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Seguridad de Workspace

Sus documentos. |

Un Workspace garantiza la separación lógica de datos, permisos de acceso y tipos de Workspace – así mantiene el control total sobre quién puede ver o editar qué documentos.

3 tipos de Workspace para cada necesidad. Desde archivos temporales hasta industrias reguladas – usted decide qué tan seguros deben ser sus documentos.

AES-256
ChunkTech™ de 4096 bits
Almacenamiento WORM
Listo para RGPD
ISO 27001 · ACTIVO La ISO 27001 y el SOC 2 Tipo II están activos. Los informes están disponibles bajo petición con firma de confidencialidad (NDA).
Sin tarjeta de crédito Sin compromiso
Seguridad de Workspace Escaneando. Asegurado
Cifrado AES-256 + Hardware |
Control de acceso ACL + 2FA + Bloqueo IP |
Pista de auditoría Ilimitada + Marcas de tiempo |
ChunkTech™ Fragmentación de 4096 bits |
Nivel de seguridad Workspace Compliance

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

¿Qué es un Workspace?

Su bóveda digital – adaptada a cada requisito.

Un Workspace es su entorno de trabajo digital autónomo dentro de PaperOffice, con sus propios documentos, permisos y configuración individual de IA. Piensa en una bóveda de alta seguridad – cada Workspace con su propio candado.

Niveles de protección individuales

Cada Workspace se puede configurar con un tipo propio – Standard, Business o Compliance.

Gestión precisa de accesos

Contraseñas separadas, 2FA, listas blancas de IPs y permisos ACL detallados – completamente independientes y manejables para cada Workspace.

Más de 30 plantillas por industria

Ya sea cliente, proyecto, departamento, caso legal o expediente de personal – utiliza Workspaces especializados para cada contexto, perfectamente estructurados.

IA consciente del contexto

Personalice el procesamiento de documentos con IA de forma individual: elija entre solo almacenamiento, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium o Ultra, de forma específica por Workspace.

Workspaces en la práctica – Soluciones por industria

Firmas legales y abogados

1 Workspace = 1 cliente o caso legal

  • Tipo Compliance para expedientes judiciales
  • Privilegio abogado-cliente mediante ACL
  • Rastro forense para transparencia completa

Salud

1 Workspace = 1 paciente o práctica

  • 2FA obligatorio y lista blanca de IP (Compliance)
  • Protección de datos especiales (Art. 9 GDPR)
  • Cifrado ChunkTech™ 4096-Bit

Asesores fiscales y contables

1 Workspace = 1 Cliente o Año Fiscal

  • Almacenamiento WORM para GoBD (Business & Compliance)
  • Bloqueo de eliminación según requisitos GoBD
  • Timestamps electrónicos certificados

Inmobiliaria

1 Workspace = 1 Propiedad o Inquilino

  • Almacenamiento estructurado de planos y contratos
  • Acceso externo seguro para inquilinos y socios
  • Clasificación de documentos impulsada por IA

Industria y Comercio

1 Workspace = 1 Proveedor o Proyecto

  • Gestión de albaranes y pedidos
  • Acceso de equipo basado en roles (ACL)
  • Integraciones API específicas del Workspace

RRHH y Recrutamiento

1 Workspace = 1 Empleado o Candidato

  • Expedientes de personal en Workspace de Business
  • Ciclos de eliminación automatizados según GDPR
  • Documentación completa de cumplimiento
Cómo se ve en la app
Workspace Tipo Seguridad Documentos
Firma Legal Mueller Cliente Compliance 1.247
Contabilidad 2026 Contabilidad Compliance 3.891
Proyecto Alpha Proyecto Standard 482
RRHH – Archivos Personales RRHH Business 756
Cero costes ocultos
0 / almacenamiento

El almacenamiento siempre está incluido.
Nube o local – cero costes extra.

Mientras otros proveedores cobran por GB al mes, PaperOffice incluye almacenamiento ilimitado de documentos en cada plan. No importa si sus archivos residen en nuestra nube segura de la UE o en su propia infraestructura.

Siempre incluido en cada plan
Almacenamiento en centro de datos de la UE
Cifrado de extremo a extremo
Copias de seguridad automáticas
Sin precios por GB
Sin tarifas de transferencia
Sin límites de almacenamiento
BYOS al mismo precio
Monitoreo 24/7
0€
por GB / mes
Sin tarifas de almacenamiento
Documentos
Sin límites de carga
2
Opciones de almacenamiento
Nube o local
100%
Transparencia de precios
Sin tarifas ocultas, nunca
Lo que otros cobran por el almacenamiento
PaperOffice
0€ / mes
Infraestructura en la nube
0,02€–0,12€ / GB
Proveedor de DMS estándar
0,15€–0,50€ / GB
Proveedor de DMS heredado
0,50€–2,00€ / GB
Suite ECM Empresarial
1,00€–5,00€ / GB

Precios de mercado estimados basados en modelos de precios disponibles públicamente. Los costes reales varían según el proveedor, el uso y las condiciones del contrato.

El concepto

Una plataforma. Tres tipos de Workspace.

Cada Workspace en PaperOffice tiene su propio tipo. Combine Standard, Business y Compliance para diferentes clases de documentos – dentro de una única cuenta.

Individual por Workspace

Cada Workspace puede tener un tipo diferente. Guarde borradores en Standard y datos regulados en Compliance.

Actualice en cualquier momento

Comience con Standard y actualice a Business o Compliance en cualquier momento. El downgrade no es posible por razones de Compliance.

Cumplimiento integrado

GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – elija el nivel que cumpla con sus requisitos regulatorios.

Tipos de Workspace

Seguridad según la necesidad

De Standard a Compliance – usted decide qué tan seguros deben ser sus documentos.

INCLUDED

Workspace Standard

€0 incluido en el plan

Archivos temporales, borradores, Storage-Only

  • Encriptación AES-256
  • Procesamiento en RAMDisk
  • ACL de lista blanca
  • Eliminación definitiva (sin papelera)
  • Prioridad de procesamiento estándar del plan
RECOMMENDED

Workspace Business

€10 / WS / mes

Contratos, expedientes de personal, datos financieros

  • Todo lo que incluye Standard +
  • Detalles e información adicional
  • Protección de acceso y compartición externa
  • Papelera de Workspace y activación de WORM
  • Contraseña de Workspace (opcional)
  • SMS o compartición de 2 personas (opcional)
ALTA SEGURIDAD

Workspace Compliance

€40 / WS / mes

Medicina, derecho, administración pública, industrias reguladas

  • Todo lo que incluye Business +
  • Encriptación de hardware & HSM
  • Encriptación de chunks
  • Lista blanca de IP y 2FA obligatorio
  • Marcas de agua en previsualizaciones y entrega de PDF protegida
  • Miniaturas protegidas (privado / no-store)
Precios de Workspace

Transparente. Justo. Descuentos progresivos.

Cuanto más alto sea su plan, más baratos serán los Workspaces de Business y Compliance.

Descuentos progresivos por plan

Plan más alto = mayor descuento en Workspaces de Business y Compliance.

Plan Descuento Business Compliance
Starter 0% €10 €40
Plus 0% €10 €40
Professional 20% €8 €32
Corporate 40% €6 €24
Enterprise 60% €4 €16
Unlimited 80% €2 €8

Disponibilidad por plan

  • Starter: solo Standard
  • Plus: Standard + Business
  • Professional+: Standard + Business + Compliance

Workspaces incluidos (Standard)

  • Starter: 2 Workspaces
  • Plus: 3 Workspaces
  • Professional: 10 Workspaces
  • Corporate: 25 Workspaces
  • Enterprise: 100 Workspaces
  • Illimitado: 500 Workspaces
Ir al Calculador de Precios

La actualización es posible en cualquier momento. El downgrade no es posible por razones de Compliance.

Vídeo

AI Workspace en acción

Vea cómo funciona AI Workspace de PaperOffice en la práctica — en vídeo.

AI Workspace en acción
PaperOffice 2FA
4 7 2 9 1 5

Verification Code

1Acceso a Workspace solicitado
2Código 2FA enviado a su dispositivo
3Ingresa el código y verifica
4Workspace desbloqueado
Autenticación de dos factores

Sin acceso sin verificación.

El Workspace solo se abre después de una verificación exitosa – por SMS o aplicación Authenticator. En Compliance, la compartición es obligatoria.

Business: SMS o compartición de 2 personas opcional
Compliance: Obligatorio en cada acceso
Double-2FA: Segundo factor para acciones sensibles (descarga, exportación, eliminación)
Interfaz auditada

Todo acceso es trazable. Las capturas de pantalla son inútiles.

Marcas de agua dinámicas con nombre de usuario, marca de tiempo y ID de sesión superpuestas en cada documento en tiempo real. Incluso si alguien fotografía la pantalla, se identifica inmediatamente al responsable.

  • Marca de agua dinámica con datos del usuario
  • ID de sesión y marca de tiempo integrados
  • Tecnología anti-captura de pantalla
  • Tracibilidad forense
Exclusivo en Workspace Compliance
Vertrag_2026_NDA.pdf Compliance
[email protected] 2026-04-02 14:32:07 SID-8f4a2b
5:00
Active
Idle...
Locked
Bloqueo automático

Inactivo? Bloqueado automáticamente.

Cuando un usuario queda inactivo, Workspace se bloquea automáticamente. Los tiempos de espera configurables garantizan que nadie conserve el acceso por accidente.

  • Configurable: 5, 15, 30 minutos
  • Bloqueo inmediato al final de sesión
  • Reautenticación mediante 2FA requerida
  • Registro de auditoría de cada acción de bloqueo/desbloqueo
Business: Protección de acceso con bloqueo automático opcional
Compliance: Protección de acceso obligatoria
ChunkTech™ de 4096 bits

Incluso con una brecha de servidor: sus datos permanecen inaccesibles.

Cada documento se divide en fragmentos cifrados y se distribuye en múltiples nodos de almacenamiento. Sin todos los fragmentos y la clave maestra, el documento es completamente inútil.

1 Documento subido
2 Cifrado de 4096 bits
3 Fragmentación en bloques
4 Distribución en nodos
  • Cifrado propio de bloques
  • Fragmentos individuales son inútiles
  • Sin punto único de fallo
  • Disponible desde Workspace Compliance
Document
4096-Bit
Node A
Node B
Node C
Modos de AI-DMS

Procesamiento de IA configurable por Workspace

Cada Workspace puede tener su propio modo AI-DMS, desde almacenamiento puro hasta procesamiento completo con IA. La facturación se realiza mediante el sistema de créditos, no mediante el precio de Workspace.

Solo almacenamiento

Solo almacenamiento – sin procesamiento AI-DMS

AI-DMS Basic

OCR + Clasificación

AI-DMS Premium

OCR + AI-IDP + Embeddings

AI-DMS Ultra

Procesamiento completo de IA + Knowledge Graph

Los modos AI-DMS son independientes del tipo de Workspace. Un Workspace Standard puede utilizar AI-DMS Ultra y un Workspace Compliance solo Storage only.
Comparación completa

Todas las características de un vistazo

Comparativa detallada de todas las funciones de seguridad en los tres tipos de Workspace.

← Desliza para comparar →

Característica Workspace Standard INCLUDED €0 Workspace Business RECOMMENDED €10 Workspace Compliance ALTA SEGURIDAD €40
Ideal para Archivos temporales, borradores, Storage-Only Contratos, expedientes de personal, datos financieros Medicina, derecho, administración pública, industrias reguladas
Funciones de Business
Detalles e información adicional Campos de contacto, dirección y metadatos para procesos de Business.
Tipo de documento estándar Los nuevos documentos pueden comenzar con un tipo de documento predefinido.
Protección de acceso Reglas adicionales para abrir y utilizar este Workspace.
Compartición externa Acceso controlado para cuentas externas de PaperOffice. Protegido
Papelera de Workspace Los documentos eliminados permanecen en la papelera (Standard elimina definitivamente). Definitivo
Cifrado
Cifrado AES-256 Cifrado base para todos los documentos almacenados
Cifrado por hardware Cifrado de disco completo por hardware adicional de los soportes de almacenamiento
Módulo de seguridad de hardware Claves almacenadas en hardware de seguridad dedicado, nunca en RAM
Procesamiento en RAMDisk Procesamiento solo en memoria volátil – sin rastro
Encriptación de chunks Los documentos se distribuyen en múltiples nodos en chunks encriptados.
Control de acceso
Contraseña de Workspace Workspace permanece protegido incluso si la cuenta se ve comprometida Opcional Obligatorio
Control de acceso (ACL) Permisos granulares por usuario/grupo Lista blanca Lista blanca Lista blanca + lista negra
Autenticación de dos factores Verificación por SMS/TOTP en cada acceso Opcional Obligatorio
Lista blanca de IP Permitir el acceso solo desde direcciones IP específicas
Auditoría y cumplimiento
Activación de WORM Almacenamiento Write-once por documento.
Auditoría de metadatos WORM Los cambios en los metadatos de los documentos WORM se registran. Solo WORM Solo WORM
Protección de documentos y prueba
Marca de agua en previsualización Marcas de agua personalizadas en las previsualizaciones de documentos.
Usuario y marca de tiempo en la marca de agua La marca de agua muestra la identidad del usuario y la hora de acceso.
Rastreo QR en previsualizaciones Marcadores QR discretos para asignación adicional.
Entrega de miniaturas protegidas Miniaturas con marcas de agua temporales y entrega privada. Cache estándar Cache estándar Privado / no-store
Descargas de PDF con marca de agua Descargas de PDF como copias con marcas de agua personalizadas.
Protección de previsualización cruda Las previsualizaciones solo como vista de marca de agua protegida.
Todos los tipos de Workspace utilizan encriptación de extremo a extremo. El tipo seleccionado se aplica a todos los documentos en el Workspace.
Opciones de almacenamiento

¿Dónde deben residir sus documentos?

Usted decide, nosotros nos adaptamos. Nube o local, la elección es suya.

Nube Segura de PaperOffice

Nuestros propios centros de datos de la UE. sin nube hyperscaler estadounidense. 100% soberanía de datos.

  • Centro de datos Tier-3
  • 2,5 Gbit por servidor
  • Copias de seguridad automáticas
  • Cero configuración, listo para usar
  • 100% energía verde
  • Monitoreo 24/7
Nube Segura de PaperOffice
o

Local / BYOS

Control total. Su infraestructura, sus reglas.

  • Montaje de Almacenamiento SSH/SFTP
  • Primario + Secundario = Redundancia
  • Rastreo e indexación automática
  • Importación o procesamiento in situ
  • Su propio NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
  • Soberanía total de datos
Local / BYOS
Cómo funciona

En marcha en 3 sencillos pasos

Conecte su almacenamiento, deje que PaperOffice haga el resto – totalmente automatizado.

1

Conecte su almacenamiento

Vincule su NAS, servidor o almacenamiento en la nube existente vía SSH/SFTP. Funciona con QNAP, Synology, ASUSTOR y cualquier dispositivo con SSH.

2

Rastreo e indexación automática

PaperOffice descubra, rastrea e indexa automáticamente todos sus documentos. Clasificación por IA, OCR y extracción de metadatos: totalmente automatizado.

3

Seguro y redundante

Opcionalmente, añada un almacenamiento secundario para redundancia automática. Todos los datos cifrados con el nivel de seguridad elegido – cero coste extra.

Casos de uso

¿Quién necesita qué nivel?

Encuentre el tipo de Workspace adecuado para su industria y tipos de documentos.

Pequeño Business / Autónomo

Workspace Standard

Almacenamiento general de documentos, borradores, notas. Perfecto para comenzar.

Departamentos de RR.HH. y Legal

Workspace Business

Contratos laborales, NDAs, datos salariales. Requiere control de acceso y auditorías.

Finanzas y Contabilidad

Workspace Compliance

Facturas, documentos fiscales, estados financieros. Archivación conforme a GoBD con WORM.

FAQ

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber sobre Workspaces y tipos de Workspace.

¿Puedo usar varios tipos de Workspace en la misma cuenta?
¡Sí! Cada Workspace puede tener su propio tipo. Puede utilizar un Workspace Standard para borradores y un Workspace Compliance para documentos regulados – todo en la misma cuenta.
¿Puedo bajar el nivel del tipo de Workspace de un Workspace?
No. Por razones de Compliance y legales, el downgrade del tipo de Workspace no es posible. Puede actualizar a Business o Compliance en cualquier momento.
¿Por qué no pueden verse comprometidos mis documentos, aunque se hackee un servidor?
PaperOffice utiliza ChunkTech™ 4096-Bit, nuestro cifrado de fragmentación patentado. Cada documento se divide en fragmentos cifrados y se distribuye en múltiples nodos de almacenamiento. Aunque un atacante acceda a un servidor, solo obtendrá fragmentos de datos sin sentido. Sin todos los fragmentos + la clave maestra, el documento sigue siendo completamente ilegible.
¿Cómo me protege el almacenamiento WORM durante una auditoría fiscal?
WORM (Write Once Read Many) garantiza que los documentos archivados no puedan ser modificados ni eliminados hasta que expire el periodo de retención. Esto es exactamente lo que requieren las autoridades fiscales y los auditores. Combinado con sellos de tiempo cualificados y registros de auditoría, se dispone de una prueba legalmente admisible de que ningún documento ha sido manipulado, cumpliendo plenamente con GoBD/HGB.
¿Necesito alojar mis propios servidores?
No. Puede utilizar nuestra Secure Cloud (sus propios centros de datos en la UE) o conectar su propio almacenamiento vía SSH/SFTP. Ambas opciones soportan todos los tipos de Workspace – al mismo precio. Sin vendor lock-in.
¿Es PaperOffice conforme al RGPD?
Absolutamente. PaperOffice cumple totalmente con el RGPD con sus propios centros de datos en la UE: sin nube hyperscaler estadounidense, sin nube de EE. UU. El nivel de Cumplimiento añade funciones específicas de RGPD como el derecho de supresión automatizado, exportaciones para portabilidad de datos e informes de derecho de acceso.
¿Realmente el almacenamiento cuesta 0€? ¿Dónde está el truco?
No hay truco. El almacenamiento de documentos siempre está incluido en cada plan de PaperOffice, ya sea que use nuestra Nube Segura de la UE o conecte su propia infraestructura vía BYOS. Sin tarifas por GB, sin costes de transferencia, sin cargos ocultos. Otros proveedores de DMS cobran entre y por GB al mes. See the pricing page for details. Siempre.
¿Hay un límite de documentos o espacio de almacenamiento?
No. No hay límites artificiales en el número de documentos ni en el espacio total de almacenamiento. Cargue tantos documentos como necesite, ya sean 1.000 o 1.000.000. Esto se aplica por igual a nuestra Nube Segura y a su propio almacenamiento BYOS.
Casos de éxito

Historias de éxito de clientes

Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.

PG Minería y Recursos
tasa de cumplimiento

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.

US Impresión y Embalaje
aprobaciones de impresión más rápidas

The Challenge Printing Company Inc.

Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.

DE Industria y Manufactura
aumento de eficiencia

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.

ES Administración pública
procesamiento más rápido

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.

DE Salud y Medicina
menos esfuerzo administrativo

Kardiologie Waldstrasse

Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.

PH Hostelería y Entretenimiento
asignación de documentos más rápida

Okada Manila

8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.

ID Banco Regional
revisión de crédito más rápida

PT Bank BPD DIY

Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.

DO Construcción e Inmobiliaria
ahorro de tiempo

IDC Construcción

La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.

KW Hostelería y Turismo
menos procesos en papel

The Palms Beach Hotel & Spa

Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.

DE Energía y Gasolineras
procesamiento de recibos más rápido

Q1 Energie AG

La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.

DE Farmacéutica y Etiquetas
documentación de cumplimiento

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.

DE Construcción y Madera
menos esfuerzo de planificación

Baufritz GmbH & Co. KG

Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.

DE Comercio electrónico y Retail
procesamiento de pedidos más rápido

Roastmarket GmbH

Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.

DE Logística y Transporte
documentación de carga más rápida

Streck Transport GmbH

Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.

DE Logística y Transporte
menos tiempo de búsqueda

Nosta Group GmbH

Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.

AT Logística y Transporte
aumento de eficiencia

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.

AT Impresión y Embalaje
documentación de producción digitalizada

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.

CH Embalaje y Etiquetas
menos esfuerzo administrativo

Permapack AG

Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.

EE Construcción e Inmobiliaria
ejecución de proyectos más rápida

Nordlin Ehitus OÜ

Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.

EE Inmobiliaria y Gestión
cierre de contratos más rápido

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.

EE Logística y Transporte de carga
despacho aduanero más rápido

CF&S Estonia OÜ

Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.

PL Comercio electrónico y Embalaje
ganancia de eficiencia

Packhelp Sp. z o.o.

Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.

JP Laboratorio y Tecnología Médica
tasa de cumplimiento

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.

JP Banco Regional
procesamiento de préstamos más rápido

Johnan Shinkin Bank

Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.

JP Construcción de Acero e Industria
aumento de eficiencia

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.

KR Farmacéutica y Etiquetas
procesos de aprobación más rápidos

IL Kwang Label Co., Ltd.

Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.

SG Fintech y Gestión Patrimonial
verificación KYC automatizada

Endowus Pte. Ltd.

Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.

SG Logística y Transporte
documentación de materiales peligrosos más rápida

Freight Links Express Holdings Ltd.

Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.

MY Lujo y Joyería
ganancia de eficiencia

Selberan Sdn Bhd

Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.

TH Banco Comercial
menos tiempo de procesamiento

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.

LK Banco Privado
registros de clientes digitalizados

Hatton National Bank PLC

Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.

BD Banco de Desarrollo
revisión de microfinanzas más rápida

BRAC Bank PLC

Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.

VN Logística de Comercio Electrónico
documentación de paquetes más rápida

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.

AE Metal de Precisión y Manufactura
aumento de eficiencia

Gulf Metal Industries LLC

Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.

SA GovTech y TI
documentos gubernamentales digitalizados

Elm Company

Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.

AU Acero Especial e Industria
documentación de calidad más rápida

Bisalloy Steels Pty Ltd

Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.

NZ Construcción de Acero y Manufactura
menos gastos administrativos

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.

CA Piezas de Precisión y Manufactura
ganancia de eficiencia

Maple Precision Metalworks Ltd.

Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil.

MX Fintech y Pagos
revisión de contratos automatizada

Clip SA de CV

Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.

AR Bodega Premium
menos esfuerzo de documentación

Bodega Catena Zapata

La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.

AR Banca Digital
verificación KYC automatizada

Ualá

Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.

ZA Fintech y Pagos
incorporación más rápida

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.

ZA Comercio electrónico y Orgánico
ganancia de eficiencia

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.

NG Fintech y Pagos
cumplimiento automatizado

Flutterwave Inc.

Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.

PT Farmacéutica y Salud
ahorro de tiempo

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.

PT Institución religiosa
archivos digitalizados

Patriarchat Lissabon

Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.

DE Atención y Salud
menos esfuerzo de documentación

Seniorenresidenz am Park

Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.

US Gobierno y Administración
acceso más rápido

Baldwin County Sheriff's Office

Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.

DE Medicina y Salud
menos esfuerzo manual

Via Creative Leipzig

La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.

RS Servicios testamentarios
procesamiento más rápido

Naslednik Serbien

La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores.

ES Inmobiliaria y Gestión
ganancia de eficiencia

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.

DE Industria y Embalaje
ahorro de tiempo en procesamiento de facturas

Ritter Verpackungen

Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.

DE Artesanía y Oficios
menos trabajo manual

Herrmann Handwerk

PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.

DE Atención y Salud
menos esfuerzo de documentación

Hartung Pflegedienst

La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.

DE Ingeniería Mecánica y Manufactura
búsqueda de documentos más rápida

Doratec Maschinenbau

Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.

DE Asesoría Fiscal y Legal
aumento de eficiencia en procesamiento de recibos

Cebras Steuerberatung

Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.

DE TI y Consultoría
aumento de eficiencia

Butterfly IT Consulting

La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.

Éxito medible de nuestros clientes

90%
tasa de cumplimiento
Flag of Papúa Nueva GuineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
aprobaciones de impresión más rápidas
Flag of Estados UnidosThe Challenge Printing Company Inc.
85%
aumento de eficiencia
Flag of AlemaniaK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
procesamiento más rápido
Flag of EspañaAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
Flag of Papúa Nueva GuineaMinería y Recursos
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
Flag of Estados UnidosImpresión y Embalaje
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
Flag of AlemaniaIndustria y Manufactura
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
Flag of EspañaAdministración pública
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
Flag of AlemaniaSalud y Medicina
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
Flag of FilipinasHostelería y Entretenimiento
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
Flag of IndonesiaBanco Regional
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
Flag of República DominicanaConstrucción e Inmobiliaria
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
Flag of KuwaitHostelería y Turismo
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
Flag of AlemaniaEnergía y Gasolineras
"La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
Flag of AlemaniaFarmacéutica y Etiquetas
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
Flag of AlemaniaConstrucción y Madera
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
Flag of AlemaniaComercio electrónico y Retail
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
Flag of AlemaniaLogística y Transporte
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
Flag of AlemaniaLogística y Transporte
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
Flag of AustriaLogística y Transporte
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
Flag of AustriaImpresión y Embalaje
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
Flag of SuizaEmbalaje y Etiquetas
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Flag of EstoniaConstrucción e Inmobiliaria
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
Flag of EstoniaInmobiliaria y Gestión
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
Flag of EstoniaLogística y Transporte de carga
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
Flag of PoloniaComercio electrónico y Embalaje
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
Flag of JapónLaboratorio y Tecnología Médica
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
Flag of JapónBanco Regional
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
Flag of JapónConstrucción de Acero e Industria
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
Flag of Corea del SurFarmacéutica y Etiquetas
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
Flag of SingapurFintech y Gestión Patrimonial
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
Flag of SingapurLogística y Transporte
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
Flag of MalasiaLujo y Joyería
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
Flag of TailandiaBanco Comercial
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
Flag of Sri LankaBanco Privado
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
Flag of BangladésBanco de Desarrollo
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
Flag of VietnamLogística de Comercio Electrónico
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Flag of Emiratos Árabes UnidosMetal de Precisión y Manufactura
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
Flag of Arabia SaudíGovTech y TI
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
Flag of AustraliaAcero Especial e Industria
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
Flag of Nueva ZelandaConstrucción de Acero y Manufactura
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil."
Flag of CanadáPiezas de Precisión y Manufactura
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
Flag of MéxicoFintech y Pagos
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
Flag of ArgentinaBodega Premium
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
Flag of ArgentinaBanca Digital
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
Flag of SudáfricaFintech y Pagos
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
Flag of SudáfricaComercio electrónico y Orgánico
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
Flag of NigeriaFintech y Pagos
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
Flag of PortugalFarmacéutica y Salud
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
Flag of PortugalInstitución religiosa
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
Flag of AlemaniaAtención y Salud
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
Flag of Estados UnidosGobierno y Administración
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
Flag of AlemaniaMedicina y Salud
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
Flag of SerbiaServicios testamentarios
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
Flag of EspañaInmobiliaria y Gestión
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
Flag of AlemaniaIndustria y Embalaje
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
Flag of AlemaniaArtesanía y Oficios
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
Flag of AlemaniaAtención y Salud
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
Flag of AlemaniaIngeniería Mecánica y Manufactura
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
Flag of AlemaniaAsesoría Fiscal y Legal
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
Flag of AlemaniaTI y Consultoría
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