Nasza AI potrafi |
dla Administracji Publicznej
Od przeglądu wniosku do wydania decyzji: PaperOffice AI automatyzuje procesy administracyjne i odciąża pracowników. Zgodność z RODO, certyfikat NIST, eGov-ready.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Administracja na granicy możliwości – obywatele czekają
Pracownicy socjalni tonący w papierach, obywatele czekający tygodniami na decyzje.
Powódź wniosków
Tysiące wniosków piętrzą się. Świadczenia socjalne, mieszkaniowe, rodzicielskie – każdy wniosek wymaga przeglądu i przetworzenia.
Niedobór personelu
Stanowiska pozostają nieobsadzone. Doświadczeni pracownicy odchodzą na emeryturę, brakuje nowych.
Błędne decyzje
Błędy w obliczeniach prowadzą do odwołań. Każde odwołanie pochłania dodatkowe zasoby.
Przeciążone infolinie
Obywatele nie mogą się do nikogo dodzwonić. Połączenia zwrotne trwają dni, frustracja rośnie po obu stronach.
Instrukcja vs. PaperOffice AI
Przetwarzanie ręczne
- Każdy wniosek rozpatrywany indywidualnie
- Ręczne dopasowywanie danych
- Decyzje podejmowane ręcznie
- Zastrzeżenia się piętrzą
- Zapytania obywateli pozostają bez odpowiedzi
- 12+ tygodni do decyzji
PaperOffice AI
- AI automatycznie przegląda wnioski
- Automatyczne dopasowywanie danych
- Decyzje ze wsparciem AI
- Bez błędów obliczenia
- Bot obywatelski odpowiada 24/7
- Przetwarzanie w kilka minut
PaperOffice AI przegląda każdą decyzję w ciągu sekund
Zobacz, jak nasza AI analizuje decyzję o świadczeniach, waliduje obliczenia i wykrywa błędy – w pełni zautomatyzowane i bezpieczne prawnie.
Decyzja o świadczeniach na zabezpieczenie środków do życia (świadczenia socjalne)
Data: 15.01.2024Analiza PaperOffice AI
Analizowano w 2,3 sekundy- § 20 SGB II - Stawka standardowa
- § 21 ust. 3 SGB II - Dodatkowe potrzeby samotnego rodzica
- § 22 SGB II - Koszty mieszkaniowe i ogrzewania
- § 11 SGB II - Przypisanie dochodu
- Termin odwołania: 15.02.2024 (1 miesiąc)
- Termin pozwu: 15.02.2024
- Przegląd odnowienia od: 01.05.2024
Analiza AI nie wykazała żadnych błędów ani nieścisłości. Wszystkie obliczenia są zgodne z aktualnymi stawkami standardowymi i wymogami prawnymi. Decyzja może zostać zatwierdzona.
Rozwiązania AI dla całej
Od świadczeń socjalnych po pozwolenia na budowę i komunikację z obywatelami
Świadczenia Socjalne
Świadczenia socjalne, mieszkaniowe, rodzicielskie, dodatek na dziecko – automatyczny przegląd wniosków i wydawanie decyzji.
- Walidacja wniosku
- Obliczanie potrzeb
- Generowanie decyzji
Urząd Budowlany
Wnioski o pozwolenie na budowę, pozwolenia, zmiany sposobu użytkowania – AI sprawdza kompletność i zasadność.
- Kompletność dokumentów
- Przegląd planów
- Monitorowanie terminów
Obsługa Obywateli
Dowody osobiste, paszporty, zaświadczenia o zameldowaniu – przyspieszone przetwarzanie wniosków.
- Weryfikacja tożsamości
- Weryfikacja dokumentów
- Zarządzanie terminami
Rejestracja Pojazdów
Rejestracje, przerejestrowania, rezerwacje tablic – zautomatyzowane procesy.
- Przechwytywanie dokumentów
- Portal Rejestru Pojazdów
- Obliczanie opłat
Urząd Imigracyjny
Pozwolenia na pobyt, wizy, naturalizacje – złożone przeglądy wspierane przez AI.
- Walidacja dokumentów
- Analiza języka
- Przegląd prawny
Urząd Porządku Publicznego
Mandaty, zezwolenia, wykroczenia porządkowe – przetwarzanie bezpieczne prawnie.
- Analiza sprawy
- Generowanie decyzji
- Przegląd odwołań
Anonimizacja Dokumentów AI
Wnioski o dostęp do informacji publicznej, RODO art. 15, postępowania sądowe – automatyczne redagowanie danych osobowych.
- Ujawnienie RODO (art. 15)
- Wnioski o dostęp do informacji
- Publikacja publiczna
- Postępowania sądowe
PDF AI-Splitter
Automatycznie dziel stosy wniosków i decyzje wsadowe – do 3000 stron na stos.
- Nazewnictwo plików oparte na LLM
- Automatyczne przypisywanie plików
- Przetwarzanie wsadowe
Od wniosku do decyzji – w pełni zautomatyzowane
Inteligentne sterowanie procesem dla każdej procedury administracyjnej
Odbiór wniosku
E-mail, portal, poczta – wszystkie wpisy rejestrowane centralnie
Przegląd AI
Kompletność, zasadność, kwalifikowalność
Obliczenia
Automatyczne obliczanie potrzeb i opłat
Decyzja
Szkic decyzji wygenerowany przez AI do zatwierdzenia
Wysłanie
Automatyczne wysłanie e-mailem lub pocztą
Inteligentne kierowanie
Złożone sprawy są automatycznie przekazywane do wyspecjalizowanych pracowników
Monitorowanie terminów
Automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach – żaden wniosek nie zostanie zapomniany
Przetwarzanie równoległe
Przeglądaj i przetwarzaj wiele wniosków jednocześnie – bez utraty jakości
Monitorowanie w czasie rzeczywistym
Status przetwarzania widoczny w dowolnym momencie – dla obywateli i pracowników
Obsługa obywateli 24/7 – bez kolejki
Agenci AI odpowiadają na zapytania obywateli, wyjaśniają decyzje i pomagają w składaniu wniosków
Czat z Obywatelem
Osadzony na Twojej stronie internetowej – odpowiada na pytania natychmiast
Aplikacja Obywatelska
Zintegrowana z Twoją aplikacją administracyjną – dostępna mobilnie
Bot Telefoniczny
Odbiera połączenia, przyjmuje wnioski, przekazuje zapytania
Agent E-mail
Analizuje zapytania, kategoryzuje i odpowiada automatycznie
Każdy Dokument Administracyjny – Automatycznie Zrozumiany
Najwyższe standardy bezpieczeństwa dla wrażliwych danych obywateli
Certyfikat NIST, zgodność z RODO, eGov-ready – w naszych własnych centrach danych UE
Certyfikacja BSI
Certyfikowany zgodnie z BSI IT-Grundschutz – złoty standard dla niemieckich urzędów
Zgodność z RODO
Pełna zgodność z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych UE
Gotowe dla eGovernment
Kompatybilność z inicjatywami cyfrowego rządu i e-usługami.
Centrum Danych UE
Hostowane w naszych własnych centrach danych z certyfikatem ISO 27001 w UE
Suwerenność Danych
Własna infrastruktura w UE bez amerykańskich hyperscalerów.
Szyfrowanie End-to-End
Szyfrowanie AES-256 dla wszystkich danych – w tranzycie i w spoczynku
Bezproblemowo zintegrowane z Twoją istniejącą infrastrukturą
PROSOZ
Integracja z PROSOZ Social Welfare i PROSOZ Benefits
OK.SOZIUS
Połączenie ze specjalistyczną procedurą świadczeń socjalnych
SAP S/4HANA
Integracja Enterprise dla dużych miast i władz stanowych
d.velop
Integracja z istniejącymi systemami DMS i ECM
AKDB
Połączenie z oprogramowaniem gminnym od AKDB
REST API
Otwarte interfejsy do indywidualnych integracji
Historie sukcesu klientów
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa.
The Challenge Printing Company Inc.
Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni.
Kardiologie Waldstrasse
Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów.
Okada Manila
8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office.
PT Bank BPD DIY
Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze.
Q1 Energie AG
Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne.
Baufritz GmbH & Co. KG
Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru.
Roastmarket GmbH
Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu.
Streck Transport GmbH
Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość.
Nosta Group GmbH
Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera.
Permapack AG
Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo.
Nordlin Ehitus OÜ
Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy.
CF&S Estonia OÜ
Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna.
Packhelp Sp. z o.o.
Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu.
Johnan Shinkin Bank
Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów.
Selberan Sdn Bhd
Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta.
Hatton National Bank PLC
Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów.
BRAC Bank PLC
Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Elm Company
Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta.
Clip SA de CV
Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru.
Bodega Catena Zapata
Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo.
Ualá
Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane.
Flutterwave Inc.
Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Patriarchat Lissabon
Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych.
Seniorenresidenz am Park
Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje.
Via Creative Leipzig
Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni.
Ritter Verpackungen
Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje.
Herrmann Handwerk
PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie.
Hartung Pflegedienst
Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Doratec Maschinenbau
Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość.
Butterfly IT Consulting
Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane.
Gotowi na cyfrową administrację przyszłości?
Odciąż swoich pracowników, przyspiesz procesy i zaoferuj obywatelom obsługę, na którą zasługują. Produktywność w zaledwie 4 tygodnie.
Bez karty kredytowej · Nieograniczone bezpłatne testowanie · Zgodność z RODO