Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, pionier ekologicznego budownictwa drewnianego od 1896, zdigitalizował z PaperOffice AI zarządzanie planami budowlanymi, zezwoleniami i dossierami klientów – w 6. generacji rodzinnej wreszcie bez papieru.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Sytuacja
Baufritz produkuje rocznie ponad 100 indywidualnie zaprojektowanych domów drewnianych. Każdy projekt obejmuje setki dokumentów: plany architektoniczne, obliczenia statyczne, pozwolenia budowlane, certyfikaty materiałów i życzenia klientów.
Jako tradycyjne przedsiębiorstwo rodzinne z ponad 125-letnią historią wiele procesów było opartych na papierze. Plany były zarządzane w fizycznych teczkach, zmiany nanoszone ręcznie.
Rosnący popyt na budownictwo ekologiczne wymagał szybszych czasów realizacji projektów przy jednoczesnym wzroście złożoności dokumentacji.
Każdy dom jest unikatowy. Gdy klient w fazie planowania chce zmiany, dziesiątki dokumentów trzeba zaktualizować. To było kiedyś koszmarem.
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- Setki dokumentów na indywidualny projekt budowy domu
- Procesy papierowe z 125 lat historii firmy
- Złożone śledzenie zmian przy życzeniach klientów
- Koordynacja między architektami, statykami i produkcją
- Rosnące wymagania regulacyjne (EnEV, zrównoważenie)
Rozwiązania z PaperOffice
- Centralna cyfrowa teczka projektu na budowę domu z automatycznym przypisaniem dokumentów
- Kontrola wersji planów budowlanych i specyfikacji wspomagana AI
- Automatyczne powiadomienia o zmianach planów dla wszystkich zainteresowanych
- Cyfrowe workflow zatwierdzeń dla pozwoleń budowlanych
- Integracja z oprogramowaniem CAD i planowaniem produkcji
Proces wdrożenia
Mierzalne wyniki
Przed vs. Po
W 6. generacji wreszcie zrobiliśmy krok w cyfrową przyszłość. PaperOffice zachowuje naszą tradycję i jednocześnie przyspiesza nasze procesy.
Dlaczego PaperOffice?
Digitalizuj swoje projekty budowlane
Dowiedz się, jak PaperOffice rewolucjonizuje zarządzanie dokumentami w budownictwie.