Nasza SI potrafi |
Od kontroli przyjęcia towaru po księgowanie w ERP – w pełni zautomatyzowane w kilka sekund.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – jedna platforma.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Dlaczego firmy produkcyjne polegają na
automatyzacji SI
Powódź dokumentów
Noty dostawy, protokoły jakości, certyfikaty, rysunki techniczne – ręczne przetwarzanie setek dokumentów dziennie nie jest skalowalne.
Powolne przyjęcia towaru
Dopasowanie noty dostawy do zamówienia zajmuje minuty zamiast sekund. Produkcja czeka na zatwierdzenia.
Wymagania audytowe
ISO 9001, ISO 14001, audyty klientów – kompletna dokumentacja i szybka weryfikacja są obowiązkowe.
Przerwy w systemie
Ręczne przenoszenie danych między systemem ERP, systemem QM i archiwum – podatne na błędy i czasochłonne.
Ręczne vs. PaperOffice AI
Przetwarzanie ręczne
- 5-10 min na dowód dostawy
- Wysoki wskaźnik błędów przy wprowadzaniu danych
- Ręczne dopasowywanie zamówień
- Brak automatycznej klasyfikacji
- Przygotowanie audytu zajmuje dni
- Śledzenie partii uciążliwe
PaperOffice AI
- <2s zautomatyzowane przechwytywanie
- 100% dokładność rozpoznawania
- Automatyczne dopasowywanie PO
- Klasyfikacja dokumentów oparta na AI
- Gotowy do audytu w kilka sekund
- Śledzenie partii jednym kliknięciem
Od noty dostawy do
księgowania w SAP
Zobacz, jak PaperOffice AI analizuje notę dostawy – od odbioru, przez dopasowanie zamówienia, po księgowanie w ERP w mniej niż 2 sekundy.
Typ ruchu: 101
Zamówienie: 4500008472
Dostawca: 70001234
Zakład: 1000
Lokalizacja magazynowa: 0001
Pozycje: 12
Partie: 8 przechwycono
Data dokumentu: 15.01.2024
Przetworzone w pełni automatycznie
Nota dostawy przechwycona, dopasowana i przyjęcie towaru zaksięgowane w SAP – bez interwencji ręcznej.
Jak firmy produkcyjne używają
PaperOffice AI
Przyjęcie towaru
Automatyczne przechwytywanie not dostawy, dopasowywanie do zamówień i księgowanie przyjęć towaru w ERP. Śledzenie partii w zestawie.
Protokoły jakości
Automatyczna ocena protokołów testowych, pomiarów i certyfikatów jakościowych oraz powiązanie z partiami.
Certyfikaty i audyty
Klasyfikacja certyfikatów dostawców, certyfikatów materiałowych i dokumentów audytowych oraz monitorowanie terminów.
Przetwarzanie faktur
Automatyczne przechwytywanie faktur przychodzących, dopasowywanie do zamówień i przyjęć towaru, dopasowanie trójstronne.
Rysunki techniczne
Klasyfikacja, wersjonowanie rysunków CAD i dokumentacji technicznej oraz powiązanie z danymi głównymi pozycji.
Zlecenia produkcyjne
Cyfrowe przechwytywanie zleceń produkcyjnych, instrukcji pracy i BOM-ów oraz udostępnianie ich na hali produkcyjnej.
PDF AI-Splitter
Automatyczne dzielenie stosów not dostawy i protokołów jakości – do 3000 stron na partię z inteligentnym nazewnictwem plików.
- 3000 stron/partia
- Nazewnictwo plików LLM
- Przypisanie partii
Anonimizacja dokumentów
Na potrzeby audytów ISO i udostępniania zewnętrznego: Redaguj dane dostawców, ceny i informacje wewnętrzne zgodnie z RODO.
- Tryb audytu wewnętrznego
- Udostępnianie zewnętrzne
- Podgląd przed redakcją
Automate AI
Automatyzuje każdy krok
Od przyjęcia towaru do zatwierdzenia – inteligentne przepływy pracy z eskalacjami, zatwierdzeniami i kompletną dokumentacją dla audytów ISO.
Architektura sterowana zdarzeniami
Przepływy pracy reagują automatycznie na zdarzenia: nowe dostawy, odchylenia jakościowe, reklamacje.
- Automatyzacja oparta na wyzwalaczach
- Gałęzie warunkowe
- Ścieżki równoległe
Human-in-the-Loop
W przypadku odchyleń lub problemów z jakością, automatycznie eskalowane do ręcznej weryfikacji.
- Odchylenia ilościowe
- Wady jakościowe
- Nowi dostawcy
Integracja z ERP
Bezpośrednie połączenie z SAP, Microsoft Dynamics, Infor i innymi systemami ERP.
- Księgowanie przyjęcia towaru
- Dopasowanie zamówienia
- Synchronizacja danych głównych
ISO-Compliance
Automatyczne spełnienie wszystkich wymagań dokumentacyjnych ISO 9001 z kompletną ścieżką audytu.
- Kompletna dokumentacja
- Wersjonowanie
- Zapisy zatwierdzeń
Łańcuch dostaw
na mapie
Wizualizacja sieci dostawców, śledzenie partii, analiza przepływu towarów – dzięki naszym zintegrowanym usługom mapowym masz cały łańcuch dostaw pod kontrolą.
Mapa dostawców
Wizualizacja całej sieci dostawców na interaktywnej mapie. Identyfikacja ryzyk i zależności.
- Wszyscy dostawcy w skrócie
- Mapy cieplne ryzyka
- Analiza czasu dostawy
Śledzenie partii
Śledzenie każdej partii od źródła do produktu końcowego. Pełna identyfikowalność na potrzeby audytów i wycofań.
- Dowód pochodzenia
- Certyfikaty jakości
- Zarządzanie wycofaniami
Geokodowanie
Automatyczna walidacja adresów dostawców i klientów. Obliczanie odległości i planowanie tras.
- Walidacja adresów
- Obliczanie odległości
- Znajdź najbliższego dostawcę
Analityka łańcucha dostaw
Analiza przepływów towarów, identyfikacja wąskich gardeł i optymalizacja łańcucha dostaw.
- Wizualizacja przepływu towarów
- Wykrywanie wąskich gardeł
- Wydajność dostawców
Agent AI
Twój cyfrowy asystent produkcji
Agenci SI odpowiadają na pytania dotyczące dostaw, partii i statusu zamówień – przez całą dobę, na wszystkich kanałach.
Terminal hali produkcyjnej
Bezpośredni dostęp na produkcji
Mobile App
Dla magazynu i przyjęcia towaru
Automatyczna odpowiedź
Teams/Slack
Integracja z narzędziami czatu
Co potrafi agent?
Odciąż pracowników od rutynowych zapytań:
Nadzorca: Zachowujesz kontrolę
Złożone zapytania są automatycznie przekazywane do dyspozytorów lub personelu QC. Agent uczy się na podstawie Twoich odpowiedzi.
Rozumiemy
wszystkie Twoje dokumenty
Spełnia wszystkie
standardy branżowe
ISO 9001
Spełnione wymagania systemu zarządzania jakością. Kompletna dokumentacja, zapisy procesów, ścieżki audytu.
ISO 14001
Dokumentacja systemu zarządzania środowiskowego. Zapisy dotyczące utylizacji, materiałów niebezpiecznych, raportów środowiskowych.
RODO
Pełna zgodność z przepisami UE o ochronie danych. Własne centra danych w UE. Umowy powierzenia przetwarzania danych w zestawie.
Zgodność z SOX
Archiwizacja zgodna z wymogami SOX. Kompletna dokumentacja procesów w zestawie.
Szyfrowanie End-to-End
Szyfrowanie AES-256 dla wszystkich danych. Bezpieczny transfer, bezpieczne przechowywanie.
Ścieżka audytu
Kompletne logowanie wszystkich działań. Idealne do audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
Bezproblemowo połączony z
Twoimi systemami
SAP ERP / S/4HANA
Kompletna integracja: Przyjęcie towaru (MIGO), dopasowanie zamówień, dane główne, śledzenie partii.
Microsoft Dynamics
Eksport danych dla Dynamics 365, Business Central i NAV.
Infor
Integracja z Infor LN, M3 i CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Połączenie z systemami MES (Manufacturing Execution Systems) do integracji z halą produkcyjną.
CAQ-Software
Integracja z systemami zarządzania jakością (Babtec, iqs itp.).
REST API
Otwarty API do niestandardowych połączeń z istniejącymi systemami.
Historie sukcesu klientów
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa.
The Challenge Printing Company Inc.
Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni.
Kardiologie Waldstrasse
Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów.
Okada Manila
8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office.
PT Bank BPD DIY
Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze.
Q1 Energie AG
Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne.
Baufritz GmbH & Co. KG
Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru.
Roastmarket GmbH
Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu.
Streck Transport GmbH
Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość.
Nosta Group GmbH
Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera.
Permapack AG
Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo.
Nordlin Ehitus OÜ
Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy.
CF&S Estonia OÜ
Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna.
Packhelp Sp. z o.o.
Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu.
Johnan Shinkin Bank
Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów.
Selberan Sdn Bhd
Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta.
Hatton National Bank PLC
Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów.
BRAC Bank PLC
Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Elm Company
Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta.
Clip SA de CV
Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru.
Bodega Catena Zapata
Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo.
Ualá
Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane.
Flutterwave Inc.
Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Patriarchat Lissabon
Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych.
Seniorenresidenz am Park
Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje.
Via Creative Leipzig
Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni.
Ritter Verpackungen
Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje.
Herrmann Handwerk
PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie.
Hartung Pflegedienst
Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Doratec Maschinenbau
Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość.
Butterfly IT Consulting
Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane.
Gotowi na Przemysł 4.0?
Zacznij teraz z PaperOffice AI i zautomatyzuj swoje procesy dokumentacyjne. Konfiguracja w 15 minut – połączenie z SAP w zestawie.
Bez karty kredytowej · Nieograniczone bezpłatne testy · Zgodność z RODO