Biuro Szeryfa Hrabstwa Baldwin
Biuro Szeryfa Hrabstwa Baldwin, odpowiedzialne za jedno z najszybciej rozwijających się hrabstw Alabamy, stanęło przed ogromnym zadaniem zdigitalizowania dziesięcioleci akt egzekwowania prawa przy zachowaniu zgodności CJIS.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Sytuacja
Hrabstwo Baldwin w Alabamie jest jednym z najszybciej rozwijających się hrabstw w Stanach Zjednoczonych. Przy populacji, która niemal się podwoiła w ciągu ostatnich dwóch dekad, Biuro Szeryfa znalazło się zalane papierowymi aktami zgromadzonymi przez ponad 50 lat działalności.
Ponad 500 000 fizycznych plików było rozproszonych w wielu magazynach. Zastępcy spędzali średnio 45 minut na poszukiwaniu jednego rekordu podczas aktywnych śledztw. Ta zwłoka nie była tylko nieefektywna – była potencjalnie niebezpieczna.
Dodatkowo wszystkie akta egzekwowania prawa muszą być zgodne z Polityką Bezpieczeństwa FBI Criminal Justice Information Services (CJIS), jednym z najsurowszych standardów ochrony danych w Stanach Zjednoczonych.
"Mieliśmy zastępców jeżdżących przez hrabstwo, aby uzyskać dostęp do zarchiwizowanych akt podczas aktywnych śledztw. W egzekwowaniu prawa te stracone minuty mogą oznaczać różnicę między złapaniem podejrzanego a nie."
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- Ponad 500 000 fizycznych akt w różnych archiwach w całym hrabstwie
- Średni czas wyszukiwania 45 minut podczas aktywnych śledztw
- Brak dostępu mobilnego dla zastępców w terenie
- Wymagana ścisła zgodność z Polityką Bezpieczeństwa FBI CJIS
- Szybko rosnąca populacja stale zwiększała obciążenie pracą
Rozwiązania z PaperOffice
- Pełna digitalizacja wszystkich akt historycznych z AI-OCR (99.8% dokładności)
- Zgodne z CJIS rozwiązanie chmurowe z szyfrowaniem AES-256 i śladami audytowymi
- Bezpieczna aplikacja mobilna dla 200+ zastępców z uwierzytelnianiem biometrycznym
- Automatyczne łączenie osób, pojazdów, adresów i spraw
- Wyszukiwanie w czasie rzeczywistym we wszystkich aktach i zewnętrznych bazach danych
Proces wdrożenia
Mierzalne wyniki
Przed vs. Po
W egzekwowaniu prawa liczy się każda sekunda. Z PaperOffice nasi zastępcy znajdują kluczowe informacje w sekundach zamiast godzin. To dosłownie ratuje życie. System zwrócił się w pierwszym roku samymi obniżonymi kosztami przechowywania.
Dlaczego PaperOffice?
Unowocześnij swój departament
Dowiedz się, jak PaperOffice pomaga agencjom egzekwowania prawa bezpiecznie digitalizować i zachować zgodność CJIS.