Praktyczny poradnik: Wykrywanie oszustw fakturalnych

Zawartość

1. Pilna wiadomość e-mail
2. Jak rozpoznać oszustwo fakturalne
3. Proces w skrócie
4. Workspace dla faktur
5. W aplikacji: wprowadzanie faktur
6. Co sprawdza audyt
7. Krytyczne i w kwarantannie
8. Ustalenie, zalecenie, dowód
9. Wiadomość e-mail również jest sprawdzana
10. Ta sama faktura dwukrotnie
11. Co blokuje kwarantanna
12. Oddzwanie, następnie decyzja
13. Pytania zadawane na początku
14. Wypróbuj w 30 minut
15. Filmy na temat
16. Sprawne skrzynki w pięć dni
17. Checklista i start

Dla kogo

Księgowość: Państwo weryfikują i księgują faktury, utrzymują dane dostawców i przygotowują płatności. Zarząd: Państwo autoryzują płatności i ponoszą ryzyko w przypadku przelania środków na niewłaściwe konto. IT i audyt: Państwo konfigurują skrzynki pocztowe i uprawnienia oraz wymagają dowodu, kto co zweryfikował.

Kluczowe fakty

• 20 stron, z pakietem testowym do samodzielnego wypróbowania w 30 minut
• Faktury należą do własnego Workspace z AI-DMS Ultra. W ten sposób PaperOffice sprawdza każdy dokument, w tym załączniki wiadomości e-mail.
• Raporty z audytu zgłaszały zmiany banku, konta w kraju innym niż kraj nadawcy oraz zduplikowane faktury, każdorazowo z dowodem z dokumentu.
• Od poziomu istotności 7 dokument trafia do kwarantanny bezpieczeństwa. Pobieranie, przenoszenie i edytowanie pozostają zablokowane do czasu zwolnienia przez administratora.
• Jednym kliknięciem każde ustalenie staje się zadaniem z terminem, priorytetem i przypisanym właścicielem.
• Najważniejszym krokiem pozostaje oddzwonienie do dostawcy pod numer, który Państwo już znają.

Format

PDF

stron

20

Język

Polski

Stan na dzień

10/2026