Wybór źródła
Folder na NAS lub serwerze poprzez SFTP, magazyn S3, katalog WebDAV lub skrzynkę e-mail poprzez IMAP. Połączenie realizowane jest z poziomu Storage Mount.
Connectors · Moduł AI-DMS
Connectors monitoruje foldery na serwerach NAS, serwerach i w S3 oraz automatycznie pobiera nowe pliki do Workspace.
Foldery SFTP, S3, WebDAV, skrzynki e-mail oraz wejście skanera, z interwałem, regułą po imporcie i głębokością przetwarzania dla każdego Workspace.
Do pobraniaKarty katalogowePDF · PL4 stron
Wciąż ręcznie wrzucać nowe pliki do DMS? Od teraz Connector je odbiera. Connector obserwuje dokładnie jeden folder Storage Mount albo skrzynkę e-mail i przenosi nowe pliki do docelowego Workspace'a.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Connector łączy Storage Mount z Workspace. Sprawdza źródło w ustawionym interwale i przekazuje nowe pliki do przetwarzania.
Folder na NAS lub serwerze poprzez SFTP, magazyn S3, katalog WebDAV lub skrzynkę e-mail poprzez IMAP. Połączenie realizowane jest z poziomu Storage Mount.
Import lub indeksowanie, interwał od minut do tygodni, zachowanie akcji po imporcie, przeniesienie lub usunięcie. Podczas indeksowania oryginały pozostają u Państwa, podkatalogi włączone na życzenie.
Każdy nowy plik trafia do docelowego Workspace i przechodzi przez jego głębokość przetwarzania: OCR, klasyfikacja, pola IDP, embeddingi. Workflow i webhooks reagują na wynik.
Możliwości
Connectors zastępuje wtyczki skanerów, skrypty i ręczne przesyłanie z folderów.
Folder SFTP na NAS i serwerach, w trybie indeksowania na życzenie ze wszystkimi podkatalogami.
W trybie indeksowania oryginały pozostają na Państwa nośniku danych. Pełnotekstowe wyniki, metadane oraz wyniki analizy AI są przechowywane we własnym centrum danych w UE PaperOffice.
Magazyny kompatybilne z S3 z filtrem prefiksów, katalogi WebDAV z Nextcloud lub ownCloud.
Zamiast czekać na interwał, wywołanie adresu URL webhooka Connectors uruchamia proces natychmiast.
Od minut do tygodni. Przed zapisem można sprawdzić, ile uruchomień przypada na dzień i miesiąc.
Tylko zapis, Basic, Premium lub Ultra, zgodnie z ustawieniami docelowego Workspace.
Status, pliki, błędy i logi każdego uruchomienia w czasie rzeczywistym.
Pliki źródłowe można zachować, przenieść lub usunąć. Cykl życia pozostaje w Państwa rękach.
Porównanie
Różnica jest widoczna w poniedziałek rano, gdy w weekend na dysku NAS zgromadziło się 200 skanów i 80 faktur.
| Porównanie | Ręczne przesyłanie | Własny skrypt | Connectors PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Nowe pliki | Ktoś musi sprawdzić | Działa, dopóki ktoś go utrzymuje | Automatycznie w interwale |
| Duże zasoby dokumentów | Przesyłanie przez wiele dni | Konstrukcja synchronizacji od podstaw | Indeksowanie, oryginały pozostają na miejscu |
| Przetwarzanie | Ręcznie po uploadzie | Własna orchestracja wywołań API | Automatyczna głębokość Workspace |
| Błędy | Wpadają dopiero później | Własne logowanie | Podgląd na żywo i webhooki |
| Nakład pracy | Codziennie | Rozwój i utrzymanie | Jednorazowe skonfigurowanie |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Dla programistów
Tworzenie mountów magazynowych, uruchamianie zadań importu i subskrypcja webhooków, aby Państwa system natychmiast wiedział, gdy dokument jest przetworzony.
Skanowanie źródła, uruchomienie importu, sprawdzanie postępu i listy plików dla każdego zadania, ponawianie od checkpointa w razie potrzeby.
Podpisane zdarzenia takie jak document.processed z filtrami po Workspace, powtórzenia przy błędach.
Mounty i importy są również dostępne jako narzędzia w Claude, ChatGPT i Cursor.
Bezpieczeństwo i zgodność
Każde uruchomienie loguje, który plik, kiedy i z jakiego źródła został pobrany oraz gdzie został przetworzony. Dane dostępowe pozostają zaszyfrowane w mountie magazynowym, przetwarzanie odbywa się w centrach danych UE.
Częste pytania
Foldery poprzez SFTP na NAS i serwerach, magazyny kompatybilne z S3, katalogi WebDAV oraz skrzynki e-mail poprzez IMAP. Serwery bez otwartych portów łączą się za pomocą Reverse SSH, a skanery dostarczają dane do wejścia SFTP systemu PaperOffice.
Tak. Element Storage Mount utrzymuje połączenie oraz przechowuje zaszyfrowane dane logowania. Element Connector wybiera następnie folder oraz reguły dla importu lub indeksowania.
W interwale, który można ustawić, od kilku minut do tygodni. Przed zapisem widoczna jest liczba uruchomień dziennie i miesięcznie. Uruchomienie można w dowolnym momencie wywołać ręcznie lub za pomocą webhooka.
Ustala się to zgodnie z Connector: zachowanie, przeniesienie do folderu archiwum lub usunięcie. W trybie indeksowania plik źródłowy pozostaje zawsze bez zmian.
Tak głęboko, jak ustawiono w docelowym Workspace: tylko zapis, Basic z OCR i klasyfikacją, Premium z rozszerzonymi polami i embeddingami lub Ultra z weryfikacją i Knowledge Graph.
Tak. Podgląd na żywo pokazuje każde uruchomienie z plikami, statusem i błędami. Przez webhook Państwa system dowiaduje się natychmiast, gdy dokument jest przetworzony.
Tak. Storage Mounty, zadania importu i webhooki można tworzyć i monitorować przez REST-API, samo przetwarzanie odbywa się przez punkty końcowe AI-DMS.
Skrzynkę należy utworzyć jako Storage Mount „E-mail (IMAP)” i połączyć ją z Connector w trybie importu. Connector sprawdza skrzynkę w zadanym interwale (od 5 minut, domyślnie co 15 minut) i pobiera domyślnie tylko nieprzeczytane wiadomości. Każda wiadomość e-mail wraz z załącznikami jest zapisywana jako osobny dokument w Workspace, a następnie oznaczana jako przeczytana, pozostawiana w skrzynce, przenoszona lub usuwana. Logowanie odbywa się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła lub hasła aplikacji; logowanie za pomocą OAuth (podobnie jak w przypadku Microsoft 365) nie jest jeszcze obsługiwane.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalny sukces klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilnąAI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Bezproblemowa integracja z Państwa systemami i przepływami pracy opartymi na sztucznej inteligencji.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi