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Envío de correo electrónico seguro para auditoría
Integración perfecta con el agente telefónico

Envíe cada contrato. |

Archivos originales marcados audit-seguros por correo electrónico — con contraseña de PDF, enlace de descarga seguro y registro de envío completo. Opcionalmente, contraseña separada por SMS. El destinatario no necesita portal ni código adicional.

Hasta 10 documentos Contraseña de PDF Registro de envío PDF de prueba
Sin registro para destinatarios Sin tarjeta de crédito Prueba la aplicación inmediatamente
Enviar por correo electrónico

Destinatario, asunto y acceso seguro — todo en un solo diálogo.

Recibido & Mensaje
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Acceso Seguro
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Enlace y contraseña en un mensaje

Mayor seguridad Contraseña PDF por SMS

Enlace por correo electrónico, contraseña separada por SMS

Los eventos de envío se registran

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Entrega auditamente segura. Desde 1.000 Créditos / Envío

Pago por uso en Créditos — sin suscripción. Solo paga lo que realmente envías.

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+300
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Opcional en modo 'Contraseña por SMS'

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PDF de prueba

Informe de envío verificable tras la descarga

Entrega auditamente segura.

Hasta 10 documentos por envío Contraseña PDF y enlace seguro Registro de eventos con indicaciones geográficas Revocación posible en cualquier momento Activable por Agente Telefónico Centro de datos en la UE

Lo que gana frente a un adjunto de correo electrónico normal

Adjunto normal
Sin registro, sin revocación
Solo enlace sin contraseña
Sin protección PDF
Envío PaperOffice
Contraseña, protocolo, prueba-PDF
Sin suscripción Créditos Prepagados Centro de datos en la UE
Agente telefónico

Encontrado en la llamada - entregada de forma segura según normativa de auditoría

El Agente Telefónico localiza el documento durante la conversación y ofrece el envío por correo electrónico a la dirección almacenada — sin consultar al destinatario en la llamada. Mismo pipeline seguro que en el sistema documental.

Agente telefónico Live
Llamante

¿Puede enviarme la factura de marzo?

Agente telefónico

Encontrada. La enviaré a su correo electrónico registrado — con contraseña.

Envío iniciado

Así funciona el envío telefónico

Seis pasos: desde la llamada hasta un registro completo e ininterrumpido en el DMS.

1

El llamante pregunta por el documento

2

El agente encuentra y lee en voz alta

3

Se ofrece el envío por correo electrónico

4

La pipeline segura inicia

5

El destinatario descarga de forma segura

6

Registro en el sistema de gestión documental

Por qué PaperOffice

Lo que nos diferencia

Auditable en lugar de envío ciego

Cada paso se registra, desde la invitación hasta la descarga. PDF de prueba para archivos y cumplimiento.

PDF realmente protegido

Los PDF reciben una contraseña del destinatario, no solo un enlace sin protección.

Seguridad de dos canales

Opcional: Enlace por correo electrónico, contraseña separada por SMS: mayor seguridad sin portal.

Revocación en segundos

Retirar el acceso en cualquier momento — el enlace queda inválido después.

Agente telefónico integrado

Sin interrupciones tras la búsqueda de documentos por teléfono — ideal para equipos de servicio y líneas de atención al cliente.

Origen verificable

En acciones del destinatario: ubicación, IP y proveedor en el registro — incluyendo vista de mapa.

Centro de datos UE

Procesamiento en centros de datos de la UE. Conforme al RGPD.

Historial de envío en la cuenta

Por documento y a través de cuentas — Búsqueda, filtrado y reenvío.

Funciones

Lo que obtiene

Desde el envío hasta la prueba revisable segura — en una plataforma.

Envío Seguro

Hasta 10 archivos originales marcados por operación — PDFs con contraseña.

  • Destinatario y Asunto
  • Mensaje Personalizado
  • Dos Modos de Seguridad

Contraseña y protección de PDF

Cada PDF recibe una contraseña única para el destinatario; el contenido permanece protegido incluso si se reenvía el enlace.

  • Contraseña por destinatario para cada PDF
  • Automático al enviar
  • Documentado en la prueba de envío

Canal seguro SMS

Opcionalmente, canal separado: enlace por correo electrónico y código de acceso por SMS; mayor seguridad para documentos sensibles.

  • Modo de dos canales
  • Sin contraseña en el correo electrónico
  • Mismo protocolo de auditoría

Protocolo de envío

Estado en vivo y vista detallada con KPIs: total, activo, descargado, revocado.

  • Línea temporal de eventos
  • Filtros y búsqueda
  • Reenviar

Geo & Acceso

¿Dónde se abrió el enlace? ¿Dónde se descargó? Mapa e información del proveedor.

  • Mapa de ubicación
  • IP y Proveedor
  • Indicaciones sobre VPN/Alojamiento

Informe de envío auditado

Informe de envío verificable tras la descarga — para expediente personal y cumplimiento.

  • Número de informe
  • Registro del evento
  • Contraseña de transporte documentada

Agente Telefónico

Envío directo desde la conversación telefónica — correo electrónico de destino configurado y SMS opcional.

  • Sin solicitud de correo electrónico en el teléfono
  • Misma seguridad
  • 35 idiomas

Control y Revocación

Límite de descarga y caducidad — más revocación inmediata si es necesario.

  • Revocar
  • Filtro de estado
  • Historial de envíos de cuenta
Comparación

Por qué el envío seguro de archivos adjuntos auditados supera al correo electrónico normal

Inseguro

Archivo adjunto de correo electrónico normal

PDF sin protección en la bandeja de entrada

  • Sin registro de acceso
  • Reenvío sin control
  • Sin revocación
  • Sin prueba de cumplimiento
Incompleto

Solo enlace de descarga

Sin contraseña PDF

  • No hay gran archivo adjunto
  • PDF no protegido con contraseña
  • No hay SMS separado para la contraseña
  • Audito débil
Recomendado

Envío de auditoría PaperOffice

Contraseña, protocolo, prueba

  • PDF con contraseña (correo electrónico o SMS)
  • Registro de eventos completo
  • Geo-Rastreo y Revocación
  • PDF de prueba
  • Agente telefónico
Así funciona

Del DMS al envío verificable

Cuatro pasos — transparente para el remitente y la compliance.

1

Seleccionar documentos

Hasta 10 archivos marcados en el DMS — el original permanece archivado.

2

Modo de seguridad

Contraseña en el correo electrónico o por separado vía SMS, según los requisitos.

3

El destinatario descarga

Enlace seguro, contraseña PDF, sin inicio de sesión en portal.

4

Registro y prueba

Cada acción se registra — PDF de prueba disponible tras la descarga.

Prueba para cumplimiento
PDF de prueba

Comprobante de envío para RR.HH. y Auditoría

Tras la descarga exitosa, recibirá un PDF auditado con ID de informe, registro de eventos, datos geográficos y contraseña de transporte documentada.

Sin flujo de trabajo de captura

Informe estructurado — archivable, transferible y seguro ante revisiones. Ideal para expedientes personales, asesores fiscales y departamentos legales.

Contenido del PDF de prueba

  • Emisor e ID de informe (PaperOffice, UE)
  • Destinatario, Asunto, Modo de seguridad
  • Contraseña de transporte PDF documentada
  • Registro cronológico de eventos
  • Datos geográficos en acciones del destinatario
  • Lista de archivos enviados
Archivo de RRHH Auditable Centro de datos UE También por teléfono
dispatch_proof.pdf
PaperOffice
PaperOffice Proof of Delivery Report
Report ID: PO-DD-2026-0042
4Envíos totales
2Activo
0Descargado
2Revocado
Delivery Result
factura_2026.pdfActive
Event Log
Invitation email sent
Contraseña PDF enviada por SMS
Enlace seguro abierto
Archivo descargado
Location on recipient actions
Casos de uso

Envío seguro en cualquier proceso

En todas partes donde las pruebas importan.

RRHH y Personal

Contratos y pruebas auditables para los destinatarios — con registro.

Expediente de personalPDF de pruebaRevocación

Asesor fiscal y bufete

Entregar documentos del cliente de forma segura — sin adjuntos inseguros.

ClienteCumplimientoProtocolo

Departamento Legal

PDFs confidenciales con contraseña y un registro de auditoría completo.

LegalConfidencialidadGeo-Trace

Servicio Telefónico

Documento encontrado por teléfono — envío por correo electrónico sin interrupción de medios.

Agente TelefónicoServicioSin fisuras

Finanzas y AP

Enviar facturas y comprobantes de forma segura a revisores o socios.

FacturaAprobaciónAuditoría

Seguro

Documentación de siniestros y pólizas con prueba para los clientes.

ClienteSiniestroEU

Sector Público

Resoluciones y expedientes para ciudadanos — con prueba de notificación y revocación.

Administración públicaCiudadanoProtocolo

Notario e Inmobiliaria

Entregar documentos y contratos de forma confidencial a los clientes.

NotarioConfidencialidadPDF de prueba
Para desarrolladores

document_delivery API

REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.

Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf

create_and_send download_proof_pdf security_mode=link|secure_sms
curl
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}'
Ejemplos de acciones
{
  "status": "success",
  "dispatch_id": "dd_2026_0042",
  "security_mode": "link",
  "recipient_email": "recipient@example.com",
  "documents_count": 1,
  "protocol_logged": true,
  "proof_pdf_available": false
}
Seguridad y Cumplimiento

Seguridad Empresarial. Centro de datos en la UE.

100 % Datos de la UE

Procesamiento exclusivamente en centros de datos de la UE.

Cumplimiento del RGPD

AVV, supresión a petición, procesamiento controlado.

Encriptación de PDF

Contraseña del destinatario en el nivel del PDF — no solo protección por enlace.

Revocación y límites

Límite de descarga y revocación inmediata del acceso.

Registro de Auditoría

Bitácora de eventos y PDF opcional de prueba.

Alta Disponibilidad

Infraestructura empresarial con monitoreo.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué es el envío de correo electrónico seguro para auditoría?
Un envío de documentos protegido desde el DMS: PDF con contraseña, enlace seguro, registro completo y opcional PDF de prueba, en lugar de un adjunto de correo electrónico no protegido.
¿Necesita el destinatario una cuenta PaperOffice?
No. El destinatario abre el enlace seguro y descarga con la contraseña del PDF — sinsin registro ni código de portal.
¿Cuál es la diferencia entre contraseña por correo electrónico y SMS?
En el modo de correo electrónico, los destinatarios reciben un enlace y una contraseña en un mensaje. En el modo de SMS, la contraseña llega separadamente vía SMS: mayor seguridad.
¿Cuándo se genera el PDF de prueba?
Después de al menos una descarga exitosa, puede descargar el comprobante de envío auditado como PDF.
¿Funciona esto con la aplicación telefónica?
Sí. Tras el impacto del documento en la llamada, el agente ofrece el envío a la dirección de correo electrónico configurada — misma pipeline segura que en el DMS.
¿Puedo revocar un envío?
Sí. La revocación invalida inmediatamente el enlace — registrado en el registro de eventos.
¿Cómo lo integro técnicamente?
A través del área de desarrollador en esta página, la documentación API y la colección Postman.
¿Son los datos conformes al RGPD?
Sí. Procesamiento en centros de datos de la UE con opciones AVV para clientes Enterprise.
Casos de éxito

Historias de éxito de clientes

Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.

PG
90%
tasa de cumplimiento
Minería y Recursos

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.

James Kora
Director de Operaciones
Más
US
92%
aprobaciones de impresión más rápidas
Impresión y Embalaje

The Challenge Printing Company Inc.

Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.

Robert Marinelli
VP Operaciones
DE
85%
aumento de eficiencia
Industria y Manufactura

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.

Thomas Keller
Director General
Más
ES
80%
procesamiento más rápido
Administración pública

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.

María García
Responsable de administración
Más
DE
75%
menos esfürzo administrativo
Salud y Medicina

Kardiologie Waldstrasse

Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.

Dr. Marcus Reinhardt
Cardiólogo
PH
60%
asignación de documentos más rápida
Hostelería y Entretenimiento

Okada Manila

8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.

Antonio Reyes
Director de Operaciones
Más
ID
88%
revisión de crédito más rápida
Banco Regional

PT Bank BPD DIY

Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.

Bambang Suryadi
Director de Banca Digital
DO
55%
ahorro de tiempo
Construcción e Inmobiliaria

IDC Construcción

La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.

Carlos Rodríguez
Director de proyectos
Más
KW
70%
menos procesos en papel
Hostelería y Turismo

The Palms Beach Hotel & Spa

Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.

Faisal Al-Rashidi
Director General
DE
78%
procesamiento de recibos más rápido
Energía y Gasolineras

Q1 Energie AG

La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.

Jens-Peter Kracht
Director financiero
Más
DE
95%
documentación de cumplimiento
Farmacéutica y Etiquetas

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.

Dr. Stefan Hofer
Director de gestión de calidad
DE
65%
menos esfürzo de planificación
Construcción y Madera

Baufritz GmbH & Co. KG

Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.

Dagmar Fritz-Kramer
Directora general
Más
DE
80%
procesamiento de pedidos más rápido
Comercio electrónico y Retail

Roastmarket GmbH

Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.

Julian Ploch
COO
Más
DE
3x
documentación de carga más rápida
Logística y Transporte

Streck Transport GmbH

Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.

Michael Streck
Director General
DE
70%
menos tiempo de búsqueda
Logística y Transporte

Nosta Group GmbH

Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.

Henrik Krohne
Director de logística de proyectos
AT
82%
aumento de eficiencia
Logística y Transporte

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.

Wolfgang Moser
Miembro de la junta de logística
Más
AT
90%
documentación de producción digitalizada
Impresión y Embalaje

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.

Florian Marzek
Director General
CH
68%
menos esfürzo administrativo
Embalaje y Etiquetas

Permapack AG

Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
ejecución de proyectos más rápida
Construcción e Inmobiliaria

Nordlin Ehitus OÜ

Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.

Marten Tamm
Director de Proyecto
EE
85%
cierre de contratos más rápido
Inmobiliaria y Gestión

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.

Kaido Kerem
Director General
EE
4x
despacho aduanero más rápido
Logística y Transporte de carga

CF&S Estonia OÜ

Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.

Raivo Keskküla
Director General
PL
76%
ganancia de eficiencia
Comercio electrónico y Embalaje

Packhelp Sp. z o.o.

Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.

Wojciech Sadowski
CTO
Más
JP
94%
tasa de cumplimiento
Laboratorio y Tecnología Médica

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.

Takeshi Yamamoto
Director de Aseguramiento de Calidad
Más
JP
83%
procesamiento de préstamos más rápido
Banco Regional

Johnan Shinkin Bank

Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.

Kenji Nakamura
Jefe de Operaciones
JP
87%
aumento de eficiencia
Construcción de Acero e Industria

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.

Hiroshi Tanaka
Director de Producción
Más
KR
91%
procesos de aprobación más rápidos
Farmacéutica y Etiquetas

IL Kwang Label Co., Ltd.

Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.

Park Joon-ho
Director de Calidad
SG
96%
verificación KYC automatizada
Fintech y Gestión Patrimonial

Endowus Pte. Ltd.

Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.

Samuel Rhee
CTO
Más
SG
5x
documentación de materiales peligrosos más rápida
Logística y Transporte

Freight Links Express Holdings Ltd.

Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.

David Lim
Director de Logística
MY
73%
ganancia de eficiencia
Lujo y Joyería

Selberan Sdn Bhd

Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.

Datin Paduka Seri Surina
Director General
TH
86%
menos tiempo de procesamiento
Banco Comercial

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.

Apiphan Charoenanusorn
Director de Operaciones Digitales
LK
89%
registros de clientes digitalizados
Banco Privado

Hatton National Bank PLC

Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.

Dilshan Rodrigo
Director Digital
BD
77%
revisión de microfinanzas más rápida
Banco de Desarrollo

BRAC Bank PLC

Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.

Nazmul Hassan
Director de Tecnología
VN
10x
documentación de paquetes más rápida
Logística de Comercio Electrónico

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.

Nguyen Tran Hai
VP Tecnología
AE
84%
aumento de eficiencia
Metal de Precisión y Manufactura

Gulf Metal Industries LLC

Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.

Ahmed Al-Hammadi
Gerente de Operaciones
SA
97%
documentos gubernamentales digitalizados
GovTech y TI

Elm Company

Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Transformación Digital
Más
AU
79%
documentación de calidad más rápida
Acero Especial e Industria

Bisalloy Steels Pty Ltd

Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.

Craig Wilson
Gerente de Aseguramiento de Calidad
Más
NZ
66%
menos gastos administrativos
Construcción de Acero y Manufactura

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.

Grant McPherson
Director General
CA
88%
ganancia de eficiencia
Piezas de Precisión y Manufactura

Maple Precision Metalworks Ltd.

Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil.

James Blackwood
Director de Ingeniería
MX
93%
revisión de contratos automatizada
Fintech y Pagos

Clip SA de CV

Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.

Adolfo Babatz
CTO
Más
AR
71%
menos esfürzo de documentación
Bodega Premium

Bodega Catena Zapata

La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.

Laura Catena
Director General
Más
AR
95%
verificación KYC automatizada
Banca Digital

Ualá

Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
incorporación más rápida
Fintech y Pagos

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.

Katlego Maphai
CEO
Más
ZA
74%
ganancia de eficiencia
Comercio electrónico y Orgánico

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.

Robyn Smith
Director de Operaciones
NG
98%
cumplimiento automatizado
Fintech y Pagos

Flutterwave Inc.

Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.

Olugbenga Agboola
CTO
Más
PT
75%
ahorro de tiempo
Farmacéutica y Salud

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.

Dr. António Silva
Director de farmacia
Más
PT
90%
archivos digitalizados
Institución religiosa

Patriarchat Lissabon

Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.

Padre Miguel Santos
Director de archivos
Más
DE
65%
menos esfürzo de documentación
Atención y Salud

Seniorenresidenz am Park

Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.

Sabine Müller
Directora de servicios de enfermería
Más
US
60%
acceso más rápido
Gobierno y Administración

Baldwin County Sheriff's Office

Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.

Sheriff Huey Hoss
Sheriff
Más
DE
70%
menos esfürzo manual
Medicina y Salud

Via Creative Leipzig

La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.

Dr. Petra Weber
Gerente de Clínica
Más
RS
80%
procesamiento más rápido
Servicios testamentarios

Naslednik Serbien

La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores.

Nikola Jovanović
Director General
Más
ES
70%
ganancia de eficiencia
Inmobiliaria y Gestión

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.

Elena Martínez
Responsable de administración
Más
DE
99%
ahorro de tiempo en procesamiento de facturas
Industria y Embalaje

Ritter Verpackungen

Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.

Thomas Müller
Director General
Más
DE
50%
menos trabajo manual
Artesanía y Oficios

Herrmann Handwerk

PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.

Frank Herrmann
Propietario
Más
DE
50%
menos esfürzo de documentación
Atención y Salud

Hartung Pflegedienst

La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.

Andrea Hartung
Directora de servicios de enfermería
DE
50x
búsqueda de documentos más rápida
Ingeniería Mecánica y Manufactura

Doratec Maschinenbau

Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.

Bernd Dormann
Director Técnico
DE
86%
aumento de eficiencia en procesamiento de recibos
Asesoría Fiscal y Legal

Cebras Steuerberatung

Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.

Christian Brandt
Asesor fiscal
DE
60x
aumento de eficiencia
TI y Consultoría

Butterfly IT Consulting

La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.

Stefan Vogel
Socio Director

Empresas de todo el mundo confían en PaperOffice AI

90%
tasa de cumplimiento
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
aprobaciones de impresión más rápidas
The Challenge Printing Company Inc.
85%
aumento de eficiencia
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
procesamiento más rápido
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
James Kora Director de Operaciones, Kumul Minerals Holdings Limited
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
Robert Marinelli VP Operaciones, The Challenge Printing Company Inc.
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
Thomas Keller Director General, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
María García Responsable de administración, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
Dr. Marcus Reinhardt Cardiólogo, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
Antonio Reyes Director de Operaciones, Okada Manila
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
Bambang Suryadi Director de Banca Digital, PT Bank BPD DIY
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
Carlos Rodríguez Director de proyectos, IDC Construcción
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
Faisal Al-Rashidi Director General, The Palms Beach Hotel & Spa
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
Jens-Peter Kracht Director financiero, Q1 Energie AG
"La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
Dr. Stefan Hofer Director de gestión de calidad, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
Dagmar Fritz-Kramer Directora general, Baufritz GmbH & Co. KG
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
Michael Streck Director General, Streck Transport GmbH
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
Henrik Krohne Director de logística de proyectos, Nosta Group GmbH
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
Wolfgang Moser Miembro de la junta de logística, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
Florian Marzek Director General, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Marten Tamm Director de Proyecto, Nordlin Ehitus OÜ
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
Kaido Kerem Director General, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
Raivo Keskküla Director General, CF&S Estonia OÜ
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
Takeshi Yamamoto Director de Aseguramiento de Calidad, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
Kenji Nakamura Jefe de Operaciones, Johnan Shinkin Bank
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
Hiroshi Tanaka Director de Producción, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
Park Joon-ho Director de Calidad, IL Kwang Label Co., Ltd.
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
David Lim Director de Logística, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
Datin Paduka Seri Surina Director General, Selberan Sdn Bhd
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
Apiphan Charoenanusorn Director de Operaciones Digitales, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
Dilshan Rodrigo Director Digital, Hatton National Bank PLC
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
Nazmul Hassan Director de Tecnología, BRAC Bank PLC
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
Nguyen Tran Hai VP Tecnología, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Ahmed Al-Hammadi Gerente de Operaciones, Gulf Metal Industries LLC
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Transformación Digital, Elm Company
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
Craig Wilson Gerente de Aseguramiento de Calidad, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
Grant McPherson Director General, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil."
James Blackwood Director de Ingeniería, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
Laura Catena Director General, Bodega Catena Zapata
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
Robyn Smith Director de Operaciones, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
Dr. António Silva Director de farmacia, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
Padre Miguel Santos Director de archivos, Patriarchat Lissabon
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
Sabine Müller Directora de servicios de enfermería, Seniorenresidenz am Park
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
Sheriff Huey Hoss Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
Dr. Petra Weber Gerente de Clínica, Via Creative Leipzig
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
Nikola Jovanović Director General, Naslednik Serbien
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
Elena Martínez Responsable de administración, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
Thomas Müller Director General, Ritter Verpackungen
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
Frank Herrmann Propietario, Herrmann Handwerk
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
Andrea Hartung Directora de servicios de enfermería, Hartung Pflegedienst
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
Bernd Dormann Director Técnico, Doratec Maschinenbau
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
Christian Brandt Asesor fiscal, Cebras Steuerberatung
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
Stefan Vogel Socio Director, Butterfly IT Consulting
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