Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna paruje się z Państwa kontem przez kod QR i przenosi skaner, podpis, czat i dokumenty na telefon.
Podpisz PDF
Narysuj, wpisz lub prześlij swoje podpis i umieść go dokładnie tam, gdzie należy – na jednej stronie lub na wszystkich.
- Brak instalacji
- Rysowanie, wpisywanie lub obraz
Podpisz PDF
Narysuj, wpisz lub prześlij swój podpis.
Państwa podpis zostaje dodany do dokumentu PDF jako obraz (widoczny podpis). Nie jest to kwalifikowany ani zaawansowany podpis elektroniczny: nie przeprowadzono weryfikacji tożsamości ani nie użyto certyfikatu.
Ten dokument PDF zawiera cyfrowy podpis. Jakakolwiek zmiana pliku – w tym dodanie kolejnego podpisu – powoduje, że ten podpis nie może być już pomyślnie zweryfikowany.
Utwórz swój podpis
Wybierz czcionkę pisma ręcznego, która Państwu najbardziej odpowiada.
Podpis na białym papierze należy sfotografować z góry. Maksymalny rozmiar pliku to 15 MB.
Wybierz, co umieścić
Umieść na stronie
Najpierw należy utworzyć podpis lub wybrać opcję „Data”. Następnie należy kliknąć lub dotknąć miejsca w dokumencie.
Państwa pliki są wykorzystywane wyłącznie do działania tego narzędzia i zostają automatycznie usunięte po zakończeniu.
Podpisz PDF w trzech krokach
-
Wybierz plik PDF
Upuść plik PDF w polu lub wybierz go. Otwórz chronione pliki za pomocą hasła.
-
Utwórz swój podpis
Narysuj myszką, palcem lub piórem, wpisz swoje imię i nazwisko lub prześlij zdjęcie swojego podpisu.
-
Umieść i zapisz
Kliknij w odpowiednie miejsce, dostosuj pozycję i rozmiar, a następnie pobierz podpisany plik PDF.
Podpisz PDF online
Widoczny podpis, a nie podpis oparty na certyfikacie
Narzędzie umieszcza Państwa podpis jako obraz na stronie – tak, jakby Państwo podpisali wydrukowany dokument i zeskanowali go ponownie. Nie weryfikuje ono, kto składa podpis, ani nie generuje certyfikatu ani protokołu. W związku z tym nie jest to kwalifikowana ani zaawansowana elektroniczna sygnatura.
W przypadku formularzy, listów przewozowych, odbiorów lub wewnętrznych zatwierdzeń często wystarczy widoczny podpis. W razie wątpliwości należy wcześniej wyjaśnić, jaka forma jest wymagana dla Państwa dokumentu.
Trzy sposoby na podpisanie
- Rysowanie: za pomocą myszy, palca lub rysika – nacisk i prędkość nadają linii naturalny wygląd
- Wpisać: swoje imię i nazwisko w wybranej czcionce pisma ręcznego
- Obraz: zdjęcie lub skan podpisu, z ewentualnie usuniętym białym tłem
- Opcjonalnie można dodać datę jako tekst, na przykład pod podpisem
Warto wiedzieć
Podpis umieszcza się dokładnie w miejscu widocznym na podglądzie – również na stronach obróconych lub przyciętych. Dzięki opcji „Dodaj do wszystkich stron” można umieścić inicjały na każdej stronie w jednym kroku, w tej samej odległości od krawędzi.
Państwa podpis jest używany wyłącznie do tego dokumentu i nie jest przechowywany.
Najczęściej zadawane pytania
Pytania dotyczące podpisywania plików PDF
Czy jest to podpis elektroniczny z certyfikatem?
Nie. Narzędzie dodaje Państwa podpis jako obraz. Nie weryfikuje ono tożsamości żadnej osoby i nie tworzy certyfikatu – nie jest to kwalifikowany ani zaawansowany podpis elektroniczny. Podpisy z kodem SMS, śladem audytu i certyfikatem są dostępne w ramach PaperOffice Sign jako prosty podpis elektroniczny (SES) zgodnie z eIDAS.
Co dzieje się z moim plikiem PDF i podpisem?
Oba są używane wyłącznie w ramach tego narzędzia i automatycznie usuwane po zakończeniu. Państwa podpis nie jest przechowywany.
Czy można dodać kilka podpisów lub inicjałów?
Tak. Można utworzyć kilka podpisów, umieścić każdy z nich tak często, jak to konieczne, i na przykład dodać inicjały na każdej stronie za pomocą opcji „Dodaj do wszystkich stron”. Datę można również dodać jako tekst.
Czy można użyć zdjęcia własnoręcznego podpisu?
Tak, w formacie PNG lub JPG. Należy podpisać się na białym papierze i wykonać zdjęcie z góry. Narzędzie może usunąć białe tło, aby na dokumencie widoczne były wyłącznie linie podpisu.
Czy można podpisywać pliki PDF zabezpieczone hasłem?
Tak, pod warunkiem znajomości hasła. Należy je wprowadzić bezpośrednio w liście plików. Podpisany plik zostanie zapisany bez zabezpieczenia hasłem.
Więcej informacji na temat PaperOffice AI
Gdy inni muszą podpisać dokument
PaperOffice Sign w aplikacji AI-DMS wysyła żądania podpisu, potwierdza tożsamość sygnatariuszy za pomocą kodu SMS oraz archiwizuje podpisany plik PDF wraz z certyfikatem bezpośrednio obok dokumentu.
- Prosty elektroniczny podpis (SES) zgodnie z eIDAS przy użyciu kodu SMS
- Obraz podpisu, ścieżka audytu i certyfikat
- Link do podpisu dla sygnatariuszy, dostępny również na urządzeniach mobilnych i bez konieczności zakładania konta
- Przypomnienia oraz możliwość podpisania dokumentu przez kilku sygnatariuszy w ustalonej kolejności
