Przetwarzaj każdy przychodzący dokument |
E-mail, skan, faks, list – niezależnie skąd pochodzą dokumenty.
PaperOffice AI klasyfikuje, ekstrahuje i kieruje – automatycznie do właściwego zespołu.
Digitize Mailroom in Aktion
Sehen Sie, wie PaperOffice Digitize Mailroom in der Praxis funktioniert — im Video.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Wszystkie wejścia. Jeden system.
Niezależnie jak dokumenty docierają – PaperOffice przetwarza wszystko centralnie.
Automatyczne monitorowanie skrzynki. Załączniki przetwarzane natychmiast.
Skaner
Bezpośrednia integracja ze skanerami sieciowymi. Skan-do-przetworzenia w sekundach.
Faks
Integracja faksu cyfrowego. Nawet stare urządzenia można podłączyć.
Przesyłanie webowe
Portal przeciągnij i upuść do ręcznego przesyłania. Możliwy portal klienta.
Aplikacja mobilna
Skanuj dokumenty w drodze i przekazuj bezpośrednio do workflow.
API
REST API dla dowolnych integracji. Obsługa webhooków w zestawie.
Hotfolder
Monitorowane foldery na dyskach sieciowych. Przechwytuj pliki automatycznie.
Od odbioru do kierowania
Poznaj cały workflow poczty – od odbioru dokumentu do automatycznego kierowania.
Odbior
Klasyfikacja
Ekstrakcja
Kierowanie
Przekształć swoją pocztę
Dział finansowy
Faktury, przypomnienia, wyciągi bankowe – automatycznie do księgowości z wyekstrahowanymi kwotami.
Dział prawny
Umowy, pisma prawne, wypowiedzenia – auto-klasyfikowane z wykrywaniem terminów.
Obsługa klienta
Zapytania, reklamacje, wnioski – kierowane według pilności i tematu automatycznie.
Dział HR
Aplikacje, umowy, zaświadczenia – zorganizowane w cyfrowych aktach osobowych.
Sortownia poczty klasy Enterprise
Klasyfikacja Zero-Shot
Bez szablonów, bez treningu. Nowe typy dokumentów są automatycznie rozpoznawane.
Auto-ekstrakcja
Wszystkie istotne dane wyekstrahowane: nadawca, temat, kwoty, terminy.
Inteligentne kierowanie
Kierowanie oparte na regułach. Dokumenty automatycznie trafiają do właściwego zespołu.
Powiadomienia w czasie rzeczywistym
E-mail, Teams, Slack – informuj pracowników o ważnej poczcie.
Wykrywanie duplikatów
Duplikaty są automatycznie wykrywane i oznaczane.
Pełny ślad audytowy
Każdy wpis, każda akcja jest rejestrowana. 100% identyfikowalne.
Twoje reguły. Automatycznie przestrzegane.
IF Typ dokumentu = "Faktura"
THEN Kieruj do Księgowość IF Kwota = ">10 000 €"
THEN Kieruj do Zarząd IF Nadawca zawiera = "@important.com"
THEN Priorytet Wysoki IF Typ dokumentu = "Przypomnienie"
THEN Ustaw termin 3 dni Twoja poczta jest bezpieczna
Centrum danych UE
Własne centra danych w UE. Bez chmury US.
Zgodność z RODO
100% zgodność z RODO. Przetwarzanie danych zgodnie z art. 28.
End-to-end
Szyfrowanie AES-256. W tym załączniki e-mail.
Uprawnienia dostępu
Szczegółowe uprawnienia. Kto co widzi?
Gotowy na inteligentną pocztę?
Koniec ręcznego wstępnego sortowania. AI przejmuje.
