STUDIUM PRZYPADKU

Budownictwo i drewno | Budownictwo ekologiczne

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu, Niemcy

Baufritz, pionier ekologicznego budownictwa drewnianego od 1896, zdigitalizował z PaperOffice AI zarządzanie planami budowlanymi, zezwoleniami i dossierami klientów – w 6. generacji rodzinnej wreszcie bez papieru.

65%

Mniejszy nakład planowania

100+

Projektów domów/rok

125+

Lat tradycji

Szybsze zmiany planów

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Sytuacja

Baufritz produkuje rocznie ponad 100 indywidualnie zaprojektowanych domów drewnianych. Każdy projekt obejmuje setki dokumentów: plany architektoniczne, obliczenia statyczne, pozwolenia budowlane, certyfikaty materiałów i życzenia klientów.

Jako tradycyjne przedsiębiorstwo rodzinne z ponad 125-letnią historią wiele procesów było opartych na papierze. Plany były zarządzane w fizycznych teczkach, zmiany nanoszone ręcznie.

Rosnący popyt na budownictwo ekologiczne wymagał szybszych czasów realizacji projektów przy jednoczesnym wzroście złożoności dokumentacji.

Każdy dom jest unikatowy. Gdy klient w fazie planowania chce zmiany, dziesiątki dokumentów trzeba zaktualizować. To było kiedyś koszmarem.

Wyzwanie & Rozwiązanie

Wyzwania

Setki dokumentów na indywidualny projekt budowy domu
Procesy papierowe z 125 lat historii firmy
Złożone śledzenie zmian przy życzeniach klientów
Koordynacja między architektami, statykami i produkcją
Rosnące wymagania regulacyjne (EnEV, zrównoważenie)

Rozwiązania z PaperOffice

Centralna cyfrowa teczka projektu na budowę domu z automatycznym przypisaniem dokumentów
Kontrola wersji planów budowlanych i specyfikacji wspomagana AI
Automatyczne powiadomienia o zmianach planów dla wszystkich zainteresowanych
Cyfrowe workflow zatwierdzeń dla pozwoleń budowlanych
Integracja z oprogramowaniem CAD i planowaniem produkcji

Proces wdrożenia

Tydzień 1-2

Inwentaryzacja

Analiza istniejących struktur dokumentów i procesów projektowych.

Tydzień 3-5

Dygitalizacja

Migracja istniejących projektów i budowa cyfrowych teczek projektowych.

Tydzień 6-7

Integracja

Podłączenie do systemów CAD i planowania produkcji.

Tydzień 8-10

Szkolenie i Go-Live

Szkolenie wszystkich działów i stopniowe uruchomienie produkcyjne.

Mierzalne wyniki

65%

mniejszy nakład planowania

100+

projektów/rok

szybsze zmiany

Zero

zagubionych dokumentów

Przed vs. Po

Metryka

Przed

Zmiany planów

3-5 dni

< 1 dzień

Wyszukiwanie dokumentów

30-60 min.

< 30 sekund

Przekazanie projektu

2 tygodnie

2 dni

Zagubione dokumenty

5-8 miesięcznie

Zero

Proces zatwierdzeń

4-6 tygodni

2 tygodnie

W 6. generacji wreszcie zrobiliśmy krok w cyfrową przyszłość. PaperOffice zachowuje naszą tradycję i jednocześnie przyspiesza nasze procesy.

Dlaczego PaperOffice?

Ekspertyza budowlana

Zoptymalizowane dla administracji projektów budowlanych z integracją CAD i wersjonowaniem planów.

Zrównoważenie

Procesy bez papieru zgodne z ekologiczną filozofią firmy.

Praca zespołowa

Bezproblemowa współpraca między architektami, inżynierami i produkcją.

Digitalizuj swoje projekty budowlane

Dowiedz się, jak PaperOffice rewolucjonizuje zarządzanie dokumentami w budownictwie.

Skontaktuj się z nami Wszystkie studia przypadków

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key