Okresy przechowywania w Niemczech

Jak długo w Niemczech należy przechowywać faktury, wyciągi bankowe i listy firmowe? Kalkulator pokazuje koniec okresu i datę zniszczenia zgodnie z AO i HGB.

Zaktualizowano na rok 2026, 8 lat dla dowodów
Zaplanuj, co można zniszczyć

Nowość: PaperOffice PDF Reader – za darmo

Kalkulator okresów przechowywania

Oblicz okresy przechowywania i daty zniszczenia.

Typ dokumentu

Rok powstania

W przypadku książek: rok ostatniego wpisu; w przypadku listów: rok otrzymania lub wysłania.

Nasza firma jest instytucją kredytową lub usług finansowych, ubezpieczycielem lub firmą inwestycyjną

Państwa dane są wykorzystywane wyłącznie do tego obliczenia.

Oblicz okres przechowywania w trzech krokach

Wybierz dokument

Wybierz typ dokumentu, na przykład przychodzącą fakturę, wyciąg bankowy lub list służbowy.
Wprowadź rok

Wprowadź rok powstania dokumentu lub, w przypadku ksiąg, rok ostatniego wpisu.
Sprawdź datę

Kalkulator pokazuje koniec okresu oraz dzień, od którego można zniszczyć dokumentację. Zapisz datę bezpośrednio w kalendarzu.

Okresy przechowywania dokumentów w Niemczech w 2026 roku

8, 6 lub 10 lat

Od 1 stycznia 2025 roku dowody księgowe, takie jak faktury, wyciągi bankowe i paragon, muszą być przechowywane tylko przez 8 lat. Księgi, sprawozdania roczne, inwentarze oraz dokumenty organizacyjne pozostają przy okresie 10 lat. Listy służbowe i inne dokumenty mające znaczenie podatkowe są przechowywane przez 6 lat.

10 lat: księgi, ewidencje, inwentarze, sprawozdania roczne, raporty zarządu, bilans otwarcia, instrukcje pracy oraz dokumenty organizacyjne
8 lat: dowody księgowe, tj. faktury, wyciągi bankowe, paragonów, noty kredytowe i dowody wypłat wynagrodzeń
6 lat: korespondencja biznesowa otrzymana i wysłana oraz inne dokumenty mające znaczenie dla opodatkowania

Kiedy rozpoczyna się okres

Okres nie rozpoczyna się w dniu powstania dokumentu, lecz z końcem roku kalendarzowego. Fakturę z marca 2026 r. należy zatem przechowywać do 31 grudnia 2034 r., a od 1 stycznia 2035 r. można ją zniszczyć.

Uwaga na zawieszenie

Jeśli trwa kontrola podatkowa lub decyzja podatkowa nie stała się ostateczna, okres przechowywania nie upływa tak długo, jak długo dokumenty mają znaczenie dla tej sprawy. Przed zniszczeniem jakichkolwiek dokumentów należy sprawdzić, czy nie toczą się postępowania. Kalkulator nie zastępuje porady podatkowej.

Wszystkie PaperOffice Tools

Kalkulator dni roboczych Oblicz dni robocze z uwzględnieniem świąt państwowych. Kalkulator terminów Obliczanie niemieckich terminów prawnych. Sprawdź numer VAT Można zweryfikować identyfikatory VAT ze wszystkich krajów Unii Europejskiej.

Najczęściej zadawane pytania

Pytania dotyczące okresów przechowywania

Jak długo należy przechowywać faktury w Niemczech?

Faktury są dowodami księgowymi. Od 1 stycznia 2025 roku muszą być przechowywane przez 8 lat. Okres ten rozpoczyna się z końcem roku, w którym faktura została wystawiona lub otrzymana.

Czy krótszy 8-letni okres dotyczy również starych dowodów?

Tak. Ośmioletni okres obowiązuje dla wszystkich dokumentów księgowych, których stary okres przechowywania nie upłynął jeszcze do 31 grudnia 2024 roku. Dokumenty z roku 2016 i wcześniejsze można zatem zniszczyć od 1 stycznia 2025 roku. W przypadku banków, zakładów ubezpieczeń oraz firm inwestycyjnych krótszy okres obowiązuje o rok później.

Jak wygląda to w przypadku e-maili?

E-maile, które przygotowują, zawierają lub cofają transakcję biznesową, są traktowane jak korespondencja handlowa i przechowywane przez 6 lat. Jeśli e-mail zawiera fakturę, do faktury stosuje się okres przechowywania dokumentów księgowych.

Czy można zniszczyć papierowe dokumenty po zeskanowaniu?

Często tak, pod warunkiem że skanowanie odbywa się w ramach udokumentowanego procesu, a wersja cyfrowa jest przechowywana w całości, czytelna i niezmieniona. Wyciągi roczne, bilans otwarcia oraz niektóre dokumenty celowe muszą jednak być przechowywane w oryginale. Proces należy skonsultować z doradcą podatkowym.

Co dzieje się podczas kontroli podatkowej?

Dopóki dokumenty mają znaczenie dla otwartej oceny podatkowej, okres retencji nie upływa. Dotyczy to na przykład podczas kontroli podatkowej lub postępowania odwoławczego.

Więcej z PaperOffice AI

Ustaw, zablokuj i zwolnij okresy przechowywania

Dokumenty pozostają dostępne bez zmian: zablokowane do końca okresu, a następnie zwolnione do usunięcia. PaperOffice AI określa okres dla każdego typu dokumentu.