Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna łączy się z kontem za pomocą kodu QR i udostępnia skaner, podpis, czat oraz dokumenty na telefonie.
Opakowania i produkcja · Niemcy
Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, wiodący dostawca rozwiązań opakowaniowych, zrewolucjonizował proces od zamówienia do gotówki dzięki w pełni zautomatyzowanemu przetwarzaniu dokumentów.
- 70%Oszczędność czasu
- 500+Zamówień/dzień
- 99.5%Dokładność
- 2 etaty pełneOszczędzone
Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa
Zaufanie, które można udowodnić.
Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
W zakresie:
- Aplikacje webowe, desktopowe i mobilne
- Interfejsy REST API i MCP
- AI, przetwarzanie dokumentów i workflow
- Centrum danych i backup offsite
- Wsparcie, konsultacje i integracja
- Interfejsy BYOS
Zweryfikowane
Claude
Zweryfikowany connector MCP.
Więcej informacji Zweryfikowane
ChatGPT
Zweryfikowana wtyczka MCP.
Więcej informacji
Od 2019
QNAP
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji
Od 2024
ASUSTOR
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji- Centrum danych UELokalizacje w UE
- Kontrola dostępu i MFARole i separacja klientów
- Ścieżka audytuW pełni śledzone
- API + MCPOtwarta integracja
- BYOSWłasne AI. Własne dane. Pełna kontrola.
Sytuacja
Ritter Verpackungen przetwarza ponad 500 zamówień dziennie, każde generuje wiele dokumentów: potwierdzenia zamówień, zlecenia produkcyjne, dokumenty dostaw i faktury. Ręczne obsługiwanie tej ilości dokumentów pochłaniało znaczne zasoby administracyjne.
Przy napiętych harmonogramach dostaw i wymagających klientach z branży motoryzacyjnej i spożywczej, każda zwłoka w przetwarzaniu dokumentów bezpośrednio wpływała na satysfakcję klientów i przepływ gotówki.
Zespół księgowy spędzał ponad 3 godziny dziennie na ręcznym wprowadzaniu danych z dokumentów dostaw do faktur, często pracując w nadgodzinach, aby dotrzymać terminów na koniec miesiąca.
Zatrudnialiśmy dodatkowy personel tylko po to, by obsługiwać dokumentację. Nasi wykwalifikowani pracownicy wykonywali powtarzalne wprowadzanie danych zamiast pracy dodającej wartość.
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- 500+ dziennych zamówień generujących tysiące dokumentów tygodniowo
- Ponad 3 godziny dziennie ręcznego wprowadzania danych z dokumentów dostaw do faktur
- Częste błędy przy ręcznym tworzeniu faktur (2-3% wskaźnik błędów)
- Opóźnione fakturowanie wpływające na przepływ gotówki
- Trudności w dopasowywaniu dostaw do zamówień podczas sporów
Rozwiązania z PaperOffice
- Ekstrakcja danych z dokumentów dostaw i zamówień oparta na AI
- Automatyczne generowanie faktur na podstawie potwierdzeń dostaw
- Inteligentne dopasowywanie zamówień, dostaw i faktur
- Śledzenie dokumentów w czasie rzeczywistym w całym cyklu zamówienia
- Automatyczne archiwizowanie z pełnym śladem audytowym dla zgodności
Ritter Verpackungen GmbH
Proces wdrożenia
Tydzień 1-2
Mapowanie procesu
Analiza przepływu od zamówienia do gotówki, typów dokumentów i wymagań integracji ERP.
Tydzień 3-4
Szkolenie AI
Trenowanie modeli AI na specyficznych dla firmy dokumentach dostaw, fakturach i formatach zamówień.
Tydzień 5-6
Przekazanie do systemu ERP
Wymiana danych z istniejącym systemem ERP za pośrednictwem API/webhooka, zrealizowana wspólnie z klientem.
Tydzień 7-8
Wdrożenie i optymalizacja
Stopniowe wdrożenie z ciągłym monitorowaniem dokładności i udoskonalaniem modelu.
Ritter Verpackungen GmbH
Mierzalne wyniki
70%
Oszczędność czasu
500+
zamówień dziennie
99.5%
Dokładność
2 FTE
przekierowanych
Przed vs. Po
Metryka
Przed
Po
Czas przetwarzania faktur
3+ godz./dzień
< 30 min/dzień
Błędy wprowadzania danych
2-3%
< 0.5%
Czas cyklu fakturowania
3-5 dni
Tego samego dnia
Wyszukiwanie dokumentów
10-15 minut
Natychmiast
Personel do przetwarzania
3 pracowników
1 pracownik (nadzór)
PaperOffice wyeliminował nasze zaległości dokumentacyjne w ciągu tygodni. Nasz zespół księgowy skupia się teraz na analizie i obsłudze klienta zamiast na wprowadzaniu danych. Zwrot z inwestycji był widoczny już w pierwszym kwartale.
Dlaczego PaperOffice?
Ekstrakcja danych AI
99.5% dokładna ekstrakcja z dokumentów dostaw i faktur – niezależnie od formatu lub układu.
Otwarte interfejsy
Przekazanie do istniejących systemów ERP za pośrednictwem API/webhooka, zrealizowane wspólnie z klientem.
Analityka procesów
Widoczność w czasie rzeczywistym statusu przetwarzania dokumentów i identyfikacja wąskich gardeł.
Proszę zautomatyzować przetwarzanie dokumentów
Proszę się dowiedzieć, jak PaperOffice pomaga firmom produkcyjnym wyeliminować ręczną obsługę dokumentów.
