Nasze AI potrafi |
Od przechwytywania paragonów po księgowanie w QuickBooks – w pełni zautomatyzowane w kilka sekund.
Document AI • Analiza Finansowa • Automatyzacja AI • Agent AI – jedna platforma.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Dlaczego doradcy podatkowi polegają na
automatyzacji AI
Powódź paragonów
Setki paragonów, faktur i wyciągów bankowych na klienta – ręczne wprowadzanie danych nie skaluje się.
Zarządzanie terminami
Kwartalne deklaracje, roczne zeznania, terminy podatkowe – pominięte terminy kosztują klientów i reputację.
Zgodność i bezpieczeństwo audytu
Każdy paragon musi być archiwizowany zgodnie z wymogami audytu. Ręczne procesy są podatne na błędy i ryzykowne dla audytu.
Transfer do oprogramowania księgowego
Podwójne wprowadzanie danych między klientem a oprogramowaniem księgowym kosztuje czas i powoduje błędy transferu.
Instrukcja vs. PaperOffice AI
Przetwarzanie ręczne
- 3-5 min na przechwycenie paragonu
- Wysoki wskaźnik błędów w kodowaniu
- Ręczne księgowanie
- Brak automatycznej klasyfikacji
- Przypomnienia o terminach przez Excel
- Zgodne archiwizowanie uciążliwe
PaperOffice AI
- <1s zautomatyzowane przechwytywanie
- 100% dokładność rozpoznawania
- Bezpośrednia integracja z QuickBooks/Xero
- Klasyfikacja paragonów oparta na AI
- Automatyczne monitorowanie terminów
- Archiwizowanie zgodne z audytem
Od paragonu do
księgowania w QuickBooks
Zobacz, jak PaperOffice AI analizuje paragon – od rozpoznania do zakończonego księgowania w mniej niż 1 sekundę.
Data dokumentu: 01/15/2024
Opis: Ramen House Inc.
Kwota: 52.47
Debet/Kredyt: D
Konto: 5000
Konto przeciwstawne: 1000
Kod podatkowy: ST
Centrum kosztów: 100
Referencja: KB-2024-01523
Przetworzone w pełni automatycznie
Paragon przechwycony, zakodowany i przesłany do QuickBooks – bez interwencji ręcznej.
Jak doradcy podatkowi używają
PaperOffice AI
Przechwytywanie paragonów
Automatyczne przechwytywanie paragonów, faktur i dowodów zakupu. AI rozpoznaje kwoty, stawki VAT i sugeruje księgowania.
Przetwarzanie faktur
Automatyczne sprawdzanie przychodzących faktur, dopasowywanie do zamówień i przekazywanie do zatwierdzenia. NIP jest automatycznie walidowany.
Analiza wyciągów bankowych
Automatyczne kategoryzowanie transakcji bankowych, przypisywanie pozycji otwartych i rozpoznawanie potwierdzeń płatności.
Zarządzanie terminami
Automatyczne monitorowanie zwrotów VAT, terminów sprawozdań rocznych i dat rozliczeń podatkowych dla każdego klienta.
Analiza decyzji podatkowych
Automatyczne porównywanie przychodzących decyzji podatkowych z deklaracjami i flagowanie rozbieżności.
Pliki klientów
Centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami klientów, inteligentna klasyfikacja i archiwizacja zgodna z audytem.
PDF AI Rozdzielacz
Automatyczne dzielenie paczek paragonów od klientów. AI rozpoznaje granice dokumentów i inteligentnie nazywa każdy indywidualny dokument.
- Do 3000 stron/paczkę
- Nazywanie plików oparte na LLM
- Automatyczne sortowanie
Anonimizacja dokumentów
Redagowanie danych klienta zgodne z RODO – do celów audytu podatkowego, udostępniania zewnętrznego lub postępowań sądowych. Z podglądem lub w pełni zautomatyzowane.
- 10+ scenariuszy redagowania
- Biała i czarna lista
- Podgląd lub automatyczne
Automatyzacja AI
Automatyzuje każdy krok
Od przesłania paragonu do księgowania – inteligentne przepływy pracy z klientami, procesy zatwierdzania i kompletna dokumentacja audytu.
Samoobsługa klienta
Klienci sami przesyłają paragony – przez aplikację, e-mail lub portal internetowy. Automatyczne przetwarzanie bez Twojej interwencji.
- Przesyłanie przez aplikację/web/e-mail
- Automatyczna kategoryzacja
- Aktualizacje statusu dla klientów
Human-in-the-Loop
W przypadku niepewności lub złożonych przypadków, automatycznie przekazywane do ręcznego przeglądu.
- Pewność poniżej progu
- Nieznane typy dokumentów
- Limity kwot
Integracja z księgowością
Bezpośrednie połączenie z QuickBooks, Xero, Sage i wszystkimi głównymi platformami księgowymi przez API.
- Eksport paczek księgowych
- Łączenie obrazów dokumentów
- Synchronizacja danych głównych
Zgodność z audytem
Automatyczna zgodność ze wszystkimi wymogami audytu, w tym dokumentacją procesów i ścieżką audytu.
- Niezmienność
- Kompletność
- Identyfikowalność
Agent AI
Twój cyfrowy asystent biurowy
Agenci AI odpowiadają na zapytania klientów, dostarczają informacji o statusie paragonów i przypominają o terminach – przez całą dobę, na wszystkich kanałach.
Czat internetowy
Na stronie internetowej Twojej firmy
Komunikacja z klientem
Automatyczna odpowiedź
Telefon
Bot głosowy do standardowych pytań
Co potrafi agent?
Odciąż pracowników od rutynowych zapytań:
Nadzór: Ty zachowujesz kontrolę
Złożone zapytania są automatycznie przekazywane do Twoich pracowników. Agent uczy się na podstawie Twoich odpowiedzi i stale się doskonali.
Rozumiemy
wszystkie Twoje paragony
Spełnia wszystkie
wymagania zawodowe
Zgodność z IRS
Pełne wymogi IRS dotyczące przechowywania dokumentacji. Archiwizowanie odporne na audyt, dokumentacja procesów, niezmienność.
SOC 2 / Prywatność
Pełna zgodność z przepisami o ochronie prywatności. Dane klientów zabezpieczone w naszych centrach danych. Umowy DPA w zestawie.
Kod podatkowy
Zgodność ze wszystkimi wymogami przechowywania zgodnie z wytycznymi IRS. Czytelne maszynowo dla audytów podatkowych.
Standardy CPA
Zgodność ze standardami rachunkowości zawodowej. Wymogi dotyczące poufności, pokrycia odpowiedzialności i dokumentacji.
Szyfrowanie end-to-end
Szyfrowanie AES-256 dla wszystkich danych. Szyfrowana transmisja, bezpieczne przechowywanie, opcja zero-knowledge.
Ścieżka audytu
Kompletne logowanie wszystkich działań. Kto co zrobił i kiedy? Idealne dla audytów IRS.
Bezproblemowo połączone z
oprogramowaniem Twojej firmy
QuickBooks
Pełna integracja: zapisy księgowe, wyciągi bankowe, przechwytywanie paragonów, synchronizacja danych głównych.
Xero
Pełna integracja API z księgowością Xero, w tym fakturowanie i uzgadnianie rachunków bankowych.
Sage
Eksport danych dla Sage Accounting i Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integracja z FreshBooks do fakturowania i śledzenia wydatków.
Fala
Połączenie z Wave Accounting dla małych firm.
REST API
Otwarte API do niestandardowych integracji z istniejącymi systemami.
Historie sukcesu klientów
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa.
The Challenge Printing Company Inc.
Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni.
Kardiologie Waldstrasse
Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów.
Okada Manila
8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office.
PT Bank BPD DIY
Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze.
Q1 Energie AG
Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne.
Baufritz GmbH & Co. KG
Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru.
Roastmarket GmbH
Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu.
Streck Transport GmbH
Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość.
Nosta Group GmbH
Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera.
Permapack AG
Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo.
Nordlin Ehitus OÜ
Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy.
CF&S Estonia OÜ
Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna.
Packhelp Sp. z o.o.
Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu.
Johnan Shinkin Bank
Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów.
Selberan Sdn Bhd
Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta.
Hatton National Bank PLC
Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów.
BRAC Bank PLC
Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Elm Company
Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta.
Clip SA de CV
Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru.
Bodega Catena Zapata
Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo.
Ualá
Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane.
Flutterwave Inc.
Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Patriarchat Lissabon
Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych.
Seniorenresidenz am Park
Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje.
Via Creative Leipzig
Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni.
Ritter Verpackungen
Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje.
Herrmann Handwerk
PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie.
Hartung Pflegedienst
Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Doratec Maschinenbau
Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość.
Butterfly IT Consulting
Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane.
Gotowy na firmę przyszłości?
Rozpocznij teraz z PaperOffice AI i zautomatyzuj przetwarzanie paragonów. Konfiguracja w 15 minut – integracja z księgowością w zestawie.
Bez karty kredytowej · Nieograniczone bezpłatne testowanie · Zgodne z SOC 2