Zbieranie dokumentów
Zdjęcie od kierowcy, skaner w biurze, skrzynka spedycji, nadzorowany folder u partnera. Klasyfikacja rozpoznaje list przewozowy, dowód odbioru, potwierdzenie dostawy, listę pakunkową i dokument celny.
Branża logistyka i łańcuch dostaw
Listy przewozowe, potwierdzenia dostawy i dokumenty celne przychodzą jako zdjęcie, skan lub mail. PaperOffice przypisuje je do przesyłki.
Numer przesyłki, paczki, wagi i dostawa jako pola, archiwizacja przy zleceniu.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Zlecenie generuje papier w wielu miejscach: u kierowcy, w magazynie, u partnera i w urzędzie celnym. Łączy je odniesienie.
Zdjęcie od kierowcy, skaner w biurze, skrzynka spedycji, nadzorowany folder u partnera. Klasyfikacja rozpoznaje list przewozowy, dowód odbioru, potwierdzenie dostawy, listę pakunkową i dokument celny.
AI-OCR odczytuje zdjęcia, odpisy i pieczęcie, agent IDP wyciąga numer przesyłki i odniesienia, nadawcę, odbiorcę, paczki, wagi, datę i dostawę. Dzięki odniesieniu dokument trafia do przesyłki.
Brakujące potwierdzenia dostawy są widoczne, odchylenia w wadze lub liczbie paczek trafiają do dyspozycji. Zweryfikowane pola przejmuje Państwa TMS lub ERP, dokumenty pozostają z terminem przy zleceniu.
Co obejmuje rozwiązanie
W logistyce nie decyduje księgowanie, ale dokument: bez dowodu dostawy nie ma faktury. Te punkty pokrywa PaperOffice.
List przewozowy, lista pakunkowa, dowód dostawy, dokument celny i faktura znajdują się pod tym samym numerem wysyłki.
Numer wysyłki i referencyjny, nadawca, odbiorca, paczki, wagi i data dostawy pojawiają się jako pola.
Własne workspace'y dla każdej lokalizacji, zleceniodawcy lub podwykonawcy, z uprawnieniami i opcjonalnym hasłem.
Workflow wykrywa wysyłki bez dowodu dostawy i żąda go od kierowcy, partnera lub odbiorcy.
Ręczne adnotacje i zgłoszenia szkód idą do kontroli przez człowieka, z lokalizacją w dokumencie.
Semantycznie, w pełnym tekście i w tekście OCR: wysyłkę można odnaleźć nawet bez dokładnego numeru.
Okres przechowywania dla każdego typu dokumentu, wersje dla każdego dokumentu i niezmienialny protokół do zapytań celnych i klientów.
REST-API, Webhooks, MCP i eksport zbioru danych dostarczają zweryfikowane pola do systemów transportowych, magazynowych lub rozliczeniowych.
Czym PaperOffice to rozwiązuje
Dla dokumentów transportowych nie stosuje się specjalnej ścieżki, lecz te same moduły co dla każdej innej ścieżki dokumentów.
Bezpieczeństwo i zgodność
Dokumenty transportowe zawierają klientów, wartości towarów i trasy. Dostęp, przekazywanie i przechowywanie pozostają przejrzyste.
Pytania z dyspozycji i rozliczeń
Tak. Wystarczy zdjęcie z aplikacji mobilnej, nawet ukośne, pogniecione lub jako kopia. AI-OCR odczytuje dokument, każde pole ma pewność i lokalizację, dzięki czemu wątpliwe przypadki można szybko wyjaśnić.
Poprzez odczytany numer wysyłki lub referencyjny, dodatkowo poprzez nadawcę, odbiorcę i datę. Jeśli nie zostanie znaleziona jednoznaczna wysyłka, dokument trafia na listę do wyjaśnienia zamiast do niewłaściwego aktu.
Pole podpisu jest rejestrowane jako obecne lub puste, ręczne adnotacje są odczytywane jako tekst. Czy adnotacja jest traktowana jako zastrzeżenie, decyduje człowiek w trakcie kontroli.
Wysyłka pozostaje widoczna jako otwarta. Workflow żąda dokumentu od kierowcy, partnera lub odbiorcy i informuje, gdy ten napłynie, dzięki czemu rozliczenie nie stoi na miejscu z powodu braku dowodu.
Poprzez REST-API, Webhooks lub workflow, który przekazuje zweryfikowane pola. PaperOffice nie zastępuje zarządzania transportem, lecz dostarcza mu udokumentowane dane.
Tak. Każda lokalizacja, zleceniodawca lub podwykonawca otrzymuje własny workspace z własnymi uprawnieniami, własnym przechowywaniem i własnymi regułami, bez mieszania dokumentów.
Dopóty, dopóki nie określą tego Państwo dla każdego typu dokumentu. Do zapytań celnych i klientów dokument, wersja i protokół leżą razem, dzięki czemu sprawę można zrekonstruować po latach.
Mierzone sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilną