Odczyt wierszy i sum
Agent IDP wyciąga każdą pozycję z artykułem, ilością, ceną jednostkową, sumą wiersza i stawką podatku, wraz z netto, podatkiem na pozycję, rabatem, skontem, walutą i kwotą końcową. Każda wartość ma swoją lokalizację na stronie.
Ryzyko błędu obliczeniowego
Większość fałszywych faktur to nie fałszerstwo, ale po prostu błędnie przeliczone. Mimo to musi zostać zauważone.
Wiersze, sumy, stawki podatkowe i potrącenia są przeliczane. Różnica znajduje się z lokalizacją w dokumencie.
Do pobraniaPrzewodnikiPDF · PL8 stron
Źle policzone, a mimo to zapłacone? Teraz różnica widoczna jest w dokumencie przed płatnością. Wiele błędnych faktur to nie fałszerstwa, tylko zwykłe błędy rachunkowe: pozycja, kwota podatku, suma.
Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa
Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.

W zakresie:
Zweryfikowany connector MCP.
Więcej informacjiZweryfikowana wtyczka MCP.
Więcej informacji
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacjiJak to działa
Kwota nie staje się prawdziwa przez pogrubienie. PaperOffice przelicza dokument i porównuje wynik z tym, co tam jest.
Agent IDP wyciąga każdą pozycję z artykułem, ilością, ceną jednostkową, sumą wiersza i stawką podatku, wraz z netto, podatkiem na pozycję, rabatem, skontem, walutą i kwotą końcową. Każda wartość ma swoją lokalizację na stronie.
Poziom inteligencji przelicza ilość razy cena jednostkowa dla każdego wiersza, dodaje wiersze, sprawdza podatek na pozycję osobno i porównuje rabat, skonto i zaokrąglenie z deklarowaną kwotą końcową. Walidacja krzyżowa przebiega przez cały dokument, do 3.000 stron.
Definiuje się różnicę mającą znaczenie, dla każdej kwoty, dostawcy lub Workspace. Powyżej niej dokument trafia do kolejki przeglądowej zamiast do płatności; recenzent widzi sporną liczbę w oryginale, a wynik jest rejestrowany jako ustalenie.
Co obejmuje rozwiązanie
Błędy matematyczne rzadko tkwią w kwocie końcowej. Tkwią one w jednym z wierszy, stawce podatku lub odliczeniu.
Ilość razy cena jednostkowa przeciwko wyświetlonej sumie wiersza, wiersz po wierszu, również na wielu stronach.
Poziom inteligencji sprawdza sumy i zależności na całym dokumencie, do 3000 stron.
Dokumenty mieszane z 19%, 7% i 0% są obliczane osobno dla każdej pozycji.
Odliczenia i różnice centowe są uwzględniane, a nie pomijane.
Waluta na dokument, przeliczenie według kursów z API walutowego na wybrany dzień odniesienia.
Każda wartość jest dostarczana z ramką ograniczającą (bounding box) w oryginale, dzięki czemu weryfikator nie musi szukać.
Różnica wyzwalająca przegląd jest ustawiana według kwoty, dostawcy lub Workspace.
Błędy matematyczne lądują z poziomem poważności, decyzją i osobą w centrum audytu.
Bezpieczeństwo i zgodność
Kto zatrzymuje płatność, musi móc uzasadnić dlaczego. Każda zweryfikowana liczba pozostaje powiązana z dokumentem.
Pytania dotyczące weryfikacji faktur
Nie. Ekstrakcja działa bez szablonu dla każdego dostawcy, ponieważ czyta układ i kontekst zamiast stałych współrzędnych. Pola wymagane opisuje się raz, a reguła ta obowiązuje dla każdego dokumentu.
Zalałoby to każdą kolejkę przeglądową. Dlatego ustawia się tolerancję: poniżej niej dokument przechodzi, powyżej niej trafia do przeglądu. Tolerancja może różnić się dla kwoty, dostawcy lub Workspace.
Tak. Netto i podatek są obliczane osobno na pozycję, a następnie łączone w kwotę końcową. Dokumenty z 19% i 7% obok siebie to najczęstsze miejsce ukrytych błędów.
Tak, o ile referencja znajduje się na dokumencie. Encje łączą fakturę, zamówienie i dowód dostawy poprzez numer zamówienia, dowodu dostawy i umowy, a weryfikator widzi procesy obok siebie.
Nie trafia do księgowania, ale do zatwierdzenia. Weryfikator widzi sporny wiersz w oryginale, podejmuje decyzję i może bezpośrednio napisać do dostawcy z workflow. Decyzja znajduje się w śladzie.
W przypadku formatów hybrydowych wczytywany jest wbudowany XML i porównywany z widocznym dokumentem. Tam również obowiązuje sprawdzenie matematyczne, ponieważ maszynowo czytelny dokument może mieć błędnie zsumowane wartości.
Jako eksport, przez interfejs REST API lub poprzez przepływ pracy przekazujący zweryfikowaną fakturę do systemu. Ścieżka jest taka sama dla jednego dokumentu czy też tysiąca.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzone sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilnąAI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Połączenie z własnymi systemami i przepływami pracy AI.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi