Przetwarzaj każdy przychodzący dokument |
E-mail, skan, faks, list – niezależnie skąd pochodzą dokumenty.
PaperOffice AI klasyfikuje, ekstrahuje i kieruje – automatycznie do właściwego zespołu.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Wszystkie wejścia. Jeden system.
Niezależnie jak dokumenty docierają – PaperOffice przetwarza wszystko centralnie.
Automatyczne monitorowanie skrzynki. Załączniki przetwarzane natychmiast.
Skaner
Bezpośrednia integracja ze skanerami sieciowymi. Skan-do-przetworzenia w sekundach.
Faks
Integracja faksu cyfrowego. Nawet stare urządzenia można podłączyć.
Przesyłanie webowe
Portal przeciągnij i upuść do ręcznego przesyłania. Możliwy portal klienta.
Aplikacja mobilna
Skanuj dokumenty w drodze i przekazuj bezpośrednio do workflow.
API
REST API dla dowolnych integracji. Obsługa webhooków w zestawie.
Hotfolder
Monitorowane foldery na dyskach sieciowych. Przechwytuj pliki automatycznie.
Od odbioru do kierowania
Poznaj cały workflow poczty – od odbioru dokumentu do automatycznego kierowania.
Odbior
Klasyfikacja
Ekstrakcja
Kierowanie
Przekształć swoją pocztę
Dział finansowy
Faktury, przypomnienia, wyciągi bankowe – automatycznie do księgowości z wyekstrahowanymi kwotami.
Dział prawny
Umowy, pisma prawne, wypowiedzenia – auto-klasyfikowane z wykrywaniem terminów.
Obsługa klienta
Zapytania, reklamacje, wnioski – kierowane według pilności i tematu automatycznie.
Dział HR
Aplikacje, umowy, zaświadczenia – zorganizowane w cyfrowych aktach osobowych.
Sortownia poczty klasy Enterprise
Klasyfikacja Zero-Shot
Bez szablonów, bez treningu. Nowe typy dokumentów są automatycznie rozpoznawane.
Auto-ekstrakcja
Wszystkie istotne dane wyekstrahowane: nadawca, temat, kwoty, terminy.
Inteligentne kierowanie
Kierowanie oparte na regułach. Dokumenty automatycznie trafiają do właściwego zespołu.
Powiadomienia w czasie rzeczywistym
E-mail, Teams, Slack – informuj pracowników o ważnej poczcie.
Wykrywanie duplikatów
Duplikaty są automatycznie wykrywane i oznaczane.
Pełny ślad audytowy
Każdy wpis, każda akcja jest rejestrowana. 100% identyfikowalne.
Twoje reguły. Automatycznie przestrzegane.
IF Typ dokumentu = "Faktura"
THEN Kieruj do Księgowość IF Kwota = ">10 000 €"
THEN Kieruj do Zarząd IF Nadawca zawiera = "@important.com"
THEN Priorytet Wysoki IF Typ dokumentu = "Przypomnienie"
THEN Ustaw termin 3 dni Twoja poczta jest bezpieczna
Centrum danych UE
Własne centra danych w UE. Bez chmury US.
Zgodność z RODO
100% zgodność z RODO. Przetwarzanie danych zgodnie z art. 28.
End-to-end
Szyfrowanie AES-256. W tym załączniki e-mail.
Uprawnienia dostępu
Szczegółowe uprawnienia. Kto co widzi?
Gotowy na inteligentną pocztę?
Koniec ręcznego wstępnego sortowania. AI przejmuje.