STUDIUM PRZYPADKU

Logistyka i spedycja

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Salzburg, Austria

Lagermax, wiodące przedsiębiorstwo logistyczne od 1919 ze specjalizacją w Europie Wschodniej, zautomatyzował z PaperOffice AI przetwarzanie dokumentów celnych, kwitów magazynowych i zleceń spedycyjnych.

82%

Wzrost efektywności

15+

Połączonych krajów

Rozpoznawanych języków

4. gen.

Tradycja rodzinna

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Sytuacja

Lagermax obsługuje rozległą sieć logistyczną w Europie Wschodniej z magazynami i trasami spedycyjnymi w ponad 15 krajach. Codziennie przetwarzane są setki listów przewozowych, deklaracji celnych i kwitów magazynowych.

Różnorodność języków i formatów dokumentów z różnych krajów stanowiła ogromne wyzwanie. Serbskie dokumenty celne różnią się zasadniczo od rumuńskich.

Jako tradycyjne przedsiębiorstwo w 4. generacji modernizacja procesów dokumentów była dawno przeterminowana, bez narażania sprawdzonej jakości.

Dokumenty celne z 15 krajów w 8 różnych językach

Wyzwanie & Rozwiązanie

Wyzwania

Wielojęzyczne dokumenty celne z 15+ krajów
Różne krajowe formaty i standardy dokumentów
Presja czasowa przy odprawie celnej dla ładunków
Koordynacja między magazynami i trasami spedycyjnymi
Zgodność regulacyjna w różnych jurysdykcjach

Rozwiązania z PaperOffice

OCR wielojęzyczny dla dokumentów w 8 językach Europy Wschodniej
Automatyczna klasyfikacja według typu dokumentu i kraju pochodzenia
Śledzenie statusu dokumentów w czasie rzeczywistym wzdłuż łańcucha dostaw
Integracja z systemami celnymi (ATLAS, NCTS)
Centralna platforma dokumentów dla wszystkich lokalizacji

Proces wdrożenia

Tydzień 1-3

Analiza

Rejestracja wszystkich typów dokumentów i wariantów językowych w sieci Europa Wschodnia.

Tydzień 4-6

Trening AI

Wielojęzyczny trening modeli rozpoznawania dla 8 języków.

Tydzień 7-8

Integracja

Podłączenie do systemu celnego ATLAS i wewnętrznego oprogramowania spedycyjnego.

Tydzień 9-10

Wdrożenie

Stopniowe wdrożenie we wszystkich lokalizacjach w Europie Wschodniej.

Mierzalne wyniki

82%

wzrost efektywności

15+

połączonych krajów

rozpoznawanych języków

opóźnień celnych

Przed vs. Po

Metryka

Przed

Odprawa celna

4-8 godzin

< 1 godzina

Wyszukiwanie dokumentów

20-45 min.

< 10 sekund

Bariery językowe

Potrzebny tłumacz

Automatycznie

Przypisanie dokumentów

Ręcznie

W pełni automatycznie

Wskaźnik zgodności

89%

99,8%

Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci Europa Wschodnia są automatycznie klasyfikowane. Cztery generacje logistyki, wreszcie cyfrowo.

Dlaczego PaperOffice?

Wielojęzyczny

Natywne rozpoznawanie dokumentów w 8 językach Europy Wschodniej.

Fokus logistyczny

Zoptymalizowane specjalnie dla dokumentów celnych, listów przewozowych i kwitów magazynowych.

Multi-lokalizacja

Centralna platforma dla wszystkich lokalizacji z wyszukiwaniem między lokalizacjami.

Digitalizuj swoją logistykę

Dowiedz się, jak PaperOffice wspiera firmy spedycyjne i logistyczne.

Skontaktuj się z nami Wszystkie studia przypadków

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key