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Plazos de retención en Alemania
¿Cuánto tiempo deben conservarse las facturas, extractos bancarios y cartas comerciales en Alemania? La calculadora muestra el final del período y la fecha de destrucción según la AO y el HGB.
- Actualizado para 2026, 8 años para los comprobantes
- Planifique lo que puede destruir
Calculadora de plazos de retención
Calcule los plazos de retención y las fechas de destrucción.
Para libros, el año de la última entrada; para cartas, el año en que se recibieron o enviaron.
Muestra qué registros pueden ser destruidos a partir de ese día.
Sus datos solo se utilizan para este cálculo.
Calcule un período de retención en tres pasos
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Elija el registro
Seleccione el tipo de registro, por ejemplo, factura entrante, extracto bancario o carta comercial.
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Ingrese el año
Ingrese el año en que se creó el registro o, para libros contables, el año de la última anotación.
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Lea la fecha
La calculadora muestra el final del período y el día a partir del cual usted puede destruir el registro. Guarde la fecha directamente en su calendario.
Plazos de conservación alemanes en 2026
8, 6 o 10 años
Desde el 1 de enero de 2025, los comprobables contables como facturas, extractos bancarios y recibos solo deben conservarse durante 8 años. Los libros, estados anuales, inventarios y documentos organizativos permanecen en 10 años. Las cartas comerciales y otros registros relevantes para impuestos se conservan durante 6 años.
- 10 años: libros, registros, inventarios, estados anuales, informes de gestión, balance de apertura, instrucciones de trabajo y documentos organizativos
- 8 años: comprobantes contables, es decir, facturas, extractos bancarios, recibos, notas de crédito y comprobantes de nómina
- 6 años: cartas comerciales recibidas y enviadas, así como otros registros relevantes para la fiscalidad
Inicio del plazo
El plazo no comienza en la fecha del documento, sino al final del año civil. Una factura de marzo de 2026, por ejemplo, se conservará hasta el 31 de diciembre de 2034 y podrá destruirse a partir del 1 de enero de 2035.
Cuidado con la suspensión
Si se está llevando a cabo una inspección fiscal o si una liquidación tributaria sigue pendiente, el plazo no finaliza mientras los documentos sean relevantes para dicho procedimiento. Compruebe la existencia de expedientes abiertos antes de destruir cualquier documento. La calculadora no sustituye al asesoramiento fiscal.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre los períodos de conservación
¿Cuánto tiempo debe conservar las facturas en Alemania?
Las facturas son documentos contables. Desde el 1 de enero de 2025, deben conservarse durante 8 años. El período comienza al final del año en que se emitió o recibió la factura.
¿Se aplica el período más corto de 8 años también a los documentos antiguos?
Sí. Los 8 años se aplican a todos los comprobantes contables cuyo período antiguo aún no había expirado el 31 de diciembre de 2024. Por lo tanto, los comprobantes de 2016 y anteriores podrían destruirse a partir del 1 de enero de 2025. Para bancos, aseguradoras y firmas de inversión, se aplica un período más corto un año después.
¿Qué ocurre con los correos electrónicos?
Los correos electrónicos que preparan, concluyen o revierten una operación comercial se consideran cartas comerciales y se conservan durante 6 años. Si un correo electrónico contiene una factura, la factura sigue el período establecido para los comprobantes contables.
¿Puede destruir los comprobantes en papel después de escanearlos?
A menudo sí, si el escaneo sigue un proceso documentado y la versión digital se conserva completa, legible e inalterable. Sin embargo, los estados anuales, el balance de apertura y ciertos documentos aduaneros deben conservarse en su forma original. Aclare el proceso con su asesor fiscal.
¿Qué ocurre durante una inspección fiscal?
Mientras los registros sean relevantes para una evaluación fiscal abierta, el período de conservación no finaliza. Esto aplica, por ejemplo, durante una auditoría fiscal o un procedimiento de objeción.
Más con PaperOffice AI
Establecer, bloquear y liberar períodos de retención
Los registros permanecen disponibles sin cambios: bloqueados hasta que finalice el período, luego liberados para su eliminación. PaperOffice AI establece el período por tipo de documento.
- Período de retención por tipo de documento, comenzando al final del año
- Registros bloqueados contra cambios hasta que finalice el período
- Suma de comprobación por versión y un registro de cambios
- Aviso tan pronto como los registros puedan ser eliminados
