Biuro Szeryfa Hrabstwa Baldwin
Biuro Szeryfa Hrabstwa Baldwin, odpowiedzialne za jedno z najszybciej rozwijających się hrabstw Alabamy, stanęło przed ogromnym zadaniem zdigitalizowania dziesięcioleci akt egzekwowania prawa przy zachowaniu zgodności CJIS.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Sytuacja
Hrabstwo Baldwin w Alabamie jest jednym z najszybciej rozwijających się hrabstw w Stanach Zjednoczonych. Przy populacji, która niemal się podwoiła w ciągu ostatnich dwóch dekad, Biuro Szeryfa znalazło się zalane papierowymi aktami zgromadzonymi przez ponad 50 lat działalności.
Ponad 500 000 fizycznych plików było rozproszonych w wielu magazynach. Zastępcy spędzali średnio 45 minut na poszukiwaniu jednego rekordu podczas aktywnych śledztw. Ta zwłoka nie była tylko nieefektywna – była potencjalnie niebezpieczna.
Dodatkowo wszystkie akta egzekwowania prawa muszą być zgodne z Polityką Bezpieczeństwa FBI Criminal Justice Information Services (CJIS), jednym z najsurowszych standardów ochrony danych w Stanach Zjednoczonych.
"Mieliśmy zastępców jeżdżących przez hrabstwo, aby uzyskać dostęp do zarchiwizowanych akt podczas aktywnych śledztw. W egzekwowaniu prawa te stracone minuty mogą oznaczać różnicę między złapaniem podejrzanego a nie."
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- Ponad 500 000 fizycznych akt w różnych archiwach w całym hrabstwie
- Średni czas wyszukiwania 45 minut podczas aktywnych śledztw
- Brak dostępu mobilnego dla zastępców w terenie
- Wymagana ścisła zgodność z Polityką Bezpieczeństwa FBI CJIS
- Szybko rosnąca populacja stale zwiększała obciążenie pracą
Rozwiązania z PaperOffice
- Pełna digitalizacja wszystkich akt historycznych z AI-OCR (99.8% dokładności)
- Zgodne z CJIS rozwiązanie chmurowe z szyfrowaniem AES-256 i śladami audytowymi
- Bezpieczna aplikacja mobilna dla 200+ zastępców z uwierzytelnianiem biometrycznym
- Automatyczne łączenie osób, pojazdów, adresów i spraw
- Wyszukiwanie w czasie rzeczywistym we wszystkich aktach i zewnętrznych bazach danych
Proces wdrożenia
Mierzalne wyniki
Przed vs. Po
W egzekwowaniu prawa liczy się każda sekunda. Z PaperOffice nasi zastępcy znajdują kluczowe informacje w sekundach zamiast godzin. To dosłownie ratuje życie. System zwrócił się w pierwszym roku samymi obniżonymi kosztami przechowywania.
Dlaczego PaperOffice?
Unowocześnij swój departament
Dowiedz się, jak PaperOffice pomaga agencjom egzekwowania prawa bezpiecznie digitalizować i zachować zgodność CJIS.
