Utworzenie klucza
W PaperOffice AI w ramach konta → API generuje się klucz API (poai_) lub token użytkownika (po_ut_). W Activepieces należy go wprowadzić jako nagłówek Authorization elementu HTTP, nigdy do udostępnionego eksportu przepływu.
Activepieces · Integracja z Document Operations Platform
Document Operations Platform w Activepieces: za pomocą HTTP-Piece, wyzwalacza Webhook i kroków kodu, w chmurze lub na własnym serwerze.
OCR, IDP i PDF za pomocą REST, zdarzenia takie jak document.processed przez Webhook (od Professional), narzędzia dzięki MCP.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Nie istnieje własne AI-Piece typu PaperOffice. Połączenie Activepieces realizuje się poprzez HTTP-Piece, wyzwalacz webhooka oraz w razie potrzeby krok kodu. Wymaga to podstawowej wiedzy o HTTP i JSON.
W PaperOffice AI w ramach konta → API generuje się klucz API (poai_) lub token użytkownika (po_ut_). W Activepieces należy go wprowadzić jako nagłówek Authorization elementu HTTP, nigdy do udostępnionego eksportu przepływu.
Send HTTP request wywołuje POST /job/add/{pipeline}. Wynik znajduje się w tej samej odpowiedzi lub po HTTP 202 poprzez GET /job/get/{job_id}; krok opóźnienia czeka między dwoma zapytaniami.
Od Professional: Trigger Catch Webhook dostarcza URL przepływu, który można np. za pomocą POST /webhooks/subscribe zasubskrybować dla document.processed. Każda dostawa jest podpisana przez HMAC-SHA256.
Możliwości
Dokumentowane punkty końcowe, podpisane zdarzenia i narzędzia MCP, w chmurze lub na własnym serwerze.
Piece HTTP osiąga wszystkie dokumentowane punkty końcowe REST API, np. POST /job/add/{pipeline} dla OCR, IDP, PDF i języka oraz POST /translate/text dla tłumaczeń.
Pliki z poprzedniego kroku trafiają jako multipart-upload lub link (source_url) do POST /job/add/{pipeline}. Odpowiedź dostarcza tekst, pola lub gotowy plik PDF.
Z client_wait wynik pojawia się w tej samej odpowiedzi. Przy HTTP 202 pętla z opóźnieniem odpytuje GET /job/get/{job_id}, aż job_status zgłosi completed.
Od planu Professional subskrypcja webhooka zgłasza zdarzenia document.processed, document.edited, document.tag_added oraz inne zdarzenia dokumentów do Catch Webhook.
document.processed dostarcza pofid, workspace_id, typ dokumentu, key_fields takie jak numer faktury, kwota, termin płatności i nadawca oraz wyodrębnione pola.
Każda dostawa zawiera podpis HMAC-SHA256, który weryfikuje krok kodu. Dostępne są również filtry według Workspace lub dokumentu, własne nagłówki oraz do 10 powtórzeń w przypadku błędów.
Activepieces jest oprogramowaniem open source i może działać na własnym serwerze. Wraz z naszym centrum danych w UE przepływy pracy i dokumenty pozostają w Europie.
Od Professional krok webhooka w PaperOffice AI wywołuje URL przepływu pracy, z metodą, nagłówkami, zmiennymi takimi jak {trigger.pofid}, sekretem HMAC oraz do 10 prób.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./rechnung_0917.pdf" \ -F "ocr_mode=complete" \ -F "client_wait=1" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Activepieces Rechnungen","url":"https://<your-activepieces-webhook-url>","events":["document.processed"],"filters":{"workspace_ids":[3307]}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"subscription_id":42}' Dla deweloperów
Te same wywołania należy wprowadzić w Send HTTP request: uruchomienie zadania, sprawdzenie statusu, utworzenie subskrypcji webhooka i testowanie.
OpenAPI 3.1, zbiór Postman, llms.txt oraz skill.md opisują punkty końcowe, również dla edytorów wspieranych przez AI.
X-PaperOffice-Signature zawiera sha256= oraz HMAC nad tekstem surowym. Secret znajduje się w odpowiedzi na subskrypcję.
Subskrypcje webhooka można tworzyć również za pomocą narzędzia MCP po_webhooks_subscribe. Dostępne narzędzia zależą od planu.
Bezpieczeństwo i zgodność
PaperOffice AI wysyła webhooki wyłącznie na publiczne adresy, nie podąża za przekierowaniami i podpisuje każdą dostawę. Dokumenty przetwarzamy w naszym własnym centrum danych w UE.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Nie ma dedykowanego modułu. Korzysta się z modułu HTTP, wyzwalacza Catch Webhook oraz w razie potrzeby kroku kodowego z dokumentowanym interfejsem API REST i serwerem MCP.
Klucz ten generuje się w PaperOffice AI w sekcji Konto → API. Dla REST używa się klucza API (poai_) lub tokena użytkownika (po_ut_), dla MCP po_ut_, po_gt_ lub OAuth 2.1. Wystarczy potwierdzony adres e-mail. Interfejs API dostępny jest we wszystkich planach, w tym w Free.
Tak. Do połączeń z interfejsem API REST i serwerem MCP Activepieces wymaga tylko dostępu wychodzącego do api.paperoffice.ai i mcp.paperoffice.ai. W przypadku webhooków URL przepływu musi być publicznie dostępny, ponieważ PaperOffice AI nie wysyła powiadomień na adresy prywatne.
Poprzez subskrypcję webhooków, od wersji Professional. Subskrybuje się zdarzenie document.processed pod adresem URL własnego wyzwalacza catch-webhook. Przesyłka zawiera pofid, workspace_id, typ dokumentu, key_fields oraz wyeksportowane pola. Dla zadań uruchamianych przez sam przepływ należy odpytać endpoint GET /job/get/{job_id}.
document.processed, document.edited, document.deleted, document.version_created, document.note_added, document.tag_added, document.comment_added, document.lifecycle_changed, document.legal_hold_placed i document.legal_hold_released. Zakończenie zadania API można sprawdzić przez job/get.
Każda dostawa zawiera sygnaturę X-PaperOffice-Signature z sha256= i HMAC-SHA256 na surowym tekście. Sekret znajduje się w odpowiedzi na subskrypcję. Krok kodu oblicza HMAC i porównuje go, lub można wysłać własny nagłówek i sprawdzić go w Router.
Nie. Subskrypcje webhooków tworzy się przez API za pomocą POST /webhooks/subscribe lub przez narzędzie MCP po_webhooks_subscribe. Za pomocą POST /webhooks/test można wysłać test.ping do swojego przepływu.
Tak. W każdym planie możliwe jest co najmniej 5 wywołań na sekundę, 30 na minutę, 100 na godzinę i 500 na dzień – w taryfie Free na klucz, w płatnych taryfach na konto. Dopóki dostępne są Credits, w płatnych taryfach nie obowiązują limity szybkości. Zapytania o status przez GET /job/get nie są wliczane.
Wywołania są rozliczane w PaperOffice-AI-Credits, minimum 5 Credits za wywołanie podlegające rozliczeniu. Przetwarzanie takie jak OCR lub odczyt faktur jest naliczane za stronę według modelu. Zapytania o zadania są bezpłatne.
Dokumenty wysyłane przez Activepieces do PaperOffice AI przetwarzamy w naszym własnym centrum danych w UE. To, gdzie przechowywane są dane Activepieces, zależy od lokalizacji Państwa instancji, niezależnie od tego, czy jest ona zarządzana samodzielnie, czy w ramach Activepieces Cloud.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalny sukces klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilnąAI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Bezproblemowa integracja z Państwa systemami i przepływami pracy opartymi na sztucznej inteligencji.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi