Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna łączy się z kontem za pomocą kodu QR i udostępnia skaner, podpis, czat oraz dokumenty na telefonie.
Opieka zdrowotna | Opieka seniorów · Niemcy
Dom opieki seniorów
Wiodący niemiecki dom opieki seniorów przekształcił dokumentację mieszkańców i zgodność regulacyjną dzięki automatyzacji opartej na AI, dając opiekunom więcej czasu na rzeczywistą opiekę.
- 65%Oszczędność czasu
- 120+Mieszkańców
- 100%Zarejestrowane
- BrakProblemów audytowych
Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa
Zaufanie, które można udowodnić.
Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
W zakresie:
- Aplikacje webowe, desktopowe i mobilne
- Interfejsy REST API i MCP
- AI, przetwarzanie dokumentów i workflow
- Centrum danych i backup offsite
- Wsparcie, konsultacje i integracja
- Interfejsy BYOS
Zweryfikowane
Claude
Zweryfikowany connector MCP.
Więcej informacji Zweryfikowane
ChatGPT
Zweryfikowana wtyczka MCP.
Więcej informacji
Od 2019
QNAP
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji
Od 2024
ASUSTOR
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji- Centrum danych UELokalizacje w UE
- Kontrola dostępu i MFARole i separacja klientów
- Ścieżka audytuW pełni śledzone
- API + MCPOtwarta integracja
- BYOSWłasne AI. Własne dane. Pełna kontrola.
Sytuacja
Dom opieki seniorów zarządza ponad 120 mieszkańcami, z których każdy wymaga obszernej dokumentacji: plany opieki, zapisy leków, raporty incydentów i dokumentacja zgodności regulacyjnej. Personel spędzał do 40% czasu na papierkowej robocie.
Niemieckie przepisy opieki zdrowotnej (SGB XI) wymagają szczegółowej dokumentacji wszystkich czynności opiekuńczych. Niezgodność grozi surowymi karami i zagraża bezpieczeństwu mieszkańców.
Wysoka rotacja personelu utrudniała spójną dokumentację. Nowi pracownicy potrzebowali tygodni na naukę systemu dokumentacji, a przekazania były czasochłonne.
Nasi opiekunowie stali się urzędnikami papierkowymi. Wybrali ten zawód, aby pomagać ludziom, a nie wypełniać formularze cały dzień.
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- 40% czasu opiekunów spędzanego na dokumentacji
- Złożone wymagania zgodności SGB XI
- Wysoka rotacja personelu wpływająca na jakość dokumentacji
- Czasochłonne przekazania zmian
- Ryzyko pominięcia dokumentacji leków lub opieki
Rozwiązania z PaperOffice
- Dokumentacja opieki wspomagana przez AI z wprowadzaniem głosowym
- Automatyczne śledzenie leków i przypomnienia
- Cyfrowe plany opieki z aktualizacjami w czasie rzeczywistym
- Natychmiastowe raporty przekazania zmian
- Automatyczne sprawdzanie zgodności regulacyjnej
Dom opieki seniorów
Proces wdrożenia
Tydzień 1-2
Mapowanie zgodności
Szczegółowa analiza wymagań SGB XI i istniejących workflow dokumentacji.
Tydzień 3-4
Konfiguracja systemu
Konfiguracja szablonów dokumentacji opieki i dostępu mobilnego dla opiekunów.
Tydzień 5-6
Szkolenie personelu
Szkolenie wszystkich opiekunów, w tym funkcji dokumentacji głosowej.
Tydzień 7+
Pełna operacja
Pełne wdrożenie z ciągłą optymalizacją na podstawie feedbacku personelu.
Dom opieki seniorów
Mierzalne wyniki
65%
Oszczędność czasu
120+
Mieszkańców
100%
zarejestrowane
Brak
Problemów audytowych
Przed vs. Po
Metryka
Przed
Po
Czas dokumentacji
3+ godz./zmianę
< 1 godz./zmianę
Czas przekazania
45 minut
10 minut
Szkolenie nowego personelu
3 tygodnie
3 dni
Błędy zgodności
5-10/audyt
0
Dokumentacja leków
Ręczne sprawdzanie
Automatyczne alerty
PaperOffice przywrócił nam czas na rzeczywistą opiekę nad naszymi mieszkańcami. Dokumentacja głosowa oznacza, że opiekunowie mogą dokumentować podczas świadczenia opieki, a nie po.
Dlaczego PaperOffice?
Dokumentacja głosowa
Dokumentacja bez użycia rąk podczas świadczenia opieki przy użyciu naturalnej mowy.
Inteligentne alerty
Automatyczne przypomnienia o lekach, czynnościach opiekuńczych i terminach dokumentacji.
Dokumentacja SGB XI
Wbudowane szablony zgodności dla niemieckich przepisów opieki zdrowotnej.
Przekształcić placówkę opiekuńczą
Proszę się dowiedzieć, jak PaperOffice pomaga domom opieki seniorów priorytetyzować opiekę nad papierkową robotą.
