Walidator XRechnung

Sprawdź XRechnung, ZUGFeRD oraz Factur-X pod kątem kluczowych zasad EN 16931 i XRechnung 3.0, otrzymując raport w formie zrozumiałego języka.

Ponad 60 rodzajów kontroli
Brak konieczności instalacji

Nowość: PaperOffice PDF Reader – za darmo

Sprawdź fakturę elektroniczną

Sprawdź XRechnung i ZUGFeRD pod kątem wymaganych pól.

Upuść fakturę elektroniczną do sprawdzenia tutaj

Plik XML (XRechnung) lub PDF z osadzoną fakturą elektroniczną (ZUGFeRD, Factur-X)

Wybierz plik

Państwa pliki są wykorzystywane wyłącznie do działania tego narzędzia i zostają automatycznie usunięte po zakończeniu.

Sprawdź fakturę elektroniczną w trzech krokach

Otwórz plik

Upuść plik XML lub dokument PDF ZUGFeRD w wyznaczonym polu.
Przeczytaj raport

Błędy i uwagi zawierają numer reguły, dotknięte pole (BT) oraz jasne wyjaśnienie.
Napraw i zachuj

Pobierz raport kontroli jako plik tekstowy i przekaż go nadawcy lub dostawcy oprogramowania.

Zakres kontroli

Sprawdzane zasady

Obowiązkowe dane zgodnie z EN 16931, na przykład numer faktury, data, waluta, sprzedawca i nabywca
Zasady obliczeń: suma wierszy, netto, VAT, brutto i kwota do zapłaty
Kategorie podatku VAT, takie jak stawka podstawowa, mechanizm odwróconego obciążenia, dostawy wewnątrzwspólnotowe oraz zwolnienia
Zasady XRechnung, na przykład Leitweg-ID, dane kontaktowe oraz instrukcje płatności
Cyfry kontrolne IBAN i Leitweg-ID oraz formaty daty i kwoty

Ograniczenia szybkiego sprawdzania

To szybkie sprawdzenie obejmuje kluczowe zasady. Oficjalny walidator KoSIT dodatkowo weryfikuje strukturę XML względem schematu oraz wszystkich reguł Schematron. O tym, czy faktura zostanie zaakceptowana, decyduje odbiorca.

Najczęstsze błędy

Leitweg-ID. Brak numeru PVN lub odniesienia do klienta
Niekompletne dane kontaktowe sprzedawcy
Różnice w sumach wynikające z zaokrągleń wiersz po wierszu
Brak powodu dla zwolnienia z podatku przy transakcji międzywspólnotowej lub mechanizmie odwrotnego obciążenia
Brak adresów elektronicznych sprzedawcy i klienta (obowiązkowe od wersji XRechnung 3.0)

Wszystkie PaperOffice Tools

Podgląd faktury elektronicznej Podgląd i drukowanie dokumentów XRechnung oraz ZUGFeRD. Stwórz fakturę elektroniczną Tworzenie i sprawdzanie dokumentów w formacie XRechnung lub plików PDF w formacie ZUGFeRD. Sprawdź numer VAT Można zweryfikować identyfikatory VAT ze wszystkich krajów Unii Europejskiej.

Najczęściej zadawane pytania

Pytania dotyczące sprawdzania e-faktur

Czy narzędzie zastępuje walidator KoSIT?

Nie. Narzędzie to sprawdza kluczowe zasady EN 16931 i XRechnung w ciągu kilku sekund. Oficjalny walidator KoSIT dodatkowo weryfikuje schemat oraz wszystkie reguły Schematron.

Jakie formaty można sprawdzić?

XRechnung w formatach UBL i CII, wersja ZUGFeRD 2.0 lub nowsza oraz Factur-X (PDF z osadzonym XML), a także faktury w formacie Peppol.

Co oznaczają skróty BT i BR?

BT oznacza Business Term, czyli pole standardu EN 16931, np. BT-1 dla numeru faktury. BR oznacza Business Rule, czyli regułę biznesową, jaką musi spełniać ważna faktura.

Czym jest Leitweg-ID?

Leitweg-ID to system przesyłania faktur do organów publicznych w Niemczech. Jest on podawany w odniesieniu do nabywcy (BT-10) i zawiera cyfrę kontrolną, którą również weryfikuje narzędzie.

Co dzieje się z moją fakturą?

Państwa faktura jest wykorzystywana wyłącznie do tego sprawdzenia i zostaje automatycznie usunięta po jego zakończeniu.

Więcej informacji z PaperOffice AI

Automatyczne odbieranie i przetwarzanie faktur elektronicznych

Przychodzące faktury trafiają w formacie PDF, skan, zdjęcie lub jako e-faktura. PaperOffice AI odczytuje każdy z tych formatów w ramach tego samego przepływu pracy, weryfikuje kwoty całkowite oraz archiwizuje fakturę.