Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna łączy się z kontem za pomocą kodu QR i udostępnia skaner, podpis, czat oraz dokumenty na telefonie.
Energia i stacje paliw · Osnabrück, Niemcy
Q1 Energie AG
Q1 Energie AG obsługuje ponad 250 stacji paliw w Niemczech. Z PaperOffice AI przetwarzanie dokumentów od faktur dostawców, dokumentów zgodności i rozliczeń stacji zostało przyspieszone o 78%.
- 78%Szybsze przetwarzanie dokumentów
- 250+Podłączonych stacji
- 15.000+Dokumentów/miesiąc zautomatyzowanych
- 99,7%Dokładność rozpoznawania
Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa
Zaufanie, które można udowodnić.
Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
W zakresie:
- Aplikacje webowe, desktopowe i mobilne
- Interfejsy REST API i MCP
- AI, przetwarzanie dokumentów i workflow
- Centrum danych i backup offsite
- Wsparcie, konsultacje i integracja
- Interfejsy BYOS
Zweryfikowane
Claude
Zweryfikowany connector MCP.
Więcej informacji Zweryfikowane
ChatGPT
Zweryfikowana wtyczka MCP.
Więcej informacji
Od 2019
QNAP
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji
Od 2024
ASUSTOR
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji- Centrum danych UELokalizacje w UE
- Kontrola dostępu i MFARole i separacja klientów
- Ścieżka audytuW pełni śledzone
- API + MCPOtwarta integracja
- BYOSWłasne AI. Własne dane. Pełna kontrola.
Sytuacja
Q1 Energie AG zarządza siecią ponad 250 stacji paliw z codziennymi strumieniami dokumentów z faktur dostawców, protokołów konserwacji, badań legalizacyjnych i dokumentów zgodności.
Każda stacja generuje średnio 40-60 dokumentów tygodniowo. Ręczna rejestracja i przypisywanie absorbowały znaczne zasoby personalne w centrali.
Wymagania regulacyjne branży energetycznej wymagają pełnej identyfikowalności wszystkich dokumentów z okresami przechowywania do 10 lat.
Przy 250+ stacjach i 60 dokumentach tygodniowo na stację mówimy o ponad 15 000 dokumentach miesięcznie. Przetwarzanie tego ręcznie nie było już do utrzymania.
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- Ponad 15 000 dokumentów miesięcznie z 250+ stacji paliw
- Różnorodne typy dokumentów: faktury, protokoły legalizacyjne, raporty konserwacji
- Regulacyjne obowiązki przechowywania do 10 lat
- Ręczne przypisywanie dokumentów do poszczególnych stacji i centrów kosztów
- Opóźnienia w rozliczeniu miesięcznym przez brakujące dokumenty
Rozwiązania z PaperOffice
- Automatyczna klasyfikacja i ekstrakcja danych wspomagana AI
- Automatyczne przypisywanie do stacji przez numery stacji rozpoznane przez OCR
- Audytowalna archiwizacja długoterminowa jako podstawa dla GoBD
- Dashboard w czasie rzeczywistym dla statusu dokumentów wszystkich stacji
- Przekazanie do SAP księgowości oraz wewnętrznego systemu ERP za pośrednictwem API/webhooka, zrealizowane wspólnie z klientem
Q1 Energie AG
Proces wdrożenia
Tydzień 1-2
Analiza
Rejestracja wszystkich typów dokumentów i przepływów z sieci stacji paliw.
Tydzień 3-4
Trening AI
Trening modeli klasyfikacji dla dokumentów specyficznych dla stacji paliw.
Tydzień 5-6
Integracja
Przekazanie do SAP oraz systemów wewnętrznych za pośrednictwem API/webhooka, zrealizowane wspólnie z klientem; wdrożenie pilotażowe obejmujące 20 stanowisk.
Tydzień 7-8
Wdrożenie
Stopniowe wdrożenie na wszystkie 250+ stacji ze szkoleniem.
Q1 Energie AG
Mierzalne wyniki
78%
szybsze przetwarzanie dokumentów
250+
Podłączonych stacji
15.000+
dokumentów/miesiąc
99,7%
Dokładność rozpoznawania
Przed vs. Po
Metryka
Przed
Po
Przetwarzanie dokumentów
3-5 dni
< 1 dzień
Zamknięcie miesięczne
12 dni roboczych
4 dni robocze
Brakujące dokumenty
8-12% miesięcznie
< 0,5%
Ręczne przypisywanie
3 FTE pełny etat
W pełni automatycznie
Audyt zgodności
2-3 tygodnie
2 dni
PaperOffice przekształcił nasze przetwarzanie dokumentów z permanentnego wąskiego gardła w płynny proces automatyzacji. 250 stacji, jeden system.
Dlaczego PaperOffice?
Ekspertyza branży energetycznej
Zoptymalizowane specjalnie dla wymagań sieci stacji paliw i dostawców energii.
Elementy składowe GoBD
Archiwizacja zgodna z audytem z pełną dokumentacją śladu audytu.
Przejrzystość w czasie rzeczywistym
Dashboard ze statusem dokumentów wszystkich stacji w czasie rzeczywistym.
Zoptymalizować sieć stacji paliw
Proszę się dowiedzieć, jak PaperOffice rewolucjonizuje procesy dokumentów w branży energetycznej.
