Konsolidacja przychodów
Zdjęcia liczników z aplikacji mobilnej, wnioski z portalu, poczta ze skanera oraz zapisane e-maile przesyłane są do Workspace. Connectors i Storage Mounts pobierają pliki z istniejących dysków.
Branża energetyczna i komunalna
Dostawcy energii i operatorzy sieci zbierają papiery z portalu klienta, kancelarii, e-maili i od ekip terenowych.
PaperOffice odczytuje każdy dokument, przypisuje go do punktu pomiarowego lub instalacji i archiwizuje z wyznaczonym terminem.
Top 3 dla energii i mediów
Odbieranie połączeń głosem AI, odczytywanie faktur za media, odczytywanie stanów liczników ze zdjęć.
Conversation Agent · Telefon
Conversation Agent odbiera połączenia klientów głosem AI i może wysłać odpowiednie dokumenty bezpiecznym linkiem.
Faktura za media
Stany liczników, zużycie, taryfa i kwoty są automatycznie odczytywane z faktur za media, od skanu po PDF.
Rozpoznawanie obrazuRozpoznawanie obrazu Ultra
Rozpoznawanie obrazu Ultra odczytuje liczby, np. stany liczników, ze zdjęć.
Wszystkie funkcje są płatne i rozliczane w kredytach.Zobaczyć cennik
Do pobraniaPrzewodnikiPDF · PL8 stron
Przepisywanie kart odczytów i ręczne sprawdzanie faktur? Od teraz odczyty liczników i faktury trafiają jako pola.
Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa
Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.

W zakresie:
Zweryfikowany connector MCP.
Więcej informacjiZweryfikowana wtyczka MCP.
Więcej informacji
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacjiJak to działa
Protokół odczytu, wniosek i umowa przechodzą tę samą drogę: zebranie, odczyt, przypisanie, kontrola, przekazanie.
Zdjęcia liczników z aplikacji mobilnej, wnioski z portalu, poczta ze skanera oraz zapisane e-maile przesyłane są do Workspace. Connectors i Storage Mounts pobierają pliki z istniejących dysków.
AI-OCR odczytuje również ręcznie pisane protokoły konserwacji i odczytu. Klasyfikacja rozpoznaje typ dokumentu, agenci IDP wyodrębniają numer licznika, stan licznika, dane instalacji i umowy jako pola.
Pola poniżej progu ufności i nietypowe wartości trafiają do pracownika. Zatwierdzone rekordy są przekazywane przez workflow za pomocą REST API do systemu rozliczeniowego i dokumentacji sieciowej.
Co obejmuje rozwiązanie
Dokumenty z sieci, sprzedaży i utrzymania pochodzą z wielu źródeł i muszą być przechowywane przez długi czas.
Protokoły odczytu, wnioski, umowy i archiwum są oddzielone, z własną głębokością przetwarzania, uprawnieniami i terminem.
Numer licznika, stan licznika, typ licznika, lokalizacja pomiaru, moc instalacji i dane umowy są przekazywane jako pola z lokalizacją (wystąpieniem) i poziomem ufności.
Dzięki zamontowanym magazynom pliki pozostają na własnym NAS, SFTP lub S3, podczas gdy PaperOffice przechowuje indeks i wyniki.
Przepływy pracy kierują wnioski według obszaru siatki, zbierają zatwierdzenia i przekazują sprawdzone dokumenty do systemu rozliczeniowego.
Nietypowe wartości pomiarowe i niepewne pola trafiają do pracownika, Workspace'y z zatwierdzeniem dwuosobowym chronią wrażliwe umowy.
Wyszukiwanie semantyczne znajduje instalacje, umowy i protokoły nawet bez dokładnej nazwy lub sygnatury akt.
Każda wersja jest zachowana, każda zmiana i każde zatwierdzenie są udokumentowane z osobą i czasem w protokole.
REST API, Webhooki i MCP przekazują pola i pliki do systemu rozliczeniowego, utrzymania i dokumentacji sieciowej.
Bezpieczeństwo i zgodność (Compliance)
Stany liczników, adresy przyłącza i umowy to dane klientów. Przetwarzanie, archiwizacja i dostęp są przejrzyste.
Pytania z branży energetycznej
Tak. AI-OCR odczytuje tarczę licznika również na zdjęciach z aplikacji mobilnej, wraz z numerem i typem licznika. Rozmyte lub przycięte zdjęcia są wykrywane przez poziom ufności i trafiają do ręcznej kontroli, zamiast być cicho przyjęte.
Nie. Ekstrakcja odczytuje układ i kontekst zamiast stałych współrzędnych. Należy raz opisać, jakie pola ma dostarczyć połączenie sieciowe lub wniosek o przyłączenie, w tym niestandardowe, takie jak moc instalacji lub identyfikator punktu pomiarowego.
Pismo odręczne jest odczytywane przez AI-OCR, protokół jest klasyfikowany jak każdy inny dokument, przypisywany do instalacji i archiwizowany. Trudno czytelne miejsca trafiają do kontroli z niskim poziomem ufności.
Przez REST API, webhooki lub workflow, który przekazuje zweryfikowany rekord. Droga jest taka sama dla pojedynczego dokumentu i dla całej trasy odczytu.
Tak. Dzięki zamontowanym magazynom pliki pozostają na własnym NAS lub na SFTP, WebDAV i S3. PaperOffice przetwarza je w miejscu i przechowuje metadane, indeks oraz wyniki AI.
Lokację archiwizacji i okres przechowywania określa się dla każdego typu dokumentu. Ochrona WORM zapobiega późniejszym zmianom, a ślad audytowy dokumentuje każdy dostęp i zatwierdzenie.
Workflow zatrzymuje się przed przekazaniem i przedstawia sprawę osobie. Widzi zdjęcie, odczytaną wartość i lokalizację obok siebie i decyduje, czy wartość zostanie przyjęta, czy odczytana ponownie.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalne sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilnąAI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Połączenie z własnymi systemami i przepływami pracy AI.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi