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Archivos originales marcados audit-seguros por correo electrónico — con contraseña de PDF, enlace de descarga seguro y registro de envío completo. Opcionalmente, contraseña separada por SMS. El destinatario no necesita portal ni código adicional.
Destinatario, asunto y acceso seguro — todo en un solo diálogo.
Enlace y contraseña en un mensaje
Enlace por correo electrónico, contraseña separada por SMS
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Único DMS oficial
Entrega auditamente segura. Desde 1.000 Créditos / Envío
Pago por uso en Créditos — sin suscripción. Solo paga lo que realmente envías.
Envío de correo electrónico exitoso incluido con registro
Opcional en modo 'Contraseña por SMS'
Informe de envío verificable tras la descarga
Entrega auditamente segura.
Audit Safe Email Delivery en acción
Vea cómo funciona Audit Safe Email Delivery de PaperOffice en la práctica — en vídeo.
Encontrado en la llamada - entregada de forma segura según normativa de auditoría securely via audit trail
El Agente Telefónico localiza el documento durante la conversación y ofrece el envío por correo electrónico a la dirección almacenada — sin consultar al destinatario en la llamada. Mismo pipeline seguro que en el sistema documental.
¿Puede enviarme la factura de marzo?
Encontrada. La enviaré a su correo electrónico registrado — con contraseña.
Así funciona el envío telefónico
Seis pasos: desde la llamada hasta un registro completo e ininterrumpido en el DMS.
El llamante pregunta por el documento
El agente encuentra y lee en voz alta
Se ofrece el envío por correo electrónico
La pipeline segura inicia
El destinatario descarga de forma segura
Registro en el sistema de gestión documental
Lo que nos diferencia
Auditable en lugar de envío ciego
Cada paso se registra, desde la invitación hasta la descarga. PDF de prueba para archivos y cumplimiento.
PDF realmente protegido
Los PDF reciben una contraseña del destinatario, no solo un enlace sin protección.
Seguridad de dos canales
Opcional: Enlace por correo electrónico, contraseña separada por SMS: mayor seguridad sin portal.
Revocación en segundos
Retirar el acceso en cualquier momento — el enlace queda inválido después.
Agente telefónico integrado
Sin interrupciones tras la búsqueda de documentos por teléfono — ideal para equipos de servicio y líneas de atención al cliente.
Origen verificable
En acciones del destinatario: ubicación, IP y proveedor en el registro — incluyendo vista de mapa.
Centro de datos UE
Procesamiento en centros de datos de la UE. Conforme al RGPD.
Historial de envío en la cuenta
Por documento y a través de cuentas — Búsqueda, filtrado y reenvío.
Lo que obtiene
Desde el envío hasta la prueba revisable segura — en una plataforma.
Envío Seguro
Hasta 10 archivos originales marcados por operación — PDFs con contraseña.
- Destinatario y Asunto
- Mensaje Personalizado
- Dos Modos de Seguridad
Contraseña y protección de PDF
Cada PDF recibe una contraseña única para el destinatario; el contenido permanece protegido incluso si se reenvía el enlace.
- Contraseña por destinatario para cada PDF
- Automático al enviar
- Documentado en la prueba de envío
Canal seguro SMS
Opcionalmente, canal separado: enlace por correo electrónico y código de acceso por SMS; mayor seguridad para documentos sensibles.
- Modo de dos canales
- Sin contraseña en el correo electrónico
- Mismo protocolo de auditoría
Protocolo de envío
Estado en vivo y vista detallada con KPIs: total, activo, descargado, revocado.
- Línea temporal de eventos
- Filtros y búsqueda
- Reenviar
Geo & Acceso
¿Dónde se abrió el enlace? ¿Dónde se descargó? Mapa e información del proveedor.
- Mapa de ubicación
- IP y Proveedor
- Indicaciones sobre VPN/Alojamiento
Informe de envío auditado
Informe de envío verificable tras la descarga — para expediente personal y cumplimiento.
- Número de informe
- Registro del evento
- Contraseña de transporte documentada
Agente Telefónico
Envío directo desde la conversación telefónica — correo electrónico de destino configurado y SMS opcional.
- Sin solicitud de correo electrónico en el teléfono
- Misma seguridad
- 35 idiomas
Control y Revocación
Límite de descarga y caducidad — más revocación inmediata si es necesario.
- Revocar
- Filtro de estado
- Historial de envíos de cuenta
Por qué el envío seguro de archivos adjuntos auditados supera al correo electrónico normal
Archivo adjunto de correo electrónico normal
PDF sin protección en la bandeja de entrada
- Sin registro de acceso
- Reenvío sin control
- Sin revocación
- Sin prueba de cumplimiento
Solo enlace de descarga
Sin contraseña PDF
- No hay gran archivo adjunto
- PDF no protegido con contraseña
- No hay SMS separado para la contraseña
- Audito débil
Envío de auditoría PaperOffice
Contraseña, protocolo, prueba
- PDF con contraseña (correo electrónico o SMS)
- Registro de eventos completo
- Geo-Rastreo y Revocación
- PDF de prueba
- Agente telefónico
Del DMS al envío verificable
Cuatro pasos — transparente para el remitente y la compliance.
Seleccionar documentos
Hasta 10 archivos marcados en el DMS — el original permanece archivado.
Modo de seguridad
Contraseña en el correo electrónico o por separado vía SMS, según los requisitos.
El destinatario descarga
Enlace seguro, contraseña PDF, sin inicio de sesión en portal.
Registro y prueba
Cada acción se registra — PDF de prueba disponible tras la descarga.
Comprobante de envío para RR.HH. y Auditoría
Tras la descarga exitosa, recibirá un PDF auditado con ID de informe, registro de eventos, datos geográficos y contraseña de transporte documentada.
Sin flujo de trabajo de captura
Informe estructurado — archivable, transferible y seguro ante revisiones. Ideal para expedientes personales, asesores fiscales y departamentos legales.
Contenido del PDF de prueba
- Emisor e ID de informe (PaperOffice, UE)
- Destinatario, Asunto, Modo de seguridad
- Contraseña de transporte PDF documentada
- Registro cronológico de eventos
- Datos geográficos en acciones del destinatario
- Lista de archivos enviados
Envío seguro en cualquier proceso
En todas partes donde las pruebas importan.
RRHH y Personal
Contratos y pruebas auditables para los destinatarios — con registro.
Asesor fiscal y bufete
Entregar documentos del cliente de forma segura — sin adjuntos inseguros.
Departamento Legal
PDFs confidenciales con contraseña y un registro de auditoría completo.
Servicio Telefónico
Documento encontrado por teléfono — envío por correo electrónico sin interrupción de medios.
Finanzas y AP
Enviar facturas y comprobantes de forma segura a revisores o socios.
Seguro
Documentación de siniestros y pólizas con prueba para los clientes.
Sector Público
Resoluciones y expedientes para ciudadanos — con prueba de notificación y revocación.
Notario e Inmobiliaria
Entregar documentos y contratos de forma confidencial a los clientes.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
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}Seguridad Empresarial. Centro de datos en la UE.
100 % Datos de la UE
Procesamiento exclusivamente en centros de datos de la UE.
Cumplimiento del RGPD
AVV, supresión a petición, procesamiento controlado.
Encriptación de PDF
Contraseña del destinatario en el nivel del PDF — no solo protección por enlace.
Revocación y límites
Límite de descarga y revocación inmediata del acceso.
Registro de Auditoría
Bitácora de eventos y PDF opcional de prueba.
Alta Disponibilidad
Infraestructura empresarial con monitoreo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el envío de correo electrónico seguro para auditoría?
¿Necesita el destinatario una cuenta PaperOffice?
¿Cuál es la diferencia entre contraseña por correo electrónico y SMS?
¿Cuándo se genera el PDF de prueba?
¿Funciona esto con la aplicación telefónica?
¿Puedo revocar un envío?
¿Cómo lo integro técnicamente?
¿Son los datos conformes al RGPD?
Minería y Recursos Kumul Minerals Holdings Limited
Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.
Impresión y Embalaje The Challenge Printing Company Inc.
Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.
Industria y Manufactura K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.
Administración pública Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.
Salud y Medicina Kardiologie Waldstrasse
Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.
Hostelería y Entretenimiento Okada Manila
8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.
Banco Regional PT Bank BPD DIY
Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.
Construcción e Inmobiliaria IDC Construcción
La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.
Hostelería y Turismo The Palms Beach Hotel & Spa
Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.
Energía y Gasolineras Q1 Energie AG
La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.
Farmacéutica y Etiquetas Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.
Construcción y Madera Baufritz GmbH & Co. KG
Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.
Comercio electrónico y Retail Roastmarket GmbH
Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.
Logística y Transporte Streck Transport GmbH
Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.
Logística y Transporte Nosta Group GmbH
Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.
Logística y Transporte Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.
Impresión y Embalaje Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.
Embalaje y Etiquetas Permapack AG
Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.
Construcción e Inmobiliaria Nordlin Ehitus OÜ
Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Inmobiliaria y Gestión Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.
Logística y Transporte de carga CF&S Estonia OÜ
Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.
Comercio electrónico y Embalaje Packhelp Sp. z o.o.
Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.
Laboratorio y Tecnología Médica Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.
Banco Regional Johnan Shinkin Bank
Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.
Construcción de Acero e Industria Yamato Kogyo Co., Ltd.
Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.
Farmacéutica y Etiquetas IL Kwang Label Co., Ltd.
Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.
Fintech y Gestión Patrimonial Endowus Pte. Ltd.
Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.
Logística y Transporte Freight Links Express Holdings Ltd.
Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.
Lujo y Joyería Selberan Sdn Bhd
Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.
Banco Comercial Kiatnakin Phatra Bank PCL
Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.
Banco Privado Hatton National Bank PLC
Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.
Banco de Desarrollo BRAC Bank PLC
Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.
Logística de Comercio Electrónico Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.
Metal de Precisión y Manufactura Gulf Metal Industries LLC
Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
GovTech y TI Elm Company
Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.
Acero Especial e Industria Bisalloy Steels Pty Ltd
Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.
Construcción de Acero y Manufactura Pacific Steel Fabrications Ltd.
Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.
Piezas de Precisión y Manufactura Maple Precision Metalworks Ltd.
Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil.
Fintech y Pagos Clip SA de CV
Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.
Bodega Premium Bodega Catena Zapata
La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.
Banca Digital Ualá
Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.
Fintech y Pagos Yoco Technologies (Pty) Ltd
Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.
Comercio electrónico y Orgánico Faithful to Nature (Pty) Ltd
Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.
Fintech y Pagos Flutterwave Inc.
Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.
Farmacéutica y Salud HealthInLoc Apotheke Lissabon
Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.
Institución religiosa Patriarchat Lissabon
Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.
Atención y Salud Seniorenresidenz am Park
Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.
Gobierno y Administración Baldwin County Sheriff's Office
Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.
Medicina y Salud Via Creative Leipzig
La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.
Servicios testamentarios Naslednik Serbien
La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores.
Inmobiliaria y Gestión El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.
Industria y Embalaje Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.
Artesanía y Oficios Herrmann Handwerk
PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.
Atención y Salud Hartung Pflegedienst
La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.
Ingeniería Mecánica y Manufactura Doratec Maschinenbau
Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.
Asesoría Fiscal y Legal Cebras Steuerberatung
Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.
TI y Consultoría Butterfly IT Consulting
La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.
Empresas de todo el mundo confían en PaperOffice AI
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
Minería y Recursos "Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
Impresión y Embalaje "La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
Industria y Manufactura "La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
Administración pública "Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
Salud y Medicina "8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
Hostelería y Entretenimiento "Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
Banco Regional "La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
Construcción e Inmobiliaria "Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
Hostelería y Turismo "La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
Energía y Gasolineras "La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
Farmacéutica y Etiquetas "Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
Construcción y Madera "Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
Comercio electrónico y Retail "Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
Logística y Transporte "Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
Logística y Transporte "Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
Logística y Transporte "Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
Impresión y Embalaje "Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
Embalaje y Etiquetas "Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Construcción e Inmobiliaria "Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
Inmobiliaria y Gestión "Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
Logística y Transporte de carga "Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
Comercio electrónico y Embalaje "La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
Laboratorio y Tecnología Médica "Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
Banco Regional "Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
Construcción de Acero e Industria "Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
Farmacéutica y Etiquetas "Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
Fintech y Gestión Patrimonial "Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
Logística y Transporte "Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
Lujo y Joyería "Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
Banco Comercial "Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
Banco Privado "Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
Banco de Desarrollo "Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
Logística de Comercio Electrónico "Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Metal de Precisión y Manufactura "Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
GovTech y TI "Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
Acero Especial e Industria "Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
Construcción de Acero y Manufactura "Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil."
Piezas de Precisión y Manufactura "Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
Fintech y Pagos "La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
Bodega Premium "Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
Banca Digital "Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
Fintech y Pagos "Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
Comercio electrónico y Orgánico "Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
Fintech y Pagos "Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
Farmacéutica y Salud "Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
Institución religiosa "Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
Atención y Salud "Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
Gobierno y Administración "La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
Medicina y Salud "La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
Servicios testamentarios "Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
Inmobiliaria y Gestión "Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
Industria y Embalaje "PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
Artesanía y Oficios "La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
Atención y Salud "Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
Ingeniería Mecánica y Manufactura "Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
Asesoría Fiscal y Legal "La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
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