Enterprise AI dla Logistyki i Transportu

Nasza AI potrafi |

Od rezerwacji frachtu do potwierdzenia dostawy – w pełni automatycznie.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – jedna platforma.

RODO

AEO

CMR

ADR

Wypróbuj na żywo Demo logistyczne

Prześlij

Analiza AI

Synchronizacja TMS

DeliveryNote_2019.pdf

AI skanuje.

Ekstrahowanie danych dostawy.

Nadawca Idealna firma

Odbiorca Byer Ltd.

Numer referencyjny 000-000-0000

Data faktury 25.10.2019

Całkowita waga 25 kg

Metoda dostawy Transport lotniczy/Kurier

0.8s Czas przetwarzania

90% szybciej

100% dokładności

W czasie rzeczywistym

Video

Handel i logistyka w akcji

Zobacz, jak PaperOffice Trade and Logistics działa w praktyce — na wideo.

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Wyzwanie

Dlaczego firmy logistyczne polegają na
automatyzacji AI

Powódź papierów

Dokumenty frachtowe, CMR, listy przewozowe, dokumenty celne, POD – ręczne wprowadzanie setek dokumentów dziennie kosztuje czas i pieniądze.

Brak przejrzystości

Gdzie jest moja przesyłka? Klienci pytają, dyspozytornia szuka – brak przeglądu wszystkich transportów w czasie rzeczywistym.

Powolne fakturowanie

Faktury frachtowe piętrzą się, brak POD, opóźnione reklamacje – cierpi przepływ gotówki.

Luki w systemie

TMS, WMS, ERP – ręczne przenoszenie danych między systemami jest podatne na błędy i czasochłonne.

Różnica

Instrukcja vs. PaperOffice AI

Marnowanie czasu

Przetwarzanie ręczne

3-5 min na dokument frachtowy
Ręczne śledzenie przesyłek
Ręczne przypisywanie POD
Dokumenty celne żmudne do sprawdzenia
Opóźnione fakturowanie
Zapytania klientów telefonicznie

5 min na dokument frachtowy

2-3 dni na odprawę celną

Zmieniający zasady gry

PaperOffice AI

<1s zautomatyzowane przechwytywanie
Zintegrowane śledzenie w czasie rzeczywistym
Automatyczne dopasowywanie POD
Kontrola celna oparta na AI
Natychmiastowe generowanie faktur
Agent AI dla klientów 24/7

<1 s na dokument frachtowy

Minuty na odprawę celną

300x szybciej Dokumenty frachtowe: 5 min → 1s

Do 90% taniej Na proces logistyczny

0 błędów 100% identyfikowalność

200+

Wyspecjalizowane LLMs

Nie ogólny GPT. Specjalistyczny.

Inteligencja logistyczna

Każdy LLM trenowany na dokumentach logistycznych

Dokumenty frachtowe, dokumenty CMR, dokumenty celne, POD, listy przewozowe – precyzyjne do najmniejszego szczegółu. Ekstrakcja zero-shot bez treningu.

Przetwarzanie CMR

50+ języków

Gotowe do odprawy celnej

Śledzenie i monitorowanie

Demo na żywo

Od dokumentu frachtowego do
śledzenia przesyłki

Zobacz, jak PaperOffice AI analizuje dokument frachtowy – od otrzymania, przez ekstrakcję danych, po automatyczne śledzenie przesyłki w mniej niż 1 sekundę.

99% Dokumenty frachtowe zautomatyzowane

97% Zgodność POD poprawna

<1s Czas przetwarzania

Human-Parität* Certyfikat AEO

List przewozowy

#000-000-0000

Nadawca

Idealna firma

77 Hammersmith Road, West Kensington

London, W14 0QH

Odbiorca

Byer Ltd.

43 Customer Road

Manchester, M4 1HS

Towary

Europalety Części maszyn 2 pal. · 1 800 kg

Pojemnik siatkowy Elektronika 1 Szt. · 350 kg

Kartony Części zamienne 4 Krt. · 300 kg

Dostarczono

Nadawca

Odbiorca

Towary

Skrzynka odbiorcza

Otrzymano: 09:23:15

Analizowano w 0.8s

PaperOffice AI Analiza

Zakończono

Rozpoznawanie dokumentów

Typ dokumentu Dokument frachtowy CMR

Jakość Dobra czytelność 99%

Format PDF, A4, 1 strona

Język Polski

Typ transportu Transport drogowy

Ekstrakcja danych

Nadawca Idealna firma

Odbiorca Byer Ltd.

Numer referencyjny 000-000-0000

Data faktury 25.10.2019

Lokalizacja Londyn

Całkowita waga 25 kg

Metoda dostawy Transport lotniczy/Kurier Dostarczono

Śledzenie przesyłki

Zarejestrowano 15.01.2024, 08:00 Hamburg, Magazyn

Odebrano 15.01.2024, 09:15 Warszawa, Nadawca

W tranzycie 15.01.2024, 14:30 A4, Katowice

Dostawa 16/01/2024, 10:00 Kraków, Odbiorca

Przypisanie trasy

Znaleziono trasę: T-2024-0147

Pojazd WI 12345

Kierowca Piotr K.

Trasa Warszawa → Kraków

Więcej przystanków 3 przesyłki

Śledzenie na żywo aktywne

Wynik przetwarzania

Przetworzono w pełni automatycznie

Dokument frachtowy przechwycony, trasa przypisana, śledzenie aktywowane – bez interwencji manualnej.

ID przesyłki PL-2024-847291

Przechwyć 15.01.2024, 09:23:16

Status W dostawie

Archiwizowano audyt

Śledzenie na żywo

Klient powiadomiony

Cały proces: 0,8 sekundy

Przypadki użycia

Jak firmy logistyczne wykorzystują
PaperOffice AI

Przechwytywanie dokumentów frachtowych

Automatyczne przechwytywanie CMR, krajowych dokumentów frachtowych i zleceń transportowych oraz powiązanie z przesyłkami.

99% zautomatyzowane

Śledzenie przesyłek

Automatyczne śledzenie wszystkich przesyłek z aktualizacjami w czasie rzeczywistym dla dyspozytorów i klientów.

Śledzenie w czasie rzeczywistym

Zarządzanie POD

Automatyczne przechwytywanie potwierdzenia dostawy, dopasowanie do przesyłek i przygotowanie do fakturowania.

97% zgodności POD

Dokumenty celne

Automatyczne sprawdzanie i klasyfikowanie deklaracji celnych, świadectw pochodzenia i dokumentów eksportowych.

Bezpieczeństwo zgodności

Faktura frachtowa

Automatyczne przechwytywanie przychodzących faktur, dopasowanie do zamówień i wykrywanie rozbieżności.

Automatyczne dopasowywanie

Raporty szkód

Dokumentowanie szkód transportowych, analiza zdjęć i automatyczne przechwytywanie roszczeń.

Vision AI w zestawie

PDF AI-Splitter

Automatyczne dzielenie stosów dokumentów frachtowych, kolekcji CMR i dokumentów celnych – AI inteligentnie rozpoznaje granice dokumentów.

3000 stron/stos
Nazewnictwo plików LLM
Przypisanie przesyłki

~32s na dokument

Anonimizacja dokumentów

Przygotowanie dokumentów frachtowych dla klientów lub partnerów: Redagowanie cen, tras i informacji wewnętrznych Zgodność z RODO Anonimizuj.

Zewnętrzne udostępnianie
Redaguj dane klienta
Tryb podglądu

100% Zgodność z RODO

Automatyzacja procesów

Automate AI
Automatyzuje każdy etap transportu

Od przechwytywania zamówienia do dostawy – inteligentne przepływy pracy ze śledzeniem w czasie rzeczywistym, automatycznymi powiadomieniami i kompletną dokumentacją.

Zamówienie Przechwyć

Analiza AI Dane wyodrębnione

Dyspozycja Przypisanie trasy

Transport Śledzenie na żywo

POD Potwierdzenie dostawy

Faktura Fakturowanie

Śledzenie w czasie rzeczywistym

Śledzenie przesyłek oparte na GPS z automatycznymi aktualizacjami statusu dla wszystkich stron.

Pozycja na żywo
Obliczanie ETA
Geo-Fencing

Automatyczne powiadomienia

Automatyczne informowanie klientów i partnerów o statusie przesyłki, opóźnieniach i dostawie.

E-Mail & SMS
WhatsApp
Portal klienta

Obsługa wyjątków

Automatyczne eskalowanie opóźnień, szkód lub problemów i sugerowanie rozwiązań.

Ostrzeżenie o opóźnieniu
Rejestrowanie szkód
Reklamacja

Integracja TMS

Bezpośrednie połączenie z Twoim Systemem Zarządzania Transportem w celu płynnej wymiany danych.

Import zamówień
Synchronizacja statusu
Eksport POD

Lokalizacja AI

Wszystko na
mapie w skrócie

Śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym, optymalizacja tras i analiza geograficzna – dzięki naszym zintegrowanym usługom mapowym widzisz każdą przesyłkę na mapie świata.

Śledzenie przesyłek na żywo

47 aktywnych przesyłek

PL-2024-847291 Warszawa → Kraków ETA: 16:30

Geo-Map

Wizualizacja wszystkich przesyłek, tras i pojazdów na interaktywnej mapie świata. Filtrowanie według statusu, trasy lub okresu.

Pozycja wszystkich ciężarówek w czasie rzeczywistym
Mapy cieplne dla obszarów dostaw
Klastry dla wielu przesyłek

Geokodowanie

Automatyczne sprawdzanie i uzupełnianie adresów. „Main St. 1, Monachium” staje się precyzyjną współrzędną.

Weryfikacja adresów
Pobierz współrzędne
Reverse Geocoding

PaperOffice AI Maps

Osadzaj niestandardowe mapy w swoich aplikacjach. Oparte na OSM, zgodne z RODO, bez zewnętrznych trackerów.

Integracja niestandardowych map
Zgodność z RODO
Dostępne mapy offline

Optymalizacja tras

Obliczaj optymalne trasy na podstawie okien czasowych, pojemności pojazdów i warunków ruchu.

Routing wieloprzystankowy
Uwzględnianie okien czasowych
Prognoza ruchu

REST API GET /api/v1/tracking/{sendung_id}/location

{
  "sendung_id": "PL-2024-847291",
  "status": "in_transit",
  "location": {
    "lat": 50.9375,
    "lng": 9.7489,
    "address": "A4, Katowice",
    "timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
  },
  "eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
  "route": {
    "origin": "Warszawa",
    "destination": "Kraków",
    "progress_percent": 45
  }
}

Dostępność 24/7

Agent AI
Twój cyfrowy asystent dyspozytora

Agenci AI odpowiadają na pytania dotyczące przesyłek, dat dostaw i statusu transportu – przez całą dobę, na wszystkich kanałach.

Portal klienta

Śledzenie samoobsługowe

Status przesyłki przez czat

E-Mail

Automatyczna odpowiedź

Telefon

Bot głosowy do śledzenia

Co potrafi agent?

Odciąż Twój zespół dyspozytorski od rutynowych zapytań:

Klient przez WhatsApp „Gdzie jest moja przesyłka DE-2024-847291?”

Agent AI „Twoja przesyłka DE-2024-847291 jest w tranzycie. Aktualna lokalizacja: A7, w pobliżu Kassel. Oczekiwana dostawa: Jutro, 16.01.2024 między 09:00 a 11:00. Czy chcesz, abym powiadomił Cię o dostarczeniu przesyłki?”

Nadzorca: Twoi dyspozytorzy zachowują kontrolę

Złożone zapytania, takie jak przeładunki, zmiany harmonogramu lub reklamacje, są automatycznie przekazywane Twoim dyspozytorom.

Zasady eskalacji Kontrola priorytetów Segmentacja klientów

Typy dokumentów

Rozumiemy
wszystkie Twoje dokumenty

Dokumenty frachtowe

CMR

PODs

Listy przewozowe

Dokumenty celne

Listy pakowania

Faktury frachtowe

ADR

Świadectwa pochodzenia

Zlecenia spedycyjne

Listy załadunkowe

Umowy ramowe

Bezpieczeństwo i zgodność

Spełnia wszystkie
standardy logistyczne

RODO

Pełna zgodność z przepisami UE o ochronie danych. Własne centra danych w UE. Umowy DPA w zestawie.

Certyfikat AEO

Spełnia wszystkie wymagania dla Autoryzowanych Przedsiębiorców. Zgodność z przepisami celnymi.

CMR

Międzynarodowe dokumenty frachtowe CMR w pełni obsługiwane. Wszystkie pola automatycznie przechwytywane.

ADR

Dokumentacja towarów niebezpiecznych. Automatyczne sprawdzanie i klasyfikowanie dokumentów ADR.

Szyfrowanie

Szyfrowanie AES-256 end-to-end dla wszystkich danych i dokumentów.

Audit-Trail

Kompletne logowanie wszystkich działań w celu zapewnienia zgodności i ścieżek audytu.

Integracje

Bezproblemowo połączony z
Twoimi systemami

SAP TM

SAP Transportation Management

Kompletna integracja: Zamówienia, przesyłki, śledzenie, fakturowanie.

CargoWise

Import/Eksport przesyłek, dokumentów i aktualizacji statusu.

Transporeon

Zintegrowane zarządzanie frachtem i rezerwacja przedziałów czasowych.

Timocom

Zarządzanie giełdą frachtową i przewoźnikami ładunków.

GPS

Telematyka

Integracja z popularnymi dostawcami GPS i telematyki.

API

REST API

Otwarty interfejs API do niestandardowych połączeń TMS i WMS.

Studia przypadków

Historie sukcesu klientów

Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.

Górnictwo i Surowce

wskaźnik zgodności

Kumul Minerals Holdings Limited

Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa.

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key

Nasza AI potrafi |

Handel i logistyka w akcji

QNAP

ASUSTOR

Dlaczego firmy logistyczne polegają naautomatyzacji AI

Powódź papierów

Brak przejrzystości

Powolne fakturowanie

Luki w systemie

Instrukcja vs. PaperOffice AI

Przetwarzanie ręczne

PaperOffice AI

Każdy LLM trenowany na dokumentach logistycznych

Od dokumentu frachtowego dośledzenia przesyłki

Przetworzono w pełni automatycznie

Jak firmy logistyczne wykorzystująPaperOffice AI

Przechwytywanie dokumentów frachtowych

Śledzenie przesyłek

Zarządzanie POD

Dokumenty celne

Faktura frachtowa

Raporty szkód

PDF AI-Splitter

Anonimizacja dokumentów

Automate AIAutomatyzuje każdy etap transportu

Śledzenie w czasie rzeczywistym

Automatyczne powiadomienia

Obsługa wyjątków

Integracja TMS

Wszystko namapie w skrócie

Geo-Map

Geokodowanie

PaperOffice AI Maps

Optymalizacja tras

Agent AITwój cyfrowy asystent dyspozytora

Portal klienta

WhatsApp

E-Mail

Telefon

Co potrafi agent?

Nadzorca: Twoi dyspozytorzy zachowują kontrolę

Rozumiemywszystkie Twoje dokumenty

Spełnia wszystkiestandardy logistyczne

RODO

Certyfikat AEO

CMR

ADR

Szyfrowanie

Audit-Trail

Bezproblemowo połączony zTwoimi systemami

SAP Transportation Management

CargoWise

Transporeon

Timocom

Telematyka

REST API

Historie sukcesu klientów

Kumul Minerals Holdings Limited

The Challenge Printing Company Inc.

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Kardiologie Waldstrasse

Okada Manila

PT Bank BPD DIY

IDC Construcción

The Palms Beach Hotel & Spa

Q1 Energie AG

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Baufritz GmbH & Co. KG

Roastmarket GmbH

Streck Transport GmbH

Nosta Group GmbH

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Permapack AG

Nordlin Ehitus OÜ

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Dlaczego firmy logistyczne polegają na
automatyzacji AI

Od dokumentu frachtowego do
śledzenia przesyłki

Jak firmy logistyczne wykorzystują
PaperOffice AI

Automate AI
Automatyzuje każdy etap transportu

Wszystko na
mapie w skrócie

Agent AI
Twój cyfrowy asystent dyspozytora

Rozumiemy
wszystkie Twoje dokumenty

Spełnia wszystkie
standardy logistyczne

Bezproblemowo połączony z
Twoimi systemami