Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna łączy się z kontem za pomocą kodu QR i udostępnia skaner, podpis, czat oraz dokumenty na telefonie.
Administracja publiczna | Gmina · Palencia, Hiszpania
Ratusz Carrión de los Condes
Historyczne miasto Carrión de los Condes, kluczowy przystanek na Camino de Santiago, zmodernizowało administrację municypalną przy zachowaniu wieków historycznych akt.
- 80%Szybsze przetwarzanie
- 500+Lat akt
- 50,000+Zdigitalizowanych dokumentów
- 24/7Dostęp obywateli
Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa
Zaufanie, które można udowodnić.
Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
W zakresie:
- Aplikacje webowe, desktopowe i mobilne
- Interfejsy REST API i MCP
- AI, przetwarzanie dokumentów i workflow
- Centrum danych i backup offsite
- Wsparcie, konsultacje i integracja
- Interfejsy BYOS
Zweryfikowane
Claude
Zweryfikowany connector MCP.
Więcej informacji Zweryfikowane
ChatGPT
Zweryfikowana wtyczka MCP.
Więcej informacji
Od 2019
QNAP
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji
Od 2024
ASUSTOR
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji- Centrum danych UELokalizacje w UE
- Kontrola dostępu i MFARole i separacja klientów
- Ścieżka audytuW pełni śledzone
- API + MCPOtwarta integracja
- BYOSWłasne AI. Własne dane. Pełna kontrola.
Sytuacja
Carrión de los Condes, z historią sięgającą ponad 1000 lat, posiadało archiwa municypalne sięgające wieków wstecz. Jako popularny przystanek na trasie pielgrzymkowej Camino de Santiago ratusz obsługuje nie tylko regularne zadania administracyjne, ale także tysiące zapytań związanych z pielgrzymami rocznie.
Procesy papierowe oznaczały, że obywatele często czekali dni na proste zaświadczenia. Dokumenty historyczne ulegały degradacji, a dostęp do zarchiwizowanych akt wymagał fizycznych wizyt w magazynach.
Rząd regionalny zobowiązał wszystkie gminy do transformacji cyfrowej, tworząc pilną potrzebę modernizacji przy zachowaniu historycznych akt.
Nasze archiwa zawierają dokumenty z XVI wieku. Ich digitalizacja nie była tylko kwestią efektywności
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- Wieki historycznych akt wymagających ostrożnej digitalizacji
- Obywatele czekający dni na proste zaświadczenia i dokumenty
- Brak dostępu zdalnego dla obywateli lub pielgrzymów
- Mandat regionalny dotyczący transformacji cyfrowej
- Ograniczone zasoby IT w małej gminie
Rozwiązania z PaperOffice
- Ostrożna digitalizacja archiwów historycznych z protokołami zachowania
- Portal obywatelski online do wniosków o zaświadczenia i śledzenia
- Wyszukiwanie w archiwach wieków akt ręcznie pisanych wspomagane przez AI
- Dostęp mobilny dla personelu pracującego w różnych budynkach municypalnych
- Automatyczny workflow dla typowych wniosków administracyjnych
Ratusz Carrión de los Condes
Proces wdrożenia
Miesiąc 1-2
Ocena historyczna
Katalogowanie i priorytetyzacja dokumentów historycznych, ustalenie protokołów zachowania.
Miesiąc 3-4
Dokumenty współczesne
Digitalizacja bieżących dokumentów administracyjnych i automatyzacja workflow.
Miesiąc 5-6
Portal obywatelski
Uruchomienie portalu online dla usług obywatelskich i wniosków o dokumenty.
Miesiąc 7+
Archiwa historyczne
Trwająca digitalizacja akt historycznych z ulepszoną wyszukiwalnością AI.
Ratusz Carrión de los Condes
Mierzalne wyniki
80%
szybsze przetwarzanie
500+
lat zachowanych
50K+
Zdigitalizowanych dokumentów
24/7
dostęp online
Przed vs. Po
Metryka
Przed
Po
Przetwarzanie zaświadczeń
3-5 dni
Tego samego dnia
Dostęp do archiwum
Tylko osobiście
Online 24/7
Czas wyszukiwania rekordu
Godziny do dni
Sekundy
Satysfakcja obywateli
62%
94%
Zużycie papieru
15 000 arkuszy/rok
2 000 arkuszy/rok
PaperOffice pozwolił nam wejść w XXI wiek przy jednoczesnym uhonorowaniu naszej 1000
Dlaczego PaperOffice?
Zachowanie historyczne
Wyspecjalizowane protokoły digitalizacji i zachowania dokumentów liczących wieki.
Portal obywatelski
Gotowy do użycia portal online dla usług obywatelskich i wniosków o dokumenty.
Wielojęzyczność
Pełne wsparcie dla hiszpańskiego, angielskiego i innych języków dla międzynarodowych gości.
Zmodernizować gminę
Proszę się dowiedzieć, jak PaperOffice pomaga administracjom publicznym lepiej służyć obywatelom.
