Sprawdzanie numeru VAT

Weryfikuj numery identyfikacyjne VAT ze wszystkich 27 krajów UE oraz Irlandii Północnej bezpośrednio za pośrednictwem usługi VIES Unii Europejskiej – pojedynczo lub do 20 na raz.

Wszystkie kraje UE
Masowa weryfikacja z eksportem CSV

Nowość: PaperOffice PDF Reader – za darmo

Sprawdź numer VAT

Można zweryfikować identyfikatory VAT ze wszystkich krajów Unii Europejskiej.

Podane przez Państwa liczby są wykorzystywane wyłącznie do tej weryfikacji.

Sprawdź numer VAT w trzech krokach

Wprowadź numer

Proszę wpisać numer identyfikacyjny VAT wraz z kodem kraju lub wkleić listę do 20 numerów.
Sprawdź za pomocą VIES

Narzędzie wysyła zapytanie do usługi Komisji Europejskiej. Wiele krajów zwraca również nazwę i adres firmy.
Zachowaj wynik

Można natychmiast sprawdzić, czy numer jest ważny. Przy sprawdzaniu zbiorczym należy pobrać wynik w formacie CSV.

Kiedy należy sprawdzić numer VAT

Dostawy wewnątrz wspólnoty i mechanizm odwróconego obciążenia

W przypadku dostawy towarów zwolnionych z podatku do innego kraju UE lub rozliczania usług w ramach mechanizmu odwrotnego obciążenia, konieczne jest podanie ważnego numeru identyfikacyjnego VAT klienta. Jeśli numer ten nie będzie ważny w momencie dostawy, urząd skarbowy może odmówić zastosowania zwolnienia z podatku.

Sprawdź dane przy tworzeniu nowego klienta oraz przed większymi dostawami. Przechowuj wynik wraz z datą w swoich dokumentach.

Co zwraca VIES

VIES to System Wymiany Informacji o VAT Komisji Europejskiej. Potwierdza on ważność numeru w momencie zapytania. Każdy kraj decyduje samodzielnie, czy udostępnia również dane adresowe i nazwę.

Ważny: numer jest zarejestrowany i aktywny w danym kraju.
Nieważny: numer nie istnieje, nie jest jeszcze aktywny lub został wyrejestrowany.
Niedostępny: usługa danego kraju nie odpowiada w tej chwili. Proszę spróbować ponownie później.

Jak zbudowany jest numer

Każdy numer zaczyna się od kodu kraju, na przykład DE dla Niemiec, ATU dla Austrii lub FR dla Francji. Grecja używa EL. Od Brexitu Irlandia Północna używa XI. Narzędzie wychwytuje typowe literówki przed zwróceniem się do VIES.

Wszystkie PaperOffice Tools

Sprawdź fakturę elektroniczną Sprawdź XRechnung i ZUGFeRD pod kątem wymaganych pól. Podgląd faktury elektronicznej Podgląd i drukowanie dokumentów XRechnung oraz ZUGFeRD. Kalkulator okresów przechowywania Oblicz okresy przechowywania i daty zniszczenia.

Najczęściej zadawane pytania

Pytania dotyczące sprawdzania numeru VAT

Co oznacza "nieprawidłowy"?

W momencie zapytania VIES nie rozpoznaje tego numeru jako aktywnego identyfikatora VAT. Powszechne przyczyny to literówki, numer, który nie został jeszcze aktywowany, lub anulowana rejestracja. W razie wątpliwości należy zwrócić się do partnera biznesowego.

Dlaczego VIES nie wyświetla nazwy dla niemieckich numerów?

Niemcy udostępniają wyłącznie informację o tym, czy numer jest ważny, poprzez VIES, nie podając imienia, nazwiska ani adresu. Kwalifikowane potwierdzenie, które obejmuje również imię, nazwisko i adres, oferowane jest przez Niemieckie Federalne Urzędy Podatkowe (BZSt).

Ile numerów można sprawdzić jednocześnie?

Do 20 numerów w jednym uruchomieniu w trybie wsadowym. Wynik można pobrać jako plik CSV i otworzyć go na przykład w programie Excel.

Czy można sprawdzić numery szwajcarskie lub brytyjskie?

Nie. VIES obejmuje 27 państw członkowskich UE oraz Irlandię Północną (XI). Numery szwajcarskie i brytyjskie są wymienione w oddzielnych rejestrach odpowiednich urzędów podatkowych.

Czy sprawdzenie zastępuje kwalifikowane potwierdzenie?

Sprawdzenie pokazuje, czy numer jest ważny. Jako dowód dostaw wewnątrzwspólnotowych może mieć również sens kwalifikowane potwierdzenie od organu podatkowego. Proszę wyjaśnić indywidualne przypadki z Państwa doradcą podatkowym.

Więcej z PaperOffice AI

Automatyczne odczytywanie i weryfikacja faktur

Przychodzące faktury trafiają do systemu w formacie PDF, skan, zdjęcie lub e-faktura. PaperOffice AI odczytuje każdy z tych formatów w ramach tego samego procesu i archiwizuje je w odpowiedniej kolejności.