Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna łączy się z kontem za pomocą kodu QR i udostępnia skaner, podpis, czat oraz dokumenty na telefonie.
E-commerce i opakowania · Warszawa, Polska
Packhelp Sp. z o.o.
Packhelp, wiodąca europejska platforma dla indywidualnych opakowań, obsługuje z PaperOffice AI tysiące zleceń opakowań na zamówienie tygodniowo – w tym zatwierdzenia projektów, dane drukarskie i dokumenty dostawy.
- 76%Wzrost efektywności
- 3.000+Zamówień/tydzień
- 25+Krajów UE
- 95%Terminowa dostawa
Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa
Zaufanie, które można udowodnić.
Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
W zakresie:
- Aplikacje webowe, desktopowe i mobilne
- Interfejsy REST API i MCP
- AI, przetwarzanie dokumentów i workflow
- Centrum danych i backup offsite
- Wsparcie, konsultacje i integracja
- Interfejsy BYOS
Zweryfikowane
Claude
Zweryfikowany connector MCP.
Więcej informacji Zweryfikowane
ChatGPT
Zweryfikowana wtyczka MCP.
Więcej informacji
Od 2019
QNAP
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji
Od 2024
ASUSTOR
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji- Centrum danych UELokalizacje w UE
- Kontrola dostępu i MFARole i separacja klientów
- Ścieżka audytuW pełni śledzone
- API + MCPOtwarta integracja
- BYOSWłasne AI. Własne dane. Pełna kontrola.
Sytuacja
Packhelp przetwarza tygodniowo tysiące indywidualnych zleceń opakowań od firm e-commerce z całej Europy. Każde zlecenie obejmuje pliki projektowe, zatwierdzenia druku, specyfikacje materiałów i dokumenty dostawy.
Szybki wzrost od 2015 do dziś doprowadził do wykładniczego wzrostu ilości dokumentów. Koordynacja między zespołem projektowym, drukarniami i logistyką stawała się coraz bardziej złożona.
Zmiany klientów podczas produkcji wymagały szybkich dostosowań w całym łańcuchu dokumentacji.
Tysiące zleceń opakowań na zamówienie tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi drukarskimi i dokumentami dostawy
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- Tysiące indywidualnych zleceń opakowań tygodniowo
- Złożone workflow zatwierdzeń projektów z interakcją klienta
- Koordynacja między projektem, drukiem i logistyką
- Wielojęzyczna komunikacja z klientami z 25+ krajów
- Wysoka presja czasowa przy zmianach podczas produkcji
Rozwiązania z PaperOffice
- Automatyczne przypisywanie plików projektowych do zleceń
- Wspomagana AI kontrola jakości danych drukarskich
- Cyfrowy workflow zatwierdzeń z automatycznym powiadomieniem klienta
- Centralna teczka dokumentów na zlecenie we wszystkich działach
- Automatyczne generowanie dokumentów dostawy i dokumentów celnych
Packhelp Sp. z o.o.
Proces wdrożenia
Tydzień 1-2
Analiza workflow
Rejestracja procesu zleceń od projektu do dostawy.
Tydzień 3-4
Konfiguracja systemu
Konfiguracja klasyfikacji dokumentów i workflow.
Tydzień 5-6
Integracja
Podłączenie do istniejącego systemu zarządzania zamówieniami.
Tydzień 7-8
Uruchomienie
Uruchomienie produkcyjne i onboarding zespołu.
Packhelp Sp. z o.o.
Mierzalne wyniki
76%
Wzrost efektywności
3.000+
Zamówień/tydzień
25+
Krajów UE
95%
terminowa dostawa
Przed vs. Po
Metryka
Przed
Po
Przetwarzanie zleceń
4-6 godzin
< 1 godzina
Zatwierdzenie projektu
2-3 dni
< 4 godziny
Dokumenty dostawy
Tworzone ręcznie
Automatycznie
Błędne produkcje
3-5%
< 0,5%
Zapytania klientów
40+ dziennie
< 10 dziennie
Tysiące zleceń opakowań na zamówienie tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi drukarskimi i dokumentami dostawy. PaperOffice trzyma wszystko razem.
Dlaczego PaperOffice?
Integracja projektowa
Automatyczne przetwarzanie i weryfikacja danych drukarskich i plików projektowych.
Automatyzacja workflow
Automatyzacja end-to-end od wejścia zlecenia do dostawy.
Skalowalne
Rośnie z biznesem – od 100 do 3000+ zleceń tygodniowo.
Skalować obsługę zamówień
Proszę się dowiedzieć, jak PaperOffice pomaga firmom e-commerce w automatyzacji dokumentów.
