Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna łączy się z kontem za pomocą kodu QR i udostępnia skaner, podpis, czat oraz dokumenty na telefonie.
Budownictwo i drewno | Budownictwo ekologiczne · Erkheim, Allgäu, Niemcy
Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, pionier ekologicznego budownictwa drewnianego od 1896, zdigitalizował z PaperOffice AI zarządzanie planami budowlanymi, zezwoleniami i dossierami klientów – w 6. generacji rodzinnej wreszcie bez papieru.
- 65%Mniejszy nakład planowania
- 100+Projektów domów/rok
- 125+Lat tradycji
- 3xSzybsze zmiany planów
Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa
Zaufanie, które można udowodnić.
Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
W zakresie:
- Aplikacje webowe, desktopowe i mobilne
- Interfejsy REST API i MCP
- AI, przetwarzanie dokumentów i workflow
- Centrum danych i backup offsite
- Wsparcie, konsultacje i integracja
- Interfejsy BYOS
Zweryfikowane
Claude
Zweryfikowany connector MCP.
Więcej informacji Zweryfikowane
ChatGPT
Zweryfikowana wtyczka MCP.
Więcej informacji
Od 2019
QNAP
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji
Od 2024
ASUSTOR
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji- Centrum danych UELokalizacje w UE
- Kontrola dostępu i MFARole i separacja klientów
- Ścieżka audytuW pełni śledzone
- API + MCPOtwarta integracja
- BYOSWłasne AI. Własne dane. Pełna kontrola.
Sytuacja
Baufritz produkuje rocznie ponad 100 indywidualnie zaprojektowanych domów drewnianych. Każdy projekt obejmuje setki dokumentów: plany architektoniczne, obliczenia statyczne, pozwolenia budowlane, certyfikaty materiałów i życzenia klientów.
Jako tradycyjne przedsiębiorstwo rodzinne z ponad 125-letnią historią wiele procesów było opartych na papierze. Plany były zarządzane w fizycznych teczkach, zmiany nanoszone ręcznie.
Rosnący popyt na budownictwo ekologiczne wymagał szybszych czasów realizacji projektów przy jednoczesnym wzroście złożoności dokumentacji.
Każdy dom jest unikatowy. Gdy klient w fazie planowania chce zmiany, dziesiątki dokumentów trzeba zaktualizować. To było kiedyś koszmarem.
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- Setki dokumentów na indywidualny projekt budowy domu
- Procesy papierowe z 125 lat historii firmy
- Złożone śledzenie zmian przy życzeniach klientów
- Koordynacja między architektami, statykami i produkcją
- Rosnące wymagania regulacyjne (EnEV, zrównoważenie)
Rozwiązania z PaperOffice
- Centralna cyfrowa teczka projektu na budowę domu z automatycznym przypisaniem dokumentów
- Kontrola wersji planów budowlanych i specyfikacji wspomagana AI
- Automatyczne powiadomienia o zmianach planów dla wszystkich zainteresowanych
- Cyfrowe workflow zatwierdzeń dla pozwoleń budowlanych
- Przekazanie do planowania produkcji przez API/Webhook, wdrożone wspólnie z klientem
Baufritz GmbH & Co. KG
Proces wdrożenia
Tydzień 1-2
Inwentaryzacja
Analiza istniejących struktur dokumentów i procesów projektowych.
Tydzień 3-5
Dygitalizacja
Migracja istniejących projektów i budowa cyfrowych teczek projektowych.
Tydzień 6-7
Integracja
Przekazanie do planowania produkcji przez API/Webhook, wdrożone wspólnie z klientem.
Tydzień 8-10
Szkolenie i Go-Live
Szkolenie wszystkich działów i stopniowe uruchomienie produkcyjne.
Baufritz GmbH & Co. KG
Mierzalne wyniki
65%
mniejszy nakład planowania
100+
projektów/rok
3x
szybsze zmiany
Zero
zagubionych dokumentów
Przed vs. Po
Metryka
Przed
Po
Zmiany planów
3-5 dni
< 1 dzień
Wyszukiwanie dokumentów
30-60 min.
< 30 sekund
Przekazanie projektu
2 tygodnie
2 dni
Zagubione dokumenty
5-8 miesięcznie
Zero
Proces zatwierdzeń
4-6 tygodni
2 tygodnie
W 6. generacji wreszcie zrobiliśmy krok w cyfrową przyszłość. PaperOffice zachowuje naszą tradycję i jednocześnie przyspiesza nasze procesy.
Dlaczego PaperOffice?
Ekspertyza budowlana
Zoptymalizowane pod kątem zarządzania projektami budowlanymi z wersjonowaniem planów.
Zrównoważenie
Procesy bez papieru zgodne z ekologiczną filozofią firmy.
Praca zespołowa
Bezproblemowa współpraca między architektami, inżynierami i produkcją.
Proszę digitalizować swoje projekty budowlane
Proszę się dowiedzieć, jak PaperOffice rewolucjonizuje zarządzanie dokumentami w budownictwie.
