Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna paruje się z Państwa kontem przez kod QR i przenosi skaner, podpis, czat i dokumenty na telefon.
Stwórz fakturę elektroniczną
Wypełnij formularz i pobierz swoją fakturę elektroniczną jako plik PDF w formacie ZUGFeRD lub XRechnung. Narzędzie oblicza kwoty całkowite oraz podatek VAT i weryfikuje gotowy plik pod kątem zgodności z zasadami EN 16931 oraz XRechnung przed pobraniem.
- ZUGFeRD. XRechnung. PDF i faktura elektroniczna 3.0
- Brak instalacji
- Weryfikowana przed pobraniem
Stwórz fakturę elektroniczną
Tworzenie i sprawdzanie dokumentów w formacie XRechnung lub plików PDF w formacie ZUGFeRD.
Dane z Państwa faktury są wykorzystywane wyłącznie w celu jej przetworzenia. Wersja robocza jest przechowywana do momentu usunięcia formularza.
Faktura elektroniczna w trzech krokach
-
Wybierz format
ZUGFeRD PDF dla klientów biznesowych, XRechnung dla władz publicznych lub gdy klient o to prosi.
-
Wypełnij formularz
Dane adresowe, dane klienta, pozycje oraz rozliczenie VAT. Narzędzie oblicza kwotę netto, podatek VAT i kwotę brutto.
-
Sprawdź i pobierz
Plik jest sprawdzany przed pobraniem. Jeśli czegoś brakuje, dokładnie widzisz, które pole jest niekompletne.
Jaki fakturę elektroniczną potrzebuję?
Obowiązkowe fakturowanie elektroniczne w Niemczech
Od 1 stycznia 2025 roku firmy w Niemczech muszą być w stanie odbierać faktury elektroniczne. W przypadku wysyłania obowiązują okresy przejściowe: do końca 2026 roku dopuszcza się faktury papierowe oraz – za zgodą odbiorcy – zwykłe pliki PDF. Firmy, których przychód w poprzednim roku obrotowym nie przekroczył 800 000 euro, mogą korzystać z tych form do końca 2027 roku. Od 2028 roku wszystkie firmy wystawiają faktury elektroniczne w ramach krajowych transakcji B2B.
Zwolnieni z obowiązku wystawiania faktur są małe przedsiębiorstwa zgodnie z § 19 UStG oraz faktury na kwoty do 250 euro. Państwo muszą również przyjmować faktury elektroniczne.
ZUGFeRD czy XRechnung?
ZUGFeRD to plik PDF, który zawiera dane fakturowe dodatkowo w formacie XML. Ludzie odczytują dane z pliku PDF, a systemy księgowe z pliku XML. Dla większości klientów biznesowych jest to najprostsze rozwiązanie.
<<XRechnung to czysty plik XML zgodny z niemieckim standardem dla organów publicznych. Organ te niemal zawsze wymagają jego dostarczenia wraz z dokumentem <<Leitweg-ID jako odniesieniem kupującego. Dozwolone są zarówno składnia UBL, jak i CII; większość portali akceptuje format UBL. Oba formaty są zgodne z europejskim standardem <<EN 16931.
Co zawiera faktura elektroniczna?
Stosują się standardowe wymagane dane: nazwa i adres obu stron, numer podatkowy lub identyfikator VAT, kolejny numer faktury, data wystawienia faktury, data dostawy lub okres świadczenia usługi, ilość oraz rodzaj towarów lub usług, kwoty dla każdej stawki VAT, kwota podatku VAT lub informacja o zwolnieniu z podatku VAT.
<<XRechnung dodatkowo wymaga podania osoby kontaktowej, numeru telefonu i adresu e-mail dostawcy, adresu e-mail odbiorcy oraz odniesienia kupującego. Formularz pokazuje, jakie dane są jeszcze wymagane dla wybranego formatu.
Sprawdzone przed wysłaniem
Przed pobraniem pliku narzędzie sprawdza go pod kątem zasad biznesowych EN 16931 i XRechnung: sumy, kategorie VAT, pola obowiązkowe, numer IBAN oraz Leitweg-ID. Można również otworzyć dowolny plik w walidatorze faktur elektronicznych. Pytania dotyczące traktowania podatkowego najlepiej skonsultować z doradcą podatkowym.
Może się Państwu przydać
Wszystkie PaperOffice ToolsNajczęściej zadawane pytania
Pytania dotyczące generatora e-faktur
Jaki format należy wybrać?
Dla klientów biznesowych zazwyczaj ZUGFeRD PDF: czytelny jak dowolna faktura PDF i jednocześnie maszynowo czytelny. Dla organów publicznych XRechnung, zwykle w formacie UBL. W razie wątpliwości należy zapytać klienta, w jakim formacie może otrzymać fakturę.
Czym jest Leitweg-ID?
Leitweg-ID to adres niemieckiego organu publicznego do fakturowania elektronicznego, na przykład 04011000-12345-03. Można go znaleźć w zamówieniu lub kontrakcie. Przy fakturach XRechnung dla firm należy wpisać referencję podaną przez klienta.
Czy dane mojej faktury są przechowywane?
Dane z faktury są wykorzystywane wyłącznie do jej wystawienia. Wersja robocza jest przechowywana, aby nic nie zgubić. Opcja „Wyczyść formularz” usuwa tę wersję.
Czy mała firma może wystawić fakturę elektroniczną?
Tak. Wybierz opcję „Małe przedsiębiorstwo (paragraf 19 UStG)” jako sposób rozliczenia VAT. Na fakturze nie zostanie wyświetlona kwota podatku VAT, ale odpowiednia notka. Bez numeru identyfikacyjnego VAT narzędzie wpisuje również Państwa numer podatkowy jako identyfikator sprzedawcy, dzięki czemu faktura spełnia wymagane zasady.
Jak wysłać fakturę elektroniczną?
Pocztą e-mail jako załącznik lub poprzez portal klienta. Federalne organy niemieckie korzystają na przykład z centralnej platformy odbioru faktur (ZRE) lub OZG-RE, podczas gdy wiele landów używa własnych portali.
Czy można tworzyć noty korekujące i skorygowane faktury?
Tak. Należy wybrać typ dokumentu u góry: faktura, faktura częściowa, faktura korektująca lub nota korektująca. W przypadku korekt i not należy podać numer oryginalnej faktury.
Więcej możliwości dzięki PaperOffice AI
Koniec z ręcznym wpisywaniem faktur przychodzących
Wystawianie faktur to tylko połowa sukcesu. Dzięki PaperOffice AI Państwa faktury przychodzące docierają automatycznie – w formie faktury elektronicznej, PDF, skanu lub zdjęcia – są odczytywane, weryfikowane i archiwizowane zgodnie z kolejnością.
- XRechnung oraz ZUGFeRD w tym samym przepływie co pliki PDF i skany
- Dane nagłówkowe, pozycje liniowe, sumy i odniesienia jako pola
- Kontrola arytmetyczna i ślad audytowy dla każdej faktury
- Archiwizacja z okresem retencji dla każdego typu dokumentu
