Błędów obliczeń |
5% wszystkich faktur zawiera błędy obliczeń.
PaperOffice AI sprawdza VAT, sumy i pozycje – automatycznie.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Walidacja faktur w milisekundach
Każda faktura jest automatycznie przeliczana przed zwolnieniem płatności
Faktura odebrana
Faktura dociera przez e-mail, skan lub przesłanie
Przeliczenie
Każda pozycja, suma i VAT są weryfikowane
Sprawdzenie wiarygodności
Ceny porównane z zamówieniami i umowami
Wynik
Zatwierdzone do płatności lub oznaczone do przeglądu
Błędy obliczeń kosztują pieniądze
Złe stawki podatkowe
7% zamiast 19% lub odwrotnie – częste przy towarach mieszanych.
Błędy dodawania
Pozycje nieprawidłowo dodane – szczególnie przy długich listach.
Błędy ilości
Ilość × cena nie zgadza się ze wskazaną sumą pozycji.
Złe potrącenia
Rabaty obliczone nieprawidłowo lub nie zastosowane.
Błędy zaokrąglania
Kwoty groszowe sumują się do znaczących różnic.
Błędy konwersji
Złe kursy wymiany na fakturach w walutach obcych.
Weryfikacja faktur wspomagana AI
Automatyczne przeliczenie
Każda pozycja jest przeliczana: Ilość × Cena, sumy, VAT, łącznie.
- Obliczenie pozycji
- Weryfikacja sum
- Walidacja VAT
Weryfikacja stawki podatkowej
Automatyczne wykrywanie prawidłowej stawki podatkowej na podstawie kategorii produktu.
- Wykrywanie 19% / 7%
- 0% dla eksportu
- Odwrotne obciążenie
Sprawdzenie wiarygodności
Ceny sprawdzane wobec zamówień, umów i cen rynkowych.
- Porównanie cen
- Dopasowanie zamówień
- Wykrywanie anomalii
Eskalacja błędów
Przy rozbieżnościach: Automatyczne powiadomienie i workflow przeglądu.
- Natychmiastowy alert
- Kolejka przeglądu
- Powiadomienie dostawcy
Nigdy więcej nie płać
za nieprawidłową fakturę.
Document AI przelicza każdą pozycję, weryfikuje stawki podatkowe i waliduje sumy. Błędy są wykrywane natychmiast – zanim wyjdzie płatność.
Wyeliminować błędy obliczeń?
Każda faktura jest automatycznie przeliczana – w milisekundach.