Nasza SI potrafi |
Od kontroli przyjęcia towaru po księgowanie w ERP – w pełni zautomatyzowane w kilka sekund.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – jedna platforma.
Przemysł w akcji
Zobacz, jak PaperOffice Industry Production działa w praktyce — na wideo.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Dlaczego firmy produkcyjne polegają na
automatyzacji SI
Powódź dokumentów
Noty dostawy, protokoły jakości, certyfikaty, rysunki techniczne – ręczne przetwarzanie setek dokumentów dziennie nie jest skalowalne.
Powolne przyjęcia towaru
Dopasowanie noty dostawy do zamówienia zajmuje minuty zamiast sekund. Produkcja czeka na zatwierdzenia.
Wymagania audytowe
ISO 9001, ISO 14001, audyty klientów – kompletna dokumentacja i szybka weryfikacja są obowiązkowe.
Przerwy w systemie
Ręczne przenoszenie danych między systemem ERP, systemem QM i archiwum – podatne na błędy i czasochłonne.
Ręczne vs. PaperOffice AI
Przetwarzanie ręczne
- 5-10 min na dowód dostawy
- Wysoki wskaźnik błędów przy wprowadzaniu danych
- Ręczne dopasowywanie zamówień
- Brak automatycznej klasyfikacji
- Przygotowanie audytu zajmuje dni
- Śledzenie partii uciążliwe
PaperOffice AI
- <2s zautomatyzowane przechwytywanie
- 100% dokładność rozpoznawania
- Automatyczne dopasowywanie PO
- Klasyfikacja dokumentów oparta na AI
- Gotowy do audytu w kilka sekund
- Śledzenie partii jednym kliknięciem
Od noty dostawy do
księgowania w SAP
Zobacz, jak PaperOffice AI analizuje notę dostawy – od odbioru, przez dopasowanie zamówienia, po księgowanie w ERP w mniej niż 2 sekundy.
Typ ruchu: 101
Zamówienie: 4500008472
Dostawca: 70001234
Zakład: 1000
Lokalizacja magazynowa: 0001
Pozycje: 12
Partie: 8 przechwycono
Data dokumentu: 15.01.2024
Przetworzone w pełni automatycznie
Nota dostawy przechwycona, dopasowana i przyjęcie towaru zaksięgowane w SAP – bez interwencji ręcznej.
Jak firmy produkcyjne używają
PaperOffice AI
Przyjęcie towaru
Automatyczne przechwytywanie not dostawy, dopasowywanie do zamówień i księgowanie przyjęć towaru w ERP. Śledzenie partii w zestawie.
Protokoły jakości
Automatyczna ocena protokołów testowych, pomiarów i certyfikatów jakościowych oraz powiązanie z partiami.
Certyfikaty i audyty
Klasyfikacja certyfikatów dostawców, certyfikatów materiałowych i dokumentów audytowych oraz monitorowanie terminów.
Przetwarzanie faktur
Automatyczne przechwytywanie faktur przychodzących, dopasowywanie do zamówień i przyjęć towaru, dopasowanie trójstronne.
Rysunki techniczne
Klasyfikacja, wersjonowanie rysunków CAD i dokumentacji technicznej oraz powiązanie z danymi głównymi pozycji.
Zlecenia produkcyjne
Cyfrowe przechwytywanie zleceń produkcyjnych, instrukcji pracy i BOM-ów oraz udostępnianie ich na hali produkcyjnej.
PDF AI-Splitter
Automatyczne dzielenie stosów not dostawy i protokołów jakości – do 3000 stron na partię z inteligentnym nazewnictwem plików.
- 3000 stron/partia
- Nazewnictwo plików LLM
- Przypisanie partii
Anonimizacja dokumentów
Na potrzeby audytów ISO i udostępniania zewnętrznego: Redaguj dane dostawców, ceny i informacje wewnętrzne zgodnie z RODO.
- Tryb audytu wewnętrznego
- Udostępnianie zewnętrzne
- Podgląd przed redakcją
Automate AI
Automatyzuje każdy krok
Od przyjęcia towaru do zatwierdzenia – inteligentne przepływy pracy z eskalacjami, zatwierdzeniami i kompletną dokumentacją dla audytów ISO.
Architektura sterowana zdarzeniami
Przepływy pracy reagują automatycznie na zdarzenia: nowe dostawy, odchylenia jakościowe, reklamacje.
- Automatyzacja oparta na wyzwalaczach
- Gałęzie warunkowe
- Ścieżki równoległe
Human-in-the-Loop
W przypadku odchyleń lub problemów z jakością, automatycznie eskalowane do ręcznej weryfikacji.
- Odchylenia ilościowe
- Wady jakościowe
- Nowi dostawcy
Integracja z ERP
Bezpośrednie połączenie z SAP, Microsoft Dynamics, Infor i innymi systemami ERP.
- Księgowanie przyjęcia towaru
- Dopasowanie zamówienia
- Synchronizacja danych głównych
ISO-Compliance
Automatyczne spełnienie wszystkich wymagań dokumentacyjnych ISO 9001 z kompletną ścieżką audytu.
- Kompletna dokumentacja
- Wersjonowanie
- Zapisy zatwierdzeń
Łańcuch dostaw
na mapie
Wizualizacja sieci dostawców, śledzenie partii, analiza przepływu towarów – dzięki naszym zintegrowanym usługom mapowym masz cały łańcuch dostaw pod kontrolą.
Mapa dostawców
Wizualizacja całej sieci dostawców na interaktywnej mapie. Identyfikacja ryzyk i zależności.
- Wszyscy dostawcy w skrócie
- Mapy cieplne ryzyka
- Analiza czasu dostawy
Śledzenie partii
Śledzenie każdej partii od źródła do produktu końcowego. Pełna identyfikowalność na potrzeby audytów i wycofań.
- Dowód pochodzenia
- Certyfikaty jakości
- Zarządzanie wycofaniami
Geokodowanie
Automatyczna walidacja adresów dostawców i klientów. Obliczanie odległości i planowanie tras.
- Walidacja adresów
- Obliczanie odległości
- Znajdź najbliższego dostawcę
Analityka łańcucha dostaw
Analiza przepływów towarów, identyfikacja wąskich gardeł i optymalizacja łańcucha dostaw.
- Wizualizacja przepływu towarów
- Wykrywanie wąskich gardeł
- Wydajność dostawców
Agent AI
Twój cyfrowy asystent produkcji
Agenci SI odpowiadają na pytania dotyczące dostaw, partii i statusu zamówień – przez całą dobę, na wszystkich kanałach.
Terminal hali produkcyjnej
Bezpośredni dostęp na produkcji
Mobile App
Dla magazynu i przyjęcia towaru
Automatyczna odpowiedź
Teams/Slack
Integracja z narzędziami czatu
Co potrafi agent?
Odciąż pracowników od rutynowych zapytań:
Nadzorca: Zachowujesz kontrolę
Złożone zapytania są automatycznie przekazywane do dyspozytorów lub personelu QC. Agent uczy się na podstawie Twoich odpowiedzi.
Rozumiemy
wszystkie Twoje dokumenty
Spełnia wszystkie
standardy branżowe
ISO 9001
Spełnione wymagania systemu zarządzania jakością. Kompletna dokumentacja, zapisy procesów, ścieżki audytu.
ISO 14001
Dokumentacja systemu zarządzania środowiskowego. Zapisy dotyczące utylizacji, materiałów niebezpiecznych, raportów środowiskowych.
RODO
Pełna zgodność z przepisami UE o ochronie danych. Własne centra danych w UE. Umowy powierzenia przetwarzania danych w zestawie.
Zgodność z SOX
Archiwizacja zgodna z wymogami SOX. Kompletna dokumentacja procesów w zestawie.
Szyfrowanie End-to-End
Szyfrowanie AES-256 dla wszystkich danych. Bezpieczny transfer, bezpieczne przechowywanie.
Ścieżka audytu
Kompletne logowanie wszystkich działań. Idealne do audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
Bezproblemowo połączony z
Twoimi systemami
SAP ERP / S/4HANA
Kompletna integracja: Przyjęcie towaru (MIGO), dopasowanie zamówień, dane główne, śledzenie partii.
Microsoft Dynamics
Eksport danych dla Dynamics 365, Business Central i NAV.
Infor
Integracja z Infor LN, M3 i CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Połączenie z systemami MES (Manufacturing Execution Systems) do integracji z halą produkcyjną.
CAQ-Software
Integracja z systemami zarządzania jakością (Babtec, iqs itp.).
REST API
Otwarty API do niestandardowych połączeń z istniejącymi systemami.
Górnictwo i Surowce Kumul Minerals Holdings Limited
Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa.
Druk i Opakowania The Challenge Printing Company Inc.
Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin.
Przemysł i Produkcja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie.
Administracja publiczna Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni.
Zdrowie i Medycyna Kardiologie Waldstrasse
Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów.
Hotelarstwo i Rozrywka Okada Manila
8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office.
Bank Regionalny PT Bank BPD DIY
Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie.
Budownictwo i Nieruchomości IDC Construcción
Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone.
Hotelarstwo i Turystyka The Palms Beach Hotel & Spa
Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze.
Energia i Stacje paliw Q1 Energie AG
Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane.
Farmacja i Etykiety Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne.
Budownictwo i Drewniane Baufritz GmbH & Co. KG
Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru.
E-Commerce i Handel Roastmarket GmbH
Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu.
Logistyka i Transport Streck Transport GmbH
Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość.
Logistyka i Transport Nosta Group GmbH
Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów.
Logistyka i Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo.
Druk i Opakowania Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera.
Opakowania i Etykiety Permapack AG
Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo.
Budownictwo i Nieruchomości Nordlin Ehitus OÜ
Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Nieruchomości i Zarządzanie Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy.
Logistyka i Spedycja CF&S Estonia OÜ
Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna.
E-Commerce i Opakowania Packhelp Sp. z o.o.
Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko.
Laboratorium i Technologia Medyczna Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu.
Bank Regionalny Johnan Shinkin Bank
Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna.
Budownictwo Stalowe i Przemysł Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast.
Farmacja i Etykiety IL Kwang Label Co., Ltd.
Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi.
Fintech i Zarządzanie Majątkiem Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa.
Logistyka i Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów.
Luksus i Biżuteria Selberan Sdn Bhd
Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne.
Bank Komercyjny Kiatnakin Phatra Bank PCL
Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta.
Bank Prywatny Hatton National Bank PLC
Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów.
Bank Rozwoju BRAC Bank PLC
Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego.
Logistyka E-Commerce Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru.
Precyzja Metalowa i Produkcja Gulf Metal Industries LLC
Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
GovTech i IT Elm Company
Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej.
Stal Specjalna i Przemysł Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru.
Budownictwo Stalowe i Produkcja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym.
Części Precyzyjne i Produkcja Maple Precision Metalworks Ltd.
Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta.
Fintech i Płatności Clip SA de CV
Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru.
Winiarnia Premium Bodega Catena Zapata
Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo.
Bankowość Cyfrowa Ualá
Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru.
Fintech i Płatności Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni.
E-Commerce i Ekologia Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane.
Fintech i Płatności Flutterwave Inc.
Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD.
Farmacja i Ochrona Zdrowia HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Instytucja religijna Patriarchat Lissabon
Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych.
Opieka i Zdrowie Seniorenresidenz am Park
Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę.
Rząd i Administracja Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje.
Medycyna i Ochrona Zdrowia Via Creative Leipzig
Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane.
Usługi spadkowe Naslednik Serbien
Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna.
Nieruchomości i Zarządzanie El Guijo Hausverwaltung Madrid
Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni.
Przemysł i Opakowania Ritter Verpackungen
Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje.
Rzemiosło i Usługi Herrmann Handwerk
PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie.
Opieka i Zdrowie Hartung Pflegedienst
Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Budowa Maszyn i Produkcja Doratec Maschinenbau
Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund.
Doradztwo Podatkowe i Prawne Cebras Steuerberatung
Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość.
IT i Doradztwo Butterfly IT Consulting
Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane.
Gotowi na Przemysł 4.0?
Zacznij teraz z PaperOffice AI i zautomatyzuj swoje procesy dokumentacyjne. Konfiguracja w 15 minut – połączenie z SAP w zestawie.
Bez karty kredytowej · Nieograniczone bezpłatne testy · Zgodność z RODO
