Pytania
W języku naturalnym, tekstem lub głosem, przez jeden lub wiele Workspace. Pytanie jest rozumiane, nie tylko wyszukiwane słowo po słowie.
Czat dokumentów · Moduł AI-DMS
Czat dokumentowy odpowiada na pytania dotyczące Państwa Workspaces i wymienia dokumenty, na których opiera się odpowiedź.
Znaczenie, pełny tekst, tekst OCR i encje w jednym wyszukiwaniu. Za pomocą tekstu lub głosu, w aplikacji internetowej, mobilnej oraz poprzez MCP.
Do pobraniaKarty katalogowePDF · PL4 stron
Odpowiedź gdzieś w stosie plików? Zapytaj naraz wszystkie dokumenty. Czat z dokumentami odpowiada na pytania dotyczące jednego, kilku lub wszystkich Workspace'ów i wskazuje dokumenty, na których opiera się odpowiedź.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Czat osadzony jest na indeksie, który AI-DMS i tak buduje. Brak przesyłania pliku przy każdym pytaniu, brak ograniczenia kontekstu pojedynczego dokumentu.
W języku naturalnym, tekstem lub głosem, przez jeden lub wiele Workspace. Pytanie jest rozumiane, nie tylko wyszukiwane słowo po słowie.
Cztery źródła w jednym wyszukiwaniu: wektoryzacja (embeddings) dla znaczenia, pełny tekst, tekst z OCR oraz encje, takie jak firmy i kwoty, połączone w jedną listę rankingową. Odpowiadający dokumenty są następnie odczytywane przez agenta samodzielnie.
Odpowiedź wskazuje dokumenty, które zostały wykorzystane; kliknięcie otwiera oryginał. Czat umożliwia filtrowanie listy dokumentów, na przykład do wszystkich faktur z października.
Możliwości
Nie jeden PDF w oknie kontekstu, ale Workspace jako przestrzeń wiedzy.
Embeddingi, pełny tekst, tekst OCR i encje połączone w listę trafień.
Agent odczytuje kilka dokumentów, takich jak faktura, korekta faktury i wyciąg bankowy, i podsumowuje je w odpowiedzi.
Wybierasz jeden, kilka lub wszystkie Workspaces, które mają Państwo prawo otworzyć.
Każda odpowiedź wskazuje użyte dokumenty; kliknięcie otwiera oryginał.
Embeddings dla podsumowania, strony, akapitu i metadanych, aby znaleźć również szczegóły.
Mów pytania, słuchaj odpowiedzi, szukaj bez klawiatury.
Czat filtruje i sortuje listę dokumentów, oznaczając trafienia.
To samo wyszukiwanie w Claude, ChatGPT i Cursor, z tymi samymi uprawnieniami.
Porównanie
Zapytanie jednego dokumentu może każde model. Różnica zaczyna się przy drugim.
| Porównanie | PDF w asystencie AI | Wyszukiwanie pełnotekstowe w DMS | Czat dokumentów PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Zakres | Jeden dokument na czat | Wszystkie, ale tylko słowa | Wszystkie dokumenty, według znaczenia |
| Zależności | Brak | Brak | Encje i wiele dokumentów |
| Źródła | Tylko przesłany plik | Lista wyników | Użyte dokumenty, oryginał jednym kliknięciem |
| Pamięć | Kończy się z czatem | Brak | Zapisane czaty |
| Akcje | Brak | Otwórz | Filtrować, otwierać, wysyłać |
| Lokalizacja danych | Przesyłanie do dostawcy | W DMS | Centra danych UE |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Rechnungen Nordlicht über 1.000 Euro im Juli","embedding_type":"document_summary","limit":10}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=hybrid" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Dla deweloperów
Wyszukiwanie semantyczne przez Embeddings, hybrydowe wyszukiwanie dokumentów w Workspace i serwer MCP dla Państwa własnych asystentów.
Pytanie w języku naturalnym, poziom Embedding do wyboru, wyniki z wynikiem (score).
Pełny tekst, OCR, encje i Embeddings w jednym wywołaniu, z filtrami i stronami.
Wyszukiwanie, dokumenty i akcje jako narzędzia w Claude, ChatGPT i Cursor.
Bezpieczeństwo i zgodność
Pytania, odpowiedzi i indeks są przetwarzane we własnych centrach danych UE. Czat widzi tylko Workspace, do których użytkownik ma uprawnienia.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Czat działa na indeksie AI-DMS. To, co znajduje się w Państwa Workspaces, można badać bez konieczności przesyłania pliku.
Z użyciem czterech źródeł w jednym wyszukiwaniu: embeddingów dla znaczenia, pełnotekstowego, tekstu z OCR oraz encji takich jak firmy, kwoty i daty. Trafienia są łączone w ranking, a odpowiednie dokumenty są następnie odczytywane przez agenta.
Odpowiedź wymienia dokumenty, z których korzystała; kliknięcie otwiera oryginał. W ten sposób można zweryfikować każde stwierdzenie na podstawie dowodu. Czat sam wskazuje, że odpowiedzi AI mogą zawierać błędy.
Tak. Można wybrać jeden, kilka lub wszystkie Workspaces, które mają Państwo prawo otwierać. Chronione Workspaces pozostają wyłączone, dopóki nie zostaną odblokowane.
Tak. Filtruje i sortuje listę dokumentów, oznacza trafienia, otwiera dokumenty i w razie potrzeby wysyła je chronione. Prawa dostępu obowiązują tak jak w aplikacji.
Już na poziomie Basic generowane są pełny tekst, tekst OCR oraz osadzenia (embeddings) do podsumowania, dokumentu i strony. Na poziomie Premium dodawane są encje i relacje, a Ultra uzupełnia poziom akapitów.
Tak. Wyszukiwanie semantyczne przez embeddingi, hybrydowe wyszukiwanie dokumentów i serwer MCP są dostępne.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalne sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilnąAI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Bezproblemowa integracja z Państwa systemami i przepływami pracy opartymi na sztucznej inteligencji.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi