STUDIUM PRZYPADKU

Górnictwo | Zasoby naturalne

Kumul Minerals Holdings

Papua Nowa Gwinea

Kumul Minerals, państwowa firma górnicza Papui-Nowej Gwinei, przekształciła procesy dokumentacyjne w operacjach zdalnych.

85%

Szybsza zgodność

Zdalnych placów

100%

Gotowość do audytu

24/7

Dostęp

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Sytuacja

Kumul Minerals zarządza operacjami górniczymi w trudnym terenie Papui-Nowej Gwinei, gdzie łączność jest ograniczona, a wymagania dokumentacyjne obszerne – od pozwoleń środowiskowych po raporty bezpieczeństwa i zapisy produkcyjne.

Zdalne lokalizacje placów budowy utrudniały koordynację dokumentów między siedzibą w Port Moresby a placami górniczymi. Systemy papierowe prowadziły do opóźnień i ryzyka zgodności.

Międzynarodowi partnerzy i inwestorzy wymagali przejrzystej dokumentacji i raportowania, podczas gdy lokalne regulacje wymagały kompleksowych zapisów środowiskowych i zaangażowania społeczności.

Nasze place górnicze znajdują się w jednych z najbardziej odległych lokalizacji na świecie. Dostarczanie dokumentów do i z placów było czasami niemożliwe w porze deszczowej.

Wyzwanie & Rozwiązanie

Wyzwania

12 zdalnych placów górniczych z ograniczoną łącznością
Obszerne wymagania zgodności środowiskowej i bezpieczeństwa
Wymagania raportowania międzynarodowych inwestorów
Koordynacja dokumentów w trudnym terenie
Dostęp wielostronny (rząd, inwestorzy, społeczność)

Rozwiązania z PaperOffice

Zarządzanie dokumentami z obsługą offline dla zdalnych placów
Automatyczne śledzenie i raportowanie zgodności
Bezpieczny dostęp do portalu dla inwestorów i rządu
Śledzenie pozwoleń środowiskowych i terminów
Synchronizacja satelitarna dla zdalnych lokalizacji

Proces wdrożenia

Miesiąc 1

Wdrożenie w siedzibie

Konfiguracja w siedzibie w Port Moresby z konfiguracją frameworku zgodności.

Miesiąc 2-3

Place pilotażowe

Wdrożenie na dwóch dostępnych placach górniczych w celu walidacji workflow.

Miesiąc 4-5

Pełne wdrożenie

Rozszerzenie na wszystkie 12 placów z możliwością synchronizacji satelitarnej.

Miesiąc 6+

Portale interesariuszy

Uruchomienie portali dostępu dla rządu i inwestorów.

Mierzalne wyniki

85%

szybsza zgodność

zdalnych placów

100%

gotowość do audytu

24/7

dostęp

Przed vs. Po

Metryka

Przed

Raportowanie zgodności

Tygodnie

Czas rzeczywisty

Dostarczanie dokumentów

Kurier fizyczny

Natychmiastowa synchronizacja

Przygotowanie audytu

Miesiące

Dni

Raportowanie inwestorów

Ręczna kompilacja

Portal samoobsługowy

Koordynacja plac-siedziba

Rozproszona

Zunifikowana

PaperOffice rozwiązało nasze fundamentalne wyzwanie

Dlaczego PaperOffice?

Obsługa zdalna

Pełna funkcjonalność offline z obsługą satelity i przerywanej łączności.

Zgodność środowiskowa

Wbudowane śledzenie pozwoleń środowiskowych, ocen i zaangażowania społeczności.

Wielostronność

Bezpieczne portale dla regulatorów rządowych, inwestorów i interesariuszy społeczności.

Zarządzaj zasobami odpowiedzialnie

Dowiedz się, jak PaperOffice pomaga firmom surowcowym utrzymać zgodność w trudnych środowiskach.

Skontaktuj się z nami Wszystkie studia przypadków

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key