Czytanie
AI-OCR dostarcza tekst, od Premium silnik odczytuje również obraz strony z logo i pieczęciami. Na ich podstawie określa on typ, język oraz kierunek; od Premium również nadawcę.
Typy dokumentów · Moduł AI-DMS
Klasyfikacja rozpoznaje typ, język i kierunek, od wersji Premium również nadawcę, oraz sugeruje ścieżki zapisu.
Bez szkolenia i bez szablonów. Własne typy dokumentów z okresem przechowywania, podstawą prawną i standardowym agentem IDP.
Do pobraniaKarty katalogowePDF · PL4 stron
Czytać każdy list, żeby go odłożyć? Typ dokumentu jest ustalony, zanim ktokolwiek zajrzy.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Klasyfikacja jest częścią każdego procesu przetwarzania od wersji Basic. Opisują Państwo swoje typy słowami, a wykrywanie działa od pierwszego dokumentu.
AI-OCR dostarcza tekst, od Premium silnik odczytuje również obraz strony z logo i pieczęciami. Na ich podstawie określa on typ, język oraz kierunek; od Premium również nadawcę.
Typ pochodzi z predefiniowanego katalogu lub z własnych typów, które można opisać w kilku zdaniach. Nie wymaga szkolenia ani dokumentów przykładowych. Każdy dokument otrzymuje dokładnie jeden typ. Jeśli żaden typ nie pasuje wystarczająco pewnie, dokument pozostaje w kategorii 'Inne'.
Pięć propozycji dotyczących ścieżki przechowywania, terminu i podstawy prawnej dla każdego typu, na życzenie standardowy agent IDP. Działanie to uruchamia się jako filtr w zdarzeniu Starter agenta workflowu, np. inicjując zatwierdzenie faktury. Poprawne, dopóki nie obowiązuje zakaz przechowywania.
Możliwości
Typ, język, kierunek, nadawca oraz zasady dla każdego typu.
Faktura, umowa, dowód dostawy, oferta, pismo i wiele innych z katalogu oraz własne.
Pięć propozycji ścieżki zapisu dla każdego dokumentu, dostępne jako filtr w widoku folderów.
Od Premium rozpoznany z nagłówka i logo, a następnie zweryfikowany w rejestrze wydawcy.
Przychodzący lub wychodzący, wywodzony z nadawcy i odbiorcy.
Rozpoznany język dokumentu i region, do wyszukiwania, agentów i raportów.
Jako filtr w zdarzeniu Starter uruchamiany jest typ Workflow Agents, na przykład zatwierdzenie. W zależności od typu, na życzenie, może zostać uruchomiony standardowy agent IDP.
Termin i podstawa prawna dla każdego typu. Należy sporządzić dokument w sposób zapewniający jego nienaruszalność; w takim przypadku termin ten obowiązuje dla blokady WORM.
Opisane językiem naturalnym, aktywne natychmiast, bez szkolenia.
Porównanie
Różnica polega na tym, co muszą Państwo zrobić przed poprawnym umieszczeniem pierwszego dokumentu.
| Porównanie | Ręczne archiwizowanie | Szkolony klasyfikator | Klasyfikacja PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Konfiguracja | Struktura folderów i dyscyplina | Zbieranie przykładów, szkolenie | Opis typu słowami |
| Nowy typ | Nowy folder | Nowe szkolenie | Aktywne natychmiast |
| Nadawca | Ręcznie | Wzorzec tekstu | Logo i rejestr |
| Kierunek i język | Nie wykryto | Dodatkowe modele | W tym samym przejściu |
| Akcja końcowa | Ręcznie | Wymagana integracja | Przepływ pracy, termin, agent IDP |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-analysis" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file_1=@./scan_0442.pdf" \ -F "model=premium" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Wartungsprotokoll" \ -F "source_locale=de-DE" \ -F "retention_years=10" \ -F "retention_mode=compliance" Dla deweloperów
Analiza dokumentu, czytanie katalogu typów i tworzenie własnych typów z regułami przechowywania.
Typ, kierunek, język, nadawca i pola bazowe dla każdego dokumentu, głębokość do wyboru.
Proszę odczytywać typy systemowe i własne, tworzyć, zmieniać i usuwać własne typy z zachowaniem zasad przechowywania.
Analiza i typy jako narzędzia w Claude, ChatGPT i Cursor.
Bezpieczeństwo i zgodność
Klasyfikacja i wykrywanie nadawcy działają we własnych centrach danych UE. Każda decyzja zawiera pewność i czas, jest możliwa do śledzenia i korekty.
Częste pytania
Nie. Katalog natychmiast rozpoznaje powszechne typy dokumentów. W przypadku własnego typu należy podać nazwę oraz krótką instrukcję dla sztucznej inteligencji w języku angielskim, np.: Maintenance report from a technician with date, asset and signature. Od następnego dokumentu zostanie on rozpoznany.
Od wersji Basic dostępne są język i kraj, kierunek, podsumowanie, słowa kluczowe, data, kwoty oraz pięć propozycji ścieżki zapisu. Od wersji Premium dodani zostają nadawca, odbiorca oraz dodatkowe pola, a od wersji Ultra pojawia się rekomendacja dotycząca okresu przechowywania.
Nie. Każdy dokument otrzymuje dokładnie jeden typ, który jest najbardziej odpowiedni. Jeśli żaden nie pasuje wystarczająco dobrze, pozostaje on w kategorii Inne.
Można zmienić typ w ustawieniach dokumentu lub za pomocą API, o ile nie ma nałożonego zakonu przechowywania ani holdu prawnego. Jeśli dokument zostanie później trwale i niezmiennie zatwierdzony, obowiązują termin i podstawa prawna nowego typu.
Aby faktury, umowy i dokumentacja personalna były przechowywane zgodnie z Państwa zasadami. Po zapisaniu dokumentu w sposób niezmienny (WORM), blokada WORM stosuje się do terminu i podstawy prawnej jego typu. Do upływu tego terminu nie można go ani usunąć, ani przenieść.
Klasyfikacja działa od wersji Basic w każdym Workspace. Archiwum tylko archiwizuje, tam mogą Państwo ręcznie ustawiać typy.
Tak. Analiza dokumentu, katalog typów i własne typy z przechowywaniem dostępne przez REST-API i serwer MCP.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzone sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilnąAI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Bezproblemowa integracja z Państwa systemami i przepływami pracy opartymi na sztucznej inteligencji.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi