Roastmarket GmbH
Roastmarket, el mercado online de café de especialidad más grande de Alemania, automatizó con PaperOffice AI la gestión de contratos de proveedores, certificados y documentos de aduanas para cientos de tostadores en todo el mundo.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
La situación
Roastmarket trabaja con más de 200 tostadores de café de más de 30 países. Cada proveedor aporta sus propios contratos, certificados orgánicos, pruebas de origen y documentos de aduanas.
El rápido crecimiento del negocio de comercio electrónico provocó un aumento exponencial del volumen de documentos. La gestión manual se convirtió en un cuello de botella.
Los requisitos de cumplimiento en el comercio alimentario exigen una trazabilidad completa de cada producto, desde el productor hasta el cliente final.
Importamos café de más de 30 países. Cada envío tiene documentos de aduanas, certificados y pruebas de origen diferentes. Gestionar eso manualmente ya no era viable.
Desafío & Solución
Desafíos
- Gestión documental para más de 200 proveedores internacionales
- Documentos de aduanas heterogéneos de más de 30 países de origen
- Certificados orgánicos y pruebas de origen con fechas de caducidad
- El rápido crecimiento de la empresa superó los procesos manuales
- Cumplimiento de la legislación alimentaria y trazabilidad
Soluciones con PaperOffice
- Clasificación automática de documentos de proveedores por tipo y origen
- Extracción asistida por IA de datos aduaneros e información de certificados
- Control automático de caducidad de certificados con sistema de alerta temprana
- Asignación de productos mediante algoritmos inteligentes de emparejamiento
- Panel de control para el estado de cumplimiento de los proveedores en tiempo real
El proceso de implementación
Resultados medibles
Antes vs. Después
Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduanas de cientos de tostadores de todo el mundo se registran automáticamente y se asignan al producto correcto. Por fin podemos concentrarnos en el café.
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