Przyjmowanie dokumentów
Faktury, pomiary, karty czasu pracy i zdjęcia z budowy trafiają przez aplikację mobilną, skaner, monitorowany folder lub zapisaną wiadomość e-mail. PDF Splitter dzieli pliki zbiorcze na pojedyncze dokumenty.
Rzemiosło i budownictwo
Ręcznie wypełniane karty czasu pracy, zdjęcia z budowy i zlecenia zmian: PaperOffice je odczytuje i dołącza do właściwego projektu.
Faktury częściowe, potrącenia i terminy jako pola, opóźnienia poparte dokumentami, wykryte duplikaty.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Ścieżka jest taka sama dla faktury, pomiaru i karty czasu pracy: przyjęcie, odczyt, sprawdzenie, potwierdzenie. Każdy projekt pozostaje mimo to oddzielony.
Faktury, pomiary, karty czasu pracy i zdjęcia z budowy trafiają przez aplikację mobilną, skaner, monitorowany folder lub zapisaną wiadomość e-mail. PDF Splitter dzieli pliki zbiorcze na pojedyncze dokumenty.
AI-OCR odczytuje ręcznie wypełniane karty czasu pracy, dzienniki budowy i pomiary, zdjęcia oraz oferty w innych językach. IDP Agent wyodrębnia numer faktury, fakturę częściową, kwoty, okres usługi i terminy.
Terminy, takie jak zwrot gwarancji, pojawiają się w widoku dokumentu i na osi czasu, a wykrywanie duplikatów oznacza faktury przychodzące dwukrotnie. Document Chat odpowiada na pytania typu „Dlaczego obniżono fakturę częściową 2?” ze źródłem.
Co obejmuje rozwiązanie
Czas nie idzie na budowę, lecz na szukanie, dowodzenie i przeliczanie. Te punkty pokrywa PaperOffice.
Każdy projekt otrzymuje własną teczkę projektu z własnymi uprawnieniami, własnym okresem przechowywania i własną strukturą.
Karty czasu pracy, dzienniki budowy i pomiary są odczytywane ze skanów lub zdjęć i trafiają do teczki projektu jako tekst i pola.
Faktury częściowe, potwierdzenia płatności i potrącenia pojawiają się jako pola; Document Chat pokazuje zlecenie zmiany i zlecenie wykonania ze źródłem.
Oś czasu porządkuje dziennik budowy, zgłoszenie przeszkody i e-maile według dat jako dowód, od kiedy i dlaczego prace stoją.
Daty odbioru i rękojmi pojawiają się jako pola; przypomnienie pokazuje, kiedy można domagać się zwrotu gwarancji.
Jeśli zbiorcza faktura przychodzi dwukrotnie, pocztą i jako PDF, wykrywanie duplikatów oznacza drugą jako możliwy duplikat.
Aplikacja mobilna przenosi zdjęcia z budowy i dokumenty prosto do teczki projektu; AI-OCR odczytuje też notatki dostawy na zdjęciach.
Okres przechowywania dla każdego typu dokumentu, wersje każdego pliku i niezmienny dziennik każdej zmiany.
Bezpieczeństwo i zgodność
Umowy, kalkulacje i dane klientów są tajemnicą handlową. Oddzielenie, dostęp i przechowywanie pozostają przejrzyste.
Pytania od firm rzemieślniczych
Nie. Oferty, zamówienia i fakturowanie pozostają w Państwa oprogramowaniu branżowym. PaperOffice obsługuje dokumenty wokół nich: przechwytywanie, wyodrębnianie, uwidacznianie terminów i wyszukiwanie. Dane wracają przez eksport, REST API lub workflow.
Tak. AI-OCR odczytuje pismo ręczne ze skanów i zdjęć, na przykład karty czasu pracy, dzienniki budowy i pomiary. Każde pole ma pewność i źródło; wszystko, co niepewne, trafia na listę do sprawdzenia, a nie do teczki projektu bez kontroli.
Oś czasu porządkuje dziennik budowy, zgłoszenie przeszkody, e-maile i zdjęcia według dat. Document Chat odpowiada na pytanie „Od kiedy jesteśmy zablokowani i przez co?” ze źródłami. Ocena prawna pozostaje po Państwa stronie.
Wykrywanie duplikatów porównuje treść i oznacza drugą fakturę jako możliwy duplikat. Państwo decydują, czy zostanie usunięta, czy zachowana jako kopia, zanim cokolwiek zostanie zapłacone dwa razy.
Data odbioru i okres rękojmi pojawiają się jako pola z protokołu odbioru i gwarancji. Przypomnienie przy dokumencie pokazuje, kiedy należy złożyć wniosek o zwrot.
Przez oddzielne workspace. Uprawnienia, okres przechowywania, głębokość przetwarzania i poziom bezpieczeństwa są ustawiane dla każdego workspace, dzięki czemu każda osoba widzi tylko przypisane jej projekty.
Archiwum przechowuje wersje, okresy przechowywania dla każdego typu dokumentu i niezmienny dziennik każdej zmiany. Dzięki temu dostępne są dowody opisane w dokumentacji procesów.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalne sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Do pobraniaPrzewodnikiPDF · PL8 stron
Pomięte karty czasu pracy, paragony w samochodzie? Sfotografowane na budowie, odczytane w biurze. Karty czasu pracy, raporty z prac, dowody dostaw hurtowni i protokoły odbioru powstają na budowie, często ręcznie.
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilnąAI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Bezproblemowa integracja z Państwa systemami i przepływami pracy opartymi na sztucznej inteligencji.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi