Przejdź do treści głównej
Przegląd Przegląd Aktualności Aktualności
Udostępnij
STUDIUM PRZYPADKU
E-commerce i opakowania

Packhelp Sp. z o.o.

Warszawa, Polska

Packhelp, wiodąca europejska platforma dla indywidualnych opakowań, obsługuje z PaperOffice AI tysiące zleceń opakowań na zamówienie tygodniowo – w tym zatwierdzenia projektów, dane drukarskie i dokumenty dostawy.

76%
Wzrost efektywności
3.000+
Zamówień/tydzień
25+
Krajów UE
95%
Terminowa dostawa

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

Packhelp Sp. z o.o.

Sytuacja

Packhelp przetwarza tygodniowo tysiące indywidualnych zleceń opakowań od firm e-commerce z całej Europy. Każde zlecenie obejmuje pliki projektowe, zatwierdzenia druku, specyfikacje materiałów i dokumenty dostawy.

Szybki wzrost od 2015 do dziś doprowadził do wykładniczego wzrostu ilości dokumentów. Koordynacja między zespołem projektowym, drukarniami i logistyką stawała się coraz bardziej złożona.

Zmiany klientów podczas produkcji wymagały szybkich dostosowań w całym łańcuchu dokumentacji.

Tysiące zleceń opakowań na zamówienie tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi drukarskimi i dokumentami dostawy

Wyzwanie & Rozwiązanie

Wyzwania

  • Tysiące indywidualnych zleceń opakowań tygodniowo
  • Złożone workflow zatwierdzeń projektów z interakcją klienta
  • Koordynacja między projektem, drukiem i logistyką
  • Wielojęzyczna komunikacja z klientami z 25+ krajów
  • Wysoka presja czasowa przy zmianach podczas produkcji

Rozwiązania z PaperOffice

  • Automatyczne przypisywanie plików projektowych do zleceń
  • Wspomagana AI kontrola jakości danych drukarskich
  • Cyfrowy workflow zatwierdzeń z automatycznym powiadomieniem klienta
  • Centralna teczka dokumentów na zlecenie we wszystkich działach
  • Automatyczne generowanie dokumentów dostawy i dokumentów celnych

Proces wdrożenia

Tydzień 1-2
Analiza workflow
Rejestracja procesu zleceń od projektu do dostawy.
Tydzień 3-4
Konfiguracja systemu
Konfiguracja klasyfikacji dokumentów i workflow.
Tydzień 5-6
Integracja
Podłączenie do istniejącego systemu zarządzania zamówieniami.
Tydzień 7-8
Uruchomienie
Uruchomienie produkcyjne i onboarding zespołu.

Mierzalne wyniki

76%
Wzrost efektywności
3.000+
Zamówień/tydzień
25+
Krajów UE
95%
terminowa dostawa

Przed vs. Po

Metryka
Przed
Po
Przetwarzanie zleceń
4-6 godzin
< 1 godzina
Zatwierdzenie projektu
2-3 dni
< 4 godziny
Dokumenty dostawy
Tworzone ręcznie
Automatycznie
Błędne produkcje
3-5%
< 0,5%
Zapytania klientów
40+ dziennie
< 10 dziennie

Tysiące zleceń opakowań na zamówienie tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi drukarskimi i dokumentami dostawy. PaperOffice trzyma wszystko razem.

Dlaczego PaperOffice?

Integracja projektowa
Automatyczne przetwarzanie i weryfikacja danych drukarskich i plików projektowych.
Automatyzacja workflow
Automatyzacja end-to-end od wejścia zlecenia do dostawy.
Skalowalne
Rośnie z biznesem – od 100 do 3000+ zleceń tygodniowo.

Proszę skalować Państwa obsługę zleceń

Proszę się dowiedzieć, jak PaperOffice pomaga firmom e-commerce w automatyzacji dokumentów.

Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?

Komputer i smartfon są połączone: workspace na komputerze, przechwytywanie na telefonie.

Wersja testowa jest gotowa

Gdzie chcą Państwo zacząć?

Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.

app.paperoffice.ai

Rozpocznijcie na komputerze

Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.

Zarejestrować się bezpłatnie Otwórz aplikację Aplikacja PaperOffice Pełny produkt: sieć, pulpit i urządzenia mobilne. Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie dokumentów i praca z zespołem. Wymagane jest bezpłatne konto Otwórz Playground Playground Wybrane funkcje natychmiast — z ograniczonym kluczem API demo. Z ograniczonym kluczem API demo