Nasza AI potrafi |
Od rezerwacji frachtu do potwierdzenia dostawy – w pełni automatycznie.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – jedna platforma.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Dlaczego firmy logistyczne polegają na
automatyzacji AI
Powódź papierów
Dokumenty frachtowe, CMR, listy przewozowe, dokumenty celne, POD – ręczne wprowadzanie setek dokumentów dziennie kosztuje czas i pieniądze.
Brak przejrzystości
Gdzie jest moja przesyłka? Klienci pytają, dyspozytornia szuka – brak przeglądu wszystkich transportów w czasie rzeczywistym.
Powolne fakturowanie
Faktury frachtowe piętrzą się, brak POD, opóźnione reklamacje – cierpi przepływ gotówki.
Luki w systemie
TMS, WMS, ERP – ręczne przenoszenie danych między systemami jest podatne na błędy i czasochłonne.
Instrukcja vs. PaperOffice AI
Przetwarzanie ręczne
- 3-5 min na dokument frachtowy
- Ręczne śledzenie przesyłek
- Ręczne przypisywanie POD
- Dokumenty celne żmudne do sprawdzenia
- Opóźnione fakturowanie
- Zapytania klientów telefonicznie
PaperOffice AI
- <1s zautomatyzowane przechwytywanie
- Zintegrowane śledzenie w czasie rzeczywistym
- Automatyczne dopasowywanie POD
- Kontrola celna oparta na AI
- Natychmiastowe generowanie faktur
- Agent AI dla klientów 24/7
Od dokumentu frachtowego do
śledzenia przesyłki
Zobacz, jak PaperOffice AI analizuje dokument frachtowy – od otrzymania, przez ekstrakcję danych, po automatyczne śledzenie przesyłki w mniej niż 1 sekundę.
Przetworzono w pełni automatycznie
Dokument frachtowy przechwycony, trasa przypisana, śledzenie aktywowane – bez interwencji manualnej.
Jak firmy logistyczne wykorzystują
PaperOffice AI
Przechwytywanie dokumentów frachtowych
Automatyczne przechwytywanie CMR, krajowych dokumentów frachtowych i zleceń transportowych oraz powiązanie z przesyłkami.
Śledzenie przesyłek
Automatyczne śledzenie wszystkich przesyłek z aktualizacjami w czasie rzeczywistym dla dyspozytorów i klientów.
Zarządzanie POD
Automatyczne przechwytywanie potwierdzenia dostawy, dopasowanie do przesyłek i przygotowanie do fakturowania.
Dokumenty celne
Automatyczne sprawdzanie i klasyfikowanie deklaracji celnych, świadectw pochodzenia i dokumentów eksportowych.
Faktura frachtowa
Automatyczne przechwytywanie przychodzących faktur, dopasowanie do zamówień i wykrywanie rozbieżności.
Raporty szkód
Dokumentowanie szkód transportowych, analiza zdjęć i automatyczne przechwytywanie roszczeń.
PDF AI-Splitter
Automatyczne dzielenie stosów dokumentów frachtowych, kolekcji CMR i dokumentów celnych – AI inteligentnie rozpoznaje granice dokumentów.
- 3000 stron/stos
- Nazewnictwo plików LLM
- Przypisanie przesyłki
Anonimizacja dokumentów
Przygotowanie dokumentów frachtowych dla klientów lub partnerów: Redagowanie cen, tras i informacji wewnętrznych Zgodność z RODO Anonimizuj.
- Zewnętrzne udostępnianie
- Redaguj dane klienta
- Tryb podglądu
Automate AI
Automatyzuje każdy etap transportu
Od przechwytywania zamówienia do dostawy – inteligentne przepływy pracy ze śledzeniem w czasie rzeczywistym, automatycznymi powiadomieniami i kompletną dokumentacją.
Śledzenie w czasie rzeczywistym
Śledzenie przesyłek oparte na GPS z automatycznymi aktualizacjami statusu dla wszystkich stron.
- Pozycja na żywo
- Obliczanie ETA
- Geo-Fencing
Automatyczne powiadomienia
Automatyczne informowanie klientów i partnerów o statusie przesyłki, opóźnieniach i dostawie.
- E-Mail & SMS
- Portal klienta
Obsługa wyjątków
Automatyczne eskalowanie opóźnień, szkód lub problemów i sugerowanie rozwiązań.
- Ostrzeżenie o opóźnieniu
- Rejestrowanie szkód
- Reklamacja
Integracja TMS
Bezpośrednie połączenie z Twoim Systemem Zarządzania Transportem w celu płynnej wymiany danych.
- Import zamówień
- Synchronizacja statusu
- Eksport POD
Wszystko na
mapie w skrócie
Śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym, optymalizacja tras i analiza geograficzna – dzięki naszym zintegrowanym usługom mapowym widzisz każdą przesyłkę na mapie świata.
Geo-Map
Wizualizacja wszystkich przesyłek, tras i pojazdów na interaktywnej mapie świata. Filtrowanie według statusu, trasy lub okresu.
- Pozycja wszystkich ciężarówek w czasie rzeczywistym
- Mapy cieplne dla obszarów dostaw
- Klastry dla wielu przesyłek
Geokodowanie
Automatyczne sprawdzanie i uzupełnianie adresów. „Main St. 1, Monachium” staje się precyzyjną współrzędną.
- Weryfikacja adresów
- Pobierz współrzędne
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Osadzaj niestandardowe mapy w swoich aplikacjach. Oparte na OSM, zgodne z RODO, bez zewnętrznych trackerów.
- Integracja niestandardowych map
- Zgodność z RODO
- Dostępne mapy offline
Optymalizacja tras
Obliczaj optymalne trasy na podstawie okien czasowych, pojemności pojazdów i warunków ruchu.
- Routing wieloprzystankowy
- Uwzględnianie okien czasowych
- Prognoza ruchu
{
"sendung_id": "PL-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "A4, Katowice",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Warszawa",
"destination": "Kraków",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Twój cyfrowy asystent dyspozytora
Agenci AI odpowiadają na pytania dotyczące przesyłek, dat dostaw i statusu transportu – przez całą dobę, na wszystkich kanałach.
Portal klienta
Śledzenie samoobsługowe
Status przesyłki przez czat
Automatyczna odpowiedź
Telefon
Bot głosowy do śledzenia
Co potrafi agent?
Odciąż Twój zespół dyspozytorski od rutynowych zapytań:
Nadzorca: Twoi dyspozytorzy zachowują kontrolę
Złożone zapytania, takie jak przeładunki, zmiany harmonogramu lub reklamacje, są automatycznie przekazywane Twoim dyspozytorom.
Rozumiemy
wszystkie Twoje dokumenty
Spełnia wszystkie
standardy logistyczne
RODO
Pełna zgodność z przepisami UE o ochronie danych. Własne centra danych w UE. Umowy DPA w zestawie.
Certyfikat AEO
Spełnia wszystkie wymagania dla Autoryzowanych Przedsiębiorców. Zgodność z przepisami celnymi.
CMR
Międzynarodowe dokumenty frachtowe CMR w pełni obsługiwane. Wszystkie pola automatycznie przechwytywane.
ADR
Dokumentacja towarów niebezpiecznych. Automatyczne sprawdzanie i klasyfikowanie dokumentów ADR.
Szyfrowanie
Szyfrowanie AES-256 end-to-end dla wszystkich danych i dokumentów.
Audit-Trail
Kompletne logowanie wszystkich działań w celu zapewnienia zgodności i ścieżek audytu.
Bezproblemowo połączony z
Twoimi systemami
SAP Transportation Management
Kompletna integracja: Zamówienia, przesyłki, śledzenie, fakturowanie.
CargoWise
Import/Eksport przesyłek, dokumentów i aktualizacji statusu.
Transporeon
Zintegrowane zarządzanie frachtem i rezerwacja przedziałów czasowych.
Timocom
Zarządzanie giełdą frachtową i przewoźnikami ładunków.
Telematyka
Integracja z popularnymi dostawcami GPS i telematyki.
REST API
Otwarty interfejs API do niestandardowych połączeń TMS i WMS.
Historie sukcesu klientów
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa.
The Challenge Printing Company Inc.
Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni.
Kardiologie Waldstrasse
Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów.
Okada Manila
8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office.
PT Bank BPD DIY
Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze.
Q1 Energie AG
Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne.
Baufritz GmbH & Co. KG
Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru.
Roastmarket GmbH
Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu.
Streck Transport GmbH
Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość.
Nosta Group GmbH
Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera.
Permapack AG
Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo.
Nordlin Ehitus OÜ
Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy.
CF&S Estonia OÜ
Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna.
Packhelp Sp. z o.o.
Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu.
Johnan Shinkin Bank
Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów.
Selberan Sdn Bhd
Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta.
Hatton National Bank PLC
Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów.
BRAC Bank PLC
Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Elm Company
Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta.
Clip SA de CV
Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru.
Bodega Catena Zapata
Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo.
Ualá
Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane.
Flutterwave Inc.
Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Patriarchat Lissabon
Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych.
Seniorenresidenz am Park
Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje.
Via Creative Leipzig
Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni.
Ritter Verpackungen
Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje.
Herrmann Handwerk
PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie.
Hartung Pflegedienst
Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Doratec Maschinenbau
Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość.
Butterfly IT Consulting
Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane.
Gotowy na inteligentną logistykę?
Rozpocznij teraz z PaperOffice AI i zautomatyzuj dokumentację transportową. Konfiguracja w 15 minut – w zestawie połączenie TMS.
Bez karty kredytowej · Nieograniczone bezpłatne testowanie · Zgodność z RODO