Nasza AI potrafi |
Od przeglądu umów najmu po rozliczanie mediów – w pełni zautomatyzowane.
Document AI • Automate AI • Property AI – jedna platforma.
Real Estate w Dziale
Zobacz, jak PaperOffice Real Estate działa w praktyce — w filmie.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Dlaczego profesjonaliści z branży nieruchomości polegają na
automatyzacji AI
Powódź dokumentów
Umowy najmu, opisy nieruchomości, rachunki za media, protokoły HOA – ręczne zarządzanie setkami dokumentów na nieruchomość.
Skomplikowane rozliczenia
Obliczanie mediów, sprawdzanie umów, obliczanie podwyżek czynszu – podatne na błędy i czasochłonne.
Zapytania najemców
Zgłaszanie napraw, wyjaśnianie pytań dotyczących rozliczeń, prośby o certyfikaty – każde zapytanie angażuje personel.
Przegląd nieruchomości
Portfolio rozproszone w wielu lokalizacjach – brak centralnego widoku wszystkich nieruchomości, umów i KPI.
Ręczne vs. PaperOffice AI
Zarządzanie ręczne
- 5-10 min na umowę najmu
- Ręczne obliczanie mediów
- Ręczne tworzenie opisów nieruchomości
- Zapytania najemców telefonicznie
- Dane nieruchomości rozproszone
- Ręczne monitorowanie terminów
PaperOffice AI
- <1s zautomatyzowane przechwytywanie
- Rozliczenia zasilane przez AI
- Automatyczne pobieranie opisów nieruchomości
- Agent AI 24/7 dla najemców
- Mapa Geo ze wszystkimi nieruchomościami
- Automatyczne alerty o terminach
Lokalizacja AI
Twoje portfolio na mapie
Wizualizuj całe swoje portfolio nieruchomości geograficznie. Analiza lokalizacji, dane rynkowe i przegląd nieruchomości w skrócie.
Integracja mapy geo
Wizualizuj wszystkie nieruchomości na interaktywnych mapach z funkcjami filtrowania według typu, czynszu, stanu.
API geokodowania
Automatycznie konwertuj adresy na współrzędne. Idealne do analizy lokalizacji i planowania tras.
Analiza danych rynkowych
Porównaj swoje ceny najmu z lokalnym rynkiem. Sugestie wyceny oparte na AI.
Trasy oglądania
Planuj optymalne trasy dla oglądania nieruchomości. Oszczędzaj czas i koszty podróży.
Automatyzacja AI dla
każdego procesu
Analiza umów najmu
Automatycznie pobieraj wszystkie szczegóły umowy: kwota czynszu, okres, okresy wypowiedzenia, media, specjalne ustalenia.
- Automatyczne alerty o terminach
- Identyfikuj potencjał podwyżki czynszu
- Twórz porównania umów
Rachunki za media
Sprawdzaj rachunki, weryfikuj klucze alokacji, wykrywaj błędy, twórz porównania rok do roku.
- Automatyczna kontrola wiarygodności
- Porównanie z poprzednim rokiem
- Generuj indywidualne rachunki
Przetwarzanie opisów nieruchomości
Pobieraj dane nieruchomości z opisów: powierzchnia, pokoje, udogodnienia, cena, lokalizacja – bezpośrednio do systemu.
- Przechwytuj wszystkie cechy nieruchomości
- Automatyczne przypisywanie obrazów
- Oblicz porównanie rynkowe
Protokoły HOA
Przechwytuj uchwały ze spotkań właścicieli, dokumentuj wyniki głosowań, śledź działania.
- Pobieraj uchwały
- Śledzenie działań
- Monitorowanie terminów
Wypisy z rejestru gruntów
Właściciele, hipoteki, służebności, prawa mieszkaniowe – automatycznie strukturyzuj wszystkie wpisy.
- Przechwytuj wszystkie sekcje
- Twórz przegląd obciążeń
- Śledź zmiany
Faktury wykonawców
Kategoryzuj faktury według branży, alokuj koszty do nieruchomości, sprawdzaj VAT, identyfikuj koszty podlegające alokacji.
- Automatyczna kategoryzacja
- Sprawdź możliwość alokacji
- Przypisanie nieruchomości
Rozdzielacz PDF AI
Automatycznie dziel stosy umów, rachunki za media i pakiety protokołów – do 3000 stron z nazewnictwem plików LLM.
- 3000 stron/stos
- Nazewnictwo plików LLM
- Przypisanie nieruchomości
Anonimizacja dokumentów
Anonimizacja danych najemców przy zmianie właściciela lub dla zewnętrznych usługodawców – zgodnie z RODO, automatycznie lub z podglądem.
- Tryb zmiany właściciela
- Udostępnianie zewnętrzne
- Podgląd przed redakcją
Automatyzacja AI
Automatyzuje każdy krok
Od zapytania o wynajem do przekazania – inteligentne przepływy pracy z udziałem człowieka, dokumenty bezpieczne prawnie i pełna zgodność.
Architektura zdarzeniowa
Przepływy pracy automatycznie reagują na zdarzenia, takie jak wypowiedzenia, podwyżki czynszu lub prośby o naprawę.
Human-in-the-Loop
W przypadku ważnych decyzji, takich jak zatwierdzenie najemcy, automatycznie angażowany jest pracownik.
Podpisy eIDAS
Prawnie bezpieczne podpisy elektroniczne dla umów najmu, protokołów i umów.
Alerty o terminach
Automatyczne powiadomienia o okresach wypowiedzenia, podwyżkach czynszu, harmonogramach konserwacji.
Agent AI
24/7 dla Twoich najemców
Inteligentna komunikacja we wszystkich kanałach. Odpowiada na zapytania najemców, wyjaśnia rachunki, rejestruje zgłoszenia szkód.
Bot dla najemców
Najemcy pytają bezpośrednio przez Telegram lub WhatsApp.
Czat w portalu najemcy
Zintegrowany z Twoim portalem najemcy lub stroną internetową.
Agent telefoniczny
AI odbiera telefony i przetwarza zapytania.
Agent e-mail
Automatycznie odpowiadaj na przychodzące e-maile najemców.
Wszystkie dokumenty dotyczące nieruchomości
zrozumiane automatycznie
Enterprise-Ocena
Bezpieczeństwo
Zgodność z RODO
Pełna zgodność z przepisami UE o ochronie danych. Dane najemców pozostają w centrach danych UE.
Zgodność z SOX
Zarządzanie dokumentami gotowe do audytu z pełnymi ścieżkami audytu.
Szyfrowanie AES-256
Wszystkie dane zaszyfrowane – w tranzycie i w spoczynku.
Centrum danych w UE
Własna infrastruktura w UE bez amerykańskich hyperscalerów.
Ścieżka audytu
Kompletna dokumentacja wszystkich działań na potrzeby audytów.
ISO 27001 ISO 27001 i SOC 2 Type II w trakcie certyfikacji. Audyty pośrednie dostępne na żądanie pod NDA.
Certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Łączy się z
Twoim oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami
Górnictwo i Surowce Kumul Minerals Holdings Limited
Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa.
Druk i Opakowania The Challenge Printing Company Inc.
Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin.
Przemysł i Produkcja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie.
Administracja publiczna Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni.
Zdrowie i Medycyna Kardiologie Waldstrasse
Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów.
Hotelarstwo i Rozrywka Okada Manila
8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office.
Bank Regionalny PT Bank BPD DIY
Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie.
Budownictwo i Nieruchomości IDC Construcción
Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone.
Hotelarstwo i Turystyka The Palms Beach Hotel & Spa
Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze.
Energia i Stacje paliw Q1 Energie AG
Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane.
Farmacja i Etykiety Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne.
Budownictwo i Drewniane Baufritz GmbH & Co. KG
Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru.
E-Commerce i Handel Roastmarket GmbH
Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu.
Logistyka i Transport Streck Transport GmbH
Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość.
Logistyka i Transport Nosta Group GmbH
Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów.
Logistyka i Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo.
Druk i Opakowania Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera.
Opakowania i Etykiety Permapack AG
Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo.
Budownictwo i Nieruchomości Nordlin Ehitus OÜ
Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Nieruchomości i Zarządzanie Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy.
Logistyka i Spedycja CF&S Estonia OÜ
Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna.
E-Commerce i Opakowania Packhelp Sp. z o.o.
Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko.
Laboratorium i Technologia Medyczna Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu.
Bank Regionalny Johnan Shinkin Bank
Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna.
Budownictwo Stalowe i Przemysł Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast.
Farmacja i Etykiety IL Kwang Label Co., Ltd.
Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi.
Fintech i Zarządzanie Majątkiem Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa.
Logistyka i Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów.
Luksus i Biżuteria Selberan Sdn Bhd
Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne.
Bank Komercyjny Kiatnakin Phatra Bank PCL
Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta.
Bank Prywatny Hatton National Bank PLC
Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów.
Bank Rozwoju BRAC Bank PLC
Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego.
Logistyka E-Commerce Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru.
Precyzja Metalowa i Produkcja Gulf Metal Industries LLC
Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
GovTech i IT Elm Company
Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej.
Stal Specjalna i Przemysł Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru.
Budownictwo Stalowe i Produkcja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym.
Części Precyzyjne i Produkcja Maple Precision Metalworks Ltd.
Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta.
Fintech i Płatności Clip SA de CV
Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru.
Winiarnia Premium Bodega Catena Zapata
Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo.
Bankowość Cyfrowa Ualá
Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru.
Fintech i Płatności Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni.
E-Commerce i Ekologia Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane.
Fintech i Płatności Flutterwave Inc.
Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD.
Farmacja i Ochrona Zdrowia HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Instytucja religijna Patriarchat Lissabon
Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych.
Opieka i Zdrowie Seniorenresidenz am Park
Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę.
Rząd i Administracja Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje.
Medycyna i Ochrona Zdrowia Via Creative Leipzig
Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane.
Usługi spadkowe Naslednik Serbien
Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna.
Nieruchomości i Zarządzanie El Guijo Hausverwaltung Madrid
Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni.
Przemysł i Opakowania Ritter Verpackungen
Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje.
Rzemiosło i Usługi Herrmann Handwerk
PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie.
Opieka i Zdrowie Hartung Pflegedienst
Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Budowa Maszyn i Produkcja Doratec Maschinenbau
Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund.
Doradztwo Podatkowe i Prawne Cebras Steuerberatung
Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość.
IT i Doradztwo Butterfly IT Consulting
Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane.
Gotowy do automatyzacji swojego zarządzania nieruchomościami?
Przetestuj na żywo teraz i przekonaj się, jak PaperOffice AI rewolucjonizuje Twoje procesy dokumentacyjne.
Bez karty kredytowej · Nieograniczone bezpłatne testy · Zgodność z RODO
