STUDIUM PRZYPADKU

E-commerce i handel specjalistyczny

Roastmarket GmbH

Frankfurt nad Menem, Niemcy

Roastmarket, największy niemiecki rynek online kawy specjalistycznej, zautomatyzował z PaperOffice AI zarządzanie umowami z dostawcami, certyfikatami i dokumentami celnymi dla setek palarni na całym świecie.

80%

Szybsza realizacja zamówień

200+

Podłączonych palarni

30+

Krajów

100%

Identyfikowalność

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Sytuacja

Roastmarket współpracuje z ponad 200 palarniami kawy z 30+ krajów. Każdy dostawca wnosi własne umowy, certyfikaty ekologiczne, dowody pochodzenia i dokumenty celne.

Szybki wzrost biznesu e-commerce doprowadził do wykładniczego wzrostu ilości dokumentów. Ręczne zarządzanie stało się wąskim gardłem.

Wymagania zgodności w handlu żywnością wymagają pełnej identyfikowalności każdego produktu od producenta do końcowego klienta.

Importujemy kawę z ponad 30 krajów. Każda dostawa ma inne dokumenty celne, certyfikaty i dowody pochodzenia. Ręczne zarządzanie tym nie było już możliwe.

Wyzwanie & Rozwiązanie

Wyzwania

Zarządzanie dokumentami dla 200+ międzynarodowych dostawców
Różnorodne dokumenty celne z 30+ krajów pochodzenia
Certyfikaty ekologiczne i dowody pochodzenia z datami ważności
Szybki wzrost firmy przerósł możliwości ręcznych procesów
Zgodność z przepisami żywnościowymi i identyfikowalność

Rozwiązania z PaperOffice

Automatyczna klasyfikacja dokumentów dostawców według typu i pochodzenia
Ekstrakcja danych celnych i informacji certyfikatów wspomagana przez AI
Automatyczny monitoring ważności certyfikatów z systemem wczesnego ostrzegania
Przypisanie produktów przez inteligentne algorytmy dopasowania
Panel statusu zgodności dostawców w czasie rzeczywistym

Proces wdrożenia

Tydzień 1-2

Analiza dokumentów

Inwentaryzacja wszystkich typów dokumentów i struktur dostawców.

Tydzień 3-4

Konfiguracja AI

Trenowanie modeli na międzynarodowych dokumentach celnych i certyfikatach.

Tydzień 5-6

Integracja

Podłączenie do backendu Shopify i systemu zarządzania magazynem.

Tydzień 7-8

Uruchomienie

Uruchomienie produkcyjne i onboardowanie dostawców.

Mierzalne wyniki

80%

szybsza realizacja zamówień

200+

palarni

30+

krajów

100%

identyfikowalność

Przed vs. Po

Metryka

Przed

Rejestracja dostawcy

2-3 dni

< 2 godziny

Obsługa celna

5-8 godzin

< 1 godzina

Monitoring certyfikatów

Ręcznie/tabela

Automatycznie

Przypisanie produktu

15-20 min./dokument

Sekundy

Przygotowanie audytu

1-2 tygodnie

< 1 dzień

Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu. W końcu możemy skupić się na kawie.

Dlaczego PaperOffice?

Międzynarodowość

Rozpoznawanie dokumentów wielojęzycznych dla dostawców z ponad 30 krajów.

System wczesnego ostrzegania

Automatyczne powiadomienia o wygasających certyfikatach i umowach.

Integracja e-commerce

Bezproblemowe podłączenie do Shopify, ERP i systemu zarządzania magazynem.

Automatyzuj swój e-commerce

Dowiedz się, jak PaperOffice pomaga sprzedawcom online w zarządzaniu dokumentami.

Skontaktuj się z nami Wszystkie studia przypadków

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key