IDC Construction
IDC Construction, duża firma budowlana i deweloperska, zrewolucjonizowała dokumentację projektów na wielu międzynarodowych placach budowy.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Sytuacja
IDC Construction zarządza dużymi projektami budowlanymi w wielu krajach, z których każdy obejmuje tysiące dokumentów: pozwolenia, umowy, plany, zmiany zamówień, raporty bezpieczeństwa i dokumentację zgodności.
Przy zespołach rozproszonych na placach budowy i krajach koordynacja dokumentów była stałym wyzwaniem. Znalezienie właściwej wersji planu na placu budowy mogło zająć godziny.
Wymagania regulacyjne różniły się w zależności od kraju, a utrzymywanie dokumentacji zgodności stawało się coraz bardziej złożone.
Na placu budowy niewłaściwa wersja dokumentu może kosztować miliony w przeróbkach. Potrzebowaliśmy niezawodnej kontroli dokumentów.
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- Tysiące dokumentów na projekt na wielu placach budowy
- Operacje międzynarodowe z różnymi regulacjami
- Kontrola wersji kluczowa dla dokładności budowlanej
- Dostęp zdalny na placach budowy z ograniczoną łącznością
- Złożone workflow zatwierdzeń między interesariuszami
Rozwiązania z PaperOffice
- Scentralizowane repozytorium dokumentów z dostępem offline
- Klasyfikacja dokumentów budowlanych wspomagana przez AI
- Dostęp mobilny dla zespołów terenowych z automatyczną synchronizacją
- Wsparcie wielojęzyczne dla zespołów międzynarodowych
- Automatyczne śledzenie zgodności według jurysdykcji
Proces wdrożenia
Mierzalne wyniki
Przed vs. Po
PaperOffice ujednolicił nasze zarządzanie dokumentami na kontynentach. Nasi kierownicy placów budowy w Europie i Azji pracują teraz z tą samą efektywnością i dokładnością.
Dlaczego PaperOffice?
Buduj mądrzej
Dowiedz się, jak PaperOffice pomaga firmom budowlanym zarządzać dokumentacją globalnie.