Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna łączy się z kontem za pomocą kodu QR i udostępnia skaner, podpis, czat oraz dokumenty na telefonie.
E-commerce i handel specjalistyczny · Frankfurt nad Menem, Niemcy
Roastmarket GmbH
Roastmarket, największy niemiecki rynek online kawy specjalistycznej, zautomatyzował z PaperOffice AI zarządzanie umowami z dostawcami, certyfikatami i dokumentami celnymi dla setek palarni na całym świecie.
- 80%Szybsza realizacja zamówień
- 200+Podłączonych palarni
- 30+Krajów
- 100%Identyfikowalność
Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa
Zaufanie, które można udowodnić.
Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
W zakresie:
- Aplikacje webowe, desktopowe i mobilne
- Interfejsy REST API i MCP
- AI, przetwarzanie dokumentów i workflow
- Centrum danych i backup offsite
- Wsparcie, konsultacje i integracja
- Interfejsy BYOS
Zweryfikowane
Claude
Zweryfikowany connector MCP.
Więcej informacji Zweryfikowane
ChatGPT
Zweryfikowana wtyczka MCP.
Więcej informacji
Od 2019
QNAP
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji
Od 2024
ASUSTOR
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji- Centrum danych UELokalizacje w UE
- Kontrola dostępu i MFARole i separacja klientów
- Ścieżka audytuW pełni śledzone
- API + MCPOtwarta integracja
- BYOSWłasne AI. Własne dane. Pełna kontrola.
Sytuacja
Roastmarket współpracuje z ponad 200 palarniami kawy z 30+ krajów. Każdy dostawca wnosi własne umowy, certyfikaty ekologiczne, dowody pochodzenia i dokumenty celne.
Szybki wzrost biznesu e-commerce doprowadził do wykładniczego wzrostu ilości dokumentów. Ręczne zarządzanie stało się wąskim gardłem.
Wymagania zgodności w handlu żywnością wymagają pełnej identyfikowalności każdego produktu od producenta do końcowego klienta.
Importujemy kawę z ponad 30 krajów. Każda dostawa ma inne dokumenty celne, certyfikaty i dowody pochodzenia. Ręczne zarządzanie tym nie było już możliwe.
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- Zarządzanie dokumentami dla 200+ międzynarodowych dostawców
- Różnorodne dokumenty celne z 30+ krajów pochodzenia
- Certyfikaty ekologiczne i dowody pochodzenia z datami ważności
- Szybki wzrost firmy przerósł możliwości ręcznych procesów
- Zgodność z przepisami żywnościowymi i identyfikowalność
Rozwiązania z PaperOffice
- Automatyczna klasyfikacja dokumentów dostawców według typu i pochodzenia
- Ekstrakcja danych celnych i informacji certyfikatów wspomagana przez AI
- Automatyczny monitoring ważności certyfikatów z systemem wczesnego ostrzegania
- Przypisanie produktów przez inteligentne algorytmy dopasowania
- Panel statusu zgodności dostawców w czasie rzeczywistym
Roastmarket GmbH
Proces wdrożenia
Tydzień 1-2
Analiza dokumentów
Inwentaryzacja wszystkich typów dokumentów i struktur dostawców.
Tydzień 3-4
Konfiguracja AI
Trenowanie modeli na międzynarodowych dokumentach celnych i certyfikatach.
Tydzień 5-6
Integracja
Przekazanie do backendu Shopify oraz systemu zarządzania towarem za pośrednictwem API/Webhook, wdrożone wspólnie z klientem.
Tydzień 7-8
Uruchomienie
Uruchomienie produkcyjne i onboardowanie dostawców.
Roastmarket GmbH
Mierzalne wyniki
80%
szybsza realizacja zamówień
200+
palarni
30+
Krajów
100%
Identyfikowalność
Przed vs. Po
Metryka
Przed
Po
Rejestracja dostawcy
2-3 dni
< 2 godziny
Obsługa celna
5-8 godzin
< 1 godzina
Monitoring certyfikatów
Ręcznie/tabela
Automatycznie
Przypisanie produktu
15-20 min./dokument
Sekundy
Przygotowanie do audytu
1-2 tygodnie
< 1 dzień
Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu. W końcu możemy skupić się na kawie.
Dlaczego PaperOffice?
Międzynarodowość
Rozpoznawanie dokumentów wielojęzycznych dla dostawców z ponad 30 krajów.
System wczesnego ostrzegania
Automatyczne powiadomienia o wygasających certyfikatach i umowach.
Otwarte interfejsy
Przekazanie do systemów Shopify, ERP oraz systemu zarządzania towarem za pośrednictwem API/Webhook, wdrożone wspólnie z klientem.
Zautomatyzować e-commerce
Proszę się dowiedzieć, jak PaperOffice pomaga sprzedawcom online w zarządzaniu dokumentami.
