Przegląd Przegląd Aktualności Aktualności
Udostępnij
STUDIUM PRZYPADKU
Hospitality i rozrywka

Okada Manila

Parañaque City, Metro Manila, Filipiny

Okada Manila, jeden z największych zintegrowanych resortów casino w Azji z ponad 8000 pracownikami, zdigitalizował z PaperOffice AI całą administrację dokumentów back-office.

60%
Szybsze przypisanie dokumentów
8.000+
Pracowników
50+
Połączonych działów
99,5%
Zgodność audytowa

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

Okada Manila

Sytuacja

Okada Manila to luksusowy resort casino z ponad 8000 pracownikami, setkami pokoi hotelowych, restauracjami i obiektami rozrywkowymi. Codziennie przetwarzane są tysiące dokumentów gości i operacyjnych.

Od potwierdzeń rezerwacji po faktury dostawców po dokumenty zgodności gaming – różnorodność dokumentów jest ogromna. Różne działy pracowały z izolowanymi systemami.

Wymagania regulacyjne filipińskiej agencji gamingowej PAGCOR wymagają pełnej dokumentacji i zdolności audytowej.

8000 pracowników, codziennie tysiące dokumentów gości. Ręczne przetwarzanie było największym wąskim gardłem w naszym back

Wyzwanie & Rozwiązanie

Wyzwania

  • Tysiące dokumentów dziennie z 50+ działów
  • Izolowane systemy dokumentów bez wyszukiwania między działami
  • Surowe wymagania zgodności gaming PAGCOR
  • Dokumenty wielojęzyczne (filipiński, angielski, chiński, japoński)
  • Zarządzanie dokumentami HR dla 8000+ pracowników

Rozwiązania z PaperOffice

  • Centralna platforma dokumentów dla wszystkich 50+ działów
  • Klasyfikacja i routing dokumentów wspomagane AI
  • Automatyzowana dokumentacja zgodności dla audytów PAGCOR
  • Rozpoznawanie wielojęzyczne dla międzynarodowych dokumentów gości
  • Cyfrowa teczka personalna dla wszystkich 8000+ pracowników

Proces wdrożenia

Tydzień 1-3
Ocena
Analiza wszystkich przepływów dokumentów w 50+ działach.
Tydzień 4-6
Faza pilotażowa
Implementacja w Finansach i HR jako działach pilotażowych.
Tydzień 7-10
Wdrożenie
Stopniowe wprowadzenie we wszystkich pozostałych działach.
Tydzień 11-12
Optymalizacja
Dostrajanie modeli AI i optymalizacja workflow.

Mierzalne wyniki

60%
szybsze przypisanie
8.000+
połączonych pracowników
50+
działów
99,5%
zgodność audytowa

Przed vs. Po

Metryka
Przed
Po
Przypisanie dokumentów
15-30 min.
< 5 min.
Wyszukiwanie między działami
Niemożliwe
W sekundach
Przygotowanie do audytu PAGCOR
3-4 tygodnie
3 dni
Zarządzanie teczkami personalnymi
Teczki papierowe
Cyfrowo/Natychmiast
Utrata dokumentów
2-3%
0%

8000 pracowników, codziennie tysiące dokumentów gości. PaperOffice w pełni zdigitalizował nasze procesy back

Dlaczego PaperOffice?

Ekspertyza hospitality
Zoptymalizowane dla wymagań dużych operacji hotelowych i rozrywkowych.
Wsparcie wielojęzyczne
Natywne rozpoznawanie dokumentów w filipińskim, angielskim, chińskim i japońskim.
Fokus na zgodność
Automatyzowana dokumentacja dla zgodności gaming PAGCOR.

Digitalizuj swoją operację hotelową

Dowiedz się, jak PaperOffice wspiera branżę hospitality.

Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?

Workspace i Playground są zaprojektowane z myślą o komputerze. Siatka, przetwarzanie wsadowe oraz playground API wymagają szerokiego ekranu i klawiatury.

Przestrzeń robocza na komputerze. Na telefonie: skanowanie i zatwierdzanie.

Wyślij link do siebie e-mailem Otwórz PaperOffice Mobile
Zarejestrować się bezpłatnie Otwórz aplikację Aplikacja PaperOffice Pełny produkt: sieć, pulpit i urządzenia mobilne. Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie dokumentów i praca z zespołem. Wymagane jest bezpłatne konto Otwórz Playground Playground Wybrane funkcje natychmiast — z ograniczonym kluczem API demo. Z ograniczonym kluczem API demo