STUDIUM PRZYPADKU

Produkcja stali | Produkty przemysłowe

K60 Gitterrostsysteme GmbH

Niemcy

K60, wiodący producent stalowych systemów rusztowań, zrewolucjonizował workflow od zamówienia do produkcji dzięki automatyzacji dokumentów opartej na AI.

80%

Szybsze przetwarzanie

500+

Zamówień/miesiąc

Zero

Błędów dok.

50%

Szybsze wyceny

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Sytuacja

K60 Gitterrostsysteme przetwarza setki zamówień niestandardowych tygodniowo, z których każde wymaga szczegółowych rysunków technicznych, specyfikacji materiałowych, zleceń produkcyjnych i certyfikatów jakości. Niestandardowy charakter produktów oznaczał, że żadne dwa zamówienia nie były identyczne.

Inżynierowie spędzali godziny na tworzeniu dokumentacji dla każdego zamówienia. Błędy w specyfikacjach prowadziły do kosztownych błędów produkcyjnych i przeróbek.

Klienci domagali się szybszych czasów realizacji przy zachowaniu precyzji i jakości, dla których znany jest K60.

Każdy system rusztowań jest wykonywany na zamówienie. Błędy w dokumentacji oznaczały błędy produkcyjne, a błędy produkcyjne kosztowały nas tysiące w przeróbkach.

Wyzwanie & Rozwiązanie

Wyzwania

Produkty niestandardowe wymagające unikalnej dokumentacji na zamówienie
Ręczne tworzenie rysunków technicznych i specyfikacji
Błędy dokumentacji powodujące błędy produkcyjne
Wolne wyceny tracące biznes
Trudności w śledzeniu statusu zamówień między działami

Rozwiązania z PaperOffice

Ekstrakcja specyfikacji z zapytań klientów wspomagana przez AI
Automatyczne generowanie dokumentacji produkcyjnej
Śledzenie zamówień w czasie rzeczywistym od wyceny do dostawy
Automatyzacja certyfikatów jakości z identyfikowalnością
Integracja z systemami planowania produkcji

Proces wdrożenia

Tydzień 1-2

Analiza procesu

Mapowanie workflow od zamówienia do produkcji i wymagań dokumentacyjnych.

Tydzień 3-4

Tworzenie szablonów

Opracowanie inteligentnych szablonów dla typowych konfiguracji produktów.

Tydzień 5-6

Integracja

Połączenie z systemami CAD i oprogramowaniem planowania produkcji.

Tydzień 7-8

Szkolenie i Go-Live

Szkolenie personelu i stopniowe wdrożenie produkcyjne.

Mierzalne wyniki

80%

szybsze przetwarzanie

500+

zamówień/miesiąc

Zero

błędów dok.

50%

szybsze wyceny

Przed vs. Po

Metryka

Przed

Dokumentacja zamówienia

4-6 godzin

< 1 godzina

Czas realizacji wyceny

2-3 dni

Tego samego dnia

Błędy dokumentacji

3-5%

< 0.1%

Przeróbki produkcyjne

8% zamówień

< 1%

Śledzenie zamówień

Ręczne telefony/e-maile

Panel w czasie rzeczywistym

PaperOffice zamienił naszą dokumentację z wąskiego gardła w przewagę konkurencyjną. Możemy teraz wyceniać szybciej niż konkurencja przy zachowaniu niemieckiej precyzji.

Dlaczego PaperOffice?

Fokus na produkcję

Zaprojektowane specjalnie dla workflow produkcyjnych z integracją CAD i ERP.

Certyfikaty jakości

Automatyczne generowanie dokumentacji jakości z pełną identyfikowalnością.

Analityka produkcji

Widoczność w czasie rzeczywistym statusu zamówień i wąskich gardeł produkcji.

Przyspiesz swoją produkcję

Dowiedz się, jak PaperOffice pomaga producentom usprawnić dokumentację.

Skontaktuj się z nami Wszystkie studia przypadków

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key