Naruszenia zgodności |
Przegapione terminy, brakujące dokumenty, niekompletne ślady audytowe.
PaperOffice AI zapewnia zgodność automatycznie – GoBD, RODO, ISO.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Automatyzacja zgodności w czasie rzeczywistym
Każdy dokument jest automatycznie monitorowany pod kątem wymagań zgodności
Dokument dociera
Dowolny dokument wchodzi do systemu
Klasyfikacja
AI rozpoznaje typ i reguły przechowywania
Monitorowanie terminów
Automatyczne śledzenie wszystkich terminów
Status zgodności
Zawsze gotowe do audytu i udokumentowane
Naruszenia zgodności są kosztowne
Brak bezpieczeństwa audytowego
Dokumenty nie mogą być identyfikowalnie modyfikowane.
Przegapione przechowywanie
Dokumenty usunięte za wcześnie lub nie przechowywane wystarczająco długo.
Naruszenie ochrony danych
Dane osobowe nie usunięte lub niechronione.
Brak weryfikacji
Dokumenty nie mogą być przedstawione podczas audytów.
Kary
Maksymalne kary za poważne naruszenia zgodności.
Szkoda reputacji
Naruszenia zgodności stają się publiczne – utrata zaufania.
Automatyzacja zgodności wspomagana AI
Monitorowanie terminów
Automatyczne monitorowanie wszystkich okresów przechowywania z przypomnieniami.
- Auto-przypomnienie
- Sugestie usunięcia
- Pulpit terminów
Bezpieczeństwo audytowe
Każda zmiana jest rejestrowana – odporna na manipulację i identyfikowalna.
- Weryfikacja skrótu
- Historia wersji
- Dziennik zmian
Ślad audytowy
Pełna dokumentacja wszystkich dostępu i zmian dla audytów.
- Kto, kiedy, co
- Gotowe do eksportu
- Zgodność GDPdU
Automatyzacja RODO
Automatyczne wykrywanie danych osobowych i sugestie usunięcia.
- Wykrywanie PII
- Workflow usunięcia
- Dokumentacja
Nigdy więcej
zmartwień o zgodność.
PaperOffice AI monitoruje terminy, zapewnia bezpieczeństwo audytowe i dokumentuje wszystko dla audytów. Ty skupiasz się na biznesie.
Zabezpieczyć zgodność?
Automatyczne monitorowanie – zgodność GoBD, RODO, ISO.