Nasza AI potrafi |
Od przeglądu umów najmu po rozliczanie mediów – w pełni zautomatyzowane.
Document AI • Automate AI • Property AI – jedna platforma.
Real Estate w Dziale
Zobacz, jak PaperOffice Real Estate działa w praktyce — w filmie.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Dlaczego profesjonaliści z branży nieruchomości polegają na
automatyzacji AI
Powódź dokumentów
Umowy najmu, opisy nieruchomości, rachunki za media, protokoły HOA – ręczne zarządzanie setkami dokumentów na nieruchomość.
Skomplikowane rozliczenia
Obliczanie mediów, sprawdzanie umów, obliczanie podwyżek czynszu – podatne na błędy i czasochłonne.
Zapytania najemców
Zgłaszanie napraw, wyjaśnianie pytań dotyczących rozliczeń, prośby o certyfikaty – każde zapytanie angażuje personel.
Przegląd nieruchomości
Portfolio rozproszone w wielu lokalizacjach – brak centralnego widoku wszystkich nieruchomości, umów i KPI.
Ręczne vs. PaperOffice AI
Zarządzanie ręczne
- 5-10 min na umowę najmu
- Ręczne obliczanie mediów
- Ręczne tworzenie opisów nieruchomości
- Zapytania najemców telefonicznie
- Dane nieruchomości rozproszone
- Ręczne monitorowanie terminów
PaperOffice AI
- <1s zautomatyzowane przechwytywanie
- Rozliczenia zasilane przez AI
- Automatyczne pobieranie opisów nieruchomości
- Agent AI 24/7 dla najemców
- Mapa Geo ze wszystkimi nieruchomościami
- Automatyczne alerty o terminach
Lokalizacja AI
Twoje portfolio na mapie
Wizualizuj całe swoje portfolio nieruchomości geograficznie. Analiza lokalizacji, dane rynkowe i przegląd nieruchomości w skrócie.
Integracja mapy geo
Wizualizuj wszystkie nieruchomości na interaktywnych mapach z funkcjami filtrowania według typu, czynszu, stanu.
API geokodowania
Automatycznie konwertuj adresy na współrzędne. Idealne do analizy lokalizacji i planowania tras.
Analiza danych rynkowych
Porównaj swoje ceny najmu z lokalnym rynkiem. Sugestie wyceny oparte na AI.
Trasy oglądania
Planuj optymalne trasy dla oglądania nieruchomości. Oszczędzaj czas i koszty podróży.
Automatyzacja AI dla
każdego procesu
Analiza umów najmu
Automatycznie pobieraj wszystkie szczegóły umowy: kwota czynszu, okres, okresy wypowiedzenia, media, specjalne ustalenia.
- Automatyczne alerty o terminach
- Identyfikuj potencjał podwyżki czynszu
- Twórz porównania umów
Rachunki za media
Sprawdzaj rachunki, weryfikuj klucze alokacji, wykrywaj błędy, twórz porównania rok do roku.
- Automatyczna kontrola wiarygodności
- Porównanie z poprzednim rokiem
- Generuj indywidualne rachunki
Przetwarzanie opisów nieruchomości
Pobieraj dane nieruchomości z opisów: powierzchnia, pokoje, udogodnienia, cena, lokalizacja – bezpośrednio do systemu.
- Przechwytuj wszystkie cechy nieruchomości
- Automatyczne przypisywanie obrazów
- Oblicz porównanie rynkowe
Protokoły HOA
Przechwytuj uchwały ze spotkań właścicieli, dokumentuj wyniki głosowań, śledź działania.
- Pobieraj uchwały
- Śledzenie działań
- Monitorowanie terminów
Wypisy z rejestru gruntów
Właściciele, hipoteki, służebności, prawa mieszkaniowe – automatycznie strukturyzuj wszystkie wpisy.
- Przechwytuj wszystkie sekcje
- Twórz przegląd obciążeń
- Śledź zmiany
Faktury wykonawców
Kategoryzuj faktury według branży, alokuj koszty do nieruchomości, sprawdzaj VAT, identyfikuj koszty podlegające alokacji.
- Automatyczna kategoryzacja
- Sprawdź możliwość alokacji
- Przypisanie nieruchomości
Rozdzielacz PDF AI
Automatycznie dziel stosy umów, rachunki za media i pakiety protokołów – do 3000 stron z nazewnictwem plików LLM.
- 3000 stron/stos
- Nazewnictwo plików LLM
- Przypisanie nieruchomości
Anonimizacja dokumentów
Anonimizacja danych najemców przy zmianie właściciela lub dla zewnętrznych usługodawców – zgodnie z RODO, automatycznie lub z podglądem.
- Tryb zmiany właściciela
- Udostępnianie zewnętrzne
- Podgląd przed redakcją
Automatyzacja AI
Automatyzuje każdy krok
Od zapytania o wynajem do przekazania – inteligentne przepływy pracy z udziałem człowieka, dokumenty bezpieczne prawnie i pełna zgodność.
Architektura zdarzeniowa
Przepływy pracy automatycznie reagują na zdarzenia, takie jak wypowiedzenia, podwyżki czynszu lub prośby o naprawę.
Human-in-the-Loop
W przypadku ważnych decyzji, takich jak zatwierdzenie najemcy, automatycznie angażowany jest pracownik.
Podpisy eIDAS
Prawnie bezpieczne podpisy elektroniczne dla umów najmu, protokołów i umów.
Alerty o terminach
Automatyczne powiadomienia o okresach wypowiedzenia, podwyżkach czynszu, harmonogramach konserwacji.
Agent AI
24/7 dla Twoich najemców
Inteligentna komunikacja we wszystkich kanałach. Odpowiada na zapytania najemców, wyjaśnia rachunki, rejestruje zgłoszenia szkód.
Bot dla najemców
Najemcy pytają bezpośrednio przez Telegram lub WhatsApp.
Czat w portalu najemcy
Zintegrowany z Twoim portalem najemcy lub stroną internetową.
Agent telefoniczny
AI odbiera telefony i przetwarza zapytania.
Agent e-mail
Automatycznie odpowiadaj na przychodzące e-maile najemców.
Wszystkie dokumenty dotyczące nieruchomości
zrozumiane automatycznie
Enterprise-Ocena
Bezpieczeństwo
Zgodność z RODO
Pełna zgodność z przepisami UE o ochronie danych. Dane najemców pozostają w centrach danych UE.
Zgodność z SOX
Zarządzanie dokumentami gotowe do audytu z pełnymi ścieżkami audytu.
Szyfrowanie AES-256
Wszystkie dane zaszyfrowane – w tranzycie i w spoczynku.
Centrum danych w UE
Własna infrastruktura w UE bez amerykańskich hyperscalerów.
Ścieżka audytu
Kompletna dokumentacja wszystkich działań na potrzeby audytów.
ISO 27001 ISO 27001 oraz SOC 2 Typu II są aktywne. Raporty dostępne na żądanie pod warunkiem poufności (NDA).
Certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Łączy się z
Twoim oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami
Górnictwo i Surowce Kumul Minerals Holdings Limited
Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa.
Druk i Opakowania The Challenge Printing Company Inc.
Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin.
Przemysł i Produkcja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie.
Administracja publiczna Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni.
Zdrowie i Medycyna Kardiologie Waldstrasse
Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów.
Hotelarstwo i Rozrywka Okada Manila
8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office.
Bank Regionalny PT Bank BPD DIY
Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie.
Budownictwo i Nieruchomości IDC Construcción
Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone.
Hotelarstwo i Turystyka The Palms Beach Hotel & Spa
Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze.
Energia i Stacje paliw Q1 Energie AG
Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane.
Farmacja i Etykiety Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne.
Budownictwo i Drewniane Baufritz GmbH & Co. KG
Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru.
E-Commerce i Handel Roastmarket GmbH
Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu.
Logistyka i Transport Streck Transport GmbH
Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość.
Logistyka i Transport Nosta Group GmbH
Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów.
Logistyka i Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo.
Druk i Opakowania Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera.
Opakowania i Etykiety Permapack AG
Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo.
Budownictwo i Nieruchomości Nordlin Ehitus OÜ
Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Nieruchomości i Zarządzanie Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy.
Logistyka i Spedycja CF&S Estonia OÜ
Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna.
E-Commerce i Opakowania Packhelp Sp. z o.o.
Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko.
Laboratorium i Technologia Medyczna Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu.
Bank Regionalny Johnan Shinkin Bank
Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna.
Budownictwo Stalowe i Przemysł Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast.
Farmacja i Etykiety IL Kwang Label Co., Ltd.
Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi.
Fintech i Zarządzanie Majątkiem Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa.
Logistyka i Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów.
Luksus i Biżuteria Selberan Sdn Bhd
Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne.
Bank Komercyjny Kiatnakin Phatra Bank PCL
Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta.
Bank Prywatny Hatton National Bank PLC
Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów.
Bank Rozwoju BRAC Bank PLC
Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego.
Logistyka E-Commerce Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru.
Precyzja Metalowa i Produkcja Gulf Metal Industries LLC
Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
GovTech i IT Elm Company
Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej.
Stal Specjalna i Przemysł Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru.
Budownictwo Stalowe i Produkcja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym.
Części Precyzyjne i Produkcja Maple Precision Metalworks Ltd.
Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta.
Fintech i Płatności Clip SA de CV
Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru.
Winiarnia Premium Bodega Catena Zapata
Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo.
Bankowość Cyfrowa Ualá
Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru.
Fintech i Płatności Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni.
E-Commerce i Ekologia Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane.
Fintech i Płatności Flutterwave Inc.
Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD.
Farmacja i Ochrona Zdrowia HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Instytucja religijna Patriarchat Lissabon
Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych.
Opieka i Zdrowie Seniorenresidenz am Park
Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę.
Rząd i Administracja Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje.
Medycyna i Ochrona Zdrowia Via Creative Leipzig
Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane.
Usługi spadkowe Naslednik Serbien
Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna.
Nieruchomości i Zarządzanie El Guijo Hausverwaltung Madrid
Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni.
Przemysł i Opakowania Ritter Verpackungen
Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje.
Rzemiosło i Usługi Herrmann Handwerk
PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie.
Opieka i Zdrowie Hartung Pflegedienst
Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Budowa Maszyn i Produkcja Doratec Maschinenbau
Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund.
Doradztwo Podatkowe i Prawne Cebras Steuerberatung
Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość.
IT i Doradztwo Butterfly IT Consulting
Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane.
Gotowy do automatyzacji swojego zarządzania nieruchomościami?
Przetestuj na żywo teraz i przekonaj się, jak PaperOffice AI rewolucjonizuje Twoje procesy dokumentacyjne.
Bez karty kredytowej · Nieograniczone bezpłatne testy · Zgodność z RODO
