Do pobraniaPrzewodnikiPDF · PL20 stron

Praktyczny przewodnik: Cyfrowa aktka osobowa

Akta osobowe rozrzucone? Od teraz jedna aktka. Ten przewodnik pokazuje, jak PaperOffice rozpoznaje każdy dokument, łączy go w jedną aktkę i udostępnia tylko osobom uprawnionym do jej przeglądania.

Do pobrania (PDF, Polski) Wszystkie pobrania

Dokument jest dostępny w 21 językach; na tej stronie można pobrać wersję w języku aktualnie wyświetlanym. Darmowe, bez rejestracji.

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

PARTNERSTWO OEM

Giganci sprzętowi stawiają wyłącznie na PaperOffice.

od 2019

Jedyny oficjalny partner DMS dla QNAP: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

ISO/IEC 27001

CERTYFIKOWANE

SOC 2 Type 2

W PRZYGOTOWANIU

od 2024

Jedyny oficjalny partner DMS dla ASUSTOR: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

Zawartość

Żądanie informacji
Ile kosztują rozproszone akta
Proces na pierwszy rzut oka
Workspace dla działu kadr
Kto co widzi
W aplikacji: przesyłanie dokumentów
Rozpoznawane na podstawie treści
Jedna teczka na osobę
Znajdź i przekaż
Zasłoń przed udostępnieniem
Przechowuj i zablokuj
Jakie pytania zadają zespoły na początku
Przekazanie do systemu płacowego i specjalistycznego
Wypróbuj w 30 minut
Filmy na ten temat
Państwa cyfrowa teczka personalna w pięć dni
Checklista i start

Dla kogo

Dział Kadr: Zarządzasz aktami, odpowiadasz na wnioski o dostęp i dystrybuujesz dokumenty dla płac i kierownictwa. Inspektor Ochrony Danych: Monitorujesz, kto co widzi, i nadzorujesz żądania dostępu do danych oraz ich usuwania. Kierownictwo i IT: Przydzielasz uprawnienia, definiujesz poziomy bezpieczeństwa i określasz lokalizacje przechowywania.

Kluczowe fakty

20 stron z pakietem testowym do samodzielnego przetestowania w 30 minut
Akta personalne powinny znajdować się w osobnej chronionej Workspace. Grupy użytkowników decydują, kto ma do niej dostęp.
Każdy dokument jest rozpoznawany na podstawie treści i jednolicie nazwany, niezależnie od tego, czy jest to skan, PDF czy załącznik e-mail.
Folder dokumentów grupuje wszystko dotyczące jednej osoby. Wyszukiwanie znajduje go we wszystkich Workspaces.
Zanim cokolwiek zostanie udostępnione, Redact Agent trwale zakrywa czarnym to, czego odbiorca nie musi widzieć. Oryginał pozostaje niezmieniony.
Dzięki pakietowi testowemu można zobaczyć cały proces we własnym koncie w ciągu 30 minut.

Format: PDF
stron: 20
Język: Polski
Stan na dzień: 10/2026

Pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania dotyczące tego pobrania

Jedna Workspace na osobę?

Dla większości zespołów wystarczy jedna HR Workspace z jednym folderem na osobę. Osobne Workspaces są uzasadnione, gdy różne grupy powinny widzieć różne akta.

Co dzieje się przy usuwaniu?

W Business i Compliance Workspaces usunięte elementy trafiają najpierw do kosza. Dokumentów objętych retencją WORM nie można usunąć wcale do końca okresu.

Jak dostać się do pasków płacowych?

Najłatwiej przez skrzynkę pocztową, z której wysyła ją dział płac: Connector zbiera pliki PDF, a przetwarzanie AI rozpoznaje pracownika i miesiąc.