Nasza SI potrafi |
Kontrole KYC w 2 minuty zamiast 30. Wnioski kredytowe w godziny zamiast dni.
Nasza SI automatyzuje Twoje procesy dokumentowe – zgodne z BaFin i bezpieczne RODO.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Brzmi znajomo?
Długie czasy przetwarzania
Wnioski kredytowe trwają dni zamiast godzin. Klienci czekają, konkurenci wygrywają.
Czasochłonne kontrole KYC
Każdy klient to ponad 30 minut ręcznego przeglądu dokumentów i wprowadzania danych.
Presja regulacyjna
BaFin, MaRisk, RODO – ciągle nowe wymagania przy tym samym personelu.
Ryzyko niezgodności
Błędy ręczne w kontrolach AML mogą oznaczać kary milionowe.
Ręcznie vs. PaperOffice AI
Przetwarzanie ręczne
- Ręczny przegląd każdego dokumentu
- Wprowadzanie danych
- Podatne na błędy (15-25%)
- Brak ścieżki audytu
PaperOffice AI
- Automatyczne rozpoznawanie dokumentów
- Ekstrakcja SI w sekundy
- 100% dokładności
- Pełna ścieżka audytu
PaperOffice automatyzuje
Twoje kluczowe procesy
Weryfikacja KYC
Automatyczna weryfikacja dowodów tożsamości, paszportów i dowodów adresu. Dopasowanie do list sankcyjnych w zestawie.
- Weryfikacja ID
- Sprawdzenie dowodu adresu
- Listy PEP i sankcyjne
- Ocena ryzyka
Przetwarzanie Kredytów
Kompletna ekstrakcja z wniosków kredytowych, zaświadczeń o dochodach i dokumentów kredytowych.
- Formularze wniosków
- Paski wypłat
- Wyciągi bankowe
- Sprawdzenie zdolności kredytowej
Zgodność z AML
Automatyczna analiza transakcji i dokumentów pod kątem przeciwdziałania praniu pieniędzy.
- Analiza transakcji
- Raporty o podejrzanych działaniach
- Źródło środków
- Raporty audytowe
Przetwarzanie Faktur
Automatyczne przechwytywanie i księgowanie przychodzących faktur z integracją DATEV/SAP.
- Ekstrakcja danych faktury
- Automatyczne księgowanie
- Wykrywanie duplikatów
- Eksport DATEV/SAP
Zarządzanie Umowami
Ekstrakcja wszystkich klauzul umownych, warunków i postanowień z umów kredytowych i ramowych.
- Rozpoznawanie klauzul
- Monitorowanie terminów
- Porównanie warunków
- Analiza ryzyka
Otwieranie Rachunków
Cyfrowe wdrażanie nowych klientów z automatyczną weryfikacją dokumentów i transferem danych.
- Weryfikacja tożsamości
- Ekstrakcja danych z formularzy
- Synchronizacja z systemem bankowym
- Podpis cyfrowy
PDF AI Rozdzielacz
Automatyczne dzielenie zbiorczych plików PDF z banku. SI rozpoznaje wyciągi, raporty miesięczne i inteligentnie nazywa każdy dokument.
- Do 3000 stron/partia
- Nazewnictwo plików oparte na LLM
- Automatyczne sortowanie
- Rozpoznawanie wyciągów
Anonimizacja Dokumentów
Anonimizacja danych klienta zgodna z RODO – do audytów zgodności, audytorów zewnętrznych lub przeglądów wewnętrznych. Z podglądem lub w pełni automatycznie.
- Anonimizacja danych finansowych
- Numery IBAN i konta
- Tryb audytu wewnętrznego
- Gotowość na audyt BaFin
Automatyzacja SI
Automatyzuje każdy krok
Od przeglądu wniosku po zatwierdzenie – inteligentne przepływy pracy z ludzkim nadzorem, prawnie wiążącymi podpisami i pełną zgodnością.
Architektura Sterowana Zdarzeniami
Przepływy pracy automatycznie reagują na zdarzenia: nowy dokument, zmiana statusu, upływ terminu.
- Automatyzacja oparta na wyzwalaczach
- Rozgałęzienia warunkowe
- Ścieżki równoległe
Human-in-the-Loop
Krytyczne decyzje są automatycznie eskalowane do ręcznego przeglądu.
- Zatwierdzenie kredytu >100 tys. €
- Raporty o podejrzanych działaniach (AML)
- Wyjątki dotyczące zgodności
Podpisy eIDAS
Prawnie wiążące podpisy cyfrowe dla umów, zatwierdzeń i dokumentów zgodności.
- Podpisy kwalifikowane (QES)
- Podpisy wielostronne
- Ścieżka audytu
Gotowość na Zgodność
Automatyczne dokumentowanie wszystkich kroków dla audytów i organów regulacyjnych.
- RODO i GoBD
- Zgodność z MaRisk
- Pełna ścieżka audytu
Agent AI
24/7 dla Twoich klientów
Inteligentna komunikacja we wszystkich kanałach. Odpowiada na zapytania klientów, wyjaśnia dokumenty, eskaluje do personelu w razie potrzeby.
Bot Telegram
Klienci pytają bezpośrednio przez Telegram – saldo konta, status wniosku, dokumenty.
Czat Webowy
Osadzony czat na Twojej stronie internetowej z integracją Knowledge Graph.
Wejście/Wyjście Głosowe
Wejście i wyjście głosowe z naturalnym głosem.
Webhook
Integracja z istniejącymi systemami biletowania (Zammad, Zendesk itp.).
Integracja Knowledge Graph
Agent zna wszystkie dokumenty, umowy i relacje. Odpowiada na pytania na podstawie rzeczywistych danych z Twojego DMS.
- Wyszukiwanie dokumentów w czasie rzeczywistym
- Pobieranie informacji o umowach
- Automatyczne aktualizacje statusu
Tryb Nadzoru
W przypadku złożonych pytań lub skarg, pracownik przejmuje płynnie – klient nie zauważa przerwy.
Jedna Platforma.
Niezrównana moc.
Document AI, Automate AI, Agent AI i Usługi Bezpieczeństwa działają bezproblemowo razem – dla maksymalnej automatyzacji, bezpieczeństwa i satysfakcji klienta.
Document AI
Rozumie, ekstrahuje, łączy
- 300+ Dostrojonych LLM
- Knowledge Graph
- Wyszukiwanie Semantyczne
Automatyzuj AI
Automatyzuje każdy proces
- Sterowany zdarzeniami
- Human-in-the-Loop
- Podpisy eIDAS
Agent AI
Komunikuje się z klientami
- Wielokanałowy
- Wejście/Wyjście Głosowe
- Tryb Nadzoru
Usługi Bezpieczeństwa
Chroni cały proces
- Odczyt odcisku urządzenia
- Detektor Anonimowości
- Detektor Fałszywych E-maili
Przykład wniosku kredytowego: Usługi Bezpieczeństwa weryfikują wnioskodawcę → Document AI ekstrahuje wszystkie dane → Automate AI kieruje do zatwierdzenia → Po zatwierdzeniu → Agent AI automatycznie powiadamia klienta we wszystkich kanałach.
Usługi Bezpieczeństwa Szczegółowo
Odczyt Odcisku Urządzenia
Unikalna identyfikacja urządzenia dla wniosków online.
- Wykrywanie duplikatów kont
- Blokowanie po odrzuceniu
- Wykrywanie botów
Detektor Anonimowości
Wykrywa VPN, proxy i Tor od wnioskodawców.
- Wykrywanie VPN
- Wykrywanie proxy
- Węzły wyjściowe Tor
Detektor Fałszywych E-maili
Wykrywa tymczasowe i jednorazowe adresy e-mail.
- Jednorazowe e-maile
- Usługi tymczasowych e-maili
- Walidacja domeny
Te dokumenty przetwarzamy
automatycznie
Bezpieczeństwo
na poziomie bankowym
Twoje dane finansowe zasługują na najwyższą ochronę. My ją zapewniamy.
Zgodność z BaFin
Spełnia wszystkie wymogi regulacyjne niemieckiego organu nadzoru finansowego.
RODO i MaRisk
100% zgodności z europejskimi wytycznymi ochrony danych i nadzoru bankowego.
Szyfrowanie AES-256
Szyfrowanie klasy wojskowej dla wszystkich danych w tranzycie i w spoczynku.
Centrum danych w UE
Własna infrastruktura w UE bez amerykańskich hyperscalerów.
Ścieżka audytu
Kompletne logowanie wszystkich dostępów do celów przeglądów audytowych.
SOC 2 Typ II
Certyfikowane procesy bezpieczeństwa zgodnie z międzynarodowymi standardami.
Pasuje do Twojej
istniejącej infrastruktury
Historie sukcesu klientów
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa.
The Challenge Printing Company Inc.
Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni.
Kardiologie Waldstrasse
Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów.
Okada Manila
8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office.
PT Bank BPD DIY
Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze.
Q1 Energie AG
Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne.
Baufritz GmbH & Co. KG
Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru.
Roastmarket GmbH
Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu.
Streck Transport GmbH
Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość.
Nosta Group GmbH
Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera.
Permapack AG
Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo.
Nordlin Ehitus OÜ
Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy.
CF&S Estonia OÜ
Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna.
Packhelp Sp. z o.o.
Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu.
Johnan Shinkin Bank
Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów.
Selberan Sdn Bhd
Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta.
Hatton National Bank PLC
Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów.
BRAC Bank PLC
Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Elm Company
Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta.
Clip SA de CV
Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru.
Bodega Catena Zapata
Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo.
Ualá
Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane.
Flutterwave Inc.
Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Patriarchat Lissabon
Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych.
Seniorenresidenz am Park
Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje.
Via Creative Leipzig
Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni.
Ritter Verpackungen
Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje.
Herrmann Handwerk
PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie.
Hartung Pflegedienst
Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Doratec Maschinenbau
Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość.
Butterfly IT Consulting
Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane.
Gotowy na automatyzację
procesów dokumentowych?
KYC w 2 minuty. Wnioski kredytowe w 15 minut. Zgodność z BaFin od pierwszego dnia.
Bez karty kredytowej · Zgodność z RODO · Gotowe do użycia natychmiast