Nasza AI potrafi |
Od odczytu licznika do fakturowania – całkowicie automatycznie w sekundach.
Vision AI • Document AI • Automate AI • Agent AI • Security AI – jedna platforma.
Energy & Utilities w Dziale
Zobacz, jak PaperOffice Energy & Utilities działa w praktyce — w filmie.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
MoreASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
MoreDlaczego dostawcy energii opierają się na
automatyzacji AI
Przepływ dokumentów
Miliony zdjęć liczników, rachunków, wniosków o przyłączenie do sieci i protokołów rocznie – ręczne przetwarzanie nie skaluje się z transformacją energetyczną.
Drogie procesy odliczania
Wycieczki pracowników do pomiaru i ręczne wprowadzanie danych są powolne, kosztowne i podatne na błędy – zwłaszcza w przypadku milionów punktów pomiarowych.
Długie przetwarzanie wniosków
Wnioski o przyłączenie sieciowe, PV oraz ładowarki do samochodów elektrycznych zajmują tygodnie. Niekompletne dokumenty prowadzą do bez końca pytań uzupełniających.
Presja zgodności
EnWG, MaKo/GPKE/GeLi, GoBD i wymagania BNetzA – każda operacja musi być udokumentowana i archiwizowana w sposób odporny na rewizje.
Manualnie vs. PaperOffice AI
Tradycyjnie
- Licznik jest obsługiwany przez czytniki podchodzące do każdego z nich.
- Ręczne wprowadzanie danych z błędami
- Tygodnie na rozpatrywanie wniosków
- Niestrukturyzowane zgłoszenia o awariach
- Protokoły konserwacyjne na papierze
- Brak weryfikacji spójności
PaperOffice AI
- Odczyt fotograficzny przez klientów/inżynierów
- Automatyczne wykrywanie stanu licznika
- Zgłoszenia przetwarzane w minutach
- Automatyczna klasyfikacja i kierowanie
- Protokoły cyfrowe z ekstrakcją AI
- Sprawdzenie spójności wspomagane przez sztuczną inteligencję
Każde LLM zostało przeszkolone na dokumenty energetyczne
Odczyty liczników, rachunki za zużycie, wnioski o przyłączenie do sieci, dane smart-meter – Zero-Shot bez dodatkowego treningu, z wykorzystaniem AI weryfikującego poprawność.
Licznik AI w akcji
AI Vision analizuje zdjęcia liczników w czasie rzeczywistym – od zdjęcia z telefonu do zweryfikowanej wartości pomiarowej w mniej niż 1 sekundę.
Na podstawie obecnego stanu i typu urządzenia (budynek mieszkalny)
JSON/XML · SAP IS-U · Schleupen · REST-API
POST /api/v1/meter-reading {
"meter_id": "07-99139336",
"reading": 88374.070,
"unit": "m3",
"plausible": true,
"confidence": 1.0
} AI dla każdego procesu energetycznego",
Fotograficzna samoocena
Klienci robią zdjęcia swojego licznika — sztuczna inteligencja automatycznie odczytuje stan.
Weryfikacja faktur
Automatyczna walidacja rachunków za zużycie w odniesieniu do taryf i historii.
Wnioski o dofinansowanie z fotowoltaiki
Wyodrębnienie danych z wniosku, weryfikacja kompletności oraz przesyłanie do systemów backendowych.
Protokoły konserwacyjne
Digitalizacja i strukturyzacja ręcznych protokołów techników.
Bilety obsługi klienta
Klasyfikacja, priorytetyzacja i kierowanie e-maili oraz skarg.
Analiza umowy
Sprawdzenie umów dostawy i korzystania z sieci pod kątem kluczowych postanowień oraz terminów.
Podział PDF za pomocą AI
Rozdzielanie zbiorczych rozliczeń i pakietów protokołów do 3 000 stron.
Anonimizacja dokumentów
Dane klientów do audytów i organów regulacyjnych są w sposób zgodny z RODO zamazane.
Automatyzacja sztucznej inteligencji Automatyzuje każdy krok
Od odczytu licznika po fakturę – inteligentne przepływy pracy z ludzką kontrolą (Human-in-the-Loop) i pełną zgodnością.
Wejście
Zdjęcie, wniosek lub e-mail
Analiza AI
Wyciąganie danych & klasyfikacja
Sprawdzanie spójności
Weryfikacja i walidacja
Eksport
SAP IS-U / MaKo
Architektura oparta na zdarzeniach
Każdy odczyt, wniosek lub zmiana statusu automatycznie uruchamia kolejne kroki.
Pętla z udziałem człowieka
Automatyczna eskalacja do pracowników przy anomalii, niejasnych wartościach pomiarowych lub przypadkach granicznych.
Cyfrowy podpis (eIDAS)
Prawnie bezpieczne elektroniczne podpisy dla umów o podłączenie do sieci i deklaracji o oddawaniu energii.
Pełna zgodność
Automatyczna dokumentacja wszystkich decyzji zgodnie z EnWG, GoBD oraz wymaganiami Bundesnetzagentur.
Odczyt licznika przez aplikację klienta
Agent AI 24/7 dla swoich klientów
Inteligentna komunikacja przez wszystkie kanały. Odpowiada na zapytania klientów, rejestruje odczyty liczników, wyjaśnia rachunki i eskaluje sprawy do pracowników w razie potrzeby.
Bot Telegramowy
Zgłaszanie odczytu licznika i sprawdzanie statusu bezpośrednio w komunikatorze
Czat internetowy
Wbudowany w portal klienta z możliwością przesyłania zdjęć
Mowa (TTS/STT)
Telefoniczne zgłoszenie odczytu licznika z rozpoznawaniem mowy
API Webhook
Integracja z istniejącymi portalem klientów i aplikacjami
Integracja Graphu Wiedzy
Agent zna wszystkie taryfy, kontrakty i warunki sieciowe. Odpowiada na złożone pytania dotyczące zużycia i rozliczeń oraz tworzy porównania taryf.
Tryb Nadzorca
W złożonych przypadkach, w przypadku emocjonalnych klientów lub eskalacji bezproblemowo przejmuje sprawę pracownik. Agent przekazuje pełny kontekst – brak utraty informacji.
Platforma. Nieskonaląco potężna.
Document AI, Automate AI, Agent AI oraz Security Services współpracują bezszwownie – dla maksymalizacji automatyzacji, bezpieczeństwa i zadowolenia klientów.
Dokumentacja AI
Zrozumienie i ekstrakcja danych ze wszystkich dokumentów energetycznych
Automatyzacja sztucznej inteligencji
Orkiestracja procesów od odczytu do rozliczenia
Agent AI
Komunikacja z klientami przez wszystkie kanały
Usługi Bezpieczeństwa
Ochrona przed oszustwami i zapewnienie zgodności
Pełny przepływ procesu
Security Services w szczegółach
Odcisk urządzenia
Wykrywa manipulowane samo-odczyty poprzez identyfikację urządzeń i zapobiega podwójnym zgłoszeniom.
Detektor anonimowości
Wykrywa VPN, Tor oraz anonimowe proxy. Podejrzane zapytania są automatycznie eskalowane do manualnej weryfikacji.
Detektor fałszywych e-maili
Identyfikuje jednorazowe adresy e-mail i tymczasowe konta. Zapobiega tworzeniu fikcyjnych kont w portalu klienta.
Każdy dokument energetyczny zrozumiano
Zgodność energetyczna bez kompromisów
Zgodne z EnWG
Pełna zgodność z Prawem o gospodarce energetycznej dla dostawców energii.
RODO
Dane klientów i informacje o zużyciu zgodnie z najwyższymi standardami ochrony danych.
GoBD
Archiwizacja dokumentów odporna na rewizję zgodnie z zasadami prawidłowego księgowania.
MaKo (GPKE/Geli)
Komunikacja rynkowa dla wymiany danych między partnerami rynku.
Agencja Federalna Sieci i Regulacji Energii
Dokumentacja i raportowanie wymagane przez regulacje BNetzA.
Opcja On-Premise
Krytyczna infrastruktura w własnym centrum danych – pełny suwerenność danych.
Bezszwowe w Twoim Landscape systemowym
Mierzalne sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Czy gotowi na Energiewende 4.0?
Odkryj, jak PaperOffice AI automatyzuje Twoje procesy – od odczytu liczników po obsługę klienta. <strong>Współzgodny z EnWG od pierwszego dnia.</strong>
Bez karty kredytowej · Nieograniczone testowanie za darmo · W zgodzie z RODO