie. Token grupowy widzi tylko Workspaces swojej grupy, w każdym kroku: wybór Workspace, wyszukiwanie, fragmenty, sprawdzanie duplikatów i wyzwalacze dla nowych dokumentów.
Tak. New Document sprawdza Workspace zgodnie z harmonogramem Zapier pod kątem nowych dokumentów. Od Professional można dodatkowo zasubskrybować webhook document.processed, który powiadomi Catch Hook od Webhooks by Zapier.
Tak. Webhooks by Zapier wysyła z Custom Request każde udokumentowane wywołanie do REST-API, np. tłumaczenie, narzędzia PDF lub e-podpisy. Klucz należy tam wprowadzić jako nagłówek Authorization.
Dla Make istnieje oficjalna aplikacja AI PaperOffice z piętnastoma modułami. n8n współpracuje ze standardowymi węzłami HTTP Request, Webhook i klientem MCP z tą samą REST-API i tym samym serwerem MCP.
Dokumenty wysyłane przez Zapier do PaperOffice AI przetwarzamy we własnym centrum danych w UE. Dane z kroków, które Zapier zachowuje w historii Zapa, zależą od ustawień konta Zapier.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalny sukces klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilnąAI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Bezproblemowa integracja z Państwa systemami i przepływami pracy opartymi na sztucznej inteligencji.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi