Przyjmowanie dokumentów
Umowy ramowe, faktury, potwierdzenia i raporty trafiają przez przesłanie pliku, zapisaną wiadomość e-mail, łącznik lub skaner. PDF Splitter dzieli pliki zbiorcze na pojedyncze dokumenty.
IT i oprogramowanie
Umowy z klientami, dowody bezpieczeństwa i subskrypcje oprogramowania: PaperOffice dołącza każdy dokument do właściwego obszaru.
Warunki, okresy wypowiedzenia i kwoty jako pola, odpowiedzi ze źródłami, wykryte duplikaty.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Ścieżka jest taka sama dla umowy, faktury i raportu z audytu: przyjęcie, odczyt, sprawdzenie, odpowiedź. Każdy obszar pozostaje mimo to oddzielony.
Umowy ramowe, faktury, potwierdzenia i raporty trafiają przez przesłanie pliku, zapisaną wiadomość e-mail, łącznik lub skaner. PDF Splitter dzieli pliki zbiorcze na pojedyncze dokumenty.
AI-OCR odczytuje raporty w języku angielskim, zapytania po japońsku i odręczne zmiany w umowach. IDP Agent wyodrębnia okres obowiązywania, okres wypowiedzenia, kwoty, walutę i terminy.
Terminy pojawiają się w widoku dokumentu i na osi czasu, a wykrywanie duplikatów oznacza faktury przychodzące dwukrotnie. Document Chat odpowiada na pytania typu „Które podprzetwarzające wymieniamy w DPA?” ze źródłem.
Co obejmuje rozwiązanie
Czas nie idzie na oprogramowanie, lecz na szukanie, dowodzenie i pilnowanie terminów. Te punkty pokrywa PaperOffice.
Umowy, finanse i bezpieczeństwo dostają własne archiwa z własnymi uprawnieniami, własnym okresem przechowywania i własną strukturą.
W ankietach bezpieczeństwa i audytach klientów odpowiedzi można wyszukać w DPA, środkach technicznych i certyfikatach, każda ze źródłem.
Okres obowiązywania, okres wypowiedzenia i odnowienie pojawiają się jako pola z umów subskrypcyjnych i licencyjnych oraz w widoku dokumentu i na osi czasu.
Kwoty w USD lub EUR pojawiają się wraz z walutą i interwałem jako pola, do odnalezienia u każdego dostawcy przez wyszukiwanie.
Podprzetwarzające i zobowiązania można wyszukać w DPA, umowie hostingowej i wykazie, nawet gdy jeden wykaz różni się od drugiego.
AI-OCR odczytuje dokumenty w języku angielskim i japońskim; w razie potrzeby tłumaczenie dodaje wersję w Państwa języku.
Jeśli faktura przychodzi dwukrotnie, pocztą i jako PDF, wykrywanie duplikatów oznacza drugą jako możliwy duplikat.
Okres przechowywania dla każdego typu dokumentu, wersje każdego pliku i niezmienny dziennik każdej zmiany.
Bezpieczeństwo i zgodność
Umowy z klientami, dowody bezpieczeństwa i ceny są poufne. Oddzielenie, dostęp i przechowywanie pozostają przejrzyste.
Pytania od firm IT
Nie. Zgłoszenia, rozliczenia i rozwój pozostają w Państwa narzędziach. PaperOffice obsługuje dokumenty wokół nich: przechwytywanie, wyodrębnianie, uwidacznianie terminów i wyszukiwanie. Dane wracają przez eksport, REST API lub workflow.
Tak, w wyszukiwaniu. Document Chat znajduje pasujące fragmenty w DPA, środkach technicznych, certyfikacie i umowie hostingowej, każda odpowiedź ze źródłem. Odpowiedzi w ankiecie piszą i odpowiadają za nie Państwo sami.
Okres obowiązywania, okres wypowiedzenia i odnowienie pojawiają się jako pola z każdej umowy. Są widoczne w widoku dokumentu i na osi czasu, a przypomnienie zabezpiecza wypowiedzenie na czas przed odnowieniem.
Tak. AI-OCR rozpoznaje tekst w wielu językach i pismach, także po japońsku. Pola mają jednolity format, a w razie potrzeby tłumaczenie dodaje wersję w Państwa języku obok oryginału.
Wykrywanie duplikatów porównuje treść i oznacza drugą fakturę jako możliwy duplikat. Państwo decydują, czy zostanie usunięta, czy zachowana jako kopia, zanim cokolwiek zostanie zapłacone dwa razy.
Przez oddzielne workspace. Uprawnienia, okres przechowywania, głębokość przetwarzania i poziom bezpieczeństwa są ustawiane dla każdego workspace, dzięki czemu każda osoba widzi tylko przypisane jej obszary.
Archiwum przechowuje wersje, okresy przechowywania dla każdego typu dokumentu i niezmienny dziennik każdej zmiany. Dzięki temu dostępne są dowody, których klienci oczekują podczas audytu.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalne sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Do pobraniaPrzewodnikiPDF · PL8 stron
Licencja, subskrypcja, DPA: co kończy się kiedy? Od teraz czas trwania umowy i okres wypowiedzenia są w umowie jako pola.
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilnąAI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Bezproblemowa integracja z Państwa systemami i przepływami pracy opartymi na sztucznej inteligencji.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi