Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna łączy się z kontem za pomocą kodu QR i udostępnia skaner, podpis, czat oraz dokumenty na telefonie.
Administracja publiczna | Egzekwowanie prawa · Alabama, USA
Biuro Szeryfa Hrabstwa Baldwin
Biuro Szeryfa Hrabstwa Baldwin, odpowiedzialne za jedno z najszybciej rozwijających się hrabstw Alabamy, stanęło przed ogromnym zadaniem zdigitalizowania dziesięcioleci akt egzekwowania prawa przy jednoczesnym przestrzeganiu CJIS Security Policy FBI.
- 500,000+Zdigitalizowanych akt
- 60%Szybsze przetwarzanie
- 200+Zastępców z dostępem
- 99.9%Dostępność systemu
Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa
Zaufanie, które można udowodnić.
Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
W zakresie:
- Aplikacje webowe, desktopowe i mobilne
- Interfejsy REST API i MCP
- AI, przetwarzanie dokumentów i workflow
- Centrum danych i backup offsite
- Wsparcie, konsultacje i integracja
- Interfejsy BYOS
Zweryfikowane
Claude
Zweryfikowany connector MCP.
Więcej informacji Zweryfikowane
ChatGPT
Zweryfikowana wtyczka MCP.
Więcej informacji
Od 2019
QNAP
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji
Od 2024
ASUSTOR
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji- Centrum danych UELokalizacje w UE
- Kontrola dostępu i MFARole i separacja klientów
- Ścieżka audytuW pełni śledzone
- API + MCPOtwarta integracja
- BYOSWłasne AI. Własne dane. Pełna kontrola.
Sytuacja
Hrabstwo Baldwin w Alabamie jest jednym z najszybciej rozwijających się hrabstw w Stanach Zjednoczonych. Przy populacji, która niemal się podwoiła w ciągu ostatnich dwóch dekad, Biuro Szeryfa znalazło się zalane papierowymi aktami zgromadzonymi przez ponad 50 lat działalności.
Ponad 500 000 fizycznych plików było rozproszonych w wielu magazynach. Zastępcy spędzali średnio 45 minut na poszukiwaniu jednego rekordu podczas aktywnych śledztw. Ta zwłoka nie była tylko nieefektywna – była potencjalnie niebezpieczna.
Dodatkowo wszystkie akta egzekwowania prawa muszą być zgodne z Polityką Bezpieczeństwa FBI Criminal Justice Information Services (CJIS), jednym z najsurowszych standardów ochrony danych w Stanach Zjednoczonych.
"Mieliśmy zastępców jeżdżących przez hrabstwo, aby uzyskać dostęp do zarchiwizowanych akt podczas aktywnych śledztw. W egzekwowaniu prawa te stracone minuty mogą oznaczać różnicę między złapaniem podejrzanego a nie."
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- Ponad 500 000 fizycznych akt w różnych archiwach w całym hrabstwie
- Średni czas wyszukiwania 45 minut podczas aktywnych śledztw
- Brak dostępu mobilnego dla zastępców w terenie
- Wymagana ścisła zgodność z Polityką Bezpieczeństwa FBI CJIS
- Szybko rosnąca populacja stale zwiększała obciążenie pracą
Rozwiązania z PaperOffice
- Pełna digitalizacja wszystkich akt historycznych z AI-OCR (99.8% dokładności)
- Dokumenty na własnym, samodzielnie obsługiwanym serwerze Synology NAS Biura Szeryfa (BYOS), z szyfrowaniem AES-256 i śladami audytowymi
- Bezpieczna aplikacja mobilna dla 200+ zastępców z uwierzytelnianiem biometrycznym
- Automatyczne łączenie osób, pojazdów, adresów i spraw
- Wyszukiwanie w czasie rzeczywistym we wszystkich aktach
Biuro Szeryfa Hrabstwa Baldwin
Proces wdrożenia
Tydzień 1-2
Ocena bezpieczeństwa i planowanie
Porównanie z wymaganiami CJIS Security Policy FBI, planowanie samodzielnie obsługiwanego serwera Synology NAS (BYOS) i opracowanie protokołów bezpieczeństwa.
Tydzień 3-6
Masowa digitalizacja
Szybkie skanowanie 500 000+ dokumentów z przetwarzaniem AI-OCR, osiągając 99.8% dokładności rozpoznawania tekstu.
Tydzień 7-8
Integracja systemu
Przekazanie do istniejących systemów CAD/RMS za pośrednictwem API/Webhook, wdrożone wspólnie z klientem; szkolenie dla ponad 200 urzędników oraz udostępnienie aplikacji mobilnej.
Tydzień 9+
Go-Live i optymalizacja
Pełne uruchomienie produkcyjne z wsparciem 24/7, ciągła optymalizacja na podstawie feedbacku użytkowników.
Biuro Szeryfa Hrabstwa Baldwin
Mierzalne wyniki
500K+
Zdigitalizowanych akt
60%
szybsze przetwarzanie
CJIS
Wsparcie wytycznych CJIS
24/7
dostęp mobilny
Przed vs. Po
Metryka
Przed
Po
Czas wyszukiwania rekordu
45 min. średnio
< 30 sekund
Dostęp zdalny
Brak
Pełny dostęp mobilny
Magazyny
5 lokalizacji
1 własny NAS (BYOS)
Roczny koszt przechowywania
$120,000
$35,000
Środki ochrony CJIS
Częściowe
Szyfrowanie, kontrola dostępu, ślad audytowy
W egzekwowaniu prawa liczy się każda sekunda. Z PaperOffice nasi zastępcy znajdują kluczowe informacje w sekundach zamiast godzin. To dosłownie ratuje życie. System zwrócił się w pierwszym roku samymi obniżonymi kosztami przechowywania.
Dlaczego PaperOffice?
Wspiera wytyczne CJIS FBI
Kontrola dostępu, ślady audytowe i szyfrowanie AES-256 pomagają agencji przestrzegać CJIS Security Policy FBI.
Własna pamięć masowa (BYOS)
Dokumenty znajdują się na własnym serwerze Synology NAS, który Biuro Szeryfa samo obsługuje. PaperOffice łączy się z nim przez Bring Your Own Storage.
Wsparcie 24/7
Dedykowany zespół wsparcia dla agencji egzekwowania prawa z gwarantowanymi czasami odpowiedzi.
Zmodernizować dział
Proszę się dowiedzieć, jak PaperOffice wspiera agencje egzekwowania prawa w bezpiecznej digitalizacji według CJIS Security Policy FBI.
