Roastmarket GmbH
Roastmarket, największy niemiecki rynek online kawy specjalistycznej, zautomatyzował z PaperOffice AI zarządzanie umowami z dostawcami, certyfikatami i dokumentami celnymi dla setek palarni na całym świecie.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Sytuacja
Roastmarket współpracuje z ponad 200 palarniami kawy z 30+ krajów. Każdy dostawca wnosi własne umowy, certyfikaty ekologiczne, dowody pochodzenia i dokumenty celne.
Szybki wzrost biznesu e-commerce doprowadził do wykładniczego wzrostu ilości dokumentów. Ręczne zarządzanie stało się wąskim gardłem.
Wymagania zgodności w handlu żywnością wymagają pełnej identyfikowalności każdego produktu od producenta do końcowego klienta.
Importujemy kawę z ponad 30 krajów. Każda dostawa ma inne dokumenty celne, certyfikaty i dowody pochodzenia. Ręczne zarządzanie tym nie było już możliwe.
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- Zarządzanie dokumentami dla 200+ międzynarodowych dostawców
- Różnorodne dokumenty celne z 30+ krajów pochodzenia
- Certyfikaty ekologiczne i dowody pochodzenia z datami ważności
- Szybki wzrost firmy przerósł możliwości ręcznych procesów
- Zgodność z przepisami żywnościowymi i identyfikowalność
Rozwiązania z PaperOffice
- Automatyczna klasyfikacja dokumentów dostawców według typu i pochodzenia
- Ekstrakcja danych celnych i informacji certyfikatów wspomagana przez AI
- Automatyczny monitoring ważności certyfikatów z systemem wczesnego ostrzegania
- Przypisanie produktów przez inteligentne algorytmy dopasowania
- Panel statusu zgodności dostawców w czasie rzeczywistym
Proces wdrożenia
Mierzalne wyniki
Przed vs. Po
Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu. W końcu możemy skupić się na kawie.
Dlaczego PaperOffice?
Automatyzuj swój e-commerce
Dowiedz się, jak PaperOffice pomaga sprzedawcom online w zarządzaniu dokumentami.