Ochrona danych AI |
Dane osobowe wszędzie – w e-mailach, dokumentach, skanach.
PaperOffice AI wykrywa PII automatycznie i zapewnia zgodność z RODO.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Automatyzacja RODO w czasie rzeczywistym
Każdy dokument jest automatycznie skanowany pod kątem danych osobowych i przetwarzany zgodnie z regułami RODO
Dokument dociera
Dowolny dokument wchodzi do systemu
Wykrywanie PII
AI rozpoznaje wszystkie dane osobowe
Klasyfikacja
Typy danych kategoryzowane i tagowane
Status RODO
Zgodne przechowywanie z terminami
Naruszenia RODO są kosztowne
Maksymalna kara
Lub 4% globalnego rocznego przychodu – co jest wyższe.
Prawo do usunięcia
Osoby, których dane dotyczą, mogą żądać usunięcia – masz 30 dni.
Prawo dostępu
Jakie dane przechowujesz? Musisz móc odpowiedzieć.
PII ukryte
Dane osobowe w e-mailach, skanach, PDF – trudne do znalezienia.
Okresy przechowywania
Nie za krótko, nie za długo – właściwy termin jest kluczowy.
Transfer do państw trzecich
Dane nie mogą opuścić UE bez odpowiednich zabezpieczeń.
Ochrona danych wspomagana AI
Wykrywanie PII
AI skanuje wszystkie dokumenty i automatycznie wykrywa dane osobowe.
- Imiona i adresy
- E-maile i telefony
- Dowody i numery
Auto-usuwanie
Po wygaśnięciu okresu przechowywania dane są automatycznie usuwane.
- Monitorowanie terminów
- Workflow usuwania
- Dokumentacja
Workflow wniosku o dostęp
Jednym kliknięciem: skompiluj i eksportuj wszystkie dane osoby.
- Wyszukiwanie osoby
- Gotowe do eksportu
- Śledzenie terminów
Centrum danych UE
Wszystkie dane pozostają w UE – brak transferu do państw trzecich, brak ryzyka.
- Hiszpania/Niemcy
- Bez US Cloud Act
- Szyfrowanie
Zgodność z RODO
na autopilocie.
PaperOffice AI wykrywa dane osobowe automatycznie, monitoruje terminy i usuwa na żądanie. Ty skupiasz się na biznesie.
Automatyzować RODO?
Wykrywanie PII, terminy usuwania, wnioski o dostęp – wszystko automatyczne.