Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, wiodący dostawca rozwiązań opakowaniowych, zrewolucjonizował proces od zamówienia do gotówki dzięki w pełni zautomatyzowanemu przetwarzaniu dokumentów.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Sytuacja
Ritter Verpackungen przetwarza ponad 500 zamówień dziennie, każde generuje wiele dokumentów: potwierdzenia zamówień, zlecenia produkcyjne, dokumenty dostaw i faktury. Ręczne obsługiwanie tej ilości dokumentów pochłaniało znaczne zasoby administracyjne.
Przy napiętych harmonogramach dostaw i wymagających klientach z branży motoryzacyjnej i spożywczej, każda zwłoka w przetwarzaniu dokumentów bezpośrednio wpływała na satysfakcję klientów i przepływ gotówki.
Zespół księgowy spędzał ponad 3 godziny dziennie na ręcznym wprowadzaniu danych z dokumentów dostaw do faktur, często pracując w nadgodzinach, aby dotrzymać terminów na koniec miesiąca.
Zatrudnialiśmy dodatkowy personel tylko po to, by obsługiwać dokumentację. Nasi wykwalifikowani pracownicy wykonywali powtarzalne wprowadzanie danych zamiast pracy dodającej wartość.
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- 500+ dziennych zamówień generujących tysiące dokumentów tygodniowo
- Ponad 3 godziny dziennie ręcznego wprowadzania danych z dokumentów dostaw do faktur
- Częste błędy przy ręcznym tworzeniu faktur (2-3% wskaźnik błędów)
- Opóźnione fakturowanie wpływające na przepływ gotówki
- Trudności w dopasowywaniu dostaw do zamówień podczas sporów
Rozwiązania z PaperOffice
- Ekstrakcja danych z dokumentów dostaw i zamówień oparta na AI
- Automatyczne generowanie faktur na podstawie potwierdzeń dostaw
- Inteligentne dopasowywanie zamówień, dostaw i faktur
- Śledzenie dokumentów w czasie rzeczywistym w całym cyklu zamówienia
- Automatyczne archiwizowanie z pełnym śladem audytowym dla zgodności
Proces wdrożenia
Mierzalne wyniki
Przed vs. Po
PaperOffice wyeliminował nasze zaległości dokumentacyjne w ciągu tygodni. Nasz zespół księgowy skupia się teraz na analizie i obsłudze klienta zamiast na wprowadzaniu danych. Zwrot z inwestycji był widoczny już w pierwszym kwartale.
Dlaczego PaperOffice?
Automatyzuj przetwarzanie dokumentów
Dowiedz się, jak PaperOffice pomaga firmom produkcyjnym wyeliminować ręczną obsługę dokumentów.
